第八章采购与付款审计.pptx
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1、第八章第八章 采购与付款循环审计采购与付款循环审计审计原理与实务审计原理与实务会计电算化教研室回顾上一章内容:回顾上一章内容:(1 1)销售与收款循环的审计目标、业务活)销售与收款循环的审计目标、业务活动、活动记录(熟悉)动、活动记录(熟悉)(2 2)销售与收款循环内部控制测试(理解)销售与收款循环内部控制测试(理解)(3 3)应收账款与坏账准备、主营业务收入)应收账款与坏账准备、主营业务收入等实质性测试(掌握)等实质性测试(掌握)本章学习目的本章学习目的:通过本章的学习,理解采购与付款循环所通过本章的学习,理解采购与付款循环所涉及主要业务;理解内部控制及测试;掌涉及主要业务;理解内部控制及测
2、试;掌握主要账户的实质性测试。握主要账户的实质性测试。重点:重点:采购与付款循环内部控制测试及实采购与付款循环内部控制测试及实质性测试。质性测试。重难点:重难点:应付账款审计应付账款审计 固定资产审计固定资产审计采购预付款业务流程采购预付款业务流程业务流程示意图:3家以上/2个以上的人 请请 (预算)(预算)(合同、协议)(合同、协议)(出纳员)(出纳员)购购 审审 询询 确定确定 采购采购 验验 仓仓 记记 审批审批 执行执行单单 批批 价价 供应商供应商(合同)(合同)货货 储储 账账 付款付款 付款付款 一、采购与付款循环的业务活动一、采购与付款循环的业务活动(一)(一)采购与付款循环的
3、业务活动采购与付款循环的业务活动1 1、购买商品或劳务、购买商品或劳务购买商品或劳务涉及的活动有:请购商品或劳务、购买商品或劳务涉及的活动有:请购商品或劳务、编制订购单、验收商品、储存商品编制订购单、验收商品、储存商品2 2、记录购货业务、记录购货业务记录购货业务涉及的活动有:编制付款凭单、记记录购货业务涉及的活动有:编制付款凭单、记录资产或负债。录资产或负债。3 3、支付货款和记录支出、支付货款和记录支出 第一节第一节 采购与付款循环概述采购与付款循环概述支付货款和记录支出涉及的活动有:支付支付货款和记录支出涉及的活动有:支付货款、记录现金和银行存款支出。货款、记录现金和银行存款支出。4 4
4、、定期对帐、定期对帐定期对帐涉及定期对帐涉及 的活动有:应付帐款明细帐的活动有:应付帐款明细帐与卖方对帐单核对、定期取得银行对帐单与卖方对帐单核对、定期取得银行对帐单(二)(二)采购与付款循环的凭证和记录采购与付款循环的凭证和记录采购与付款循环所涉及的凭证和会计记录采购与付款循环所涉及的凭证和会计记录主要有主要有:请购单、订购单、验收单、卖方:请购单、订购单、验收单、卖方发票、付款凭单、付款凭证和转帐凭证、发票、付款凭单、付款凭证和转帐凭证、应付帐款明细帐和库存现金、银行存款日应付帐款明细帐和库存现金、银行存款日记帐、卖方对帐单。记帐、卖方对帐单。采购与付款循环影响的主要帐户如下图采购与付款循
5、环影响的主要帐户如下图:银行存款应付账款材料采购等原材料支付货款赊 购 现 购应付票据 支付货款 赊 购 预付货款预付货款 现金 现 购入 库 采购与付款循环的风险识别与评估采购与付款循环的风险识别与评估一、了解重要交易流程与交易类别一、了解重要交易流程与交易类别了解的程序包括:询问各部门的相关人员,观察了解的程序包括:询问各部门的相关人员,观察操作流程等。操作流程等。二、确定可能发生错报的环节二、确定可能发生错报的环节采购与付款交易中可能错报环节以及关键控制点。采购与付款交易中可能错报环节以及关键控制点。三、识别和了解相关控制三、识别和了解相关控制注册会计师通过编制注册会计师通过编制内部控制
6、调查表内部控制调查表来识别和了来识别和了解相关控制。解相关控制。采购与付款循环的内部控制调查表包括采购与付款循环的内部控制调查表包括采购与付采购与付款循环款循环和和固定资产固定资产内部控制调查表。内部控制调查表。四、穿行测试四、穿行测试注册会计师应当选择一笔或几笔交易进行穿行测注册会计师应当选择一笔或几笔交易进行穿行测试,以验证对相关控制的了解是否正确和完整。试,以验证对相关控制的了解是否正确和完整。五、初步评价和风险评估五、初步评价和风险评估通过了解采购与付款循环的内部控制,对相关控通过了解采购与付款循环的内部控制,对相关控制的设计和是否得到执行进行评价,同时结合对制的设计和是否得到执行进行
7、评价,同时结合对被审计单位其他方面的了解,评估重大错报风险,被审计单位其他方面的了解,评估重大错报风险,以确定进一步测试程序的性质、时间和范围。如以确定进一步测试程序的性质、时间和范围。如果相关控制不存在或不值得信赖,注册会计师可果相关控制不存在或不值得信赖,注册会计师可以考虑执行实质性程序,而不进行控制测试以考虑执行实质性程序,而不进行控制测试。二、采购与付款循环的内部控制及测试二、采购与付款循环的内部控制及测试(一)(一)采购与付款的内部控制采购与付款的内部控制采购与付款的内部控制包括:采购与付款的内部控制包括:职责分工控职责分工控制、请购控制、订购控制、验收控制、记制、请购控制、订购控制
8、、验收控制、记录应付帐款控制、支付货款控制、对帐控录应付帐款控制、支付货款控制、对帐控制等。制等。(二)(二)采购与付款内部控制的测试采购与付款内部控制的测试 1 1、检查采购与付款业务的、检查采购与付款业务的业务凭证业务凭证 2 2、检查采购与付款业务的、检查采购与付款业务的帐务处理帐务处理 3 3、实地观察或询问、实地观察或询问物资的保管情况物资的保管情况 4 4、检查、检查帐薄的核对帐薄的核对(三)(三)固定资产的内部控制及测试固定资产的内部控制及测试 1 1、固定资产的内部控制、固定资产的内部控制包括:预算制度、授权批准制度、帐簿记包括:预算制度、授权批准制度、帐簿记录制度、职责分工制
9、度、录制度、职责分工制度、资本性支出和收资本性支出和收益性支出的区分制度、处置制度益性支出的区分制度、处置制度、定期盘、定期盘点制度、点制度、维护保养制度维护保养制度等。等。2 2、内部控制的控制测试、内部控制的控制测试包括:预算制度的测试、授权批准制度的包括:预算制度的测试、授权批准制度的测试、帐薄记录制度的测试、职责分工制测试、帐薄记录制度的测试、职责分工制度的测试、资本性支出和收益性支出的区度的测试、资本性支出和收益性支出的区分制度的测试、处置制度的测试、定期盘分制度的测试、处置制度的测试、定期盘点制度的测试、维护保养制度的测试等。点制度的测试、维护保养制度的测试等。第二节 采购与付款循
10、环的控制测试与实质性测试一、采购与付款循环的控制测试一、采购与付款循环的控制测试(一)(一)购货交易控制测试购货交易控制测试1.1.抽取一定数量的抽取一定数量的订货单订货单,做如下检查:将订货,做如下检查:将订货单与请购单进行核对;检查采购数量、价格是否单与请购单进行核对;检查采购数量、价格是否经过授权;检查其编号是否连续等。经过授权;检查其编号是否连续等。2.2.审核与所抽取的订购单审核与所抽取的订购单有关的发票、验收报告、有关的发票、验收报告、入库单、付款凭证、记账凭证入库单、付款凭证、记账凭证,并追查至相应的,并追查至相应的明细账与总账记录。明细账与总账记录。3.3.抽取抽取付款凭单付款
11、凭单,检查付款凭单所列内容是否与,检查付款凭单所列内容是否与订购单、验收报告、发票相一致。订购单、验收报告、发票相一致。4.4.观察、询问观察、询问被审计单位工作人员有关验被审计单位工作人员有关验收、存储验收程序,以及资产接近情况。收、存储验收程序,以及资产接近情况。(二)(二)付款交易控制测试付款交易控制测试检查付款凭单是否经过审批、支票是否按检查付款凭单是否经过审批、支票是否按顺序使用、付款凭单在付款后是否被注销、顺序使用、付款凭单在付款后是否被注销、检查银行对账单与银行存款余额调节表,检查银行对账单与银行存款余额调节表,以获得独立检查的证据。以获得独立检查的证据。(三)(三)固定资产控制
12、测试固定资产控制测试检查固定资产在预算、授权、取得和报废检查固定资产在预算、授权、取得和报废等业务是否违规;检查固定资产增加、报等业务是否违规;检查固定资产增加、报废、出售等业务的处理、明细账的登记、维修和废、出售等业务的处理、明细账的登记、维修和保养、资本性支出和收益性支出的划分;抽查应保养、资本性支出和收益性支出的划分;抽查应付账款、现金收支、营业外收支等账户相关业务付账款、现金收支、营业外收支等账户相关业务的信息处理;实地观察固定资产的使用和保养情的信息处理;实地观察固定资产的使用和保养情况、帐实是否相符等。况、帐实是否相符等。二、采购与付款循环的实质性测试二、采购与付款循环的实质性测试
13、1.1.发生测试发生测试确定已记录的购货交易确定已记录的购货交易确实能收到存货确实能收到存货2.2.完整性测试完整性测试确定所有的购货确定所有的购货发票都已处理、记录发票都已处理、记录3.3.计价测试计价测试确定购货交易确定购货交易以适当的金额被记录以适当的金额被记录(1 1)从存货明细账中抽取大额购货交易进行检查)从存货明细账中抽取大额购货交易进行检查,并追查到相关的原始凭证,核对其记载事项的,并追查到相关的原始凭证,核对其记载事项的一致性。一致性。(2 2)抽取已付款发票,验算发票的计算是否准确,)抽取已付款发票,验算发票的计算是否准确,并追查发票价格到订购单,以确定交易金额是否并追查发票
14、价格到订购单,以确定交易金额是否正确。正确。第三节 采购与付款循环审计一、应付帐款审计一、应付帐款审计审计目标:确定应付帐款的发生与偿还记审计目标:确定应付帐款的发生与偿还记录是否完整;期末余额是否正确;在财务录是否完整;期末余额是否正确;在财务报表上的披露是否恰当等。报表上的披露是否恰当等。应付帐款的实质性程序:应付帐款的实质性程序:1 1、获取或编制应付帐款明细表、获取或编制应付帐款明细表2 2、执行分析程序、执行分析程序3 3、审查应付帐款明细帐、审查应付帐款明细帐4 4、函证应付帐款、函证应付帐款5 5、查找未入帐的应付帐款、查找未入帐的应付帐款6 6、审查长期挂帐的应付帐款、审查长期
15、挂帐的应付帐款7 7、审查应付帐款是否存在借方余额、审查应付帐款是否存在借方余额8 8、审查同时挂帐的应付帐款和预付帐款、审查同时挂帐的应付帐款和预付帐款9 9、审查外币应付帐款折算、审查外币应付帐款折算1010、验明应付帐款在资产负债表上的披露、验明应付帐款在资产负债表上的披露是否恰当。是否恰当。二、应付票据审计二、应付票据审计审计目标:确定应付票据的发生与偿还是否完整;审计目标:确定应付票据的发生与偿还是否完整;期末余额是否正确;在财务报表上的披露是否恰期末余额是否正确;在财务报表上的披露是否恰当。当。应付票据的实质性程序:应付票据的实质性程序:1 1、获取或编制应付票据明细帐、获取或编制
16、应付票据明细帐2 2、实施分析程序、实施分析程序3 3、函证应付票据、函证应付票据4 4、抽查原始凭证、抽查原始凭证5 5、审查应付票据利息、审查应付票据利息6 6、审查逾期未兑付的应付票据、审查逾期未兑付的应付票据7 7、审查外币应付票据、审查外币应付票据8 8、确定应付票据是否已在资产负债表上恰、确定应付票据是否已在资产负债表上恰当披露当披露三、固定资产审计三、固定资产审计审计目标:确定是否存在、是否归被审计审计目标:确定是否存在、是否归被审计单位所有、增减变动的记录是否完整、计单位所有、增减变动的记录是否完整、计价是否恰当、期末余额是否正确、财务报价是否恰当、期末余额是否正确、财务报表上
17、的披露是否恰当等。表上的披露是否恰当等。固定资产的实质性程序:固定资产的实质性程序:1 1、获取或编制固定资产及其累计折旧分类、获取或编制固定资产及其累计折旧分类汇总表汇总表2 2、分析程序、分析程序利用比较分析法和比率分析法分析固定资利用比较分析法和比率分析法分析固定资产帐户可能出现的问题。产帐户可能出现的问题。3 3、审查固定资产的增加、审查固定资产的增加固定资产增加的审查固定资产增加的审查主要应审查固定资产主要应审查固定资产增加的合规性、计价的正确性及会计处理增加的合规性、计价的正确性及会计处理的适当性。的适当性。固定资产增加有:购置、自制自建、投资固定资产增加有:购置、自制自建、投资者
18、投入、更新改造增加、债务人低债等多者投入、更新改造增加、债务人低债等多种增加方式,不同的增加方式,其具体审种增加方式,不同的增加方式,其具体审计方法各有不同。计方法各有不同。4 4、验证固定资产的、验证固定资产的所有权所有权注册会计师应当抽查有关所有权的证明文注册会计师应当抽查有关所有权的证明文件,确定固定资产的所有权是否属于被审件,确定固定资产的所有权是否属于被审计单位。计单位。对对外购的机器设备外购的机器设备等固定资产,通过审查等固定资产,通过审查采购发票、购货合同来确认其所有权;采购发票、购货合同来确认其所有权;房房地产类固定资产地产类固定资产,通过审查有关合同、产,通过审查有关合同、产
19、权证明、财产税单等来确认其所有权;权证明、财产税单等来确认其所有权;汽汽车等运输设备车等运输设备,通过验证有关运营证件等,通过验证有关运营证件等来源确认其所有权;来源确认其所有权;融资祖入固定资产融资祖入固定资产,通过验证租赁合同来确认其风险和报酬实通过验证租赁合同来确认其风险和报酬实质上是否发生转移。质上是否发生转移。5 5、审计固定资产的减少、审计固定资产的减少主要包括:出售、向其他单位投资转出、主要包括:出售、向其他单位投资转出、向债券人低债转出、报废、损毁、盘亏等向债券人低债转出、报废、损毁、盘亏等方式。方式。审查其减少的的审计程序主要有审查其减少的的审计程序主要有:审查本:审查本年度
20、减少的固定资产是否经授权批准、是年度减少的固定资产是否经授权批准、是否已做适当的会计处理,是否存在帐存实否已做适当的会计处理,是否存在帐存实亡的现象;审查出售和报废处置固定资产亡的现象;审查出售和报废处置固定资产的净损益,验证其真实性和准确性,并与的净损益,验证其真实性和准确性,并与银行存款、营业外收支等有关帐户相核对。银行存款、营业外收支等有关帐户相核对。6 6、实地观察固定资产、实地观察固定资产一是注册会计师从固定资产一是注册会计师从固定资产明细帐或固定明细帐或固定资产卡片中抽取一定固定资产,进行实地资产卡片中抽取一定固定资产,进行实地观察观察;二是以实地为起点,;二是以实地为起点,选取一
21、定的实选取一定的实物追查至固定资产明细分类帐物追查至固定资产明细分类帐,以获取实,以获取实际存在的固定资产均已入帐际存在的固定资产均已入帐的证据。的证据。7 7、检查固定资产、检查固定资产后续支出的核算是否符合后续支出的核算是否符合规定规定。后续支出是指固定资产在使用过程。后续支出是指固定资产在使用过程中发生的更新改造支出、修理费用等中发生的更新改造支出、修理费用等。8 8、审查固定资产的、审查固定资产的租赁租赁。注册会计师应当。注册会计师应当获取租入、租出固定资产相关的证明文件,获取租入、租出固定资产相关的证明文件,并检查其会计处理是否正确。并检查其会计处理是否正确。重点审查经重点审查经营租
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