《审计学》定_第三章_审计证据与审计工作底稿.pptx
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1、La至至2011年年5月月12日止,沪深两市日止,沪深两市2122家上市公司披露了家上市公司披露了2010年年度报告年年度报告上市公司财务报告必须经上市公司财务报告必须经2名以上注册会计师审计名以上注册会计师审计La其中,标准其中,标准无保留意见无保留意见审计报告审计报告2011份份;带强调事项段的无保留意见带强调事项段的无保留意见审计审计报告报告86份份;保留意见保留意见的审计报告的审计报告13份份;无法表示意见无法表示意见的审计报告的审计报告12份份;否否定意见定意见审计报告审计报告0份份。La第三章审计证据与审计工作底稿第三章审计证据与审计工作底稿教材教材P3847La教学内容教学内容审
2、计证据据审计工作底稿工作底稿La教学重点教学重点审计证据的取得与分析据的取得与分析审计工作底稿的内容与工作底稿的内容与编写写La教学目标教学目标1了解了解审计证据的含据的含义、分、分类、特征、特征2掌握掌握审计证据的取得与整理方法据的取得与整理方法3熟悉熟悉审计工作底稿的基本内容及工作底稿的基本内容及编写写La导入案例导入案例注册会计师在审计注册会计师在审计A公司财务报表时,公司财务报表时,注意到该公司注意到该公司内部控制存在严重缺陷内部控制存在严重缺陷。审计过程中注册会计师收集了下例审计过程中注册会计师收集了下例审审计证据计证据:La导入案例导入案例销货发票的副本销货发票的副本实物证据实物证
3、据被审单位管理层声明被审单位管理层声明被审单位律师声明被审单位律师声明发料汇总表发料汇总表应收账款函证回函应收账款函证回函存货监盘表存货监盘表银行对账单银行对账单对行业成本变化趋势分对行业成本变化趋势分析表析表电脑打印出的费用明细电脑打印出的费用明细表表口头证据口头证据请问:上述证据如何分类?请问:上述证据如何分类?哪些可作为可信赖审计证据?哪些可作为可信赖审计证据?La第一节审计证据第一节审计证据审计证据的概念据的概念审计证据的分据的分类审计证据的充分性和适当性据的充分性和适当性审计证据的取据的取证方法方法La一、审计证据的概念一、审计证据的概念概念概念条件条件作用作用关系关系La一、审计证
4、据的概念一、审计证据的概念审计证据的概念审计证据的概念审计证据:是审计人员为了得出审计证据:是审计人员为了得出审计结论、形成审计意见而使用的所审计结论、形成审计意见而使用的所有信息,包括财务报表依据的有信息,包括财务报表依据的会计记会计记录录中含有的信息和中含有的信息和其他信息其他信息。(教材教材P39)La一、审计证据的概念一、审计证据的概念经济业务原始凭证记账凭证账簿账簿La一、审计证据的概念一、审计证据的概念其他信息包括其他信息包括:被审单位会议记录、内部控制手册、被审单位会议记录、内部控制手册、询证函的回函、与竞争者的比较数据询证函的回函、与竞争者的比较数据等。等。La一、审计证据的概
5、念一、审计证据的概念 审计证据应满足的条件审计证据应满足的条件范围范围(来源于会计证据但又不限于会计证据)。(来源于会计证据但又不限于会计证据)。客观性客观性(客观描述和真实反映被审单位情况)。(客观描述和真实反映被审单位情况)。相关性相关性(必须符合审计目标的客观要求(必须符合审计目标的客观要求)。)。最终判定最终判定(必须经审计人员科学合理的认定)。(必须经审计人员科学合理的认定)。La一、审计证据的概念一、审计证据的概念审计证据的作用审计证据的作用证明经济活动的真相;证明经济活动的真相;揭示经济责任;揭示经济责任;形成审计结论的依据;形成审计结论的依据;审计职业自我控制的工具。审计职业自
6、我控制的工具。二、审计证据的种类二、审计证据的种类p按按外表特征外表特征分类分类实物证据实物证据书面证据书面证据口头证据口头证据环境证据环境证据La二、审计证据的分类二、审计证据的分类实物证据实物证据实物证据是通过实地观实物证据是通过实地观察或清查盘点所取得的、察或清查盘点所取得的、用以确定某些实物资产用以确定某些实物资产是否确实存在的证据。是否确实存在的证据。如如“导入案例导入案例”中的中的“存货监盘表存货监盘表”。通过实通过实地的观察和清点来确定地的观察和清点来确定各种存货是否确实存在。各种存货是否确实存在。(一)实物证据(一)实物证据(physicalevidence)定义定义通过实际通
7、过实际观察或清点观察或清点所获取的用以确定某些所获取的用以确定某些实物实物资产是否存在资产是否存在的证据。的证据。特点特点可靠性及证明力最强,可靠性及证明力最强,不能证明所有权及估价。不能证明所有权及估价。获取方法获取方法观察法及盘点法观察法及盘点法La二、审计证据的分类二、审计证据的分类书面证据书面证据书面证据是注册会计师获取书面证据是注册会计师获取的各种的各种以以书面文件书面文件为形式的为形式的证据证据(包含纸质、电子版或(包含纸质、电子版或其他介质)表现的审计证据。其他介质)表现的审计证据。它主要包括与审计证据目标它主要包括与审计证据目标有关的各种原始凭证、会计有关的各种原始凭证、会计记
8、录、各种会议记录和文件、记录、各种会议记录和文件、各种合同、通知书、报告书各种合同、通知书、报告书及函件等。及函件等。如如“导入案例导入案例”中的中的“银行银行对账单对账单”、“律师声明律师声明”、“发料汇总表发料汇总表”等。等。(二)书面证据(二)书面证据(evidenceintheformofwrittendocument)1、定义、定义审计人员所获取的各种以审计人员所获取的各种以书面文件书面文件为形式的审计证为形式的审计证据。据。2、特点:、特点:数量多,来源广,数量多,来源广,是审计结论提出的基础。(也称基本证据)是审计结论提出的基础。(也称基本证据)3、获取方法、获取方法检查、计算、
9、分析程序、询问和函证检查、计算、分析程序、询问和函证二、审计证据的分类二、审计证据的分类(一)书面审计证据的种类(一)书面审计证据的种类2、按取得证据的来源分类、按取得证据的来源分类外部证据(如导入案例中的外部证据(如导入案例中的“应收账款函证回函应收账款函证回函”等)。等)。内部证据(如导入案例中的内部证据(如导入案例中的“发料汇总表发料汇总表”、“销销货发票副本货发票副本”等)。等)。La二、审计证据的分类二、审计证据的分类口头证据口头证据口头证据是被审计单位职员或其他有关人口头证据是被审计单位职员或其他有关人员对注册会计师的提问做口头答复所形成员对注册会计师的提问做口头答复所形成的一类证
10、据。的一类证据。如如“导入案例导入案例”中的中的“口头证据口头证据”。审计。审计人员会向被审计单位有关人员询问会计记人员会向被审计单位有关人员询问会计记录、文件的存放地点,采用特别会计政策录、文件的存放地点,采用特别会计政策和方法的理由,收回逾期应收账款的可能和方法的理由,收回逾期应收账款的可能性等。性等。(三)口头证据(三)口头证据(oralevidence)定义定义审审计计人人员员在在审审计计过过程程中中向向知知情情者者及及见见证证人人收收集集的的意意见见、看看法法、答复答复等口头陈述。等口头陈述。本身不具很强证明力,本身不具很强证明力,具有具有旁证旁证作用;需其作用;需其他证据支持他证据
11、支持特点:获取方法获取方法询问,要记录,并签名询问,要记录,并签名内容:内容:包括视听资料、调查陈述记录、证人证包括视听资料、调查陈述记录、证人证词等。词等。La二、审计证据的分类二、审计证据的分类环境证据环境证据环境证据,是指对被审计单位产生影响的环境证据,是指对被审计单位产生影响的各种环境事实。各种环境事实。环境证据包括:被审单位的内部控制情况、环境证据包括:被审单位的内部控制情况、管理人员素质、各种管理条件和管理水平、管理人员素质、各种管理条件和管理水平、有关行业和宏观经济运行情况等。有关行业和宏观经济运行情况等。如如“导入案例导入案例”中的中的“行业成本变化趋势行业成本变化趋势表表”。
12、(四)环境证据(四)环境证据(environmentevidence)定义:定义:环境证据是对被审单位产生影响的各种环境事实。环境证据是对被审单位产生影响的各种环境事实。内容:内容:内部控制内部控制管理条件和管理水平状况管理条件和管理水平状况管理人员素质等管理人员素质等获取方法:获取方法:运用运用观察法观察法和和分析程序分析程序取得此类证据。取得此类证据。按作用分类按作用分类1.直接证据直接证据。直接证据是指对一定的审计事项起直接证明功能的证据。如实物资产的盘点记录等。直接证据在审计过程中可以直接证实审计事项中的主要事实,有利于直接证据在审计过程中可以直接证实审计事项中的主要事实,有利于迅速查
13、明审计事项。因此,直接证据应是注册会计师关注的重点。迅速查明审计事项。因此,直接证据应是注册会计师关注的重点。2.间接证据间接证据。间接证据是指对一定的审计事项起间接证实功能的证据。如通过对相关人员的问卷调查,来对被审计单位的内部控制制度进行测试就是间接证据。间接证据虽然不能直接证明被审计事项,但是它是审计过程中发现主间接证据虽然不能直接证明被审计事项,但是它是审计过程中发现主要事实的先导,是取得直接证据和进一步鉴别审计证据真伪的重要依要事实的先导,是取得直接证据和进一步鉴别审计证据真伪的重要依据。据。另外,在无法取得直接证据的情况下,间接证据也是评价审计事项的另外,在无法取得直接证据的情况下
14、,间接证据也是评价审计事项的主要依据。主要依据。思考思考:执行分析程序得执行分析程序得到的分析表属于到的分析表属于?La三、审计证据的充分性适当性三、审计证据的充分性适当性u审计证据的特性审计证据的特性中国注册会计师审计准则第中国注册会计师审计准则第1301号号审审计证据计证据第六条指出:第六条指出:“注册会计师应当获注册会计师应当获取充分、适当的审计证据,以得出合理的审取充分、适当的审计证据,以得出合理的审计结论,作为形成审计意见的基础。计结论,作为形成审计意见的基础。”充分性充分性和和适当性适当性是审计证据的两大特性。是审计证据的两大特性。La三、审计证据的充分性与适当性三、审计证据的充分
15、性与适当性(一)审计证据的充分性(一)审计证据的充分性(数量)(数量)审计证据的充分性是对审计证据数量的审计证据的充分性是对审计证据数量的衡量,主要与注册会计师确定的样本量有衡量,主要与注册会计师确定的样本量有关。关。一般而言,错报风险越大,需要的审计一般而言,错报风险越大,需要的审计证据越多。证据越多。内涵内涵审计证据的充分性是审计证据的充分性是对审计证据数量的衡量对审计证据数量的衡量,即,即审计证据数量足以支持审计证据数量足以支持审计结论。审计结论。主要与注册会计师确定的样本量有关。主要与注册会计师确定的样本量有关。p例如,对某个审计项目实施某一选定的审计程序,从例如,对某个审计项目实施某
16、一选定的审计程序,从200个样本中获得的证据要比个样本中获得的证据要比从从100个样本中获得的证据更充分。个样本中获得的证据更充分。要注意两点:要注意两点:第一、必须足够,必须达到最低的数量要求第一、必须足够,必须达到最低的数量要求第二、只要足够,决不是越多越好第二、只要足够,决不是越多越好是注册会计师为形成审计意见所需审计证据的最低数量要求。是注册会计师为形成审计意见所需审计证据的最低数量要求。影响审计证据充分性的因素:影响审计证据充分性的因素:p92p92鉴证对象鉴证对象错报风险(举例)错报风险(举例)重要性重要性审计经验证据类型及来源审计经验证据类型及来源审计中是否发现错误与舞弊审计中是
17、否发现错误与舞弊成成本本效效益益原原则则(即即审审计计证证据据的的经经济济性性:同同样样证证明明力力的的证证据据,应应选选择择成成本本低低的;同样成本的证据,应选择证明力强的)的;同样成本的证据,应选择证明力强的)(一)充分性(一)充分性内涵内涵审计证据的充分性是审计证据的充分性是对审计证据对审计证据数量数量的衡量的衡量,即,即审计证据审计证据数量数量足以支持足以支持审计结论。审计结论。主要与注册会计师确定的主要与注册会计师确定的样本量样本量有关。有关。p例如,对某个审计项目实施某一选定的审计程序,从例如,对某个审计项目实施某一选定的审计程序,从200个样本中获得的证据要比个样本中获得的证据要
18、比从从100个样本中获得的证据更充分。个样本中获得的证据更充分。要注意两点:要注意两点:第一、必须足够,必须达到最低的数量要求第一、必须足够,必须达到最低的数量要求第二、只要足够,决不是越多越好第二、只要足够,决不是越多越好是注册会计师为形成审计意见所需审计证据的是注册会计师为形成审计意见所需审计证据的最低数量要求最低数量要求。审计效审计效果果审计效审计效率率例例如如,注注册册会会计计师师对对某某电电脑脑公公司司进进行行审审计计,经经过过分分析析认认为为,受受被被审审计计单单位位行行业业性性质质的的影影响响,存存货货陈陈旧旧的的可可能能性性相相当当高高,存存货货计计价价的的错错报报可可能能性性
19、就就比比较较大大。为为此此,注注册册会会计计师师在在审审计计中中,就就要要选选取取更更多多的的存存货货样样本本进进行行测测试试,以以确确定定存存货货陈陈旧的程度,从而确认存货的价值是否被高估。旧的程度,从而确认存货的价值是否被高估。多少审计证据算充分?多少审计证据算充分?需要审计人员的专业判断。需要审计人员的专业判断。判判断断标标准准:既既能能得得出出最最具具说说服服力力的的结结论论,又又能能满满足足一一个个明明智智者者可可能能提提出出的的一一切切合合理理疑疑问问或或“胜胜过过合合理理的怀疑的怀疑”的数量为界限。的数量为界限。(二)适当性(二)适当性对审计证据的对审计证据的质量质量要求。要求。
20、即审计证据在支持各类交易、账户即审计证据在支持各类交易、账户余额、列报(包括披露)的相关认定,或发现其中存在错报余额、列报(包括披露)的相关认定,或发现其中存在错报方面具有方面具有相关性和和可靠性。1、相关性、相关性审计证据要符合审计目标的客观要求。审计证据要符合审计目标的客观要求。注册会计师只能利用与审计目标注册会计师只能利用与审计目标相关联的审计证据相关联的审计证据来证明和否定来证明和否定被审计单位所认定的事项。被审计单位所认定的事项。2、可靠性、可靠性审计证据的可靠性是审计证据的可靠性是指证据的可信程度指证据的可信程度。p例如,注册会计师亲自检查存货所获得的证据,就比被审计单位管理层提例
21、如,注册会计师亲自检查存货所获得的证据,就比被审计单位管理层提供给注册会计师的存货数据更可靠。供给注册会计师的存货数据更可靠。审计证据的可靠性受其审计证据的可靠性受其来源来源和和性质性质的影响,并取决于获取审计证的影响,并取决于获取审计证据的据的具体环境具体环境。例如,注册会计师在审计过程中怀疑被审计单位例如,注册会计师在审计过程中怀疑被审计单位发出存货却发出存货却没有给顾客开票没有给顾客开票,需要确认销售是否,需要确认销售是否?。注册会计师应当从注册会计师应当从发货单发货单中选取样本,还是从中选取样本,还是从销售发票副销售发票副本本中选取样本,以确定是否每张发货单均已开具发票?中选取样本,以
22、确定是否每张发货单均已开具发票?发货单发货单!由此所获得的证据与由此所获得的证据与完整性目标完整性目标才相关。才相关。回忆审计证据按照来源分类回忆审计证据按照来源分类相关性练习单选1、注册会计师陈华在检查海科地产公司某项固定资产、注册会计师陈华在检查海科地产公司某项固定资产的累计折旧计提情况时,为证实海科地产公司所确定的的累计折旧计提情况时,为证实海科地产公司所确定的此项固定资产预计使用年限是否适当,打算对下列证据此项固定资产预计使用年限是否适当,打算对下列证据进行分析。为达到这一目的,在下列证据中,相关性最进行分析。为达到这一目的,在下列证据中,相关性最低的是(低的是()。)。A、海科地产公
23、司形成的此项固定资产的使用与维修、海科地产公司形成的此项固定资产的使用与维修记录记录 B、海科地产公司保存的此项固定资产的购买发票、海科地产公司保存的此项固定资产的购买发票 C、海科地产公司保存的关于此项固定资产的性能的说、海科地产公司保存的关于此项固定资产的性能的说明明 D、海科地产公司所聘常年法律顾问的投资函证回函、海科地产公司所聘常年法律顾问的投资函证回函 答案:答案:D相关性练习单选2、在确定审计证据的相关性时,下列事项不属、在确定审计证据的相关性时,下列事项不属于注册会计师应当考虑的是(于注册会计师应当考虑的是()。)。A、特定的审计程序可能只为某些认定提供相、特定的审计程序可能只为
24、某些认定提供相关的审计证据,而与其他认定无关关的审计证据,而与其他认定无关 B、针对同一项认定可以从不同来源获取审计、针对同一项认定可以从不同来源获取审计证据或获取不同性质的审计证据证据或获取不同性质的审计证据 C、从外部独立来源获取的审计证据比从其他、从外部独立来源获取的审计证据比从其他来源获取的审计证据更可靠来源获取的审计证据更可靠 D、只与特定认定相关的审计证据并不能替代、只与特定认定相关的审计证据并不能替代与其他认定相关的审计证据与其他认定相关的审计证据 答案:答案:C判断审计证据的可靠性的原则(1/5)1.从外部独立来源获取的审计证据比从其他来源获取的审计证据更可靠。从外部独立来源获
25、取的审计证据由完全独立于被审计单位以外的机构或人士编制并提供,未经被审计单位有关职员之手,从而减少了伪造、更改凭证或业务记录的可能性,因而其证明力最强。此类证据如银行询证函回函银行询证函回函、应收账款询证函回函应收账款询证函回函、保险公保险公司等机构出具的证明司等机构出具的证明等。相反,从其他来源获取的审计证据,由于证据提供者与被审计单位存在经济或行政关系等原因,其可靠性应受到质疑。此类证据如被审计单位内部的会计记录内部的会计记录、会议记录会议记录等。判断审计证据的可靠性的原则(2/5)2.内部控制有效时内部生成的审计证据比内部控制薄弱时内部生成的审计证据更可靠。如果被审计单位有着健全的内部控
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