民航服务与人际沟通最全课件整套ppt教学课件完整版教学教程全套电子讲义讲义(最新).ppt
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1、民航沟通技巧民航沟通技巧旅客沟通技巧旅客沟通技巧第一节第一节民航旅客语言沟通技巧民航旅客语言沟通技巧第二节第二节民航旅客非语言沟通技巧民航旅客非语言沟通技巧第三节第三节民航旅客文字沟通技巧民航旅客文字沟通技巧第四节第四节讲演讲演第一节第一节民航旅客语言沟通技巧民航旅客语言沟通技巧一一 沟通的对象沟通的对象旅客旅客1 1 了解旅客的个性心理状态和当前的心了解旅客的个性心理状态和当前的心境境A家长型家长型权威性权威性命令式命令式慈爱式慈爱式B幼儿型幼儿型情感性情感性服从式服从式自然式自然式C成人型成人型思考思考询问式询问式回答式回答式建议式建议式赞同式赞同式反对式反对式道歉式道歉式总结式总结式民航
2、沟通的形式民航沟通的形式1平行性交往平行性交往成人型对成人型交往成人型对成人型交往家长型对幼儿型的交往家长型对幼儿型的交往幼儿型对家长型的交往幼儿型对家长型的交往2交叉性交往交叉性交往成人型与家长型的交叉成人型与家长型的交叉家长型与家长型的交叉家长型与家长型的交叉成人型与幼儿型的交叉成人型与幼儿型的交叉幼儿型与幼儿型的交叉幼儿型与幼儿型的交叉例子例子 旅客:小姐,还有没有靠窗的位置?旅客:小姐,还有没有靠窗的位置?民航服务人员:对不起,靠窗的位置已经满了民航服务人员:对不起,靠窗的位置已经满了马上给我换个靠窗的位置马上给我换个靠窗的位置我马上给您换我马上给您换买不到票,怎么办啊?买不到票,怎么
3、办啊?别着急,我们帮您想想办法!别着急,我们帮您想想办法!请给我倒杯开水请给我倒杯开水你自己倒去吧你自己倒去吧马上给我倒开水马上给我倒开水!你自己去拿吧你自己去拿吧!小姐,请帮个忙,给留个言好吗?小姐,请帮个忙,给留个言好吗?留言可以,但送不到我可不管留言可以,但送不到我可不管怎么办,没有机票了?怎么办,没有机票了?谁叫你没本事,活该!谁叫你没本事,活该!思考思考 在民航旅客沟通中,针对旅客在民航旅客沟通中,针对旅客的不同个性心理特点,我们身为的不同个性心理特点,我们身为服务人员,应如何进行服务?服务人员,应如何进行服务?2 2 了解旅客的现有观点、态度、意见了解旅客的现有观点、态度、意见案例
4、案例:航班超售,导致旅客没有座位,旅客航班超售,导致旅客没有座位,旅客发火,怎么办?发火,怎么办?为了满足广大旅客的出行需求,减少因部分旅客临时为了满足广大旅客的出行需求,减少因部分旅客临时取消出行计划而造成的航班座位虚耗,国航可能在部分航取消出行计划而造成的航班座位虚耗,国航可能在部分航班上进行适当的超售,以保证更多的旅客能够搭乘理想的班上进行适当的超售,以保证更多的旅客能够搭乘理想的航班。我们会合理地控制航班超售比例,因此,已定妥座航班。我们会合理地控制航班超售比例,因此,已定妥座位的旅客基本不必担心因超售造成的最终不能成行的情况位的旅客基本不必担心因超售造成的最终不能成行的情况发生。发生
5、。如果航班发生实际超售,国航工作人员会在机场首先如果航班发生实际超售,国航工作人员会在机场首先征集自愿放弃应次航班座位的旅客。当没有足够的旅客自征集自愿放弃应次航班座位的旅客。当没有足够的旅客自愿放弃座位时,我们将按照先后顺序安排旅客登机,为此愿放弃座位时,我们将按照先后顺序安排旅客登机,为此对部分耽误行程的旅客我们深表歉意。对部分耽误行程的旅客我们深表歉意。对于未能按原定航班成行的旅客,国航会优先安排后对于未能按原定航班成行的旅客,国航会优先安排后续航班让旅客尽快成行,尽量减少对旅客的损失;或根据续航班让旅客尽快成行,尽量减少对旅客的损失;或根据旅客的要求免费办理退票,并视不同航线给予一定的
6、补偿旅客的要求免费办理退票,并视不同航线给予一定的补偿和帮助。和帮助。国航将真诚地感谢每一位旅客对航班超售措施给予的国航将真诚地感谢每一位旅客对航班超售措施给予的理解与配合。理解与配合。3 3 了解旅客的思维方式,找到共同语言或者了解旅客的思维方式,找到共同语言或者接受不同意见。接受不同意见。案例案例:航班超售,导致旅客没有座位,旅客发航班超售,导致旅客没有座位,旅客发火,怎么办?火,怎么办?A A 从旅客无法说从旅客无法说“不不”的客观事实入手的客观事实入手 哪些是旅客无法说哪些是旅客无法说“不不”的事情?的事情?B B 从旅客的观点入手,从从旅客的观点入手,从“缺陷缺陷”之处岔之处岔出出
7、您说的对,无论如何都是我们航空您说的对,无论如何都是我们航空公司的错,是我们的工作没有做好。公司的错,是我们的工作没有做好。C C 从双方认同点入手从双方认同点入手 我非常认同您说的,其实我自己也我非常认同您说的,其实我自己也是消费者,非常理解您的想法,说自己是消费者,非常理解您的想法,说自己的经历。的经历。案例案例某旅客购买春秋航空某旅客购买春秋航空2折特价机票,登折特价机票,登机前临时有事,要求退票。航空公司根据机前临时有事,要求退票。航空公司根据规定不予退票。旅客大发雷霆,说:你们规定不予退票。旅客大发雷霆,说:你们什么航空公司,赚黑心钱,这不合规定,什么航空公司,赚黑心钱,这不合规定,
8、找你们领导来找你们领导来!请大家尝试解决问题?请大家尝试解决问题?二二语言沟通技巧语言沟通技巧生活案例:我今天晚上去逛街生活案例:我今天晚上去逛街同样的一句话意思相同吗?同样的一句话意思相同吗?为什么同样的一句话却表达着不同的含义?为什么同样的一句话却表达着不同的含义?话话语音语音语气和语调语气和语调1话话 谁先说话谁先说话民航服务人员民航服务人员先说什么话先说什么话我有什么可以帮助您吗?我有什么可以帮助您吗?6c原则原则(一一)清晰清晰(clear):是指表达的信息结构完整、顺序有致,能:是指表达的信息结构完整、顺序有致,能够被信息受众所理解。够被信息受众所理解。(二二)简明简明(Conci
9、se):是指表达同样多的信息要尽可能占用):是指表达同样多的信息要尽可能占用较少的信息载体容量。较少的信息载体容量。(三三)准确准确(Correct):信息发出者头脑中的信息要准确,信息:信息发出者头脑中的信息要准确,信息的表达方式要准确,特别是不能出现重大的歧义。的表达方式要准确,特别是不能出现重大的歧义。(四四)完整完整(Complete):是对信息质量和沟通结果有重要影响:是对信息质量和沟通结果有重要影响的一个因素。的一个因素。(五五)有建设性有建设性(Constructive):沟通中不仅要考虑所表达的信:沟通中不仅要考虑所表达的信息要清晰、简明、准确、完整,还要考虑信息接受方的态息要
10、清晰、简明、准确、完整,还要考虑信息接受方的态度和接受程度,力求通过沟通使对方的态度有所改变。度和接受程度,力求通过沟通使对方的态度有所改变。(六六)礼貌礼貌(Courteous):礼貌、得体的语言、姿态和表情能够:礼貌、得体的语言、姿态和表情能够在沟通中给予对方良好的第一印象甚至可产生移情作用,在沟通中给予对方良好的第一印象甚至可产生移情作用,有利于沟通目标的实现。有利于沟通目标的实现。2语音语音重音和停顿重音和停顿我请你来玩我请你来玩有资格的和尚未取得资格的尼姑有资格的和尚未取得资格的尼姑练习练习尊敬的各位旅客,您所乘坐的尊敬的各位旅客,您所乘坐的ca1234航班现在开始办理登机手续。航班
11、现在开始办理登机手续。尊敬的各位旅客,您所乘坐的尊敬的各位旅客,您所乘坐的ca1234航班延误,给您带来的不便航班延误,给您带来的不便我们深表歉意。我们深表歉意。3语气语调语气语调我今天非常忙。我今天非常忙。气徐声柔:气徐声柔:温柔温柔友善友善气促声硬:气促声硬:挤压感挤压感厌倦厌倦气沉声缓:气沉声缓:悲伤无奈,迟滞悲伤无奈,迟滞气满声高:气满声高:欣喜欣喜跳跃跳跃气短声促:气短声促:急躁急躁激动激动案例案例 一位旅客急匆匆的走向值机柜台来找我们一位旅客急匆匆的走向值机柜台来找我们的值机人员的值机人员1我现在想退票(收取我现在想退票(收取20%手续费)手续费)2*航班什么时候检票,怎么回事啊!
12、(空管)航班什么时候检票,怎么回事啊!(空管)电话沟通技巧电话沟通技巧打电话的技巧打电话的技巧1重要的第一声,清晰明朗的声音,礼貌用语重要的第一声,清晰明朗的声音,礼貌用语2明确了解旅客资料明确了解旅客资料3获得一般性成果获得一般性成果4有礼貌有效的结束通话,轻轻挂电话,并在有礼貌有效的结束通话,轻轻挂电话,并在对方之后挂电话对方之后挂电话接电话的技巧接电话的技巧1电话铃响两次后,取下听筒电话铃响两次后,取下听筒2重要的第一声,清晰明朗的声音,礼貌用语重要的第一声,清晰明朗的声音,礼貌用语3询问对方姓名询问对方姓名4认真清楚的记录认真清楚的记录5不清楚的问题及时询问不清楚的问题及时询问6有礼貌
13、有效的结束通话,轻轻挂电话,并有礼貌有效的结束通话,轻轻挂电话,并在对方之后挂电话在对方之后挂电话7结束后及时整理汇报结束后及时整理汇报案例案例某旅客王明,打电话订购某旅客王明,打电话订购10月月28日沈日沈阳阳深圳的机票,你作为中山航服机票深圳的机票,你作为中山航服机票代售点的服务人员,应如何接电话?如何代售点的服务人员,应如何接电话?如何询问?询问?案例案例因火山喷发影响,未来因火山喷发影响,未来3天的航班全部天的航班全部取消,作为中山航服的工作人员,如何通取消,作为中山航服的工作人员,如何通知旅客取消航班,后续航班日期未定。知旅客取消航班,后续航班日期未定。第二节第二节 旅客沟通非语言技
14、巧旅客沟通非语言技巧 非语言又叫身体语言,非语言又叫身体语言,指不通过指不通过口头语言和书面语言,而是通过其他非口头语言和书面语言,而是通过其他非语言沟通形式进行沟通。语言沟通形式进行沟通。身体语言的类别身体语言的类别1目光接触目光接触2手势手势3体态体态4面部表情面部表情5触摸触摸6衣饰衣饰7空间距离空间距离一一、身体语言的类别、身体语言的类别(一)(一)目光接触目光接触用途用途第二章甩掉紧张当众讲话甩掉紧张当众讲话第一节第一节 突破心理障碍突破心理障碍一、心理障碍一、心理障碍心理障碍是指一个人由于生理、心理或社会原因而导致的各种异常心理过程、异常行为方式。二、造成心理障碍的主要原因二、造成
15、心理障碍的主要原因1、自卑心理:严重缺乏自信、自卑心理:严重缺乏自信2、孤僻心理:离群索居、孤僻心理:离群索居3、羞怯心理:胆怯、紧张、脸红、羞怯心理:胆怯、紧张、脸红4、嫉妒心理:排斥、贬低、敌意、嫉妒心理:排斥、贬低、敌意心理测试一心理测试二心理测试三心理测试四三、突破心理障碍三、突破心理障碍1、正确认识自己、正确认识自己2、增加成功体验,树立自信心、增加成功体验,树立自信心3、强化学习,自我训练、强化学习,自我训练4、扩大社会交往,与人为善、扩大社会交往,与人为善针对性练习练习一:自我评价练习二:朗诵诗歌练习三:自我训练计划?练习四:交个新朋友四、说话的6c原则(一)清晰(clear):
16、是指表达的信息结构完整、顺序有致,能够被信息受众所理解。(二)简明(Concise):是指表达同样多的信息要尽可能占用较少的信息载体容量。(三)准确(Correct):信息发出者头脑中的信息要准确,信息的表达方式要准确,特别是不能出现重大的歧义。(四)完整(Complete):是对信息质量和沟通结果有重要影响的一个因素。(五)有建设性(Constructive):沟通中不仅要考虑所表达的信息要清晰、简明、准确、完整,还要考虑信息接受方的态度和接受程度,力求通过沟通使对方的态度有所改变。(六)礼貌(Courteous):礼貌、得体的语言、姿态和表情能够在沟通中给予对方良好的第一印象甚至可产生移情
17、作用,有利于沟通目标的实现。五、倾听的艺术1、倾听的含义 倾听是沟通的重要组成部分,以求沟通双方能够站在对方的立场思考问题,以达成思想的一致和感情的通畅。2、倾听的礼仪A、保持视线接触,不东张西望。B、身体前倾,表情自然。C、耐心聆听诉说者把话讲完。D、不批评对方观点。E、提供建设性的反馈。F、表达兴趣。G、感情移入、理解诉说者。H、使用礼貌用语。3、倾听的技巧A、体察对方的感觉;B、抓住中心思想;C、细心诚恳,关怀他人;D、及时反馈。第二节 客舱广播词和标准话术话术1.先生您好,请出示有效证件2.先生您好,请将电子产品、雨伞、保温杯拿出,单独接受安检3.先生您好,请您抬起手臂,请转身,谢谢您
18、的配合4.先生您好,您的包中有不明物体,现在需要开包检查5.先生您好,请出示您的登机牌6.您好,欢迎您登机7.先生,请将行李把手朝上摆放,谢谢您的配合8.先生,您的证件已经过期,请前往机场公安办理临时身份证9.先生,这里是应急出口安全须知,请您仔细阅读10.先生,请问行李中有充电宝、锂电池等电子设备吗?作业1.每人准备一段5分钟的讲演词,并录成视频,上传;2.每人写一份提高自信的小方案,写于作业本,并分享。Q Q:954570564 TEL:13604512801 1 1 作为一种认识手段。作为一种认识手段。2 2 控制调整沟通者之间的互动控制调整沟通者之间的互动 3 3 表达人的感情表达人的
19、感情 4 4 作为提示告诫以及监视的手段作为提示告诫以及监视的手段民航服务中的眼神?民航服务中的眼神?眼神状态眼神状态微笑微笑眼神的距离眼神的距离45-120cm眼神沟通时长眼神沟通时长总时间的总时间的1/2左右左右眼神注视部位眼神注视部位倒三角位置倒三角位置(二)空间距离(二)空间距离亲密距离亲密距离(0-45cm)语言体温气味语言体温气味私人距离私人距离(45-120cm)握手交谈喝酒握手交谈喝酒社交距离社交距离(120-300cm)工作环境社交聚会工作环境社交聚会公众距离公众距离(3-8m)完全开放的空间完全开放的空间(三)衣饰(三)衣饰 中国古代是权利地位的象征,而现在中国古代是权利地
20、位的象征,而现在更凸显人们的个性和职业。更凸显人们的个性和职业。民航服务中的衣饰?民航服务中的衣饰?制服制服(四)面部表情(四)面部表情眉形上耸眉形上耸惊讶惊喜惊讶惊喜双皱眉形双皱眉形困窘不悦困窘不悦眉脚下拉形眉脚下拉形愤怒气恼愤怒气恼眉宇上下波动形眉宇上下波动形亲切愉快亲切愉快抿嘴抿嘴坚定坚定撅嘴撅嘴不满不满咬嘴唇咬嘴唇内省内省突出下巴突出下巴攻击性攻击性收缩下巴收缩下巴畏惧畏惧民航服务中的面部表情?民航服务中的面部表情?微笑微笑(五)触摸(五)触摸握手握手贴面礼贴面礼拥抱拥抱吻手礼吻手礼在民航服务中最常用的触摸?在民航服务中最常用的触摸?1 1 姿势:距对方约一步远,上身稍向前倾,姿势:距
21、对方约一步远,上身稍向前倾,两足立正,伸出右手,四指并拢,虎口相交,两足立正,伸出右手,四指并拢,虎口相交,拇指张开下滑。拇指张开下滑。时间:时间:3535秒钟上下。秒钟上下。力度:一般握两三下,不要太用力。力度:一般握两三下,不要太用力。练习:练习:握手握手拥拥抱抱礼礼1 1 左脚在前,右脚在后;左脚在前,右脚在后;2 2 左手在下,右手在上;左手在下,右手在上;3 3 胸贴胸,手抱背,贴右颊(永胸贴胸,手抱背,贴右颊(永远伸出自己的右脸去与对方相贴。远伸出自己的右脸去与对方相贴。拥抱的禁忌拥抱的禁忌1 1 抱住对方的腰部;抱住对方的腰部;2 2 手搭在肩上也是不合礼仪的;手搭在肩上也是不合
22、礼仪的;3 3 切记切记“贴右颊贴右颊”防止碰头;防止碰头;4 4 行拥抱礼时避免距离太远;行拥抱礼时避免距离太远;5 5 避免抬起小腿。避免抬起小腿。(六)(六)手势手势用途用途1代替说话,代替与他人交谈代替说话,代替与他人交谈2用来强调某问题,通过这种方式描述语言用来强调某问题,通过这种方式描述语言3缓解紧张,手势象征说话者的情绪状态缓解紧张,手势象征说话者的情绪状态练习练习1、双手交叉,十指合拢,搂在脑后。、双手交叉,十指合拢,搂在脑后。2、双手插裤袋、双手插裤袋3、十指间相触,撑起呈塔尖式、十指间相触,撑起呈塔尖式民航服务中的手势?民航服务中的手势?减小手势的使用,常用为引导性手势。减
23、小手势的使用,常用为引导性手势。手指伸直并拢,手与前臂成一条直线,手指伸直并拢,手与前臂成一条直线,肘关节自然弯曲,掌心向斜上方,手势的肘关节自然弯曲,掌心向斜上方,手势的上界不要超过对方的视线,手的下界不要上界不要超过对方的视线,手的下界不要低于胸部,指引的方向要明确。低于胸部,指引的方向要明确。练习:练习:指引方向指引方向(七)体态(七)体态体态,即运动性体态,又称体态,即运动性体态,又称“说明性说明性身姿身姿”。表明这个人对他人所持的态度与。表明这个人对他人所持的态度与自身修养。自身修养。走走坐坐站站蹲蹲男:男:?女:女:?坐坐1 1 正确的坐姿是身体坐在椅子的三分之正确的坐姿是身体坐在
24、椅子的三分之二处,上身保持正直,两手自然放于两膝二处,上身保持正直,两手自然放于两膝上,双腿膝盖并拢,倾斜大约上,双腿膝盖并拢,倾斜大约4545度,小腿度,小腿往里收往里收 。2 2 胸部自然挺直,立腰收腹,肩平头正,胸部自然挺直,立腰收腹,肩平头正,目光平视。目光平视。3 3 与人交谈时,身体要与对方平视的角与人交谈时,身体要与对方平视的角度保持一致,以便于转动身体,不得只转度保持一致,以便于转动身体,不得只转动头部,上身仍需保持正直。动头部,上身仍需保持正直。站站从正面观看,全身笔直,精神饱满,两从正面观看,全身笔直,精神饱满,两眼正视(而不是斜视),两肩平齐,两臂眼正视(而不是斜视),两
25、肩平齐,两臂自然下垂,两脚跟并拢,两脚尖张开自然下垂,两脚跟并拢,两脚尖张开60,身体重心落于两腿正中,身体重心落于两腿正中.从侧面看,两眼平视,下颌微收,挺从侧面看,两眼平视,下颌微收,挺胸收腹,腰背挺直,手中指贴裤缝,整个胸收腹,腰背挺直,手中指贴裤缝,整个身体庄重挺拔。身体庄重挺拔。蹲蹲 1 1下蹲拾物时,应自然、得体、大方,下蹲拾物时,应自然、得体、大方,不遮遮掩掩。不遮遮掩掩。2 2下蹲时,两腿合力支撑身体,避免下蹲时,两腿合力支撑身体,避免滑倒。滑倒。3 3下蹲时,应使头、胸、膝关节在一下蹲时,应使头、胸、膝关节在一个角度上,使蹲姿优美。个角度上,使蹲姿优美。4 4女士无论采用哪种
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