[电脑基础知识]办公自动化笔记初级.ppt

《[电脑基础知识]办公自动化笔记初级.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《[电脑基础知识]办公自动化笔记初级.ppt（79页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、v第一章:计算机根底第二章:键盘鼠标操作第三章:windows系统第四章:资源管理器第五章:文件与文件夹第六章:控制面板第七章:五笔测字字根以内v第八章:五笔测字字根以外办公自动化笔记(初级)v第九章:五笔测字简码、词组、难字第十章:上网配置用根本操作第十一章:word界面介绍用根本操作v第十二章:word文字修饰与编辑第十三章:word版式设计一v第十四章:word表格制作v第十五章:word绘图及图形处理第十六章：word版面设计二第十七章：常用软件安装第十八章：常用工具软件压缩软件使用第十九章：常用工具软件杀毒软件使用第二十章：常用工具软件下载软件使用v硬件v软件A、系统软件：系统软件是

2、应用软件的根底v应用软件是建立在系统软件根底上v系统软件经历的时代：vDoswindows32windows95windows98windows2000windowsXPvB、应用软件：成千上万(Cai指法、Wt五笔、word排版、Excel制表、powerpoint动画wps2000AUTOCAD等)v容量单位：1B字母=1个字节1汉字=2个字节1KB=1024B，1M=1024KB1G=1024M第一章:计算机根底第一节：电脑的组成第二节:电脑的工作原理电脑的工作原理第三节：电脑的开机和关机：第三节：电脑的开机和关机：v关机：v开机：A加电启动按主机面板上“Power译“电源v针对挡机第二

3、章:键盘鼠标操作第一节:键盘鼠标操作v主键盘：ESC退出键Enter回车键F1帮助键F2至F12功能键Shift上档键Delete删除键PageUp向上翻页键PageDown向下翻页键CapsLock大写锁定键空格键：空一格、打字上屏v鼠标：分类：A机械“滚球B光电“金属v其使用第二节:字根表记忆方法见附表第三章:windows系统第一节：桌面介绍第一节：桌面介绍第二节:开始菜单v“开始菜单的组成：“表示有子菜单“表示有对话框v1、关闭系统2、注销3、帮助与键功能相同4、查找：输入名称：搜索范围选择“我的电脑：找类型中的“应用程序5、设置6、文档：记录最近翻开过文本文件最多功能个7、收藏夹：收

4、集各种网址8、程序：附件游戏娱乐画图计算器记事本写字板、资源管理器。第三节:对话框三种人机交流方式桌面快捷方式进入第四章:资源管理器第一节：资源管理进入与关闭方法第一节：资源管理进入与关闭方法第二节:资源管理器的介面组成资源管理器的介面组成v1标题栏2菜单栏3工具栏4地址栏5工作区6状态信息栏7滚动条与滚动块第三节:文件的查看文件的查看v查看：A按web页B大图标C小图标D列表E详细资料E排列图标按名称；类型；日期；大小v连续选定：选定一个对象按shift(不放)选定最后一个对象v非连续选定：开始选第一个对象按ctrl选定第二或三、等对象v全部选定：编辑全选ctrl+Av反向选定：选定不需要的

5、对象编辑反向选定第五章:文件与文件夹第一节:根本认识v软盘：A、Bv硬盘：C、CD、CDE、CDEFv光盘：紧跟着硬盘的后面v文件夹：黄书包用来存放文件或文件夹v文件：通俗讲就是一种声音，一副图片，一篇文章，一个程序等，统称为“文件v文件的图标：除黄色包外都是文件图标第二节:根本操作vA新建v文件夹的新建：单击“文件新建文件夹在空白处右击新建文件夹在空白处双击v注意：在同一个界面下文件名不能相同v文件新建：v例：记事本文件：开始程序附件计事本输入内容单击“文件保存vA保存位置B文件名C文件类型保存v注：文件夹不需保存，文件的新建需保存vB重命名v选定文件或文件夹：右击重命名输入新的名称v右击重

6、命名退格输入新的名称vC复制v选定文件或文件夹右击复制找到目标位置粘贴v文件或文件夹单击“复制工具栏再找到位置粘贴vD移动：剪切：选定文件或文件夹右击剪切找到目标位置粘贴v拖动：直接按鼠标的左键不放，拖到目标位置，然后到目标处松开vE删除：v选定文件或文件夹右击删除是放到回收站清空不要或复原要第三节:实践1.以自己的名字在C盘建一个文件夹2.以记事本为例建一个文件保存在自建文件夹内3.将自建成文件内文件复制到“我的文档并改名4.将改名后的文件移动到自建文件夹内5.将自建文件夹删除第六章:控制面板第一节:进入方法v1双击“我的电脑“控制面板v2单击“开始“设置“控制面板第二节:控制面板的内容v键

7、盘：调节打字重复间隔的时间v鼠标：调节光标的快慢v密码：设置起动介面用户密码v时间日期：调时间，日期v输入法：添加作用或删除中文输入法v鼠标：调节双击速度的间隔时间声音v声音：修改系统和程序的声音效果v显示：调整显示器的属性v用户创立新用户v系统：提供系统信息，修改高级设置v区域设置：改变数字货币日期时间的显示格式第七章:五笔测字第一节：五笔字型的处理规那么v汉字的三个层次汉字的三个层次v笔画、字根、单字是汉字的三个层次，以根本的字根来组笔画、字根、单字是汉字的三个层次，以根本的字根来组织编码，拼形输入汉字，这就是五笔字型的根本出发点。织编码，拼形输入汉字，这就是五笔字型的根本出发点。v笔画笔

8、画 横：一横：一 竖：丨竖：丨 撇：丿撇：丿 捺：丶捺：丶 折：乙折：乙v字根字根 字根记忆方法：字根记忆方法：v1字型记忆：一字型记忆：一11 二二12 三三13 丨丨21 刂刂22 川川23 v2联想记忆：联想记忆：R：扌手：扌手 B：阝耳：阝耳 W：人：人 亻亻 N：心：心 忄忄 v3字根助记词字根助记词v单字：由根本的字根经组合、叠加而成。单字：由根本的字根经组合、叠加而成。例：例：“汉汉字由字由“氵、氵、“又字根组成又字根组成v汉字的三种字型：汉字的三种字型：v左右型代号为左右型代号为1例：肚例：肚 胡胡 理理 胆胆 (2)上下型代号为上下型代号为2例：字例：字 节节 严严 导导v(

9、3)杂合型代号为杂合型代号为3例：团例：团 未未 因因 飞飞 夹夹 这这 进进 乘乘 固固 末末v汉字的结构分析汉字的结构分析v根本字根组成的汉字是按照它们之间的位置关系，可分为四根本字根组成的汉字是按照它们之间的位置关系，可分为四种类型：种类型：v单：指根本字根本身单独成为一个汉字。例：口单：指根本字根本身单独成为一个汉字。例：口 木木 山山 雨雨 马马 尸尸 寸寸v散：指根本字根之间以一定的间距构成的汉字。例：仇散：指根本字根之间以一定的间距构成的汉字。例：仇 字字 如如 吕吕 足足 想想v连：指连一单笔划或带点结构属于杂合型。例：自连：指连一单笔划或带点结构属于杂合型。例：自 义义 产产

10、 生生 久久 不不 千千 叉叉 勺勺v交：指根本字根相交叉的汉字。例：里交：指根本字根相交叉的汉字。例：里 未未 末末 申申 朱朱 失失 史史 东东 乐乐 无无 本本 农农 击击 牛牛 夫夫第二节：五笔字型的输入方法第二节：五笔字型的输入方法v五笔字型是由四位编码组成一个汉字一五笔字型是由四位编码组成一个汉字一个汉字对应四位编码，输入时要采用小个汉字对应四位编码，输入时要采用小写字母，在汉字操作系统中，共有写字母，在汉字操作系统中，共有6763个个汉字。汉字。v五笔字型编码遵从人们的习惯书写顺序，五笔字型编码遵从人们的习惯书写顺序，以根本字根为单位组字编，其取码原那么以根本字根为单位组字编，其

11、取码原那么为：为：v五笔字型均直观，依照笔顺把码编；键名五笔字型均直观，依照笔顺把码编；键名汉字打四下，根本字根请照搬；汉字打四下，根本字根请照搬；v一二三末取四码，顺序拆分大优先；缺乏一二三末取四码，顺序拆分大优先；缺乏四码要注意，交叉识别补后边。四码要注意，交叉识别补后边。v五笔字型拆分取码的五项规那么：vA按书写顺序，从左至右，从上至下，从外到内取字根编码vB以根本的字根为单位取码。vC字根数大时，按一、二、三、末取字根编码，最多取四个字根编码。vD单体结构拆分取大优先vE字根数缺乏四个时，要加末笔字型交叉识别码。v字根表以内的汉字字根表以内的汉字v键名字：每键位为取左上角那个字根是键名

12、。其编键名字：每键位为取左上角那个字根是键名。其编码是该键打四次即可。码是该键打四次即可。v例：王例：王GGGG目目HHHHv单笔划：指五笔字型中的五种根本笔划，其编码是：单笔划：指五笔字型中的五种根本笔划，其编码是：该键打二次，再打该键打二次，再打2个个LL即可。即可。v例：横一例：横一GGLL竖丨竖丨HHLL撇丿撇丿TTLL捺丶捺丶YYLL折乙折乙NNLLv成字字根：在字根表里除键名，单笔划外，其余为成字字根：在字根表里除键名，单笔划外，其余为可读出来的字根本身是一个汉字，称之为成字可读出来的字根本身是一个汉字，称之为成字字根，其编码是：键名代码字根，其编码是：键名代码+首笔代码首笔代码+

13、次笔代码次笔代码+末笔如不够末笔如不够 四个编码时用空格键代替。例：文四个编码时用空格键代替。例：文文丶一丶丁丁一丨车车一乙丨刀刀文丶一丶丁丁一丨车车一乙丨刀刀乙丿乙丿v 第八章：字根表以外的汉字第八章：字根表以外的汉字v足四字根编码的汉字足四字根编码的汉字 其编码是：取其编码是：取其第一、二、三、四字根编码其第一、二、三、四字根编码v例：能厶月匕匕深氵冖八木例：能厶月匕匕深氵冖八木量日一日士路口止夂口量日一日士路口止夂口v超过四字根编码的汉字超过四字根编码的汉字 其编码是：其编码是：取其第一、二、三、最末字根编码。取其第一、二、三、最末字根编码。v例：概木彐厶儿暨彐厶匚一例：概木彐厶儿暨彐厶

14、匚一微彳山一夂微彳山一夂v缺乏四字根编码的汉字要加末笔缺乏四字根编码的汉字要加末笔字型交叉识别码字型交叉识别码v末笔识别码末笔识别码=末笔代码末笔代码+字型代码字型代码v末笔字型识别表末笔字型识别表v左右型左右型1上下型上下型2杂合型杂合型3横横1G11G12F13D竖竖2H21H22J23K撇撇3T31T32R33E捺捺3Y41Y42U43I折折5N51N52B53V末笔划的规定末笔划的规定v注：包围型汉字末笔，规定取其被注：包围型汉字末笔，规定取其被包围那一局部的最后一笔为末笔包围那一局部的最后一笔为末笔v如：如：“连末笔为连末笔为“丨，而不是丨，而不是“丶拆成丶拆成“车辶车辶23编码为编

15、码为LPKv拆分原那么：拆分原那么：v1能连不交：能按连的关系拆分就不要按能连不交：能按连的关系拆分就不要按相交的关系拆分。例：于一十二丨相交的关系拆分。例：于一十二丨天一大二人天一大二人v2取大优先：按书写顺序，每次拆分尽可取大优先：按书写顺序，每次拆分尽可能大的字根。例：京能大的字根。例：京v3能散不连：能按散的关系拆分就不要按能散不连：能按散的关系拆分就不要按连的关系拆分。连的关系拆分。v4兼顾直观：例：产立丿六厂兼顾直观：例：产立丿六厂第九章:五笔简码及词组第一节:简码v简码的输入：为提高汉字的输入速度，五笔字型除设计了简码的输入：为提高汉字的输入速度，五笔字型除设计了全码外，还设计了

16、简码。全码外，还设计了简码。v一级简码高频字共一级简码高频字共25个汉字个汉字25个键位，每键打一次，个键位，每键打一次，再加上一个空格便可。例：一再加上一个空格便可。例：一11G地地12Fv二级简码二级简码625个汉字二级简码由单字的前两个字根组个汉字二级简码由单字的前两个字根组成，取码时，每字只取前面两个字根编码，再加上一个空成，取码时，每字只取前面两个字根编码，再加上一个空格。例：你亻冖烟火口格。例：你亻冖烟火口v三级简码三级简码4400个汉字三级简码由单字的前面三个字根个汉字三级简码由单字的前面三个字根组成，取码时，每字只取其前面三个字根编码，再加上一组成，取码时，每字只取其前面三个字

17、根编码，再加上一个空格键个空格键 例：华亻匕十模木艹日例：华亻匕十模木艹日v全码全码 取足四个字根编码的汉字为全码汉字取足四个字根编码的汉字为全码汉字第二节:词组v词组的输入词组的输入v双字词双字词 每字取其前面二个字根编码。例：教师土丿刂每字取其前面二个字根编码。例：教师土丿刂一电脑日乙月文一电脑日乙月文v三字词三字词 第一、二汉字取其前面第第一、二汉字取其前面第1个字根编码，最后汉字个字根编码，最后汉字取其前面两个字根的编码。取其前面两个字根的编码。v例：广州市丶丶亠冂上海市上氵亠冂例：广州市丶丶亠冂上海市上氵亠冂v四字词四字词 每个汉字取前面第一个字根编码每个汉字取前面第一个字根编码 例

18、：艰苦奋斗例：艰苦奋斗又艹大冫光明日报小日日扌又艹大冫光明日报小日日扌v多字词多字词 第一、二、三最末汉字取其前面第一个字根编码。第一、二、三最末汉字取其前面第一个字根编码。v例：四个现代化四人王亻王码电脑公司软件中心王例：四个现代化四人王亻王码电脑公司软件中心王石日心石日心第三节:难测字v余WTU狗QTQK埔FGEY藏ADNT片THGN予CBJ追WNNP越FHAT敝UMIT遭GMAP场FNRT离YBMC身TMDT拳UDRJ鸟QYNG段WDMC永YNII临JTYJ饭QNRC载FALK默LFOD瓣URCU夜YWTY年THFK凸HGMG凹MMGD黎TQTI桃SIQN判UDJH卷UDBB拜RDFH喝

19、KJQN拽RJXT尴DNJL尬DNWJ啤KRTF临(JTYJ)制(RMHJ)改(NTY)民(NAV)滴(IUMD)成(DNNT)龙(DXV)键(QVFP)剩(TUXJ)丈(DYI)第十章：上网操作v互联网根本操作vQQ聊天v百度搜索第十一章:word界面介绍及根本操作第一节:办公自动化vwps97/2000(中国金山公司)A、文字处理B、表格制作C、图形处理voffice97/2000(美国微软公司)A、word中文排版B、Excel表格制作C、Powerpoint幻灯片D、Access数据库E、oulook电子邮件第二节:word界面介绍及根本操作vword启动启动v开始开始程序程序word

20、v双击桌面快捷方式双击桌面快捷方式v快捷方式创立：选定对象快捷方式创立：选定对象右击拖到目的地松开右击拖到目的地松开当前位当前位置创立快捷方式置创立快捷方式vword关闭关闭v单击单击“B、双击标题左上角、双击标题左上角“W图标图标C、单击、单击“文文件件退出退出 D、Alt+F4v介面的组成介面的组成v标题栏标题栏 B、菜单栏、菜单栏 C、工具栏、工具栏 D、标尺、标尺水平，垂直水平，垂直E、工作区、工作区 F、滚动条、滚动块水、滚动条、滚动块水平、垂直平、垂直 G、状态信息栏、状态信息栏第三节:文件操作v文档新建文档新建v1、文件、文件新建新建常用常用/空文档空文档确定确定v2、单击工具栏

21、、单击工具栏“新建按钮新建按钮vB、文档保存、文档保存v第一次保存第一次保存v文件文件保存保存输入位置输入位置 名称名称 文件类型文件类型保存保存v单击工具栏单击工具栏“保存按钮保存按钮v第二次保存更改后的保存第二次保存更改后的保存v如果覆盖原有文件如果覆盖原有文件v文件文件保存保存v工具栏工具栏“保存按钮。保存按钮。v2另保存备份另保存备份文件文件另存为另存为 保存保存v保存密码的设置保存密码的设置v在保存对话框内在保存对话框内选项选项输入翻开或修改权限的密码输入翻开或修改权限的密码确定确定一次一次确定确定vC、文件的翻开、文件的翻开v翻开已存盘的文档翻开已存盘的文档v 文件文件翻开翻开 翻

22、开翻开 v )工具栏工具栏“翻开按钮翻开按钮v翻开最近已翻开的文档翻开最近已翻开的文档v 1文件文件显示显示4项最近访问过的文档项最近访问过的文档v 2开始开始文件文件显示显示15项最近访问过的文件项最近访问过的文件v常规翻开常规翻开v文档关闭文档关闭v 1 单击单击“文件文件关闭关闭v 2单击单击“按钮按钮第四节:输入法v1、输入法切换v任务栏“En图标vshift+ctrl中英文切换循环切换v2、中英文切换vctrl+空格v3、全/半角切换vshift+空格全角2B汉字半角：1B字节第十二章:文字编缉与修饰文字编缉与修饰第一节:文字的选择文字的选择v人工换行：光标定位回车vB、自动换行v文

23、本块：v横向：拖动v竖向：Alt+拖动v行的选定v一行：单击选定栏左边空白处v多行：上下拖动或shiftv文字在不同行首末：光标定位第一个字前面+shift光标定位最后一个字后面v段的选定v双击选定栏v光标定位段中任何地方连击三下v全文的选定v编缉全选vCtrl+A第二节:文字的编缉文字的编缉v添加文字：光标定位添加文字：光标定位直接输入直接输入v替换替换v选定要替换的文字选定要替换的文字输入新的内容输入新的内容v查找替换一般用于多处替换查找替换一般用于多处替换 编缉编缉查找查找替换替换v删除删除 v一、文字删除一、文字删除v 光标定位光标定位按按“键删除光标前一个字。键删除光标前一个字。v光

24、标定位光标定位Delete键删除光标后一个字。键删除光标后一个字。v二、文本块的删除二、文本块的删除v 选定选定按退格键或按退格键或Delete键键v复制复制 v 选定文字选定文字复制复制光标定位光标定位粘贴粘贴v移动移动v 剪切：选定文字剪切：选定文字剪切剪切找到目标位置找到目标位置粘贴一般用于不同界面粘贴一般用于不同界面v 拖动：选定文字拖动：选定文字鼠标左键按住不放，拖到目标位置，松开左键。鼠标左键按住不放，拖到目标位置，松开左键。第三节:文字的修饰文字的修饰v格式工具栏修饰文字格式工具栏修饰文字v选定文字：B加粗I倾斜U下划线A边框、A底纹A颜色v字号v对齐文式：两端对齐，右对齐，居中

25、对齐，分散对齐。vB、菜单栏修饰文字、菜单栏修饰文字v格式字体第四节:实践1.在word文档内输入100字左右文件，并加密，以自己名字为文件名存盘。2.将存盘文字复制三份，分成四段，将第一段文字设为红色黑体字，加粗、倾斜，字符间距加宽8磅。3.将第二段文字设为三号字，蓝色隶书，字符缩放200%。4.将第三段文字设为四号字，绿色字体，动态效果为七彩霓虹。5.将第四段文字设为黑色，黑体字，加波浪线，着重号，并将段落中间添加“WORD文字修饰与编辑6.在文章开头添加“天码电脑欢送您，设为二号字，蓝色加粗并居中。7.将文章中局部相同的文字全部替换为“大家好8.将文章的标题添加动态效果，并将“WORD文

26、字修饰与编辑移动成为标题第十三章:版面设计版面设计第一节:段落的排版段落的排版v1、格式段落v2、标尺：1、左缩进2、首行缩进3、右缩进4、悬挂缩进第二节：边框和底纹第二节：边框和底纹v选定文字格式边框和底纹第三节：工程符号与编号第三节：工程符号与编号vA、工程符号无顺序、工程符号无顺序v格式格式工程符号与编号工程符号与编号工程符号工程符号选一种样式选一种样式确定确定v格式格式工程符号与编号工程符号与编号工程符号工程符号选一种样式选一种样式确定确定自定义自定义vB、编号有顺序、编号有顺序v格式格式工程符号与编号工程符号与编号编号编号选一种样式选一种样式确定确定v格式格式工程符号与编号工程符号与

27、编号编号编号选一种样式选一种样式确定确定自定自定义义v增加工程符号：前行右边增加工程符号：前行右边回车回车v更改工程符号：选定右边文字更改工程符号：选定右边文字工程符号和编号工程符号和编号更改更改v插入插入符号符号通过子集查找通过子集查找选样式选样式插入插入第四节:分页与分栏分页与分栏vA、分页v分页自动、人工人工：光标定位插入分隔符分页符确定vB、分栏v1、全文分栏格式分栏栏数、分隔线、栏宽v2、混合分栏vA、选定要分栏的文字格式分栏vB、如果对于文档后半部的文字分栏，发现不能到达均齐效果：v光标定位插入分隔符分栏符确定第五节:实践1.将自建的文档分成8段，2页。2.将第一段设为首行缩进，0

28、.75cm，2倍行距，段前24磅，段后24磅。3.将第二段设为悬挂缩进1cm，分散对齐，蓝色3号字，隶书。4.将第三段加红色的边框。黄色的底纹，页面的边框为小树。5.将第四段中间参加黑红梅方符号，并设为绿色，黑色2号字。6.将5至8段分两栏，均齐的效果。7.将全文加1、2、3、样式的编号，并将编号设为红色2号加粗动态效果为七彩霓虹。8.将文章的标题加红色边框、淡黄色底纹。第十四章:表格的制作表格的制作第一节：制作表格第一节：制作表格v插入表格插入表格v简单表格：表格简单表格：表格插入表格插入表格输入行、列数、列宽输入行、列数、列宽确确定定v复杂表格：表格复杂表格：表格绘制表格绘制表格画笔任意画

29、单击表格画笔任意画单击表格工具栏画笔工具栏画笔v调整表格的高与宽调整表格的高与宽v粗略：鼠标置于行与行或列与列之间出现粗略：鼠标置于行与行或列与列之间出现 时，可以时，可以拖懂鼠标调整拖懂鼠标调整v精确：选定要调整的单元格精确：选定要调整的单元格表格表格单元格的高度与单元格的高度与宽度宽度v三、选定表格三、选定表格v行的选定：单击行行的选定：单击行v列的选定：单击列列的选定：单击列v多个单元格的选定：用鼠标拖动多个单元格多个单元格的选定：用鼠标拖动多个单元格v插入行插入行/列、删除行列、删除行/列列v插入插入v行：选定行行：选定行表格表格插入行选定行前插入插入行选定行前插入v 选定行后回车符选

30、定行后回车符 回车选定行后插入回车选定行后插入v列：选定列列：选定列表格表格插入列选定列前插入插入列选定列前插入v选定列后回车符选定列后回车符表格表格插入列选定列后插入插入列选定列后插入v删除删除v行：选定行行：选定行表格表格删除行删除行v列：选定列列：选定列表格表格删除列删除列v合并单元格合并单元格v选定要合并的单元格选定要合并的单元格表格表格合并单元格合并单元格v拆分单元格拆分单元格v 选定要拆分的单元格选定要拆分的单元格表格拆分单元格表格拆分单元格输入行数输入行数/列数列数确定确定v平均分布各行平均分布各行/列针对于用笔画的表格列针对于用笔画的表格v 选定要平均分布的行选定要平均分布的行

31、/列列表格表格平均分布各行平均分布各行/列列第二节：修饰表格第二节：修饰表格v表格的修饰表格的修饰 v 选定要修饰的表格单元格选定要修饰的表格单元格格式格式边边框和底纹框和底纹v定为文本定为文本 光标定位光标定位直接输入直接输入v文字方向文字方向 选定选定右击右击文字的方向文字的方向 格格式式文字的方向文字的方向第十五章:图形处理第一节：图形的根本操作v插入图形插入图形v插入插入图形图形v改变大小改变大小v选定选定出现出现8个个“时，将鼠标移至时，将鼠标移至“，出现，出现“时，按住鼠标左键拖动。时，按住鼠标左键拖动。v移动移动v选定选定出现出现“时，按住鼠标左键任意拖动。时，按住鼠标左键任意拖

32、动。v复制复制 选定选定按住按住Ctrl不放，拖动图形。不放，拖动图形。v删除删除 选定选定按按“Delete键或键或“。v组合组合 选定选定图形按住图形按住“Shift不放不放选定另选定另一图形一图形右击右击组合组合组合组合v设置图形格式设置图形格式v选定图形右击设置图形格式v自选图形添加文字自选图形添加文字选定右击添加文字v区别区别 自选图形可设为半透明；剪贴画可设为水印效果v叠放次序叠放次序 选定右击叠放次序v艺术字艺术字旋转、竖、横显示第二节：文本框第二节：文本框v1.插入插入文本框文本框v2.通过文本框创立分栏通过文本框创立分栏vA、插入文本框、插入文本框输入文字输入文字 B、复制该

33、文本框、复制该文本框 C、将两个文本框组合，线条颜色设为无、将两个文本框组合，线条颜色设为无vD、再插入一个文本框，能够包含前两个文本框、再插入一个文本框，能够包含前两个文本框大小大小 E、将第三个文本框添充色设为、将第三个文本框添充色设为“无无第三节:实践1.在自建文档第一段插入剪贴画，高2cm,宽2cm，两边环绕。2.在第二段插入剪贴画，高5cm宽5cm，设为水印效果，置文字的下端。3.在第三段插入狮子和狗剪贴画，设为狮子咬狗尾巴，组合、环绕、紧密型。4.在第四段插入来自文件的图片与文字成上下型。5.在第五段中插入五角星并添充颜色，插入一个圆形中间。添加文字为自己名字，设为红色，黑体与五角

34、星组合。6.将文章的标题“天码电脑欢送您设为艺术字。第十六章:版面设计(二)页面设置第一节：软键盘的使用第一节：软键盘的使用v调用软键盘v切换至任意一种中文输入法单击“铅笔图标显示输入法状态单击“键盘图标v软键盘功能v右击“软键盘第二节：页面设置第二节：页面设置v文件页面设置v打印预览分页显示查看页数页面设置在打印预览情况下v文件页面设置第三节:其它设置v页眉与页脚页眉与页脚v视图视图页眉与页脚页眉与页脚插入自动图文集选择图文样插入自动图文集选择图文样式式在页眉与页脚间切换切换至页脚在页眉与页脚间切换切换至页脚关闭关闭工具栏工具栏v首字下沉首字下沉v 格式格式首字下沉首字下沉选样式选样式确定确

35、定v背景的使用背景的使用v格式格式背景背景v日期与时间的使用日期与时间的使用v 插入插入日期、时间日期、时间选样式选样式确定确定第四节第四节:视图方式视图方式v页面视图：显示所有的对象的格式，分栏效果，图片，页眉/页脚，标尺等v大纲视图：显示文章的结构只显示文字，可调整其结构v联机版视图：显示文字与图片，页面效果不可见分栏，页眉/页脚，标尺v普通视图：可看到标尺，只显示水平方向，仅显示文字，只能编缉文字。仅知的栏具体效果不显示。练习题:1.Word具有哪些功能？2.Word的主窗口包括哪些根本内容？3.如何建立、翻开文件？对文件进行编辑后，如何对文件进行存盘？4.如何在文档中进行复制和移动？5

36、.如何在文档中对一个字符进行查找和替换？6.请输入一段带标题的文章，将标题字体设置为3号黑体，正文字体设置为5号宋体，并进行版式设计练习。7.请制作表格：8.请输入一段文字，并在其中插入一个图片，进行图文混排的练习。9.如何进行文件的打印预览？第十七章第十七章 输入法和常用工具软件的安输入法和常用工具软件的安装装 准备工作：光盘、光驱 第一节：输入法的安装与删除1Windows系统本身自带输入法的安装开始设置控制面板双击“输入法 2Windows系统非本身自带的输入法 例：安装五笔加加 插入光盘双击“我的电脑 双击“光盘 翻开“WbjjPlus28文件夹执行“WbjjPlus28.exe安装文

37、件运行v第二节：单词释义vnext下一步back上一步cancel取消vreadme自述文件copy复制copying正在复制vfinish完成program程序组agree同意vIagree我同意uninstall卸载vtypically典型安装常用组件占空间大、功能多custom(定制、选择性安装vminimum(最小)安装最主要的程序文件空间小、功能少sn序列号key钥匙vCdkey光盘序列号v第三节：软件安装第三节：软件安装v 一般软件安装步骤：一般软件安装步骤：v 插入光盘插入光盘翻开软件安装程序所在的文件翻开软件安装程序所在的文件夹夹查看安装说明文件查看安装说明文件read me或

38、或sn全是文全是文本文档本文档查看序列号并记下查看序列号并记下cd.key执执行安装行安装同意协议同意协议agree选择安装方式选择安装方式典型、定制、最小典型、定制、最小选择安装目录默认选择安装目录默认在在c:program完成完成(finish)v软件安装后，一般可在开始软件安装后，一般可在开始程序下找到相关程序下找到相关的内容的内容例：office97安装插入光盘双击“我的电脑光盘软件安装程序所在的文件夹查看安装说明文件sn双击“crack文件执行安装例：打字高手的安装第十八章第十八章 常用工具软件压缩软件使用常用工具软件压缩软件使用知识要点知识要点:Win Rar安装与使用安装与使用第

39、一节第一节 WinRAR简介简介WinRAR 是是在在 windows 的的环环境境下下对对.rar 格格式式的的文文件件进进行行管管理理和和操操作作的的一一款款压压缩缩软软件件。WinRAR 的的另另外外一一个个特特点点是是支支持持很很多多压压缩缩格格式式，除除 了了.rar 和和.zip 格格 式式 的的 文文 件件 外外，WinRAR还还可可以以为为许许多多其其他他格格式式的的文文件件解解压压缩缩，同同时时，使使用用这这个个软软件件也也可可以以创创立立自自解解压压可可执执行行文件。文件。第二节：WinRAR使用压缩和解压1压缩文件当我们在文件上点击鼠标右键的时候，您就会看见左图中用圆圈标

40、注的局部就是WinRAR在右键中创立的快捷菜单。我们着重要讲的第一个快捷菜单“添加到档案文件。中选择这个菜单后，就会出现右图中“档案文件名字和参数这个窗口。窗口中我们要进行的主要设置都在“常规这栏内。1档案文件名通过点击右图中的“浏览按钮，我们可以选择生成的压缩文件保存在磁盘上的具体位置和名称。档 案 文 件 就 是 生 成 的 压 缩 文 件 。2配置这里的配置是指根据不同的压缩要求，选择不同压缩模式，不同的模式会提供不同的配置方式。点击上右图中的“配置按钮，就会在配置的下方出现一个扩展的画面以下图方框内，这个画面分两个局部，上面两个菜单项选择项用做配置的管理。下面五个不同的菜单项选择项分别

41、是不同的配置。我们比较常用的是“默认配置和“创立1.44MP压缩卷。上右图就是“默认配置的画面。3档案文件类型选择生成的压缩文件是RAR格式经WinRAR压缩形成的文件或ZIP格式经winzip压缩形成的文件。4更新方式这是关于文件更新方面的内容，一般用于以前曾压缩过的文件，现在由于更新等原因需要再压缩时进行的选项。5存档选项存档选项组中最常用的是“存档后删除原文件和“创立自释放格式档案文件。前者是在建立压缩文件后删除原来的文件；后者是创立一个EXE可执行文件，以后解压缩时，可以脱离WinRAR软件自行解压缩。6压缩方式 这里的选项是对压缩的比例和压缩的速度的选择，由上到下的选择的压缩比例越来

42、越大但速度越来越慢。7分卷，字节数 当压缩后的大文件需要用几张软盘存放的时候，就要选择压缩包分卷的大小，一般3.5寸软盘选择的字节数是“1,457,664。8档案文件的密码设置我们有时对压缩后的文件有保密的要求。那么我们只要选择“高级这一栏就出现以下图中左面这个窗口，点击以下图中“设置密码按钮弹出以下图中右面这个设置密码的窗口，设置完成点击“确定退出。进行密码设置后的压缩文件，需要特定的保密才能解压缩。1方法一当我们在压缩文件上点击右键后，会有左图中画圈的选项出现，您选择“释放文件就可以进行解压缩了。选择“释放文件后就会弹出右图这个画面。其中“目标路径指的解压缩后的文件存放在磁盘上的位置。“更

43、新方式和“覆盖方式是在解压缩文件与目标路径中文件有同名时的一些处理选择。第三节使用第三节使用 WinRAR 解压解压1方法二直接在WINRAR主界面解压缩文件，步骤类似方法一。作业：、WINRAR的功能包括哪些？、熟练掌握WINRAR的使用方法。第十九章第十九章:常用工具软件杀毒软件使用常用工具软件杀毒软件使用v第一节：计算机病毒知识v计算机病毒由来已久，影响也较广泛，网络的出现加速了计算机病毒的传播和蔓延。在实际生活中，使用计算机的人都或多或少地受到过病毒的困扰，轻者机器速度减慢、死机以及出现蓝屏、花屏等现象，重者破坏系统文件，甚至破坏系统硬件等，以至重要的数据被毁于一旦。据有关报道，CIH

44、病毒在几年前给人类造成至少几百个亿的经济损失，可见病毒的危害性。v那什么是计算机病毒呢？计算机病毒是一种能够自身进行复制，并传染其他程序而起破坏作用的程序。首先，计算机病毒是一种程序，是一组计算机指令集合；其次它能进行自身复制、传染；再次它能起到破坏作用。当然，也不排除一些良性病毒不对计算机系统进行直接的破坏，但是它们要占用系统资源，也会给用户带来不必要的麻烦，比方发出奇异的声音、画面等等。和生物病毒一样，计算机病毒也具有相同的特性，如传染性、流行性、繁殖性和依附性，同时具有较强的隐蔽性、欺骗性和潜伏性。病毒通常隐藏于一些文件里，而不易被人觉察，但带有一定的触发性，当一定的条件满足时就被激活，

45、像CIH病毒就是在特定的时间发作。但是计算机病毒和生物病毒不同的是，计算机病毒带有人为性，即计算机病毒是由使用计算机的人制作，有的是为了开个玩笑，也有的是为了报复等原因。计算机感染病毒后通常会表现出一些异常现象，比方系统启动异常，运行速度无故变慢，内存缺乏，系统资源急剧下降等，文件无故被修改或删除等。然而，有矛就有盾，病毒的“克星就是杀毒软件。国内常用的杀毒软件有：瑞星、江民、金山和诺顿等。第二节：杀毒软件的功能v通常杀毒软件应该具备如下功能：v一查毒：计算机染上病毒就像人得了病一样，需要进行了“治病，如果“病因都不知道，“治病就无从谈起。因此计算机杀毒软件首要功能就是杀毒，尤其要针对存储设备

46、进行查找病毒，查出计算机感染上什么病毒才是杀毒的先决。v二杀毒：杀毒软件是专门用来对付计算机病毒的。不但要查找出病毒，还应该对这些病毒进行消除，这才是杀毒软件的重要功能。三防毒：杀毒是治标，防毒才是根本，因此杀毒软件对计算机的输入输出进行监视和防治防止病毒的侵入计算机系统。四数据的恢复：杀毒软件仅有查毒和杀毒功能是远远不够的，它还需要对计算机被破坏后能够采取一定的补救措施，特别是对存储器设备修复功能，因此目前有些杀毒软件也提供对硬盘数据的恢复功能。第二十章第二十章:常用工具软件下载软件使用常用工具软件下载软件使用一、下载的最大问题是什么速度，其次是什么下载后的管理。网际快车FlashGet(J

47、etCar)就是为解决这两个问题所写的，通过把一个文件分成几个局部同时下载可以成倍的提高速度，下载速度可以提高100%到500%。网际快车可以创立不限数目的类别，每个类别指定单独的文件目录，不同的类别保存到不同的目录中去，强大的管理功能包括支持拖拽，更名，添加描述，查找，文件名重复时可自动重命名等等。而且下载前后均可轻易管理文件。v迅雷使用的多资源超线程技术基于网格原理，能够将网络上存在的效劳器和计算机资源进行有效的整合，构成独特的迅雷网络，通过迅雷网络各种数据文件能够以最快的速度进行传递。多资源超线程技术还具有互联网下载负载均衡功能，在不降低用户体验的前提下，迅雷网络可以对效劳器资源进行均衡，有效降低了效劳器负载。v二、如何下载软件？v首先在任意网站中选择你要下载的软件、请直接点击该网站所提供的下载点，或鼠标右键选择“目标另存为然后选择所需下载至的文件夹，即可以下载该软件。2、为了到达最快的下载速度，我们推荐使用“网际快车(FlashGet)等下载工具。使用方法：鼠标右键点击要下载的文件，选择使用“网际快车(FlashGet)下载。