信息管理学教程ppt课件汇总(完整版).ppt
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1、第第 1章章 信息管理理论综述信息管理理论综述1.1 信息的基本概念信息的基本概念 印度哲学家辩喜曾经说过:“世界上最伟大的东西是最简单的东西,它和你自己的存在一样地简单”。我们生活在信息时代,无时无刻不在与信息打交道。信息对我们来说并不陌生,它是很简单、很直接的。例如,人们利用手机就可随时随地地与其他人沟通和了解最新的信息。信息的传递速度是相当快速的,传播范围是极其广泛的。那么,什么是信息?信息是如何产生的,它有些什么特点,有哪些功能和作用,应当怎样正确地理解和把握它的本质,以让它更好地为人类社会和经济发展服务?本章主要内容本章主要内容 信息的基本概念信息的基本概念信息时代的基本特征信息时代
2、的基本特征管理科学的新主题管理科学的新主题信息管理理论的产生和发展信息管理理论的产生和发展信息管理的基本概念信息管理的基本概念信息管理的理论流派与体系框架信息管理的理论流派与体系框架信息管理的主要特征及原则信息管理的主要特征及原则 “信息信息”一词,在我国古代早就出现过。一词,在我国古代早就出现过。西晋的陈寿在西晋的陈寿在三国志三国志中就写有中就写有“正数欲来,信息甚大正数欲来,信息甚大”的词句。的词句。南唐的诗人李中在南唐的诗人李中在碧云集碧云集暮春怀故人暮春怀故人中,也有中,也有“梦断梦断美人沉信息,目穿长路倚楼台美人沉信息,目穿长路倚楼台”的美妙诗句。的美妙诗句。这里的信息都指的是音讯或
3、消息。古代学者对这里的信息都指的是音讯或消息。古代学者对“信息信息”的认的认识只停留在表面,识只停留在表面,是一种较肤浅且意识模糊的认知。是一种较肤浅且意识模糊的认知。而在国外,而在国外,“信息信息”即即information,来源于拉丁文,来源于拉丁文“informatio”,意谓陈述、,意谓陈述、解释或理解等。解释或理解等。“信息信息”一词在国外究竟何时出现,目前尚难以一词在国外究竟何时出现,目前尚难以查考。查考。1.1.1 信息的起源和定义信息的起源和定义信息的起源信息的起源信息的起源信息的起源1、信息的起源和定义、信息的起源和定义(1)信息是信息是用来消除用来消除未来的某未来的某种不确
4、定种不确定性的东西性的东西 关于信息的概念的认识,可以从以下四个方面来关于信息的概念的认识,可以从以下四个方面来理解:理解:(2)信息是信息是与外界相与外界相互交换的互交换的内容内容(3)信息信息是事物变是事物变化或差异化或差异的表现的表现(4)信息信息是系统的是系统的组织程度组织程度和有序程和有序程度度 1、信息的起源和定义、信息的起源和定义信息的定义信息的定义信息的定义信息的定义 本书综合上述观点将信息定义为:本书综合上述观点将信息定义为:信息信息是主体所感知的按照一定方式排是主体所感知的按照一定方式排列起来的能够反映事物运动状态及变化方式列起来的能够反映事物运动状态及变化方式的内容。这一
5、定义实际上包含了上述的内容。这一定义实际上包含了上述4种类种类型的观点,因此是对信息内涵的一个较为全型的观点,因此是对信息内涵的一个较为全面的界定。面的界定。1、信息的起源和定义、信息的起源和定义信息的定义信息的定义信息的定义信息的定义 在理解信息概念时,还需要注意将信息和知识、在理解信息概念时,还需要注意将信息和知识、情报、消息等相近的概念加以区分和联系:情报、消息等相近的概念加以区分和联系:知识知识是人类社会实践经验的总结,是人的主观世是人类社会实践经验的总结,是人的主观世界对客观世界的概括和反映,是已知的、系统化的信界对客观世界的概括和反映,是已知的、系统化的信息。知识都是信息,而信息不
6、全是知识。息。知识都是信息,而信息不全是知识。情报情报是指那些对用户有用的,经过传递到达用户是指那些对用户有用的,经过传递到达用户的知识,是知识的一部分。的知识,是知识的一部分。消息消息是指包含某种内容的音讯,是信息的反映形是指包含某种内容的音讯,是信息的反映形式之一。信息是消息的实质内容,但信息不同于消息,式之一。信息是消息的实质内容,但信息不同于消息,消息只是信息的外壳,而信息则是消息的内核。消息只是信息的外壳,而信息则是消息的内核。1.1.2 信息的特征信息的特征信息存在的信息存在的依附性、普遍依附性、普遍性与客观性性与客观性 信息产生的信息产生的主观性、加工主观性、加工性与可开发性性与
7、可开发性 信息运动的信息运动的储存性、传递储存性、传递性与共享性性与共享性 信息利用的信息利用的价值性、时效价值性、时效性与整体性性与整体性 主要概主要概括为括为4点点 1.1.3 信息的常见分类信息的常见分类 1.按产生领域按产生领域划分划分2.按存在方式按存在方式划分划分3.按加工程按加工程度划分度划分 可划分为自然信息与社会信息。可划分为自然信息与社会信息。可划分为实物型信息、文献型信息、数据型可划分为实物型信息、文献型信息、数据型信息、声像型信息和多媒体信息等。信息、声像型信息和多媒体信息等。可划分为原始信息、简单加工信息和深加工可划分为原始信息、简单加工信息和深加工信息。信息。由于研
8、究角度不同,信息的分类标准也不尽相同。以下由于研究角度不同,信息的分类标准也不尽相同。以下对信息分类的方式作简要介绍:对信息分类的方式作简要介绍:4.按使用价按使用价值划分值划分 可划分为有价值信息和无价值信息。可划分为有价值信息和无价值信息。1.1.4 信息的功能信息的功能 1.信息的中介信息的中介功能功能2.信息的信号信息的信号功能功能3.信息的价信息的价值功能值功能 信息在人类认识和改造客观世界过程中起信息在人类认识和改造客观世界过程中起中介作用。中介功能不仅可以使人类认识客观中介作用。中介功能不仅可以使人类认识客观世界,同时也可以帮助人类改造客观世界。世界,同时也可以帮助人类改造客观世
9、界。是指信息具有向信息接收者发出信号并引是指信息具有向信息接收者发出信号并引发其行为变化的功能。发其行为变化的功能。信息不仅由人类无差别的劳动所形成,而且信息不仅由人类无差别的劳动所形成,而且具有交换的使用价值,因而能够为人类所利用。具有交换的使用价值,因而能够为人类所利用。4.信息的确信息的确定功能定功能 信息能够消除系统的不确定性,将动荡的信息能够消除系统的不确定性,将动荡的环境由不稳定性变为具有稳定性,能够被人类环境由不稳定性变为具有稳定性,能够被人类所感知的环境。所感知的环境。1.2 信息时代的基本特征信息时代的基本特征 人类社会历史的长河可以按照不同时期的特点划分为不同的历史阶段。以
10、科技发展水平为尺度,可以把人类产业发展的历史划分为农业时代、工业时代和信息时代三大阶段。如今,人类社会已进入了信息时代。信息时代的到来,是科学技术发展的必然结果,信息时代的到来,是科学技术发展的必然结果,是人类历史发展的必经阶段。是人类历史发展的必经阶段。研究信息时代的基本特征,是我们立足今天,把握未来,推动历史发展的需要。循着科学技术发展和社会进步的足迹,可以找到信息时代的主要标志。1.2.1 人类产业发展的三个时代人类产业发展的三个时代-基本特征:科学技术水平低,国民经济以农业基本特征:科学技术水平低,国民经济以农业为主,而工业则处于手工作坊为主的萌芽时期。为主,而工业则处于手工作坊为主的
11、萌芽时期。-基本特征:工农业生产以机械化、电气化、基本特征:工农业生产以机械化、电气化、社会化的大生产为主,形成资本密集企业。社会化的大生产为主,形成资本密集企业。-基本特征:基本特征:现代科学技术群的出现、信息科现代科学技术群的出现、信息科学技术的在各领域广泛应用,飞速发展。学技术的在各领域广泛应用,飞速发展。(1)农业时代)农业时代(2)工业时代)工业时代(3)信息时代)信息时代1.2.2 信息时代的特征信息时代的特征7个个方面方面 1.信息的创造出现加速态势,世界知识总信息的创造出现加速态势,世界知识总量呈爆炸式增长量呈爆炸式增长2.信息成为社会经济发展的战略性资源,信息成为社会经济发展
12、的战略性资源,动态性变化的源泉动态性变化的源泉 3.信息产业的出现及就业人数的剧增,改变信息产业的出现及就业人数的剧增,改变了国民经济的整体结构了国民经济的整体结构5.社会经济、科教、办公乃至家庭生活方式社会经济、科教、办公乃至家庭生活方式的改变的改变 4.产品由技术密集型转向智力密集型产品由技术密集型转向智力密集型6.信息及信息技术成为现代科学技术研究的信息及信息技术成为现代科学技术研究的主要对象之一主要对象之一 7.时间观念再次发生质的转变时间观念再次发生质的转变 1.3 信息管理理论的产生和发展信息管理理论的产生和发展 “信息资源管理信息资源管理”一词最早出现在于美国的政府部门,随后迅速
13、扩展到工商企业、科研机构和高等学校,并逐渐成为一门新的学科和管理理论。1.3.1 信息资源管理的兴起信息资源管理的兴起 信息资源管理的形成与发展需要具备信息资源管理的形成与发展需要具备3个条件:个条件:一是对信息资源认识的观念。一是对信息资源认识的观念。应该说,信息资源早就应该说,信息资源早就存在,但只有当它累积到一定量的时候才能引起人们对它存在,但只有当它累积到一定量的时候才能引起人们对它认识的重视,这就是信息资源管理形成的观念条件;认识的重视,这就是信息资源管理形成的观念条件;二是技术条件。二是技术条件。信息系统与网络技术的发展推动了信信息系统与网络技术的发展推动了信息资源量的积聚,促成了
14、信息资源管理活动的集成发展;息资源量的积聚,促成了信息资源管理活动的集成发展;三是实践条件。三是实践条件。政府部门的文书管理领域和工商行业政府部门的文书管理领域和工商行业的企业管理领域为信息资源管理的需求提供了实践场所。的企业管理领域为信息资源管理的需求提供了实践场所。上述上述3个条件是密切相关的,只有同时具备信息资源管个条件是密切相关的,只有同时具备信息资源管理才会形成与发展。理才会形成与发展。1.3.1 信息资源管理的兴起信息资源管理的兴起 早在早在20世纪中期,现代管理科学最为发达的美国就已世纪中期,现代管理科学最为发达的美国就已初步具备了这初步具备了这3个条件,促进了信息资源管理的萌芽
15、和发育,个条件,促进了信息资源管理的萌芽和发育,最早生长的领域就是政府部门的文书记录管理。最早生长的领域就是政府部门的文书记录管理。企业管理是信息资源管理的又一重要生成领域。信息企业管理是信息资源管理的又一重要生成领域。信息资源管理作为一种理论思想,是企业管理思想的重要组成资源管理作为一种理论思想,是企业管理思想的重要组成部分。部分。进入进入90年代后期,随着信息网络技术的蓬勃发展,使年代后期,随着信息网络技术的蓬勃发展,使信息不但成为社会最广泛的资源,也是各种组织发展必备信息不但成为社会最广泛的资源,也是各种组织发展必备的战略资源,这构成信息资源管理发展的新背景,极大地的战略资源,这构成信息
16、资源管理发展的新背景,极大地推动了信息资源管理理论发展,也形成了许多不同的理论推动了信息资源管理理论发展,也形成了许多不同的理论观点。观点。1.3.2 信息管理理论的发展概况信息管理理论的发展概况 信息管理理论的发展经历了信息管理理论的发展经历了由初级到高由初级到高级级的发展过程,形成了一些不同的理论学说。的发展过程,形成了一些不同的理论学说。从国内外学者的主要学术思想,可以将信息从国内外学者的主要学术思想,可以将信息管理的主要理论成果概括如下:管理的主要理论成果概括如下:1.国外的信息管理理论国外的信息管理理论胡塞因胡塞因霍顿霍顿 史密斯史密斯 施特勒施特勒特曼特曼 马丁马丁 主要涉及信息管
17、理主要涉及信息管理的内涵、意义、要的内涵、意义、要素、原则、认知、素、原则、认知、制约因素、实施和制约因素、实施和过程等,是一种最过程等,是一种最接近信息资源管理接近信息资源管理的理论。的理论。他把信息管理理解他把信息管理理解为一种战略管理,为一种战略管理,并进一步抽象出了并进一步抽象出了适用于信息服务领适用于信息服务领域的战略信息管理域的战略信息管理分析框架。分析框架。核心是信息系统核心是信息系统的开发、管理和的开发、管理和计算机在工商企计算机在工商企业领域的应用问业领域的应用问题。题。信息资源管信息资源管理是一种面理是一种面向应用的信向应用的信息资源管理息资源管理理论。理论。是基于信息与信
18、是基于信息与信息资源概念并按息资源概念并按管理的逻辑结构管理的逻辑结构展开的一种一体展开的一种一体化的信息资源管化的信息资源管理理论。理理论。2.我国的信息管理理论我国的信息管理理论 1.卢泰宏的三卢泰宏的三维结构理论维结构理论 2.胡昌平的信息胡昌平的信息管理科学理论管理科学理论 3.孟广均的集孟广均的集成综合论成综合论 信息资源管理最集中地体现在信息技术、信息资源管理最集中地体现在信息技术、信息经济、信息文化这信息经济、信息文化这3种基本信息管理模式种基本信息管理模式的集约化上,即的集约化上,即“三维结构论三维结构论”。他在他在信息管理科学导论信息管理科学导论中构建的信息中构建的信息管理科
19、学体系是我国管理科学体系是我国IRM研究的代表性成果。研究的代表性成果。他认为,信息资源管理是管理思想的他认为,信息资源管理是管理思想的重要组成部分,是管理思想史上的新的里程碑。重要组成部分,是管理思想史上的新的里程碑。4.霍国庆的信息霍国庆的信息资源管理层次资源管理层次论论 他他主要倡导主要倡导“信息的管理信息的管理”与与“信息资源的管信息资源的管理理”目标趋同论和信息资源管理的目标趋同论和信息资源管理的3个层次理论。个层次理论。1.4 信息管理的基本概念信息管理的基本概念1.4.11.4.1信息管理的定义信息管理的定义信息管理的定义信息管理的定义 信息管理信息管理是指人类为有效地开发和利用
20、信息资源,以现是指人类为有效地开发和利用信息资源,以现代信息技术为手段,对信息资源进行计划、组织、领导和代信息技术为手段,对信息资源进行计划、组织、领导和控制的社会活动。简单地说,信息管理就是人对信息资源控制的社会活动。简单地说,信息管理就是人对信息资源和信息活动的管理。和信息活动的管理。信息资源信息资源包括信息生产者、信息和信息技术包括信息生产者、信息和信息技术3个要素,个要素,其中人是控制信息资源、协调信息活动的主体要素。其中人是控制信息资源、协调信息活动的主体要素。一般认为,一般认为,信息管理的形成信息管理的形成经历了公益性的文献管理经历了公益性的文献管理阶段阶段(1900-1950年年
21、)、技术性的数据管理阶段、技术性的数据管理阶段(1950-1980年年)和集成性的资源管理阶段和集成性的资源管理阶段(1980年以来年以来)等等3个主要阶段。个主要阶段。信息资源管理信息资源管理一般可划分为一般可划分为3大部分,即政府信息资源大部分,即政府信息资源管理、企业信息资源管理和市场信息资源管理。管理、企业信息资源管理和市场信息资源管理。1.4.2 信息管理的内涵信息管理的内涵 信息管理作为一门专业,其信息管理作为一门专业,其内涵内涵主要是指对信息资源和主要是指对信息资源和信息活动的管理。这是因为,信息管理意味着要对所有信信息活动的管理。这是因为,信息管理意味着要对所有信息进行全面管理
22、,以便达到让人们都能平等、方便地获取、息进行全面管理,以便达到让人们都能平等、方便地获取、拥有和利用信息的根本目的。拥有和利用信息的根本目的。信息管理的本质内涵信息管理的本质内涵是对信息活动全过程所有要素实是对信息活动全过程所有要素实施决策、计划、组织与控制,从而有效地满足社会适用信施决策、计划、组织与控制,从而有效地满足社会适用信息需要的过程,其息需要的过程,其实质实质是对信息活动全过程所有要素实施是对信息活动全过程所有要素实施管理,使稀缺的适用信息资源有能够被开发利用,从而有管理,使稀缺的适用信息资源有能够被开发利用,从而有效地满足社会不断发展变化的增长的信息需要。效地满足社会不断发展变化
23、的增长的信息需要。1.4.3 信息管理的三个层次信息管理的三个层次-更加贴近普通人对信息管理的理解,它所研究和更加贴近普通人对信息管理的理解,它所研究和处理的是具体的信息产品的形成与制作过程,主处理的是具体的信息产品的形成与制作过程,主要面向具体的信息产品而展开。要面向具体的信息产品而展开。-面向的是处于社会中的具体的信息系统。如何规面向的是处于社会中的具体的信息系统。如何规划与运营好组织内部的信息资源,是中观层次的划与运营好组织内部的信息资源,是中观层次的信息管理所关注的问题。信息管理所关注的问题。-是从整个社会系统角度来研究的,它主要是指是从整个社会系统角度来研究的,它主要是指对一个国家和
24、地区的信息产业的管理。对一个国家和地区的信息产业的管理。(1)微观层次的信息管理)微观层次的信息管理(2)中观层次的信息管理)中观层次的信息管理(3)宏观层次的信息管理)宏观层次的信息管理1.5 信息管理的主要特征及原则信息管理的主要特征及原则1.5.1 1.5.1 信息管理的主要特征信息管理的主要特征信息管理的主要特征信息管理的主要特征 在在当当今今信信息息时时代代和和经经济济全全球球化化的的背背景景下下,信信息息管管理理可可以以看看成成是是现现代代管管理理在在新新的的时时代代融融合合发发展展的的一一种种产产物物,因因此此它它既既体体现现了了管管理理类类型的特征,又体现了时代的特征。型的特征
25、,又体现了时代的特征。1.信息管理的管理类型特征信息管理的管理类型特征 从管理的方向看,信息管理是管理的一种,具有管理从管理的方向看,信息管理是管理的一种,具有管理的一般性特征。但是,信息管理作为一个专门的管理类型,的一般性特征。但是,信息管理作为一个专门的管理类型,又具备自己的又具备自己的独有特征独有特征:(1)信息管理的对象不是人、财、物,而是信息资源和信息管理的对象不是人、财、物,而是信息资源和信息活动。信息活动。它要对反映人、财、物的属性、特征和状况的它要对反映人、财、物的属性、特征和状况的信息和信息资源,以及为了开发和形成信息资源而开展的信息和信息资源,以及为了开发和形成信息资源而开
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