购货与付款循环审计(ppt 42页).pptx
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1、首页购货与付款循环审计购货与付款循环审计第一节第一节 购货与付款循环的业务活动购货与付款循环的业务活动第二节第二节 购货与付款的符合测试购货与付款的符合测试第三节第三节 购货与付款循环的实质性测试购货与付款循环的实质性测试1首页第一节 购货与付款循环的业务活动 一、购货与付款业务涉及的主要活动 购货与付款业务环节要经过的以下程序:1、清购商品和劳务、清购商品和劳务 企业采购货物、应首先提出请购申请,即企业采购货物、应首先提出请购申请,即填写清购单填写清购单2、采购、采购编制订购单编制订购单3、验收、验收企业收到采购物资后,需进行严格验收、企业收到采购物资后,需进行严格验收、2首页并填制验收单、
2、以确保收到的货物货物并填制验收单、以确保收到的货物货物符合要求。符合要求。4、仓储已经验收的商品存货、仓储已经验收的商品存货5、编制付款凭单、编制付款凭单6、确认与记录负债、确认与记录负债请购请购(计划)(计划)采购采购验收验收仓储仓储复核与复核与记录记录付款付款3首页二、购货与付款循环中主要业务凭证和二、购货与付款循环中主要业务凭证和账户账户1、主要凭证、主要凭证原原始始凭凭证证类类清购单清购单订购单订购单验收单验收单购货发票购货发票付款凭单付款凭单记记账账凭凭证证类类转账凭证转账凭证付款凭证付款凭证2、主要账户、主要账户4首页总账类:总账类:总账类:总账类:库存商品库存商品库存商品库存商品
3、 原材料原材料原材料原材料 其他存货总帐其他存货总帐其他存货总帐其他存货总帐 现金、银行存款现金、银行存款现金、银行存款现金、银行存款 固定资产固定资产固定资产固定资产 应付账款应付账款应付账款应付账款明细明细账账应付账款的明细账应付账款的明细账相关存款类别明细账相关存款类别明细账现金、银行存款明细账现金、银行存款明细账5首页第二节第二节 购货与付款的符合测试购货与付款的符合测试(一)了解和描述内部控制(一)了解和描述内部控制1、购货与付款循环的关键控制购货与付款循环的关键控制(1)职责分工)职责分工 购货与付款部门分离购货与付款部门分离 发票的审批职责付款职责分离发票的审批职责付款职责分离(
4、2)授权审批)授权审批 1 所有的购货都根据经批准书的请购所有的购货都根据经批准书的请购单进行单进行 2、购货按正确的级别批准、购货按正确的级别批准6首页 3、购货价格要经过批准购货价格要经过批准 4、付款应经过有关人员授权批准、付款应经过有关人员授权批准(3)凭证和记录)凭证和记录 1、购货业务应具备订购单、验收单和、购货业务应具备订购单、验收单和购货发票,并作为付款凭证单的附件购货发票,并作为付款凭证单的附件 2、健全的存货、固定资产、应付账款、健全的存货、固定资产、应付账款采购簿记录采购簿记录 3、订购单、验收单、购货发票应顺序、订购单、验收单、购货发票应顺序编号编号 4、核对购货发票、
5、订购单和请购单、核对购货发票、订购单和请购单7首页 5、定期将应付账款等账户的明细账和、定期将应付账款等账户的明细账和总账进行核对总账进行核对 6、定期与供应商核对有关记录、定期与供应商核对有关记录2、描述内部控制、描述内部控制采用恰当方法描述内部控制。购货与付采用恰当方法描述内部控制。购货与付款循环的内部控制调查表如表所示:款循环的内部控制调查表如表所示:(书(书243页)页)(二)初步评估控制风险(二)初步评估控制风险8首页 审计人员在对内控制了解的基础上,审计人员在对内控制了解的基础上,通过评估各控制和薄弱环节、来估计各控通过评估各控制和薄弱环节、来估计各控制目标的控制风险水平。制目标的
6、控制风险水平。(三)控制测试(三)控制测试 1、从应付账款明细账中抽取部分业务。、从应付账款明细账中抽取部分业务。(1)从明细账记录追查至原始凭证。主)从明细账记录追查至原始凭证。主要检查每一笔业务是否都有清购单、订购要检查每一笔业务是否都有清购单、订购单、购货发票和验收单,过程是否正确。单、购货发票和验收单,过程是否正确。(2)检查请购单、订货单、验收单、核)检查请购单、订货单、验收单、核对对9首页发票和付款是否分属独立的部门。发票和付款是否分属独立的部门。(3)检查该样本中每笔购货交易的请购)检查该样本中每笔购货交易的请购单单 是否授权、授权的级别是否合规。是否授权、授权的级别是否合规。(
7、4)检查购货发票,以核实价格是否经)检查购货发票,以核实价格是否经过批准。过批准。2、从原始凭证追至明细账。、从原始凭证追至明细账。3、抽取部分订购单、验收单和购货发票,、抽取部分订购单、验收单和购货发票,检查订购单、验收单和购货发票是否连检查订购单、验收单和购货发票是否连续编号。续编号。10首页4、检查账簿的核对情况、检查账簿的核对情况(1)检查账簿是否定期核对明细账和总账)检查账簿是否定期核对明细账和总账(2)检查是否定期与供应商核对有关记录)检查是否定期与供应商核对有关记录(四)重新评估控制风险(四)重新评估控制风险根据控制测试结果。重新评估控制风险水根据控制测试结果。重新评估控制风险水
8、平并根据修正后的控制风险水平确定实质性平并根据修正后的控制风险水平确定实质性测试的性质、范围和时间。测试的性质、范围和时间。11首页二、固定资产控制风险评估二、固定资产控制风险评估在此主要阐述固定资产控制测试需要在此主要阐述固定资产控制测试需要关注以下几个方面:关注以下几个方面:1、是否建立了固定资产的预算制度、是否建立了固定资产的预算制度2、授权审批制度是否健全、授权审批制度是否健全3、账簿记录是否完整、账簿记录是否完整4、职责分工是否合理、职责分工是否合理5、资本支出与收益支出划分是否正确、资本支出与收益支出划分是否正确6、是否定期盘点固定资产、是否定期盘点固定资产12首页7、固定资产的处
9、置是否经过批准、固定资产的处置是否经过批准8、固定资产的维护保养制度、固定资产的维护保养制度第三节第三节 购货与付款循环的实质性测试购货与付款循环的实质性测试一、应付账款审计一、应付账款审计应付账款是企业在正常经营过程中,应付账款是企业在正常经营过程中,因赊购商品和劳务等引起的短期债务,因赊购商品和劳务等引起的短期债务,如采取赊购方式购买商品、原料、固定如采取赊购方式购买商品、原料、固定资产及其它办公用品形成的短期债务。资产及其它办公用品形成的短期债务。(一)审计目标:(一)审计目标:13首页1、确定应付账款的发生和偿还记录是否、确定应付账款的发生和偿还记录是否完整完整2、确定应付账款期末余额
10、是否正确、确定应付账款期末余额是否正确3、确定应付账款在会计报表上的披露是、确定应付账款在会计报表上的披露是否恰当否恰当(二)应付账款的实质性测试审计程序(二)应付账款的实质性测试审计程序1、获取或编制应付账款明细表,复核合、获取或编制应付账款明细表,复核合计正确计正确 并与报表数、总数和明细账合计并与报表数、总数和明细账合计数核对是否相符。数核对是否相符。14首页2、分析性复核、分析性复核在应付账款审计中应用分析复核的方在应付账款审计中应用分析复核的方法,发现潜在的错报。如下表:法,发现潜在的错报。如下表:分析性复核及其可能发现的潜在错报:分析性复核及其可能发现的潜在错报:方法方法 发现的潜
11、在错报发现的潜在错报(1 1)比较本期与以前)比较本期与以前)比较本期与以前)比较本期与以前各期应付账款明细账各期应付账款明细账各期应付账款明细账各期应付账款明细账余额余额余额余额未记录或不存在的账户;未记录或不存在的账户;未记录或不存在的账户;未记录或不存在的账户;错报错报错报错报15首页(2 2)比较本期与前期应付)比较本期与前期应付)比较本期与前期应付)比较本期与前期应付账款占购货的比例账款占购货的比例账款占购货的比例账款占购货的比例应付账款总体的合理性;应付账款总体的合理性;应付账款总体的合理性;应付账款总体的合理性;未记录或不存在的账户;未记录或不存在的账户;未记录或不存在的账户;未
12、记录或不存在的账户;错报错报错报错报(3 3)比较本期与前期)比较本期与前期)比较本期与前期)比较本期与前期应付账款占流动负债的应付账款占流动负债的应付账款占流动负债的应付账款占流动负债的比率比率比率比率应付账款总体的合理性;应付账款总体的合理性;应付账款总体的合理性;应付账款总体的合理性;未记录或不存在的账户;未记录或不存在的账户;未记录或不存在的账户;未记录或不存在的账户;错报错报错报错报 (4 4)比较跨期应付账)比较跨期应付账)比较跨期应付账)比较跨期应付账款的期末数与相应的前款的期末数与相应的前款的期末数与相应的前款的期末数与相应的前期数期数期数期数错报错报接上页表:接上页表:16首
13、页3、向供应商函证应付账款向供应商函证应付账款 一般情况下,一般情况下,CPA不需要对应付账不需要对应付账款进行函证款进行函证,原因是:,原因是:第一,购货发票本来就是一个外部凭证第一,购货发票本来就是一个外部凭证 第二,函证应付账款不能提供未入账负第二,函证应付账款不能提供未入账负债的证据。债的证据。但如果被审计单位控制风险转交,某但如果被审计单位控制风险转交,某些应付账款明细账户金额较大或被审计些应付账款明细账户金额较大或被审计单位处于经济困难阶段,则应进行应付单位处于经济困难阶段,则应进行应付账款的函证。账款的函证。17首页进行函证时,应注意下列事项:进行函证时,应注意下列事项:(1)选
14、择较大金额的债权人,以及那些)选择较大金额的债权人,以及那些在资产负债表日金额不大、甚至为零,但在资产负债表日金额不大、甚至为零,但为企业重要供货人的债权人作为函证对象。为企业重要供货人的债权人作为函证对象。因为这些往来账户与金额较大的账户比较,因为这些往来账户与金额较大的账户比较,更有可能被低估。更有可能被低估。(2)对于上一年度供过货而本年度又没)对于上一年度供过货而本年度又没有供货的以及没有按月寄送对账单的供应有供货的以及没有按月寄送对账单的供应商,应进行函证。商,应进行函证。(3)存在关联方交易的账户,应进行函)存在关联方交易的账户,应进行函证。证。18首页二、固定资产审计二、固定资产
15、审计(一)审计目标(一)审计目标1、确定固定资产是否存在、确定固定资产是否存在2、确定固定资产是否归被审计单位所有、确定固定资产是否归被审计单位所有3、确定固定资产及其累计折旧增减变动的记、确定固定资产及其累计折旧增减变动的记录是否完整录是否完整19首页4、确定固定资产的计价和折旧政策是否、确定固定资产的计价和折旧政策是否恰当恰当5、确定固定资产期末余额是否正确、确定固定资产期末余额是否正确6、确定固定资产在会计报表上披露是否、确定固定资产在会计报表上披露是否恰当恰当(二)固定资产实质性测试审计程序(二)固定资产实质性测试审计程序20首页1、获取或编制固定资产及累计折旧的分、获取或编制固定资产
16、及累计折旧的分类汇总表类汇总表2、执行分析性复核、执行分析性复核执行此项分析复核需应用的具体方法执行此项分析复核需应用的具体方法及其可能发现的问题如下所示:及其可能发现的问题如下所示:分析性复核的方法及其可能发现的问题:分析性复核的方法及其可能发现的问题:方法方法发现的潜在错误发现的潜在错误1、固定资产的总成本、固定资产的总成本与新产品总产量之比与新产品总产量之比总体合理性总体合理性21首页2、固定资产与产品、固定资产与产品 销售成本之比销售成本之比总体合理性总体合理性、固定资产增加额、固定资产增加额增加的合理性增加的合理性、固定资产减少额、固定资产减少额减少的合理性减少的合理性、当期的折旧额
17、与、当期的折旧额与固定资产总成本之比固定资产总成本之比折旧额错误折旧额错误、累计折旧额与固、累计折旧额与固定资产原值之比定资产原值之比折旧额错误折旧额错误、比较各月的修理、比较各月的修理及维护费与前期同期及维护费与前期同期水平相比水平相比资产支出收益支资产支出收益支出的划分错误出的划分错误22首页3、审计固定资产的增加、审计固定资产的增加 固定资产的增加、对资产负债表和利固定资产的增加、对资产负债表和利润表影响较大,因此,固定资产增加的审计,润表影响较大,因此,固定资产增加的审计,是固定资产实质性测试的重要内容。固定资是固定资产实质性测试的重要内容。固定资产增加的渠道有多种,构成原始价值的产增
18、加的渠道有多种,构成原始价值的 因素也有所不同,审计重点也不同。因素也有所不同,审计重点也不同。23首页审计应注意以下几点:审计应注意以下几点:审计应注意以下几点:审计应注意以下几点:(1 1)对于外购固定资产)对于外购固定资产)对于外购固定资产)对于外购固定资产(2 2)对于在建工程转入的固定资产)对于在建工程转入的固定资产)对于在建工程转入的固定资产)对于在建工程转入的固定资产(3 3)对于投资者投入的固定资产)对于投资者投入的固定资产)对于投资者投入的固定资产)对于投资者投入的固定资产外购固定外购固定 资产的资产的 原始价值原始价值=买买价价+增值税增值税进口关税等进口关税等+其他其他支
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