第九章-销售与收款循环审计.pptx
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1、13/5/2023第九章 销售与收款循环审计主 编 宋 常中国人民大学出版社(第7版)23/5/2023第九章 销售与收款循环审计概述概述销售与收款循环的内部控制销售与收款循环的内部控制销售与收款循环的控制测试销售与收款循环的控制测试销售与收款循环的实质性程序销售与收款循环的实质性程序9.19.29.39.433/5/2023 第一节第一节 概述概述资产负债表资产负债表利润表利润表应收账款应收账款应收票据应收票据预收款项预收款项应交税费应交税费长期应收款长期应收款营业收入营业收入营业税金及附加营业税金及附加销售费用销售费用销售与收款循环中涉及的主要会计报表项目销售与收款循环中涉及的主要会计报表
2、项目43/5/2023销售与收款循环涉及的主要凭证与会计记录销售与收款循环涉及的主要凭证与会计记录1.订货单、订货单、2.销货单、销货单、3.销货合同、销货合同、4.发运凭证、发运凭证、5.销售发票、销售发票、6.商品价目表、商品价目表、7.贷项通知单、贷项通知单、8.转账凭证、转账凭证、9.现金和银行存款日记账、现金和银行存款日记账、10.应收账款账龄分析表、应收账款账龄分析表、11.应收账款明细账、应收账款明细账、12.营业收入明细账营业收入明细账13.折扣和折让明细账折扣和折让明细账14.汇款通知书汇款通知书15.坏账审批表坏账审批表16.客户对账单客户对账单53/5/2023销售与收款
3、循环的主要业务活动销售与收款循环的主要业务活动63/5/20231.1.接受并处理顾客订单接受并处理顾客订单销售部门负责销售部门负责顾客订单顾客在批准名单内由一般授权销售人员决定是否销售顾客不在批准名单内由销售部门主管决定是否销售订单数量过大高层管理机构集体决策特殊授权销售合同销售单(一式多联连续编号)根据商品价目表开具销售交易销售交易“发生发生”认认定凭据定凭据销售部门销售部门销售与收款循环的主要业务活动销售与收款循环的主要业务活动73/5/20232.2.批准赊销信用批准赊销信用信用管理部门(岗位)负责信用管理部门(岗位)负责销售单比较销售单与该顾客已被授权的赊销信用额度以及至今尚欠的账款
4、余额、确定当次额度销售单上签署意见销售单(一式四联)信用管理部门信用管理部门(岗位)(岗位)销售部门销售部门销售部门销售部门仓库仓库发货部门发货部门会计部门会计部门赊销交易的准确性及应收账赊销交易的准确性及应收账款净额的款净额的“计价与分摊计价与分摊”认认定定83/5/20233.3.按销售单供货按销售单供货仓储部门负责仓储部门负责销售部门销售部门销售单(一式四联)仓库仓库核对原始授权文件销售单供货发货日志、发货备查账防止仓库未经授权擅自发货防止仓库未经授权擅自发货与销售交易的与销售交易的“完整性完整性”、存货记录的、存货记录的“完整性完整性”相关相关擅自发货情形一擅自发货情形一故意行为故意行
5、为出厂提供出厂证出厂提供出厂证擅自发货情形二擅自发货情形二无意行为无意行为定期将发货记录与装运凭证、销定期将发货记录与装运凭证、销售发票核对、销售发票是否连号售发票核对、销售发票是否连号93/5/20234.4.按销售单装运货物按销售单装运货物装运部门负责装运部门负责装运部门装运部门独立验证确保从仓库提取的商品都附有经批准的销售单且内容一致装运凭证(一式多联)与装运商品、销售单内容一致证实销货交易证实销货交易“发生发生”认定的凭据认定的凭据确定装运凭证后是否附有销售单与销售交易确定装运凭证后是否附有销售单与销售交易“完整性完整性”认定相关认定相关103/5/20235.5.向顾客开具账单向顾客
6、开具账单会计部门负责会计部门负责会计部门会计部门填制和向顾客寄送事先连续编号的销售发票独立检查是否存在装运凭证和经批准的销售单依据已授权批准商品价目表及折扣折让批准文件开票独立检查销售发票计价和计算及其他内容的正确性将装运凭证上商品数量与销售发票上商品数量进行比较根据销售交易方式和商品发运时间确定销售发票日期销售交易销售交易“发生发生”“完整完整性性”认定认定交易准确交易准确性相关余性相关余额计价和额计价和分摊、列分摊、列报准确性报准确性交易准确交易准确性相关余性相关余额计价和额计价和分摊、列分摊、列报准确性报准确性销售交易、销售交易、相关账户相关账户余额及列余额及列报计价准报计价准确性确性截
7、止认定截止认定113/5/20236.6.记录销售记录销售会计部门负责会计部门负责会计部门会计部门按销售发票编制记账凭证并据以登记账簿只依据附有有效装运凭证和销售单的销售发票记录销售对记录过程中所涉及的有关记录的接触予以限制,减少未授权批准记录发生控制所有事先连续编号的销售发票记录销售的职责应与处理销售交易的其他功能相分离定期独立检查应收账款总账与明细账的一致性独立检查已处理销售发票上的销售金额与会计记录金额的一致性定期向顾客寄送对账单,并要求客户将任何例外情况直接向指定会计主管报告计价准确性计价准确性完整性完整性存在存在存在存在发生发生完整性完整性准确性准确性完整性完整性存在存在准确性准确性
8、计价准确性计价准确性计价准确性计价准确性存在存在123/5/20237.7.办理和记录现金、银行存款收入办理和记录现金、银行存款收入会计部门负责会计部门负责现销现销防范现金不入账、注意对银行存款的账号实行控制防范现金不入账、注意对银行存款的账号实行控制赊销赊销防范货币资金失窃(入账前或入账后)防范货币资金失窃(入账前或入账后)重要凭证重要凭证连续编号的汇款通知单(一般连同销售发票一连续编号的汇款通知单(一般连同销售发票一起寄送给顾客,注明销售单位、销售发票编号、日期、金额起寄送给顾客,注明销售单位、销售发票编号、日期、金额及销售方开户银行信息,顾客汇款时寄回)及销售方开户银行信息,顾客汇款时寄
9、回)133/5/20238.8.办理和记录销售退回、销货折扣与折让办理和记录销售退回、销货折扣与折让严格使用贷项通知单(可能表现为红字销售发票)严格使用贷项通知单(可能表现为红字销售发票)9.9.注销坏账注销坏账获取货款无法收回的确凿证据、经适当审批做出相应会计获取货款无法收回的确凿证据、经适当审批做出相应会计处理处理10.10.提取坏账准备提取坏账准备建立书面坏账提取政策,坏账准备提取的数额必须能抵补建立书面坏账提取政策,坏账准备提取的数额必须能抵补企业以后无法收回的销货款。企业以后无法收回的销货款。143/5/2023坏账准备发生额(计提数)赊销金额坏账准备年末余额(非本期计提数)年末余额
10、赊销百分比法赊销百分比法余额百分比法余额百分比法 坏账准备坏账准备 坏账准备坏账准备应收账款应收账款应收账款应收账款赊销金额赊销金额*计提比例计提比例年末余额年末余额*计提比例计提比例153/5/2023二、销售与收款循环的内部控制二、销售与收款循环的内部控制(一)销售交易的内部控制(一)销售交易的内部控制1.1.适当的职责分离适当的职责分离销售、发货、收款业务岗位分离;销售、发货、收款业务岗位分离;销售合同谈判与销售合同订立岗位分离;销售合同谈判与销售合同订立岗位分离;编制销售发票通知单与开具销售发票岗位分离;编制销售发票通知单与开具销售发票岗位分离;销售人员避免接触销货现款;销售人员避免接
11、触销货现款;票据取得与贴现必须经由保管票据以外的主管人员书面批准;票据取得与贴现必须经由保管票据以外的主管人员书面批准;记录主营业务收入明细账与记录应收账款明细账的岗位分离;记录主营业务收入明细账与记录应收账款明细账的岗位分离;销售与信用审批岗位分离等等。销售与信用审批岗位分离等等。163/5/20232.2.正确的授权审批正确的授权审批在销售发生之前,赊销已经正确审批;在销售发生之前,赊销已经正确审批;非经正当审批,不得发出存货;非经正当审批,不得发出存货;销售价格、销售条件、运费、折扣等必须经过审批;销售价格、销售条件、运费、折扣等必须经过审批;审批人应当根据销售与收款授权批准制度的规定,
12、在审批人应当根据销售与收款授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。授权范围内进行审批,不得超越审批权限。173/5/20233.3.充分的凭证和记录充分的凭证和记录只有具备充分的记录手续,才有可能实现其他各项控制目标。只有具备充分的记录手续,才有可能实现其他各项控制目标。4.4.凭证的预先编号凭证的预先编号目的:防止销售以后遗漏向客户开具账单或登记入账,也可目的:防止销售以后遗漏向客户开具账单或登记入账,也可防止重复开具账单或重复记账防止重复开具账单或重复记账控制方法:定期检查全部凭证编号并调查凭证缺号原因控制方法:定期检查全部凭证编号并调查凭证缺号原因控制测试程序:清点各
13、种凭证(提供真实性、完整性证据)控制测试程序:清点各种凭证(提供真实性、完整性证据)183/5/20235.5.按月寄出对账单按月寄出对账单由不负责现金出纳、销售及应收账款记账的人员按月寄发。由不负责现金出纳、销售及应收账款记账的人员按月寄发。促使客户在发现应付账款余额不正确后及时反馈有关信息。促使客户在发现应付账款余额不正确后及时反馈有关信息。账户余额中出现的所有核对不符的账项,指定一位不掌管货币资金也不账户余额中出现的所有核对不符的账项,指定一位不掌管货币资金也不记录主营业务收入和应收账款账目的主管人员处理记录主营业务收入和应收账款账目的主管人员处理。193/5/20236.6.内部核查程
14、序内部核查程序由内部审计人员或其他独立人员核查销货业务的处理和记录。由内部审计人员或其他独立人员核查销货业务的处理和记录。企业应当对所有主要的内部控制制度执行的有效性进行内部核查,并企业应当对所有主要的内部控制制度执行的有效性进行内部核查,并进行相应的标记,审计人员在审计时可以检查这些核查标记。进行相应的标记,审计人员在审计时可以检查这些核查标记。203/5/2023(二)收款交易的内部控制(二)收款交易的内部控制1.1.企业应当按照企业应当按照现金管理暂行条例现金管理暂行条例、支付结算办法支付结算办法等规定,及时办等规定,及时办理销售收款业务。理销售收款业务。2.2.企业应将销售收入及时入账
15、,不得账外设账,不得擅自坐支现金。销售人企业应将销售收入及时入账,不得账外设账,不得擅自坐支现金。销售人员应当避免接触销售现款。员应当避免接触销售现款。3.3.企业应当建立应收账款账龄分析制度和逾期应收账款催收制度。企业应当建立应收账款账龄分析制度和逾期应收账款催收制度。4.4.企业应当按客户设置应收账款台账,及时登记每一客户应收账款余额增减企业应当按客户设置应收账款台账,及时登记每一客户应收账款余额增减变动情况和信用额度使用情况。对长期往来客户应当建立起完善的客户资料,变动情况和信用额度使用情况。对长期往来客户应当建立起完善的客户资料,并对客户资料进行动态管理,及时更新。并对客户资料进行动态
16、管理,及时更新。5.5.企业对于可能成为坏账的应收账款应当报告有关决策机构,有其进行审查,企业对于可能成为坏账的应收账款应当报告有关决策机构,有其进行审查,确定是否确认为坏账。企业发生的各项坏账,应查明原因,明确责任,并在确定是否确认为坏账。企业发生的各项坏账,应查明原因,明确责任,并在履行规定的审批程序后做出会计处理。履行规定的审批程序后做出会计处理。213/5/20236.6.企业注销的坏账应当进行备查登记,做到账销案存。已注销坏账又收回时企业注销的坏账应当进行备查登记,做到账销案存。已注销坏账又收回时应当及时入账,防止形成账外资金。应当及时入账,防止形成账外资金。7.7.企业应收票据的取
17、得和贴现必须由保管票据以外的主管人员书面批准。企业应收票据的取得和贴现必须由保管票据以外的主管人员书面批准。8.8.企业应当定期与往来客户通过函证等方式核对应收账款、应收票据、预收企业应当定期与往来客户通过函证等方式核对应收账款、应收票据、预收账款等往来款项。如有不符,应查明原因,及时处理。账款等往来款项。如有不符,应查明原因,及时处理。223/5/2023销售与收款循环的控制测试销售与收款循环的控制测试一、以内部控制目标为起点的控制测试一、以内部控制目标为起点的控制测试(一)销售交易内部控制目标、关键控制及控制测试(一)销售交易内部控制目标、关键控制及控制测试内部控制目标内部控制目标关键内部
18、控制关键内部控制常用控制测试常用控制测试登记入账的销售登记入账的销售交易确系已经发交易确系已经发货给真实的客户货给真实的客户(发生)(发生)销售交易是以经过审核的销售交易是以经过审核的发运凭证及经过批准的客户发运凭证及经过批准的客户订购单为依据登记入账的。订购单为依据登记入账的。在发货前,客户的赊销已在发货前,客户的赊销已经被授权批准。经被授权批准。每月向客户寄送对账单,每月向客户寄送对账单,对客户提出的意见作专门追对客户提出的意见作专门追查查检查销售发票副联是否附有发检查销售发票副联是否附有发运凭证(或提货单)及客户订购运凭证(或提货单)及客户订购单(或销售单)。单(或销售单)。检查客户的赊
19、销是否经授权批检查客户的赊销是否经授权批准。准。观察是否寄发客户对账单,并观察是否寄发客户对账单,并检查客户回函档案。检查客户回函档案。233/5/2023内部控制目标内部控制目标关键内部控制关键内部控制常用控制测试常用控制测试所有销售交易均所有销售交易均已登记入账(完已登记入账(完整性)整性)发运凭证(或提货单)均经事发运凭证(或提货单)均经事先编号并已经登记入账。先编号并已经登记入账。销售发票均经事先编号,并已销售发票均经事先编号,并已经登记入账。经登记入账。检查发运凭证连续编号的完检查发运凭证连续编号的完整性。整性。检查销售发票连续编号的完检查销售发票连续编号的完整性。整性。登记入账的销
20、售登记入账的销售数量确系已发货数量确系已发货的数量,已正确的数量,已正确开具账单并登记开具账单并登记入账(计价和分入账(计价和分摊)摊)有经批准的装运凭证和客户订有经批准的装运凭证和客户订购单支持。购单支持。将装运数量与开具账单的数量将装运数量与开具账单的数量相对比。相对比。从价格清单获取销售单价。从价格清单获取销售单价。检查销售发票有无支持凭证。检查销售发票有无支持凭证。检查运数量与开具账单的数检查运数量与开具账单的数量对比留下的证据。量对比留下的证据。检查价格清单的准确性及是检查价格清单的准确性及是否经过适当批准。否经过适当批准。243/5/2023内部控制目标内部控制目标关键内部控制关键
21、内部控制常用控制测试常用控制测试销售交易的分类销售交易的分类恰当(分类)恰当(分类)采用适当的会计科目表。采用适当的会计科目表。内部复核和检查。内部复核和检查。检查会计科目表是否正检查会计科目表是否正确。确。检查有关凭证上内部复检查有关凭证上内部复核和核查的标记。核和核查的标记。销售交易的记录销售交易的记录及时(截止)及时(截止)采用尽可能在销售发生采用尽可能在销售发生时开具收款账单和登记入时开具收款账单和登记入账的控制方法。账的控制方法。内部核查内部核查检查尚未开具收款账单检查尚未开具收款账单的发货和尚未登记入账的的发货和尚未登记入账的销售交易。销售交易。检查有关凭证上内部核检查有关凭证上内
22、部核查的标记。查的标记。253/5/2023内部控制目标内部控制目标关键内部控制关键内部控制常用控制测试常用控制测试销售交易已经正确销售交易已经正确地计入明细账,并地计入明细账,并经正确汇总(准确经正确汇总(准确性、计价和分摊)性、计价和分摊)每月定期给客户寄送每月定期给客户寄送对账单对账单由独立人员对应收账由独立人员对应收账款明细账作内部核查款明细账作内部核查将应收账款明细账余将应收账款明细账余额合计与其总账余额进额合计与其总账余额进行比较行比较观察对账单是否已经寄观察对账单是否已经寄出出检查内部核查标记检查内部核查标记检查将应收账款明细账检查将应收账款明细账余额合计数与其总账余额余额合计数
23、与其总账余额进行比较的标记。进行比较的标记。263/5/2023(二)收款交易内部控制目标、关键控制及控制测试(二)收款交易内部控制目标、关键控制及控制测试内部控制目标内部控制目标关键内部控制关键内部控制常用控制测试常用控制测试登记入账的现金收入登记入账的现金收入确实为企业已经实际确实为企业已经实际收到的现金(存在或收到的现金(存在或发生)发生)现金折扣必须经过适当现金折扣必须经过适当的审批手续。的审批手续。定期盘点现金并与账面定期盘点现金并与账面余额核对。余额核对。观察。检查现金折扣是否观察。检查现金折扣是否经过适当的审批。经过适当的审批。检查是否定期盘点,检查检查是否定期盘点,检查盘点记录
24、盘点记录收到的现金已全部登收到的现金已全部登记入账(完整性)记入账(完整性)现金出纳与现金记账的现金出纳与现金记账的职务分离。职务分离。每日及时记录现金收入。每日及时记录现金收入。定期向客户寄送对账单定期向客户寄送对账单现金收入记录的内部复现金收入记录的内部复核。核。观察观察检查是否存在未入账现金检查是否存在未入账现金收入收入检查是否向客户寄送对账检查是否向客户寄送对账单,了解是否定期进行。单,了解是否定期进行。检查复核标记。检查复核标记。273/5/2023内部控制目标内部控制目标关键内部控制关键内部控制常用控制测试常用控制测试存入银行并记录的存入银行并记录的现金收入确系实际现金收入确系实际
25、收到的金额(准确收到的金额(准确性)性)定期取得银行对账单。定期取得银行对账单。编制银行存款余额调节编制银行存款余额调节表。表。定期与客户对账。定期与客户对账。检查银行对账单。检查银行对账单。检查银行存款余额调节表。检查银行存款余额调节表。观察是否每月寄送对账单。观察是否每月寄送对账单。现金收入在资产负现金收入在资产负债表中的披露正确债表中的披露正确(列报)(列报)现金日记账与总账的登现金日记账与总账的登记职责分离。记职责分离。观察。观察。283/5/2023【例例】nA A和和B B注册会计师于注册会计师于20201 12 2年年1212月月1 1日至日至7 7日对甲公司销售和日对甲公司销售
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