第五章 采购与付款审计.pptx
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1、LOGO 审计实务审计实务审计实务审计实务与案例与案例与案例与案例中央财经大学会计学院中央财经大学会计学院 曹强曹强 2002年年10月,全国工商月,全国工商联副主席、中国著名民副主席、中国著名民营企企业家、央家、央视2000年底年底经济人物人物张宏宏伟掌控的一家主掌控的一家主营港口港口业务的上市公司的上市公司锦州州港港A(600190)、锦港港B(900952)涉嫌巨涉嫌巨额财务造假被媒体揭造假被媒体揭发,锦州港之后两次公布造假事州港之后两次公布造假事实,涉嫌虚增利,涉嫌虚增利润56 818万元。万元。锦州港事件州港事件董事会上改聘三朝元老毕马威董事会上改聘三朝元老毕马威锦州港(AB股)自1
2、998年和1999年在上海证券交易所上市以来,境内外审计师均为毕马威华振会计师事务所,历年审计报告均为标准无保留意见,2002年6月27日股东大会年会审议通过了续聘毕马威华振会计师事务所的决定。2002年9月7日,锦州港董事会通过关于变更会计师事务所的议案(未指出拟聘会计师事务所名称)并决定于10月18日上午召开2002年第二次临时股东大会审议以上事项。9月18日,公司公告称由于与拟聘的会计师事务所没有在规定的时间内(9月18日之前)完成内部工作程序,公司董事会决定不将此提交于2002年10月18日召开的临时股东大会审议。此次匆匆变更会计师事务又中途意外中断,不禁让人产生此次匆匆变更会计师事务
3、又中途意外中断,不禁让人产生怀疑,究竟是毕马威华振主动请辞还是锦州港主动炒掉原怀疑,究竟是毕马威华振主动请辞还是锦州港主动炒掉原审计师审计师?为什么没有事务所愿意接?为什么没有事务所愿意接?学者质疑学者质疑 2 3 120022002年年1010月,学者通过分析月,学者通过分析发现锦州港财务明显存在异发现锦州港财务明显存在异常,常,1616日学者在和讯网上以日学者在和讯网上以锦州港锦州港(600190)(600190):业绩反:业绩反复无常的背后复无常的背后一文对锦州一文对锦州港业绩提出质疑,怀疑锦州港业绩提出质疑,怀疑锦州港与蓝田股份一样,采取港与蓝田股份一样,采取“虚增经营性现金流人同时虚
4、虚增经营性现金流人同时虚增投资性流出增投资性流出”的手法虚增的手法虚增收益同时虚增固定资产收益同时虚增固定资产20022002年年1010月月1717日,锦州日,锦州港突然停牌。当天,锦港突然停牌。当天,锦州港有关人士向媒体称,州港有关人士向媒体称,公司股票停牌与网络媒公司股票停牌与网络媒体发表的一篇质疑锦州体发表的一篇质疑锦州港资产和业绩状况的文港资产和业绩状况的文章有关。这一天,锦州章有关。这一天,锦州港的大股东港的大股东“东方集团东方集团”(600811)(600811)的股价也随的股价也随之下跌之下跌5.7%5.7%。5 5天后,天后,1010月月2222日,锦州日,锦州港发布公告,称
5、第一大港发布公告,称第一大股东东方集团董事长张股东东方集团董事长张宏伟辞去锦州港董事长宏伟辞去锦州港董事长职务。职务。报表分析表分析锦州港上市前后业绩指标锦州港上市前后业绩指标2002年 (上)2001年2000年1999年1998年1997年1996年主营收入 15914 28653 30412 31610 26020 25242 18567主营利润 7543 12669 16627 20569 16511 18110 13253 毛利率 47.40 45.2254.67 65.07 63.46 71.75 71.38 净利润 3297 4817 9083 14726 11607 16952
6、 11502股东权益143899140603135786133013948876576162608净资产收益率2.293.436.6911.0712.2325.7818.37吞吐量(万吨)692.6 1110.2 l005.6 735.6 574.5 503.6 438报表分析表分析2001年(上)2001年(下)2002年(上)吞吐量(万吨)540 570 693净利润 5359 -520 3 297报表分析表分析2002年 (上)2001生2000年1999年1998年1997年1996年油品收入 6702 12608 10305 10526 8685 7259 5628杂货收入 7970
7、 13789 13805 10983 9927 9506 6985装卸收入合计 14672 26397 24110 21509 18612 16765 12613其他收入 1242 2256 6302 10101 7408 8477 5955主营收入合计 15914 28653 30412 31610 26020 25242 18568吞吐量(万吨)692.6 1110.2 1005.6 735.6 574.5 503.6 438吨费率(元吨)21 24 24 29 32 33 29报表分析表分析2002年(上)2001年 2000年 1999年 1998年 合计折旧费 2382 3910 3
8、036 2513 2498 14339财务费用 1483 3139 2283 882 1280 9067合计 3865 7049 5319 3395 3778 23406报表分析表分析2002年(上)2001年 2000年 1999年 1998年 合计经营活动净现金流 3851 15480 17661 18155 13458 68605投资活动净现金流 -8650 -69892-23625 -29639 -17200 -149006筹资活动净现金流 -8005 52712 8282 18736 22975 94700现金净流量 -12804 -1700 2318 7252 19229 1429
9、5报表分析表分析 1996年12月31日 2002年6月30日短期借款 4 490 46 000一年内到期的长期借款 6 316 7 392长期借款 11 682 77 300合计 22488 130692报表分析表分析 1996年12月31日 1997年12月31日 1998年12月31日 1999年12月31日 2000年12月31日 2001年12月31日2002年6月30日固定资产原值 51856 83599 83866 88166 116970 155509 159839固定资产净值 46880 76898 74853 76734 102637 13729l139558在建工程 23
10、714 6006 24221 41356 41787 47413 48127 固定资产合计 70702 82987 99754 118153 144485 184763 187757报表分析表分析 (单位:次)2002年(上)2001年 2000年上港集箱 0.15 0.29 0.34营口港 0.19 0.52重庆港九 0.06 0.13 0.14天津港 0.2 0.4 0.31深赤湾 0.15 0.21 0.22盐田港 0.07 0.11 0.09平均值 0.14 0.28 0.22锦州港 0.05 0.11 0.14同行业总资产周转率 报表分析表分析 2001年 主营收入2001年12月3
11、1日固定资产净值固定资产周转率上港集箱 213847 374049 0.57次营口港 20391 34204 0.60次重庆港九 10297 4l701 0.25次天津港 100067 149635 0.67次深赤湾 47585 118886 0.40次盐田港 38341 105441 0.36次合计 430528 823919 0.52次锦州港 28653 137291 0.21次 2002年年10月月22日,日,锦州港董事会公告称:州港董事会公告称:2001年年9月至月至12月,月,财政部政部对公司公司2000年及以前年度年及以前年度执行行会会计法法情况情况进行了行了检查。检查结果果认为,
12、公司,公司2000年及以前年度多确年及以前年度多确认收入收入36 717万元;将万元;将应计入入财务费用的利息支出予以用的利息支出予以资本化,少本化,少计财务费用用4 945万元;万元;由于工程完工由于工程完工转入固定入固定资产不及不及时,折旧,折旧计提起始月份不提起始月份不准确及港口准确及港口设施、施、设备资产分分类不适当等,不适当等,导致致2000年年度少度少计提折旧提折旧780万元,相万元,相应地少地少计主主营业务成本等成本等780万元;万元;对在建工程确在建工程确认不准确,不准确,1998-2000年多年多列列资产11 939万元。万元。财政部政部调查结果果目标目标目标目标 5-15-
13、1了解采购与付款循环主要业务活动及其了解采购与付款循环主要业务活动及其涉及的主要凭证及记录涉及的主要凭证及记录掌握采购与付款循环业务的内部控制的掌握采购与付款循环业务的内部控制的关键控制点及其风险评估关键控制点及其风险评估 熟悉采购与付款循环涉及的相关账户的熟悉采购与付款循环涉及的相关账户的实质性审计程序,熟练运用各种审计技实质性审计程序,熟练运用各种审计技术方法术方法 掌握采购与付款循环业务控制测试掌握采购与付款循环业务控制测试 目标目标目标目标 5-35-3目标目标目标目标 5-45-4目标目标目标目标 5-25-2学习目标学习目标学习目标学习目标目标目标目标目标 5-55-5熟练运用实质
14、性分析程序熟练运用实质性分析程序了解采购与付款循环中常见的会计错弊了解采购与付款循环中常见的会计错弊及其审计风险及其审计风险 熟练编制采购与付款循环中相关的审计熟练编制采购与付款循环中相关的审计工作底稿工作底稿 目标目标目标目标 5-75-7目标目标目标目标 5-65-6学习目标学习目标学习目标学习目标主要会计报表项目主要会计报表项目业务循环业务循环资产负债表项目资产负债表项目利润表项目利润表项目采购与付款循环采购与付款循环预预付付账账款款、固固定定资资产产、工工程程物物资资、在在建建工工程程、固固定定资资产产清清理理、无无形形资资产产、开开发发支支出出、商商誉誉、长长期期待待摊摊费费用用、应
15、应付付票票据据、应应付付账账款款、长长期期应付款应付款主要主要业务业务活活动动及及对应对应的凭的凭证证和和记录记录主要业务活动对应的凭证和记录相关的主要部门相关的认定重要控制点1.请购商品和劳务请购单仓库、有关部门 存在或发生请购单不编号,但要经过签字批准2.编制订购单订购单采购部门完整性订购单预先编号,送至供应商及有关部门,独立检查处理3.验收商品验收单、订购单验收部门完整性、存在或发生 验收单一式多联、预先编号4.储存已验收商品验收单上签收仓库、请购部门存在或发生保管与采购职责分离主要业务活动对应的凭证和记录相关的主要部门相关的认定重要控制点5.编制付款凭单付款凭单、验收单、订货单、供应商
16、发票应付凭单部门存在或发生、估价或分摊、完整性预先编号,并经过适当批准6.确认与记录负债应付账款明细账、应付凭单登记簿、供应商发票、验收单、订货单、卖方对账单、转账凭证应付账款部门、会计部门存在或发生、完整性、估价或分摊 记录现金收支的人员不得经手现金、有价证券和其他资产,独立检查入账及时性及金额正确性7.支付负债付款凭单、支票应付凭单部门、财务部门存在或发生、完整性、估价或分摊 支票预先编号,已签署的支票的相关凭证要注销8.记录现金、银行存款支出现金日记账、银行存款日记账、支票、付款凭证会计部门存在或发生、估价或分摊、完整性 独立编制银行存款调节表主要主要业务业务活活动动及及对应对应的凭的凭
17、证证和和记录记录采购与付款循采购与付款循采购与付款循采购与付款循环内部控制环内部控制环内部控制环内部控制采购与付款采购与付款采购与付款采购与付款循循循循环控制测试环控制测试环控制测试环控制测试内部控制与控制测试内部控制与控制测试内部控制与控制测试内部控制与控制测试控制测试底稿控制测试底稿控制测试底稿控制测试底稿内部控制与控制测试内部控制与控制测试职责分工:资产的取得、职责分工:资产的取得、记录、保管、使用、维记录、保管、使用、维修、处置等均应明确划修、处置等均应明确划分职责,由专门部门和分职责,由专门部门和专人负责。专人负责。连续编号:订货单、连续编号:订货单、验收单、卖方发票、验收单、卖方发
18、票、付款凭单付款凭单核对:核对:请购单、请购单、订货单、订货单、验收单、验收单、卖方发票卖方发票核对无误核对无误授权授权:请购单请购单关键内关键内部控制部控制采采购与付款与付款关关键内部控制内部控制固定资固定资产的内产的内部控制部控制预算制度预算制度资本性支出和资本性支出和收益性支出区收益性支出区分的制度分的制度固定资产定固定资产定期盘点制度期盘点制度授权批准制度授权批准制度固定资产的固定资产的维护保养制度维护保养制度账簿记录制度账簿记录制度固定资产处置固定资产处置制度制度采采购与付款与付款关关键内部控制内部控制思考思考1:(单选题)下列不能防止发现采购与付款循环中发生错误或舞弊的内部控制制度
19、是()A.由被授权的财务人员签署支票B.订货单经采购部门及有关部门批准,其副本应及时提交财务部门C.收到的购货发票后,应立即与订货单、验收单核对相符D.请购单连续编号 思考思考 思考思考2:(单选题)下列各项中,最有可能防止采购员偏爱特定供应商的控制措施是()。A定期调整采购员的分工B监督每名采购员的订单数量C要求采购员按照材料规格说明书要求采购材料D要求管理层对每名采购员编制的月度开支总额报告进行审查思考思考 v思考思考3:(单选题)以下哪些控制措施能以下哪些控制措施能够防防止止订购数量超出公司需要?数量超出公司需要?A、在向采、在向采购部部门提交采提交采购申申请书之前,由之前,由用用户部部
20、门的一位的一位监督人督人员审查所有采所有采购申申请书;B、当系、当系统显示低示低库存水平存水平时由采由采购部部门自自动重新重新订货;C、一、一项要求在接收一批新的要求在接收一批新的货物之前物之前审查采采购订单的政策;的政策;D、一、一项要求在要求在储存新收到的存新收到的货物之前确物之前确认收收货报告和装告和装货单保持一致的政策。保持一致的政策。思考思考 思考4:(单选题)在收货部门为已经订购但尚未收到的货物保留采购订单档案,这是一种用以保证以下哪项内容的控制措施?A、将货物及时发送给恰当的部门;B、只接受那些得到授权的货物;C、在收货时对货物金额进行准确确认;D、货物在接收后不会丢失。思考思考
21、 思考思考5:某小规模企业会计人员张三承担着编制费用预算、订立劳务合同、审批供应商发票和办理付款手续等多种职责。指出可能存在的各种潜在的舞弊机会?思考思考 实实训训项项目目5-1 实训资料实训资料ABCABC会计师事务所会计师事务所A A和和B B注册会计师接受委派,对甲注册会计师接受委派,对甲上市公司(以下简称甲公司)上市公司(以下简称甲公司)20072007年度会计报表进年度会计报表进行审计。行审计。A A和和B B注册会计师于注册会计师于20072007年年1111月月1 1日至日至7 7日对日对甲公司的内部控制制度进行了解和测试,注意到甲甲公司的内部控制制度进行了解和测试,注意到甲公司
22、在采购与付款循环中控制活动有:公司在采购与付款循环中控制活动有:1.1.仓库根据库存和生产需要,提出采购业务申请,仓库根据库存和生产需要,提出采购业务申请,填写一份填写一份“请购单请购单”。“请购单请购单”交供销科审批。交供销科审批。2.2.供销科根据生产计划科制定并报公司批准的采购供销科根据生产计划科制定并报公司批准的采购计划,对计划,对“请购单请购单”进行审批。如符合计划,便组进行审批。如符合计划,便组织采购;否则请示公司总经理批准。织采购;否则请示公司总经理批准。实实训训项项目目5-1 实训资料实训资料3.3.决定采购的材料,由供销科填写没有编号的一式决定采购的材料,由供销科填写没有编号
23、的一式二联的二联的“订购单订购单”,其中一联供销科留存,另一联,其中一联供销科留存,另一联由采购员交供货单位。采购员凭由采购员交供货单位。采购员凭“订购单订购单”与供货与供货单位签订采购合同。单位签订采购合同。4.4.采购合同的正本一份,副本两份。正本留供销科采购合同的正本一份,副本两份。正本留供销科并与并与“订购单订购单”核对,副本分别交仓库和财务科备核对,副本分别交仓库和财务科备查。查。5.5.采购来的材料运抵仓库,由供销科指定的采购采购来的材料运抵仓库,由供销科指定的采购人员验收入库。验收时,将运抵的材料与采购合同人员验收入库。验收时,将运抵的材料与采购合同副本、供货单位发来的副本、供货
24、单位发来的“发运单发运单”相互核对。然后,相互核对。然后,填写一式三份的填写一式三份的“验收单验收单”,一联仓库留存,作为,一联仓库留存,作为登记材料明细账的依据,一联转供销科,一联转财登记材料明细账的依据,一联转供销科,一联转财务科。务科。实实训训项项目目5-1 实训资料实训资料6.6.供销科收到供销科收到“验收单验收单”后,将后,将“验收单验收单”与采购合同、与采购合同、供货单位发来的发票、其他银行结算凭证相核对,以相符供货单位发来的发票、其他银行结算凭证相核对,以相符或不符来确定此项采购业务完成情况。或不符来确定此项采购业务完成情况。7.7.财务科接到财务科接到“验收单验收单”后,由主管
25、材料核算的会计将后,由主管材料核算的会计将“验收单验收单”与采购合同、供货单位发来的发票、其他银行结与采购合同、供货单位发来的发票、其他银行结算凭证相核对,以相符或不符作为是否记账和支付货款的算凭证相核对,以相符或不符作为是否记账和支付货款的依据。依据。8.8.应支付货款的,由会计开出付款凭证,交出纳办理付款应支付货款的,由会计开出付款凭证,交出纳办理付款手续。手续。9.9.出纳付款后,在进货发票上盖出纳付款后,在进货发票上盖“付讫付讫”章,再转交会计章,再转交会计记账。记账。10.10.采购退货由供销科负责,供销科集中在每个季度末向财采购退货由供销科负责,供销科集中在每个季度末向财会部提供退
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