第八章销售与收款.pptx
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1、销售与收款销售与收款循环审计循环审计第第 八八 章章销售与收款循环概述销售与收款循环概述主营业务收入实质性程序主营业务收入实质性程序应收账款实质性程序应收账款实质性程序审计学电子教案审计学电子教案销售与收款循环影响的账户销售与收款循环影响的账户业务业务循环循环资产负债表项目资产负债表项目利润表项目利润表项目销售销售与与收款收款现金、银行存款、现金、银行存款、应收账款、应收票据、应收账款、应收票据、坏账准备、坏账准备、预收账款、应交税金预收账款、应交税金主营业务收入、主营业务收入、其他业务收入、其他业务收入、其他业务支出、其他业务支出、主营业务税金及主营业务税金及附加等附加等销售与收款循环概述审
2、计学电子教案审计学电子教案销售与收款循环涉及的主要会计凭证和会计记录销售与收款循环涉及的主要会计凭证和会计记录订货单订货单销售单销售单发运凭证发运凭证销售发票销售发票商品价目表商品价目表应收账款明细账应收账款明细账 主营业务收入明细账主营业务收入明细账现金银行存款日记账现金银行存款日记账收款和转账凭证收款和转账凭证月末对账单月末对账单汇款通知单汇款通知单贷项通知单贷项通知单会计资料会计资料审计学电子教案审计学电子教案接受顾客订单编制销售单批准赊销按销售单发货按销售单按销售单装运装运开票记录销售收款退回折扣折让注销坏账销售部门信用部门仓储部门运输部门会计部门出纳开具账单部门审计学电子教案审计学电
3、子教案销售单销售单编号编号日期日期订单订单编号编号客户客户名称名称品名品名型号型号数量数量单价单价金额金额交货交货期期制单制单审核审核审计学电子教案审计学电子教案商品送货单编号:日期:客户名称客户编号负责人地址邮编电话传真订货日期订货单号送货明细项次品名型号数量单位单价总价备注开单:审核:审计学电子教案审计学电子教案销售与收款循环涉及的主要业务活动销售与收款循环涉及的主要业务活动主要业务活动主要业务活动主要业务活动主要业务活动相关凭证、相关凭证、相关凭证、相关凭证、记录记录记录记录相关部门相关部门相关部门相关部门相关认定相关认定相关认定相关认定重要控制点重要控制点重要控制点重要控制点1.1.接
4、受顾客订单接受顾客订单接受顾客订单接受顾客订单顾客订货顾客订货顾客订货顾客订货单、单、单、单、销售销售销售销售单单单单销售单管销售单管销售单管销售单管理部门理部门理部门理部门销售交易销售交易销售交易销售交易的存在或的存在或的存在或的存在或发生发生发生发生顾客名单已被授权批顾客名单已被授权批顾客名单已被授权批顾客名单已被授权批准准准准2.2.批准赊销信用批准赊销信用批准赊销信用批准赊销信用销售单销售单销售单销售单信用管理信用管理信用管理信用管理部门部门部门部门应收账款应收账款应收账款应收账款净额的估净额的估净额的估净额的估价或分摊价或分摊价或分摊价或分摊信用管理部门签署意信用管理部门签署意信用管
5、理部门签署意信用管理部门签署意见见见见3.3.按销售单供货按销售单供货按销售单供货按销售单供货销售单销售单销售单销售单仓库仓库仓库仓库收到经过批准的销货收到经过批准的销货收到经过批准的销货收到经过批准的销货单才供货单才供货单才供货单才供货审计学电子教案审计学电子教案主要业务活动主要业务活动主要业务活动主要业务活动相关凭证、记录相关凭证、记录相关凭证、记录相关凭证、记录相关部门相关部门相关部门相关部门相关认定相关认定相关认定相关认定重要控制点重要控制点重要控制点重要控制点4.4.按销售单装运按销售单装运按销售单装运按销售单装运货物货物货物货物销售单、发运凭销售单、发运凭销售单、发运凭销售单、发运
6、凭证证证证装运部门装运部门装运部门装运部门销售交易的销售交易的销售交易的销售交易的存在或发生、存在或发生、存在或发生、存在或发生、完整性完整性完整性完整性供货和运货职能供货和运货职能供货和运货职能供货和运货职能相分离相分离相分离相分离5.5.向顾客开具帐向顾客开具帐向顾客开具帐向顾客开具帐单单单单销售单、发运凭销售单、发运凭销售单、发运凭销售单、发运凭证证证证、商品价目表、商品价目表、商品价目表、商品价目表、销售发票销售发票销售发票销售发票开具帐单开具帐单开具帐单开具帐单部门部门部门部门销售交易的销售交易的销售交易的销售交易的存在或发生、存在或发生、存在或发生、存在或发生、完整性、估完整性、估
7、完整性、估完整性、估价或分摊价或分摊价或分摊价或分摊销售发票连续编销售发票连续编销售发票连续编销售发票连续编号号号号审计学电子教案审计学电子教案主要业务活动主要业务活动主要业务活动主要业务活动相关凭证、记录相关凭证、记录相关凭证、记录相关凭证、记录相关部门相关部门相关部门相关部门相关认定相关认定相关认定相关认定重要控制点重要控制点重要控制点重要控制点6.6.记录销售记录销售记录销售记录销售销售发票及附件、销售发票及附件、销售发票及附件、销售发票及附件、销售明细账、应销售明细账、应销售明细账、应销售明细账、应收账款明细账、收账款明细账、收账款明细账、收账款明细账、现金和银行存款现金和银行存款现金
8、和银行存款现金和银行存款明细账明细账明细账明细账会计部门会计部门会计部门会计部门存在或发生、存在或发生、存在或发生、存在或发生、完整性、估完整性、估完整性、估完整性、估价或分摊价或分摊价或分摊价或分摊销售发票连续编销售发票连续编销售发票连续编销售发票连续编号、记录销售与号、记录销售与号、记录销售与号、记录销售与处理销售职能分处理销售职能分处理销售职能分处理销售职能分离、定期独立检离、定期独立检离、定期独立检离、定期独立检查并向顾客寄送查并向顾客寄送查并向顾客寄送查并向顾客寄送对账单对账单对账单对账单7.7.办理和登记现办理和登记现办理和登记现办理和登记现金和银行存款日金和银行存款日金和银行存款
9、日金和银行存款日记账记账记账记账汇款通知单、收汇款通知单、收汇款通知单、收汇款通知单、收款凭证、现金和款凭证、现金和款凭证、现金和款凭证、现金和银行存款日记账银行存款日记账银行存款日记账银行存款日记账会计部门会计部门会计部门会计部门存在或发生、存在或发生、存在或发生、存在或发生、完整性、估完整性、估完整性、估完整性、估价和分摊价和分摊价和分摊价和分摊利用汇款通知单利用汇款通知单利用汇款通知单利用汇款通知单加强货币资金控加强货币资金控加强货币资金控加强货币资金控单单单单审计学电子教案审计学电子教案主要业务活动主要业务活动主要业务活动主要业务活动相关凭证、记相关凭证、记相关凭证、记相关凭证、记录录
10、录录相关部门相关部门相关部门相关部门相关认定相关认定相关认定相关认定重要控制点重要控制点重要控制点重要控制点8.8.办理和记录办理和记录办理和记录办理和记录销货退回销货退回销货退回销货退回贷项通知书贷项通知书贷项通知书贷项通知书会计部门、仓会计部门、仓会计部门、仓会计部门、仓库库库库存在或发生、存在或发生、存在或发生、存在或发生、完整性、估价完整性、估价完整性、估价完整性、估价或分摊或分摊或分摊或分摊必须经授权处必须经授权处必须经授权处必须经授权处理,分别控制理,分别控制理,分别控制理,分别控制实物流和会计实物流和会计实物流和会计实物流和会计处理处理处理处理9.9.注销坏账注销坏账注销坏账注销
11、坏账坏账审批表坏账审批表坏账审批表坏账审批表赊销部门、会赊销部门、会赊销部门、会赊销部门、会计部门计部门计部门计部门估价或分摊估价或分摊估价或分摊估价或分摊审批后及时做审批后及时做审批后及时做审批后及时做会计处理会计处理会计处理会计处理10.10.提取坏帐提取坏帐提取坏帐提取坏帐准备准备准备准备会计部门会计部门会计部门会计部门估价或分摊估价或分摊估价或分摊估价或分摊审计学电子教案审计学电子教案批准赊销与销售、发货、开票应相互独立批准赊销与销售、发货、开票应相互独立批准赊销与销售、发货、开票应相互独立批准赊销与销售、发货、开票应相互独立发货与开票、记账应相互独立发货与开票、记账应相互独立发货与开
12、票、记账应相互独立发货与开票、记账应相互独立收取货款与销售收入、应收帐款记录应相互独立收取货款与销售收入、应收帐款记录应相互独立收取货款与销售收入、应收帐款记录应相互独立收取货款与销售收入、应收帐款记录应相互独立批准销售退回与折让业务、记账业务应相互独立批准销售退回与折让业务、记账业务应相互独立批准销售退回与折让业务、记账业务应相互独立批准销售退回与折让业务、记账业务应相互独立(一)适当的职责分离(一)适当的职责分离内部控制内部控制审计学电子教案审计学电子教案关注四个关键点上的审批程序:关注四个关键点上的审批程序:关注四个关键点上的审批程序:关注四个关键点上的审批程序:1.1.在销货发生之前,
13、赊销业务经正确审批。在销货发生之前,赊销业务经正确审批。在销货发生之前,赊销业务经正确审批。在销货发生之前,赊销业务经正确审批。2.2.非正当审批,不得发出货物非正当审批,不得发出货物非正当审批,不得发出货物非正当审批,不得发出货物3 3.销售价格、销售条件、运费、折扣等必须经过审销售价格、销售条件、运费、折扣等必须经过审销售价格、销售条件、运费、折扣等必须经过审销售价格、销售条件、运费、折扣等必须经过审批;批;批;批;4.4.审批人应当根据销售与收款授权批准制度的规定,审批人应当根据销售与收款授权批准制度的规定,审批人应当根据销售与收款授权批准制度的规定,审批人应当根据销售与收款授权批准制度
14、的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。(二)正确的授权审批(二)正确的授权审批审计学电子教案审计学电子教案(三)充分的凭证和记录(三)充分的凭证和记录对内部控制来说,只有具备充分的记账手续、充对内部控制来说,只有具备充分的记账手续、充分的凭证和记录才有可能实现其各项控制目标。分的凭证和记录才有可能实现其各项控制目标。(四)凭证的连续编号(四)凭证的连续编号审计学电子教案审计学电子教案(六)内部核查程序(六)内部核查程序(五)按月寄出对账单(五)按月寄出对账单每月由不
15、负责现金、销售及应收账款记账的人员按每月由不负责现金、销售及应收账款记账的人员按月向顾客寄发对账单;对账户余额中出现的核对不月向顾客寄发对账单;对账户余额中出现的核对不符的账项,指定一位不掌管货币资金、也不记载主符的账项,指定一位不掌管货币资金、也不记载主营业务收入和应收账款的主管人员处理。营业务收入和应收账款的主管人员处理。由内部审计人员或其他独立人员核查销售业务的由内部审计人员或其他独立人员核查销售业务的处理和记录,是实现内控目标不可缺少的一项控处理和记录,是实现内控目标不可缺少的一项控制措施。制措施。审计学电子教案审计学电子教案营业收入审计营业收入审计主营业务收入的实质性程序主营业务收入
16、的实质性程序营业收入的审计目标营业收入的审计目标审计学电子教案审计学电子教案一、获取或编制主营业务收入明细表一、获取或编制主营业务收入明细表复核加计,与报表、总账、明细账合计数复核加计,与报表、总账、明细账合计数核对核对二、实施分析程序:二、实施分析程序:检查主营业务收入是否有异常变动和重大检查主营业务收入是否有异常变动和重大波动,从而在总体上对主营业务收入的波动,从而在总体上对主营业务收入的真实性做出初步判断。真实性做出初步判断。审计学电子教案审计学电子教案三、收入确认的正确性三、收入确认的正确性收入确认收入确认交款提货交款提货预收账款预收账款托收承付托收承付递延收款递延收款委托代销委托代销
17、工程合同工程合同土地使用权转让及商品房销售土地使用权转让及商品房销售审计学电子教案审计学电子教案v目的:确定被审计单位主营业务收入的会计记录目的:确定被审计单位主营业务收入的会计记录目的:确定被审计单位主营业务收入的会计记录目的:确定被审计单位主营业务收入的会计记录归属期是否正确;应计入本期或下期的主营业务收归属期是否正确;应计入本期或下期的主营业务收归属期是否正确;应计入本期或下期的主营业务收归属期是否正确;应计入本期或下期的主营业务收入有否被推延至下期或提前至本期。入有否被推延至下期或提前至本期。入有否被推延至下期或提前至本期。入有否被推延至下期或提前至本期。四、实施销售的截止测试四、实施
18、销售的截止测试u把握三个日期:把握三个日期:发票开具日期或收款日期;发票开具日期或收款日期;记账日期;记账日期;发货日期发货日期审计学电子教案审计学电子教案b账薄记录账薄记录记账凭证记账凭证发票存根、发运凭证。发票存根、发运凭证。目的是防止多计收入。目的是防止多计收入。选择三条审计路线:选择三条审计路线:优点是比较直观,容易追查至相关凭证,检查跨期收入优点是比较直观,容易追查至相关凭证,检查跨期收入优点是比较直观,容易追查至相关凭证,检查跨期收入优点是比较直观,容易追查至相关凭证,检查跨期收入十分便捷;缺点是缺乏全面性和连贯性,只能查多记,十分便捷;缺点是缺乏全面性和连贯性,只能查多记,十分便
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- 第八 销售 收款
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