审计购货与付款培训课件.pptx
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1、 第五章购货与付款循环审计购货与付款循环审计教学目标了解了解掌握掌握主要业务流程;主要业务流程;会计凭证与会计记录会计凭证与会计记录 应付账款的会计处理、应付账款的会计处理、固定资产的入账价值、固定资产的入账价值、累计折旧以及减值的核算、累计折旧以及减值的核算、借款费用资本化借款费用资本化要点导航关注点关注点着眼点着眼点特别考虑特别考虑查找未入账的负债查找未入账的负债 固定资产入账价值固定资产入账价值 折旧计提及减值折旧计提及减值查漏计的审计路线与有效凭证查漏计的审计路线与有效凭证 资本化利息的确定与计量资本化利息的确定与计量 低估债务低估债务 资产价值及其变动资产价值及其变动重点及难点l应付
2、账款的函证应付账款的函证l固定资产增减变化与价值确定固定资产增减变化与价值确定l折旧的计提范围折旧的计提范围l借款费用资本化借款费用资本化 l如何查找未入账的应付账款如何查找未入账的应付账款l固定资产减值与累计折旧的核算固定资产减值与累计折旧的核算l资本化利息的核算资本化利息的核算难难点点点点重点重点重点重点1 12 2 涉及项目资产负债表资产负债表项目包括:预付款项、固定资产、项目包括:预付款项、固定资产、在建工程、工程物资、固定资产清理、无形资在建工程、工程物资、固定资产清理、无形资产、开发支出、商誉、长期待摊费用、应付票产、开发支出、商誉、长期待摊费用、应付票据、应付账款和长期应付款等据
3、、应付账款和长期应付款等利润表利润表项目主要为:管理费用。项目主要为:管理费用。重点审计:应付账款、固定资产5.1 概述 P103P103 主要凭证与会计记录主要凭证与会计记录采购与付款交易通常要经过请购采购与付款交易通常要经过请购-订货订货-验收验收-付款这样的程序,典型的凭证与会计记录有:付款这样的程序,典型的凭证与会计记录有:请购单、订购单、验收单、卖方发票、付款凭请购单、订购单、验收单、卖方发票、付款凭单、转账凭证、付款凭证、卖方对账单等单、转账凭证、付款凭证、卖方对账单等 涉及的主要业务活动 请购商品和劳务 编制订购单验收商品 储存已验收的商品存货 编制付款凭单 确认与记录负债 付款
4、 记录现金、银行存款支出 5.2 应付账款审计 P1035.2.1 5.2.1 应付账款的审计目标应付账款的审计目标应付账款的审计目标包括:应付账款的审计目标包括:确定期末应付账款是否确定期末应付账款是否存在存在;是否为被审计单位应履行的偿还是否为被审计单位应履行的偿还义务义务;应付账款的发生及偿还记录是否应付账款的发生及偿还记录是否完整完整;期末期末余额余额是否正确;是否正确;披露披露是否恰当。是否恰当。5.2.2 5.2.2 应付账款的实质性程序应付账款的实质性程序 1 1获取或编制应付账款明细表,复核加计正确,并与报表获取或编制应付账款明细表,复核加计正确,并与报表数、总账数和明细账合计
5、数核对相符。数、总账数和明细账合计数核对相符。2 2对应付账款执行实质性分析程序:对应付账款执行实质性分析程序:(1)(1)将将期末期末应付账款余额与应付账款余额与期初期初余额比较,分析余额比较,分析波动原因波动原因。(2)(2)分析分析长期挂账长期挂账的应付账款,要求被审计单位做出解释,的应付账款,要求被审计单位做出解释,判断被审计单位判断被审计单位是否缺乏偿债能力是否缺乏偿债能力或或利用应付账款隐瞒利润利用应付账款隐瞒利润;并注意其是否可能无须支付,对确实并注意其是否可能无须支付,对确实无须支付无须支付的应付款的会的应付款的会计处理是否正确,依据是否充分。计处理是否正确,依据是否充分。(3
6、)(3)计算应付账款与存货的计算应付账款与存货的比率比率,应付账款与流动负债的比,应付账款与流动负债的比率,与以前年度相关比率对比,评价应付账款整体合理性。率,与以前年度相关比率对比,评价应付账款整体合理性。(4)(4)分析存货和营业成本等项目的分析存货和营业成本等项目的增减变动增减变动,判断应付账款,判断应付账款增减变动的合理性。增减变动的合理性。3 3检查应付账款是否存在检查应付账款是否存在借方余额借方余额,如有,应查明原因,如有,应查明原因,必要时建议作重分类调整。必要时建议作重分类调整。4 4函证函证应付账款。一般情况下,应付账款。一般情况下,并不必须并不必须函证应付账款,函证应付账款
7、,这是因为函证这是因为函证不能保证查出未记录的不能保证查出未记录的应付账款,况且注册会应付账款,况且注册会计师能够取得采购发票等外部凭证来证实应付账款的余额。计师能够取得采购发票等外部凭证来证实应付账款的余额。但如果控制风险较高,某应付账款明细账户金额较大或被审但如果控制风险较高,某应付账款明细账户金额较大或被审计单位处于财务困难阶段,则应进行应付账款的函证。计单位处于财务困难阶段,则应进行应付账款的函证。进行函证时,应选择进行函证时,应选择较大金额较大金额的债权人,以及那些在资产负的债权人,以及那些在资产负债表日债表日金额不大甚至为零但作为企业重要供货人金额不大甚至为零但作为企业重要供货人的
8、债权人,的债权人,作为函证对象。一般采取作为函证对象。一般采取积极式积极式函证。函证。如存在未回函的重大项目,应采用如存在未回函的重大项目,应采用替代程序替代程序,如,检查期后,如,检查期后应付账款明细账及库存现金和银行存款日记账,核实其是否应付账款明细账及库存现金和银行存款日记账,核实其是否已支付,同时检查该债务的凭证资料,核实已支付,同时检查该债务的凭证资料,核实交易事项的真实交易事项的真实性性。5 5检查是否存在检查是否存在未入账未入账的应付账款。为防止企业的应付账款。为防止企业低估负债,应检查有无故意漏记应付账款行为。低估负债,应检查有无故意漏记应付账款行为。例如,例如,结合存货监盘,
9、检查在资产负债表日是否存在有结合存货监盘,检查在资产负债表日是否存在有材料入库但未收到采购发票材料入库但未收到采购发票的业务;的业务;检查资产负债表日后收到的检查资产负债表日后收到的采购发票采购发票,关注采购,关注采购发票的日期,确认其发票的日期,确认其入账时间入账时间是否正确;是否正确;检查资产负债表日后应付账款明细账检查资产负债表日后应付账款明细账贷方贷方发生额发生额的相应凭证,确认其入账时间是否正确;的相应凭证,确认其入账时间是否正确;检查资产负债表日后若干天的付款事项,检查资产负债表日后若干天的付款事项,询问询问被被审计单位内部或外部的知情人员,确定有无未及审计单位内部或外部的知情人员
10、,确定有无未及时入账的应付账款,检查相关记录或文件。时入账的应付账款,检查相关记录或文件。6 6检查带有检查带有现金折扣现金折扣的应付账款是否按发票上记的应付账款是否按发票上记载的全部应付金额入账,在实际获得现金折扣时载的全部应付金额入账,在实际获得现金折扣时再冲减财务费用。再冲减财务费用。7 7被审计单位与债权人进行被审计单位与债权人进行债务重组债务重组的,检查不的,检查不同债务重组方式下的会计处理是否正确。同债务重组方式下的会计处理是否正确。8 8结合其他应付款、预付款项等项目的审计,检结合其他应付款、预付款项等项目的审计,检查有无查有无同时挂账同时挂账的项目,或有无属于其他应付款的项目,
11、或有无属于其他应付款的款项,如有,应做出记录,必要时,建议被审的款项,如有,应做出记录,必要时,建议被审计单位作重分类调整或会计误差调整。计单位作重分类调整或会计误差调整。9 9确定应付账款的确定应付账款的披露披露是否恰当。一般来说,是否恰当。一般来说,“应付账款应付账款”项目应根据项目应根据“应付账款应付账款”和和“预付账预付账款款”科目所属明细科目的期末贷方余额的合计数科目所属明细科目的期末贷方余额的合计数填列。填列。【例【例1 1】CPA CPA于于20122012年年3 3月对月对Y Y公司公司20112011年度的会计报表年度的会计报表进行审计时发现:进行审计时发现:20112011
12、年末,年末,Y Y公司全面清理往来款,判断无法支付的应付公司全面清理往来款,判断无法支付的应付账款为账款为130130万元(其中万元(其中J J公司公司5050万元、万元、K K公司公司8080万元),虽万元),虽尚未经董事会批准,仍作了借记应付账款尚未经董事会批准,仍作了借记应付账款130130万元、贷记万元、贷记营业外收入营业外收入130130万元的会计处理。万元的会计处理。20122012年年2 2月,董事会决议同意冲销对月,董事会决议同意冲销对J J公司的应付款项,公司的应付款项,但认为对应付但认为对应付K K公司账款予以冲销的依据不充分,应予以公司账款予以冲销的依据不充分,应予以保留
13、。保留。Y Y公司据此在公司据此在20122012年年2 2月的会计分录中作了借记营业外收月的会计分录中作了借记营业外收入入8080万元、贷记应付账款万元、贷记应付账款8080万元的会计处理。万元的会计处理。针对上述交易和事项,针对上述交易和事项,A A和和B B注册会计师应当提出何种审注册会计师应当提出何种审计处理建议计处理建议?【参考答案】:【参考答案】:应提请应提请Y Y公司调整公司调整20112011年度报表数,调整分录如下:年度报表数,调整分录如下:借:营业外收入借:营业外收入 80 80 贷:应付账款贷:应付账款KK公司公司 80 80相应地,相应地,20122012年度应提请年度
14、应提请Y Y公司作如下调整:公司作如下调整:借:利润分配借:利润分配未分配利润(年初)未分配利润(年初)8080 贷:营业外收入贷:营业外收入 80 80 5.3 固定资产审计 P1055.3.25.3.2、固定资产的实质性程序、固定资产的实质性程序1 1获取或编制固定资产和累计折旧分类汇获取或编制固定资产和累计折旧分类汇总表,检查固定资产的分类是否正确并与总总表,检查固定资产的分类是否正确并与总账数和明细账合计数核对相符,结合累计折账数和明细账合计数核对相符,结合累计折旧、减值准备科目与报表数核对相符。旧、减值准备科目与报表数核对相符。2 2实施实质性分析程序:实施实质性分析程序:(1)(1
15、)计算固定资产计算固定资产原值与全年产量原值与全年产量的比率,与上年的比率,与上年比较,可能发现比较,可能发现闲置、或已减少但未注销闲置、或已减少但未注销的问题;的问题;(2)(2)计算本期计算本期折旧额与固定资产原值折旧额与固定资产原值比率,同上期比率,同上期比较,旨在发现本期比较,旨在发现本期折旧额计算折旧额计算上可能存在的错误。上可能存在的错误。(3)(3)计算计算累计折旧与固定资产总成本累计折旧与固定资产总成本的比率,同上的比率,同上期比较,旨在发现期比较,旨在发现累计折旧核算累计折旧核算上可能存在的错误。上可能存在的错误。(4)(4)比较本期各月之间、本期与以前各期之间的比较本期各月
16、之间、本期与以前各期之间的修修理及维护费用理及维护费用,旨在发现资本性支出和收益性支出,旨在发现资本性支出和收益性支出区分区分上可能存在的错误。上可能存在的错误。(5)(5)比较本期与以前比较本期与以前各期各期的固定资产的固定资产增加和减少增加和减少。判断差异产生的原因是否合理。判断差异产生的原因是否合理。3 3实地检查重要固定资产实地检查重要固定资产(如为首次接受审计,如为首次接受审计,应适当扩大检查范围应适当扩大检查范围),确定其是否存在,关注是,确定其是否存在,关注是否存在否存在已报废但仍挂账已报废但仍挂账的固定资产。的固定资产。实施实地检查审计程序时,可以以固定资产实施实地检查审计程序
17、时,可以以固定资产明细明细分类账为起点分类账为起点,进行实地追查,以证明会计记录,进行实地追查,以证明会计记录中所列固定资产确实中所列固定资产确实存在存在,并了解其目前的使用,并了解其目前的使用状况;也可以以状况;也可以以实地为起点实地为起点,追查至固定资产明,追查至固定资产明细分类账,以获取实际存在的固定资产细分类账,以获取实际存在的固定资产均已入账均已入账的证据。的证据。实地检查的重点是本期新增加的重要固定资产。实地检查的重点是本期新增加的重要固定资产。【例】在审计【例】在审计XYZXYZ公司公司20112011年度年度报表时,对年末固定资产清点,报表时,对年末固定资产清点,情况如下(金额
18、:元):情况如下(金额:元):资产名称资产名称 明细账明细账卡片卡片实存价值实存价值 每台单价每台单价A设备设备80 00080 00078 0002 000B设备设备100 00090 000100 00010 000C设备设备295 000 280 000280 0005 000要求:根据上述情况,请作出适当的职业判断要求:根据上述情况,请作出适当的职业判断。(1 1)A A账卡相符,但实物少一台,可能:设备已经账卡相符,但实物少一台,可能:设备已经处置处置,但账卡未注销;设备已但账卡未注销;设备已出租出租,但未将其转入,但未将其转入“出租固定资出租固定资产产”账中;保管不善已账中;保管不
19、善已丢失丢失。(2 2)B B明细账与实物相符,但卡片少一台,可能明细账与实物相符,但卡片少一台,可能漏登漏登卡片。卡片。(3 3)C C卡物相符,但明细账中多了三台,可能卡物相符,但明细账中多了三台,可能已经处置,已经处置,但未在账上注销但未在账上注销。4 4检查固定资产的检查固定资产的所有权所有权。对各类固定资产,应。对各类固定资产,应获取、收集不同的证据以确定其是否归被审计单位获取、收集不同的证据以确定其是否归被审计单位所有:所有:对对外购外购的机器设备等,通常经审核采购的机器设备等,通常经审核采购发票发票、采购、采购合同合同等予以确定;等予以确定;对于对于房地产房地产类固定资产,尚需查
20、阅有关的合同、类固定资产,尚需查阅有关的合同、产产权权证明、财产证明、财产税单税单、抵押抵押借款的还款凭据、保险单借款的还款凭据、保险单等书面文件;等书面文件;对对融资租入融资租入的固定资产,应验证有关融资的固定资产,应验证有关融资租赁合同租赁合同,证实其并非经营租赁;证实其并非经营租赁;对对汽车汽车等运输设备,应验证有关等运输设备,应验证有关运营证运营证件等;件等;对受对受留置权限制留置权限制的固定资产,通常还应审核被审计的固定资产,通常还应审核被审计单位的有关负债项目等予以证实。单位的有关负债项目等予以证实。5 5检查本期固定资产的增加。被审计单位如果不正确核算检查本期固定资产的增加。被审
21、计单位如果不正确核算固定资产的增加,将对资产负债表和利润表产生长期的影响。固定资产的增加,将对资产负债表和利润表产生长期的影响。固定资产的增加有多种途径,应注意:固定资产的增加有多种途径,应注意:(1)(1)对于对于外购外购固定资产,通过核对采购合同、发票、保险单、固定资产,通过核对采购合同、发票、保险单、发运凭证等资料,抽查测试其入账价值是否正确,授权批准发运凭证等资料,抽查测试其入账价值是否正确,授权批准手续是否齐备,会计处理是否正确,如果购买的是房屋建筑手续是否齐备,会计处理是否正确,如果购买的是房屋建筑物,还应检查契税的会计处理是否正确;检查分期付款购买物,还应检查契税的会计处理是否正
22、确;检查分期付款购买固定资产入账价值及会计处理是否正确。固定资产入账价值及会计处理是否正确。(2)(2)在建工程转入在建工程转入的固定资产,应检查竣工决算、验收和移的固定资产,应检查竣工决算、验收和移交报告是否完备,与在建工程的相关记录是否核对相符,借交报告是否完备,与在建工程的相关记录是否核对相符,借款费用款费用资本化金额资本化金额是否恰当;对已经达到是否恰当;对已经达到预定可使用状态预定可使用状态,但尚未办理竣工决算手续的固定资产,检查其是否已按估计但尚未办理竣工决算手续的固定资产,检查其是否已按估计价值入账,并按规定计提折旧;价值入账,并按规定计提折旧;是否待确定实际成本后再对是否待确定
23、实际成本后再对固定资产原价进行了调整。固定资产原价进行了调整。【多选】下列在建工程应结转固定资产的是:【多选】下列在建工程应结转固定资产的是:A A、甲已试运行,且能够生产合格产品,但产量尚、甲已试运行,且能够生产合格产品,但产量尚未达到设计生产能力;未达到设计生产能力;B B、乙已试运行,产量已达到设计生产能力,但生、乙已试运行,产量已达到设计生产能力,但生产的产品中仅有少量合格品;产的产品中仅有少量合格品;C C、丙不需试运行,其实体建造和安装全部完成,、丙不需试运行,其实体建造和安装全部完成,并已达到预定可使用状态,尚未办理验收手续;并已达到预定可使用状态,尚未办理验收手续;D D、丁不
24、需试运行,其实体建造和安装工程全部完、丁不需试运行,其实体建造和安装工程全部完成,并已达到预定可使用状态,但资产负债表日成,并已达到预定可使用状态,但资产负债表日后尚发生少量的购建支出。后尚发生少量的购建支出。【参考答案】:【参考答案】:ACD ACD 解析解析:B:B虽然产量已达到设计生虽然产量已达到设计生产能力产能力,但由于产出的合格品很少但由于产出的合格品很少,所以应认定为尚未所以应认定为尚未达到预定可使用状态达到预定可使用状态.(3)(3)对于投资者对于投资者投入投入的固定资产,检查投资者投的固定资产,检查投资者投入的固定资产是否按投资入的固定资产是否按投资各方确认的价值入账各方确认的
25、价值入账,并检查确认价值是否公允,交接手续是否齐全;并检查确认价值是否公允,交接手续是否齐全;涉及国有资产的,是否有评估报告并经国有资产涉及国有资产的,是否有评估报告并经国有资产管理部门评审备案或核准确认。管理部门评审备案或核准确认。(4)(4)对于对于更新改造更新改造增加的固定资产,检查增加的增加的固定资产,检查增加的原值是否符合资本化条件,是否真实,会计处理原值是否符合资本化条件,是否真实,会计处理是否正确;重新确定的是否正确;重新确定的剩余折旧年限剩余折旧年限是否恰当。是否恰当。(5)(5)对于对于融资租赁融资租赁增加的固定资产,获取融资租增加的固定资产,获取融资租入固定资产的相关证明文
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