72采购与应付款管理系统初始设置ppt-采购与应付款管理.pptx
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1、丽水职业技术学院会计电算化系列课件丽水职业技术学院会计电算化系列课件(第一版第一版)根据高教社王剑盛主编的会计电算化教材制作根据高教社王剑盛主编的会计电算化教材制作采购与应付款管理系采购与应付款管理系统初始设置统初始设置7.2丽水职业技术学院会计电算化系列课件 2006年浙江省级精品课程一、采购管理系统初始设置一、采购管理系统初始设置(一)采购管理系统参数设置(一)采购管理系统参数设置系统参数是指在企业业务处理过程中所使用的各种系统参数是指在企业业务处理过程中所使用的各种控制参数,系统参数的设置将决定系统的业务控制参数,系统参数的设置将决定系统的业务流程、业务模式、数据流向。流程、业务模式、数
2、据流向。由于有些选项在日常业务开始后不能随意更改,最由于有些选项在日常业务开始后不能随意更改,最好在业务开始前进行全盘考虑,尤其一些对其好在业务开始前进行全盘考虑,尤其一些对其他系统有影响的选项设置更要考虑清楚。他系统有影响的选项设置更要考虑清楚。丽水职业技术学院会计电算化系列课件 2006年浙江省级精品课程采购管理系统的参数设置界面有三个页签:采购管理系统的参数设置界面有三个页签:“业务业务及权限控制及权限控制”页签、页签、“公共及参照设置公共及参照设置”页签、页签、“采购预警和报警采购预警和报警”页签。如图页签。如图7-3所示。所示。丽水职业技术学院会计电算化系列课件 2006年浙江省级精
3、品课程丽水职业技术学院会计电算化系列课件 2006年浙江省级精品课程主要参数说明主要参数说明1.必有订单业务模式必有订单业务模式以订单为中心的采购管理是标准、规范的采购管理以订单为中心的采购管理是标准、规范的采购管理模式,订单是整个采购业务的核心,整个业务模式,订单是整个采购业务的核心,整个业务流程的执行都回写到采购订单,通过采购订单流程的执行都回写到采购订单,通过采购订单可以跟踪采购的整个业务流程。可以跟踪采购的整个业务流程。选项包括普通业务必有订单、直运业务必有订单、选项包括普通业务必有订单、直运业务必有订单、受托代销业务必有订单。受托代销业务必有订单。丽水职业技术学院会计电算化系列课件
4、2006年浙江省级精品课程2.超单据控制超单据控制包括包括“是否允许超订单到货及入库是否允许超订单到货及入库”和和“是否允许是否允许超计划订货超计划订货”两全选项,打勾选择,可随时修两全选项,打勾选择,可随时修改。改。丽水职业技术学院会计电算化系列课件 2006年浙江省级精品课程3.入库单是否自动带入单价入库单是否自动带入单价只有在采购管理系统不与库存管理系统集成使用,只有在采购管理系统不与库存管理系统集成使用,即采购入库单在采购管理系统填制时可设置。即采购入库单在采购管理系统填制时可设置。丽水职业技术学院会计电算化系列课件 2006年浙江省级精品课程4.订单订单到货单到货单发票单价录入方式发
5、票单价录入方式在在“手工录入手工录入”、“取自供应商存货价格表价格取自供应商存货价格表价格”、“最新价格最新价格”三种方式中选择一种,可随时修三种方式中选择一种,可随时修改。改。丽水职业技术学院会计电算化系列课件 2006年浙江省级精品课程5.修改税额时是否改变税率修改税额时是否改变税率税额一般不用修改,在特定情况下,如系统和手工税额一般不用修改,在特定情况下,如系统和手工计算的税额相差几分钱,用户可以调整税额尾计算的税额相差几分钱,用户可以调整税额尾差。差。丽水职业技术学院会计电算化系列课件 2006年浙江省级精品课程6.商业版费用是否分摊到入库成本商业版费用是否分摊到入库成本根据商业企业的
6、特殊需求,由用户来决定采购费用根据商业企业的特殊需求,由用户来决定采购费用是否要分摊到存货成本中。只有商业版可选,是否要分摊到存货成本中。只有商业版可选,工业版置灰。工业版置灰。丽水职业技术学院会计电算化系列课件 2006年浙江省级精品课程7.权限控制权限控制权限控制包括权限控制包括“检查存货权限检查存货权限”、“检查部门权限检查部门权限”、“检查操作员权限检查操作员权限”、“检查供应商权限检查供应商权限”、“检查业务员权限检查业务员权限”等选项。如检查,查等选项。如检查,查询时只能显示有查询权限的有关项目及其记录;询时只能显示有查询权限的有关项目及其记录;填制单据时只能参照录入有录入权限的。
7、填制单据时只能参照录入有录入权限的。丽水职业技术学院会计电算化系列课件 2006年浙江省级精品课程友情提示:友情提示:以上数据权限如果没有在以上数据权限如果没有在“企业门户企业门户/控制台控制台/基础基础信息信息/数据权限数据权限/数据权限控制设置数据权限控制设置”中进行设中进行设置,则相应的选项置灰,不可选择。置,则相应的选项置灰,不可选择。丽水职业技术学院会计电算化系列课件 2006年浙江省级精品课程(二)收发类别(二)收发类别收发类别设置,是为了用户对材料的出入库情况进收发类别设置,是为了用户对材料的出入库情况进行分类汇总统计而设置的,表示材料的出入库行分类汇总统计而设置的,表示材料的出
8、入库类型,可根据本单位的实际需要自由灵活地进类型,可根据本单位的实际需要自由灵活地进行设置。行设置。丽水职业技术学院会计电算化系列课件 2006年浙江省级精品课程操作要点:操作要点:在目录区树型列表中选择在目录区树型列表中选择“设置设置/编码档案编码档案/收发类收发类别别”,进入收发类别设置界面;单击功能键中,进入收发类别设置界面;单击功能键中的增加按钮,屏幕上出现一空白行,在的增加按钮,屏幕上出现一空白行,在“类别编码类别编码”、“类别名称类别名称”栏目中输入适当内栏目中输入适当内容,并选择收发标志容,并选择收发标志“收收”或者或者“发发”,点击,点击保存按钮保存按钮F6键,增加的收发类别就
9、会在屏键,增加的收发类别就会在屏幕左边的窗口中显示出来,如图幕左边的窗口中显示出来,如图7-4所示。所示。系统规定收发类别最多可分三级系统规定收发类别最多可分三级,最大位数最大位数5位。必位。必须逐级定义,即定义下级编码之前必须先定义须逐级定义,即定义下级编码之前必须先定义上级编码。上级编码。丽水职业技术学院会计电算化系列课件 2006年浙江省级精品课程丽水职业技术学院会计电算化系列课件 2006年浙江省级精品课程(三)采购类型(三)采购类型采购类型是企业对其采购业务的不同分类,主要是采购类型是企业对其采购业务的不同分类,主要是为了按照不同的采购类型进行统计的需要。为了按照不同的采购类型进行统
10、计的需要。采购类型不分级次,企业可以根据实际需要进行设采购类型不分级次,企业可以根据实际需要进行设立。例如:从国外购进、国内纯购进、从省外立。例如:从国外购进、国内纯购进、从省外购进、从本地购进;从生产厂家购进,从批发购进、从本地购进;从生产厂家购进,从批发企业购进;为生产采购、为委托加工采购、为企业购进;为生产采购、为委托加工采购、为在建工程采购等等。在建工程采购等等。丽水职业技术学院会计电算化系列课件 2006年浙江省级精品课程(四)仓库档案(四)仓库档案存货一般是用仓库来保管的,对存货进行核算管理,存货一般是用仓库来保管的,对存货进行核算管理,首先应对仓库进行管理,因此进行仓库设置是首先
11、应对仓库进行管理,因此进行仓库设置是供销链管理系统的重要基础准备工作之一。供销链管理系统的重要基础准备工作之一。第一次使用本系统时,应先将本单位使用的仓库,第一次使用本系统时,应先将本单位使用的仓库,预先输入到系统之中,即进行预先输入到系统之中,即进行“仓库档案设置仓库档案设置”。在本系统中,可以对操作员管理仓库权限。在本系统中,可以对操作员管理仓库权限进行控制,包括查询、录入权限。进行控制,包括查询、录入权限。丽水职业技术学院会计电算化系列课件 2006年浙江省级精品课程操作要点:操作要点:在目录区树型列表中选择在目录区树型列表中选择“设置设置/编码档案编码档案/仓库档仓库档案案”,进入仓库
12、档案设置界面;单击功能键中,进入仓库档案设置界面;单击功能键中的增加按钮,按栏目说明输入相关内容后,的增加按钮,按栏目说明输入相关内容后,单击保存按钮即可。由于仓库记录在使用单击保存按钮即可。由于仓库记录在使用后,所属部门不可修改,因此应先输入部门档后,所属部门不可修改,因此应先输入部门档案后,方可输入仓库档案,以便所属部门的录案后,方可输入仓库档案,以便所属部门的录入。入。丽水职业技术学院会计电算化系列课件 2006年浙江省级精品课程在仓库档案设置各栏目中,在仓库档案设置各栏目中,“仓库编码仓库编码”、“仓库仓库名称名称”栏目必须输入,当存货核算系统选择栏目必须输入,当存货核算系统选择“按部
13、门核算按部门核算”时时“所属部门所属部门”栏必须输入,栏必须输入,“计价方式计价方式”栏目必须在预设的计价方式中选择栏目必须在预设的计价方式中选择一种。系统提供六种计价方式。工业有计划价一种。系统提供六种计价方式。工业有计划价法、全月平均法、移动平均法、先进先出法、法、全月平均法、移动平均法、先进先出法、后进先出法、个别计价法;商业有售价法、全后进先出法、个别计价法;商业有售价法、全月平均法、移动平均法、先进先出法、后进先月平均法、移动平均法、先进先出法、后进先出法、个别计价法。仓库使用后,上述栏目不出法、个别计价法。仓库使用后,上述栏目不可修改。可修改。丽水职业技术学院会计电算化系列课件 2
14、006年浙江省级精品课程(五)计量单位(五)计量单位要设置计量单位,必须先增加计量单位组,然后再要设置计量单位,必须先增加计量单位组,然后再在该组下增加具体的计量单位内容在该组下增加具体的计量单位内容计量单位组分无换算、浮动换算、固定换算三种类计量单位组分无换算、浮动换算、固定换算三种类别。别。无换算计量单位组的计量单位都以单独形式存在,无换算计量单位组的计量单位都以单独形式存在,即相互之间不需要输入换算率,而且全部缺省即相互之间不需要输入换算率,而且全部缺省为主计量单位。为主计量单位。丽水职业技术学院会计电算化系列课件 2006年浙江省级精品课程固定换算的计量单位组包括多个计量单位,一个主固
15、定换算的计量单位组包括多个计量单位,一个主计量单位、多个辅计量单位。计量单位、多个辅计量单位。浮动换算的计量单位组包括两个计量单位,一个主浮动换算的计量单位组包括两个计量单位,一个主计量单位、一个辅计量单位。可以设置主辅计计量单位、一个辅计量单位。可以设置主辅计量单位之间的换算率;如一箱啤酒为量单位之间的换算率;如一箱啤酒为24听,则听,则24就是辅计量单位箱和主计量单位听之间的换就是辅计量单位箱和主计量单位听之间的换算比。算比。丽水职业技术学院会计电算化系列课件 2006年浙江省级精品课程操作步骤:操作步骤:1.增加计量单位分组增加计量单位分组在目录区树型列表中选择在目录区树型列表中选择“设
16、置设置/编码档案编码档案/计量单计量单位位”,进入计量单位设置界面;按分组按,进入计量单位设置界面;按分组按钮,弹出计量单位分组窗口;按增加按钮,钮,弹出计量单位分组窗口;按增加按钮,录入计量单位组编码和名称,并在录入计量单位组编码和名称,并在“无换算无换算”、“固定换算固定换算”、“浮动换算浮动换算”三种计量单位组三种计量单位组类别中选择一种;按保存按钮,保存添加类别中选择一种;按保存按钮,保存添加的分组。的分组。丽水职业技术学院会计电算化系列课件 2006年浙江省级精品课程2.增加计量单位增加计量单位在计量单位设置界面左边的计量单位组别列表中,在计量单位设置界面左边的计量单位组别列表中,将
17、光标移至要增加的计量单位组,按单位将光标移至要增加的计量单位组,按单位按钮,弹出计量单位设置窗口;按增加按按钮,弹出计量单位设置窗口;按增加按钮,录入计量单位编码、名称、换算率等栏目;钮,录入计量单位编码、名称、换算率等栏目;按保存按钮,保存添加的计量单位。按保存按钮,保存添加的计量单位。丽水职业技术学院会计电算化系列课件 2006年浙江省级精品课程友情提示:友情提示:1.存货档案中每一存货只能选择一个计量单位组,存货档案中每一存货只能选择一个计量单位组,计量单位组保存后不可修改。计量单位组保存后不可修改。2.无换算计量单位组中不可输入换算率;固定换算无换算计量单位组中不可输入换算率;固定换算
18、的计量单位组,辅单位的换算率必须录入;浮的计量单位组,辅单位的换算率必须录入;浮动换算的计量单位组,可以录入,可以为空。动换算的计量单位组,可以录入,可以为空。3.每个辅计量单位都是和主计量单位进行换算,数每个辅计量单位都是和主计量单位进行换算,数量(按主计量单位计量)件数(按辅计量单量(按主计量单位计量)件数(按辅计量单位计量)位计量)*换算率。换算率。丽水职业技术学院会计电算化系列课件 2006年浙江省级精品课程(六)存货档案(六)存货档案存货主要用于设置企业在生产经营中使用到的各种存货主要用于设置企业在生产经营中使用到的各种存货信息,以便于对这些存货进行资料管理、存货信息,以便于对这些存
19、货进行资料管理、实物管理和业务数据的统计、分析。本功能完实物管理和业务数据的统计、分析。本功能完成对存货目录的设立和管理,随同发货单或发成对存货目录的设立和管理,随同发货单或发票一起开具的应税劳务等也应设置在存货档案票一起开具的应税劳务等也应设置在存货档案中。中。丽水职业技术学院会计电算化系列课件 2006年浙江省级精品课程主要栏目说明:主要栏目说明:存货档案编辑界面通常有四个页签,即:基本页、存货档案编辑界面通常有四个页签,即:基本页、成本页、控制页、其他页。成本页、控制页、其他页。1.“存货编码存货编码”、“存货名称存货名称”、“计量单位组计量单位组”、“主计量单位主计量单位”等四个栏目为
20、必填项,且存货等四个栏目为必填项,且存货编码必须唯一。编码必须唯一。2.库存(成本、销售、采购)系统默认单位:对应库存(成本、销售、采购)系统默认单位:对应每个计量单位组均可以设置一个且最多设置一每个计量单位组均可以设置一个且最多设置一个库存(成本、销售、采购)系统缺省使用的个库存(成本、销售、采购)系统缺省使用的辅计量单位。辅计量单位。丽水职业技术学院会计电算化系列课件 2006年浙江省级精品课程3.税率:此税率为销售单据上该存货默认的销项税税率:此税率为销售单据上该存货默认的销项税税率,默认为税率,默认为17,可修改。,可修改。4.是否折扣:即折让属性,若选择是,则在采购发是否折扣:即折让
21、属性,若选择是,则在采购发票和销售发票中录入折扣额。该属性的存货在票和销售发票中录入折扣额。该属性的存货在开发票时可以没有数量,只有金额;或者在兰开发票时可以没有数量,只有金额;或者在兰字发票中开成负数。字发票中开成负数。丽水职业技术学院会计电算化系列课件 2006年浙江省级精品课程5.存货属性:系统为存货设置了六种属性。存货属性:系统为存货设置了六种属性。具有具有“销售销售”属性的存货可用于销售;属性的存货可用于销售;具有具有“外购外购”属性的存货可用于采购;属性的存货可用于采购;具有具有“生产耗用生产耗用”属性的存货可用于生产耗用;属性的存货可用于生产耗用;具有具有“自制自制”属性的存货可
22、由企业生产自制;属性的存货可由企业生产自制;“在制在制”属性暂时不用;属性暂时不用;“劳务费用劳务费用”属性指开具在采购发票上的运费费用、包装费属性指开具在采购发票上的运费费用、包装费等采购费用或开具在销售发票或发货单上的应税劳务。等采购费用或开具在销售发票或发货单上的应税劳务。若未正确设置存货属性,会导致相关业务开单或开票时无法若未正确设置存货属性,会导致相关业务开单或开票时无法参照该存货。同一存货可以设置多个属性。参照该存货。同一存货可以设置多个属性。丽水职业技术学院会计电算化系列课件 2006年浙江省级精品课程操作要点:操作要点:在目录区树型列表中选择在目录区树型列表中选择“设置设置/编
23、码档案编码档案/存货档存货档案案”,进入存货档案设置界面;在左边的选择,进入存货档案设置界面;在左边的选择一个末级的存货分类,单击功能键中的增加一个末级的存货分类,单击功能键中的增加按钮,系统弹出存货档案编辑界面,如图按钮,系统弹出存货档案编辑界面,如图7-5所示。在各页签输入有关信息后,单击保存所示。在各页签输入有关信息后,单击保存按钮,则保存当前输入信息。按钮,则保存当前输入信息。丽水职业技术学院会计电算化系列课件 2006年浙江省级精品课程丽水职业技术学院会计电算化系列课件 2006年浙江省级精品课程友情提示:友情提示:1.系统提供自动复制功能。点击拷贝按钮,则每增系统提供自动复制功能。
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