购货与付款循环审计概述(ppt 42页).pptx
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1、购货与付款循环审计购货与付款循环审计(一)购货与付款循环概述1、主要凭证和会计记录2、购货与付款循环中的主要业务活动(二)购货与付款循环的内部控制及其测试1、购货与付款循环的内部控制2、购货与付款循环的符合性测试(三)应付账款审计1、应付账款的审计目标2、应付账款的实质性测试(四)固定资产和累计折旧审计1、固定资产审计2、累计折旧审计(五)其他相关账户审计1、预付账款审计2、固定资产减值准备审计3、工程物资审计4、在建工程审计5、固定资产清理审计6、应付票据审计购货与付款循环审计购货与付款循环审计 购货与付款循环概述购货与付款循环概述 购货与付款循环的内部控制及其测试购货与付款循环的内部控制及
2、其测试 应付账款审计应付账款审计 固定资产和累计折旧审计固定资产和累计折旧审计 其他相关账户审计其他相关账户审计购货与付款循环概述购货与付款循环概述 主要凭证和会计记录主要凭证和会计记录 请购单请购单订购单订购单验收单验收单卖方发票卖方发票付款凭单付款凭单转账凭证转账凭证付款凭证付款凭证应付账款明细账、现金日记账及银行存款日记账应付账款明细账、现金日记账及银行存款日记账卖方对账单卖方对账单购货与付款循环概述购货与付款循环概述购货与付款循环中的主要业务活动购货与付款循环中的主要业务活动请购商品请购商品编制订购单编制订购单验收商品验收商品储存已验收的商品存货储存已验收的商品存货编制付款凭单编制付款
3、凭单付款付款会计记录会计记录购货与付款循环的内部控制及其测试购货与付款循环的内部控制及其测试 购货与付款循环的内部控制购货与付款循环的内部控制职责分离控制职责分离控制请购控制请购控制订货控制订货控制验收控制验收控制应付账款的控制应付账款的控制付款控制付款控制 购货与付款循环的内部控制及其测试购货与付款循环的内部控制及其测试购货与付款循环的符合性测试购货与付款循环的符合性测试关于请购商品或劳务内部控制的测试关于请购商品或劳务内部控制的测试关于订购商品或劳务内部控制的测试关于订购商品或劳务内部控制的测试关于货物验收内部控制的测试关于货物验收内部控制的测试关于应付账款内部控制的测试关于应付账款内部控
4、制的测试关于付款业务内部控制的测试关于付款业务内部控制的测试 应付账款审计应付账款审计应付账款的审计目标应付账款的审计目标 确定应付账款是否存在确定应付账款是否存在确定应付账款是否为被审计单位应履行的义确定应付账款是否为被审计单位应履行的义务务确定应付账款的发生和偿还记录是否完整;确定应付账款的发生和偿还记录是否完整;确定应付账款期末余额是否正确;确定应付账款期末余额是否正确;确定应付账款在会计报表上的披露是否恰当。确定应付账款在会计报表上的披露是否恰当。应付账款审计应付账款审计应付账款的实质性测试应付账款的实质性测试 获获取取或或编编制制应应付付账账款款明明细细表表,复复核核加加计计正正确确
5、,与与报报表表数数、总总账账数数和和明明细细账账合合计计数数核核对相符对相符根根据据被被审审计计单单位位实实际际情情况况,对对应应付付账账款款进进行分析性复核行分析性复核函证应付账款函证应付账款查找未入账的应付账款查找未入账的应付账款检查应付账款是否存在借方余额检查应付账款是否存在借方余额应付账款审计应付账款审计应付账款的实质性测试应付账款的实质性测试结结合合预预付付账账款款的的明明细细余余额额,查查明明是是否否有有应应付付账款和预付账款同时挂账的项目账款和预付账款同时挂账的项目结结合合其其他他应应付付款款的的明明细细余余额额,查查明明有有无无不不属属于应付账款的其他应付款于应付账款的其他应付
6、款检检查查应应付付账账款款长长期期挂挂账账的的原原因因,做做出出记记录录,注意其是否可能发生呆账收益注意其是否可能发生呆账收益查明应付账款在资产负债表上的披露是否恰查明应付账款在资产负债表上的披露是否恰当。当。应付账款应付账款审计审计应付账款实质性测试应付账款实质性测试 9步步获取或编制应付账款明细表获取或编制应付账款明细表(例例)根据实际情况进行分析性复核根据实际情况进行分析性复核函证应付账款函证应付账款一般情况下,应付账款不需要函证,这是因为函证不一般情况下,应付账款不需要函证,这是因为函证不能保证查出未记录的应付账款。况且注册会计师能够能保证查出未记录的应付账款。况且注册会计师能够取得购
7、货发票等外部凭证来证实应付账款的余额。取得购货发票等外部凭证来证实应付账款的余额。但如果控制风险较高,某应付账款明细账户金额较大但如果控制风险较高,某应付账款明细账户金额较大或被审计单位处于财务困难阶段,则应进行应付账款或被审计单位处于财务困难阶段,则应进行应付账款的函证。的函证。应收账款函证应收账款函证应付账款函证应付账款函证1、用最少人力、费用,直、用最少人力、费用,直接取得债权人叙述债权关系接取得债权人叙述债权关系书面证明书面证明2、记录完全来源于公司本、记录完全来源于公司本身(内部证据,证明力低)身(内部证据,证明力低)3、少记、漏记,事后收款、少记、漏记,事后收款会困难会困难4、最为
8、重要必备程序、最为重要必备程序5、重点放在真实性(存在、重点放在真实性(存在性)上性)上1、无法提供是否存在未入、无法提供是否存在未入账负债的证据账负债的证据2、购货发票来源于公司外、购货发票来源于公司外部(外部凭证,证明力高)部(外部凭证,证明力高)3、一旦少记、漏记、债权、一旦少记、漏记、债权人仍会催讨人仍会催讨4、一般不需函证、一般不需函证5、重点放在完整性上、重点放在完整性上例例2015年年10月,某审计局对某机械厂的应付月,某审计局对某机械厂的应付账款业务进行审计。审计人员对该企业账款业务进行审计。审计人员对该企业“应付应付账款账款”账户进行了详细审阅。经核对,总帐与账户进行了详细审
9、阅。经核对,总帐与明细账相符,但在有关明细账中发现一些疑点,明细账相符,但在有关明细账中发现一些疑点,需进一步审查。审计人员将该企业需进一步审查。审计人员将该企业“应付账款应付账款”各明细账资料进行了整理各明细账资料进行了整理2015年年9月某机械厂月某机械厂“应付账款应付账款”余额表余额表 单位:单位:元元账户名称账户名称帐龄帐龄金额金额结构(结构(%)明细账贷明细账贷方余额方余额 其中:其中:A公司公司B公司公司C公司公司D公司公司E公司公司2年年3个月个月1年年2个月个月5个月个月30天天5天天360000500020000012000012000230001001.3855.5633.
10、333.336.40审计人员对相关的原始凭证和记账凭证进行了详细的审计人员对相关的原始凭证和记账凭证进行了详细的审阅,认定如下:审阅,认定如下:1、欠、欠A公司贷款公司贷款5000元,原始凭证元,原始凭证中有购货合同书,发票及材料验收入库单各一份,检中有购货合同书,发票及材料验收入库单各一份,检查结果反映该材料与合同规定的质量不符,应作退货查结果反映该材料与合同规定的质量不符,应作退货处理,不需付款。处理,不需付款。2、欠、欠B公司材料款公司材料款200000元,因其元,因其原始凭证中仅有收款收据一份,且无业务性质说明,原始凭证中仅有收款收据一份,且无业务性质说明,未加盖财务专用张,需进一步追
11、查。未加盖财务专用张,需进一步追查。3、欠、欠C公司货款公司货款120000元,欠元,欠D公司贷款公司贷款12000元,欠元,欠E公司货款公司货款23000元属于合法债务。元属于合法债务。经过深入分析,调查取证,事实如下:经过深入分析,调查取证,事实如下:1、对所欠、对所欠A公公司货款司货款5000元,却系质量与合同不符,但元,却系质量与合同不符,但A公司不承公司不承认,双方有争议,长期挂帐。认,双方有争议,长期挂帐。2、经向购货部门经办人、经向购货部门经办人员,财会部门有关人员取证,所欠员,财会部门有关人员取证,所欠B公司款公司款200000元,元,于于B公司毫无关系,属于某机械厂销售多余材
12、料的银行公司毫无关系,属于某机械厂销售多余材料的银行存款收入。存款收入。“银行存款日记账银行存款日记账”记录金额正确,其摘记录金额正确,其摘要栏写明要栏写明“销售多余材料款销售多余材料款”。此项认定为销售不入。此项认定为销售不入账,转移资金,偷逃税款。账,转移资金,偷逃税款。根据实际情况及有关法规,审计人员提出审计根据实际情况及有关法规,审计人员提出审计意见如下:意见如下:1、对所欠、对所欠A公司材料款公司材料款5000元,元,应聘请有关专业人员对材料质量是否符合合同应聘请有关专业人员对材料质量是否符合合同规定做出鉴定,如确定质量不符,应敦促规定做出鉴定,如确定质量不符,应敦促A公公司重新发送
13、材料并收回不符合标准材料。司重新发送材料并收回不符合标准材料。2、按会计制度规定,某机械厂销售多余材料款按会计制度规定,某机械厂销售多余材料款200000元应作如下调整,并按规定补交增值税元应作如下调整,并按规定补交增值税和企业所得税和企业所得税借:应付账款借:应付账款B公司公司 200,000 贷:其他业务收入贷:其他业务收入 200,000返回返回 4、查找未入账的应付账款、查找未入账的应付账款 为了防止企业低估负债,注册会计师应审查被审计单位有为了防止企业低估负债,注册会计师应审查被审计单位有无故漏记应付账款行为。审查时,无故漏记应付账款行为。审查时,注测会计师应检查被注测会计师应检查被
14、审计单位在资产负债表日未处理的不相符的购货发票审计单位在资产负债表日未处理的不相符的购货发票(如抬头不符,与合同某项规定不符等)及有材料入库(如抬头不符,与合同某项规定不符等)及有材料入库凭证,但未收到购货发票的经济业务,检查资产负债表凭证,但未收到购货发票的经济业务,检查资产负债表日后收到的购货发票,确认其入账时间是否正确,检查日后收到的购货发票,确认其入账时间是否正确,检查资产负债表日后应付账款明细账贷方发生额的相应凭证,资产负债表日后应付账款明细账贷方发生额的相应凭证,确认其入账时间是否正确。确认其入账时间是否正确。审查时,注测会计师还可以审查时,注测会计师还可以通过询证被审计单位的会计
15、和采购人员,查阅资本预算,通过询证被审计单位的会计和采购人员,查阅资本预算,工作通知单和基建合同来进行。工作通知单和基建合同来进行。5、检查应付账款是否存在借方余额、检查应付账款是否存在借方余额6、结合检查预付账款和其他应付账款的明细余额、结合检查预付账款和其他应付账款的明细余额7、检查应付账款长期挂帐的原因、检查应付账款长期挂帐的原因例例2015年年4月,审计人员在对某企业月,审计人员在对某企业2014年度财务收支年度财务收支审计中,发现审计中,发现“应付账款应付账款-其他其他”2014年底余额年底余额504820元,经询问有关人员,均吞吞吐吐,无法说情元,经询问有关人员,均吞吞吐吐,无法说
16、情该应付账款的付款对象及具体情况。该应付账款的付款对象及具体情况。审计人员结合产品销售审计中发现的疑点,认为该应付审计人员结合产品销售审计中发现的疑点,认为该应付账款系企业不需开具销售发票的部分销售收入,在证账款系企业不需开具销售发票的部分销售收入,在证据面前,财务人员承认了将部分销售收入转入应付账据面前,财务人员承认了将部分销售收入转入应付账款账户,以达到隐匿收入,少缴销售税金的目的,审款账户,以达到隐匿收入,少缴销售税金的目的,审计人员要求该企业进行以下帐务调整,并补交相关税计人员要求该企业进行以下帐务调整,并补交相关税金金借:应付账款借:应付账款其他其他504820 贷:主营业务收入贷:
17、主营业务收入 5048208、审查外币应付账款的折算、审查外币应付账款的折算9、验明在资产负债表下的披露是否恰当、验明在资产负债表下的披露是否恰当固定资产和累计折旧审计固定资产和累计折旧审计固定资产的审计目标固定资产的审计目标 确定固定资产是否存在;确定固定资产是否存在;确定固定资产是否被审计单位所有;确定固定资产是否被审计单位所有;确定固定资产及其累计折旧增减变动的确定固定资产及其累计折旧增减变动的记录是否完整;记录是否完整;确定固定资产的计价和折旧政策是否恰确定固定资产的计价和折旧政策是否恰当;当;确定固定资产的期末余额是否正确;确定固定资产的期末余额是否正确;确定固定资产在会计报表上的披
18、露是否确定固定资产在会计报表上的披露是否恰当。恰当。固定资产和累计折旧审计固定资产和累计折旧审计固定资产的实质性测试固定资产的实质性测试 索取或编制固定资产及累计折旧分类汇总表索取或编制固定资产及累计折旧分类汇总表分析性复核分析性复核固定资产增加的审查固定资产增加的审查固定资产减少的审查固定资产减少的审查对固定资产进行实地观察对固定资产进行实地观察调查未使用和不需用的固定资产调查未使用和不需用的固定资产检查固定资产的抵押、担保情况检查固定资产的抵押、担保情况检查固定资产是否已在资产负债表上恰当披露检查固定资产是否已在资产负债表上恰当披露固定资产的实质性测试固定资产的实质性测试审查固定资产增加审
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