原始凭证的填制-现金收款原始凭证的填制方法.pptx
《原始凭证的填制-现金收款原始凭证的填制方法.pptx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《原始凭证的填制-现金收款原始凭证的填制方法.pptx(45页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、主讲人:第三章第三章 原始凭原始凭证证第一节第一节 原始凭证的意义和种类原始凭证的意义和种类 一、原始凭证的意义一、原始凭证的意义 二、原始凭证的种类二、原始凭证的种类1 1、及时、准确、真实地填制和审核原、及时、准确、真实地填制和审核原始凭证,是会计核算的基础,是确保始凭证,是会计核算的基础,是确保会计核算资料的客观性、正确性的前会计核算资料的客观性、正确性的前提条件。提条件。一、原始凭一、原始凭证证的意的意义义 2 2、通过原始凭证的填制和审核,监、通过原始凭证的填制和审核,监督、检查企业、行政事业单位发生的督、检查企业、行政事业单位发生的每项经济业务的合法性、真实性每项经济业务的合法性、
2、真实性 。一、原始凭一、原始凭证证的意的意义义 3 3、通过填制和审核原始凭证,、通过填制和审核原始凭证,明确经办经济业务的部门和个人明确经办经济业务的部门和个人的经济责任,促使企业、行政事的经济责任,促使企业、行政事业单位加强岗位责任制,提高管业单位加强岗位责任制,提高管理水平理水平。一、原始凭一、原始凭证证的意的意义义原始凭证按取得的来原始凭证按取得的来源不同分为自制原始源不同分为自制原始凭证和外来原始凭证凭证和外来原始凭证二、原始凭二、原始凭证证的填的填制制自制原始凭证是指在经济业务发生自制原始凭证是指在经济业务发生或完成时,由本单位内部经办经济业或完成时,由本单位内部经办经济业务的部门
3、或人员,根据经济业务的内务的部门或人员,根据经济业务的内容自行填制的凭证。例如销售商品时容自行填制的凭证。例如销售商品时由销售部门开具的由销售部门开具的“销货发票销货发票”,提,提取现金时出纳员签发的取现金时出纳员签发的“现金支票现金支票”,员工因需要暂借款时的,员工因需要暂借款时的“借款单借款单”,出差人员填报的,出差人员填报的“差旅费报销单差旅费报销单”二、原始凭二、原始凭证证的填的填制制外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时,外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人处取得的凭证。例如购进商品从其他单位或个人处取得的凭证。例如购进商品时取得的时取得的“购货发票购货发票”,银
4、行转来的,银行转来的“电话费电话费”、“电费电费”,企业收到的,企业收到的“收款收据收款收据”外来原始外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时,从其他单位凭证是指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人处取得的凭证。例如购进商品时取得的或个人处取得的凭证。例如购进商品时取得的“购货发票购货发票”,银行转来的,银行转来的“电话费电话费”、“电费电费”,企业收到的,企业收到的“收款收据收款收据”。二、原始凭二、原始凭证证的填的填制制原始凭证按填制的手原始凭证按填制的手续不同分为一次原始续不同分为一次原始凭证、累计原始凭证凭证、累计原始凭证和汇总原始凭证和汇总原始凭证二、原始凭二、原始凭证证的填的填制
5、制一次原始凭证是一次填制完成,反一次原始凭证是一次填制完成,反映一项或若干项同类经济业务的原映一项或若干项同类经济业务的原始凭证。其填制手续一次完成,已始凭证。其填制手续一次完成,已经填过的凭证不再重复使用。例如经填过的凭证不再重复使用。例如收回出差人员多余借款的收回出差人员多余借款的“收款收收款收据据”、“收料单收料单”、“发料单发料单”二、原始凭二、原始凭证证的填的填制制累计原始凭证是指为了连续反映某累计原始凭证是指为了连续反映某一个时期内不断重复发生的同类经一个时期内不断重复发生的同类经济业务的原始凭证。这种凭证反复济业务的原始凭证。这种凭证反复使用,其填制手续是分次、累计填使用,其填制
6、手续是分次、累计填列的,如列的,如“限额领料单限额领料单”二、原始凭二、原始凭证证的填的填制制汇总原始凭证是指定期根据若汇总原始凭证是指定期根据若干项同类性质经济业务的原始凭干项同类性质经济业务的原始凭证,依据有关要求整理编制汇总证,依据有关要求整理编制汇总完成的一种原始凭证。如完成的一种原始凭证。如“现金现金收入汇总表收入汇总表”、“工资结算汇总工资结算汇总表表”二、原始凭二、原始凭证证的填的填制制第二节第二节 原始凭证的填制原始凭证的填制 一、原始凭证的基本内容一、原始凭证的基本内容 二、原始凭证的填制要求二、原始凭证的填制要求 三、现金收支原始凭证的填制方法三、现金收支原始凭证的填制方法
7、 (一)现金收款原始凭证的填制方法(一)现金收款原始凭证的填制方法凭证的名称;凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证的日期;填制和接受凭证的单位名称或填制和接受凭证的单位名称或 者填制人的姓名;者填制人的姓名;填制和接受凭证的单位名称或填制和接受凭证的单位名称或 者填制人的姓名;者填制人的姓名;接受凭证单位的名称;接受凭证单位的名称;填制单位或有关人员签章;填制单位或有关人员签章;经济业务的数量、单价和金额经济业务的数量、单价和金额;一、原始凭一、原始凭证证的基的基本内容本内容按原始凭证的基本内容填制,不得遗漏。按原始凭证的基本内容填制,不得遗漏。填制在凭证上经济业务要与实际相符,数字要填制在凭
8、证上经济业务要与实际相符,数字要真实可靠。从外单位取得的原始凭证必须盖有填真实可靠。从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人的签名或盖章。自制原始凭证必须有经办填制人的签名或盖章。自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其指定的人员签名或盖章。对外单位领导人或者其指定的人员签名或盖章。对外开出的原始凭证,必须加盖本单位公章。开出的原始凭证,必须加盖本单位公章。二、原始凭二、原始凭证证的填的填制要求制要求凡填写大写小写金额的凭证,大写小写金额必须相符。凡填写大写小写金额的凭证,大写小写金额必须相符。购买实物的原始凭证,
9、必须有验收证明;支付款项的原购买实物的原始凭证,必须有验收证明;支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件。如果批档的,应当在凭证上注明批准为原始凭证附件。如果批档的,应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。机关名称、日期和文件字号。二、原始凭二、原始凭证证的填的填制要求制要求填制在凭证中的摘要应简明扼要,字迹要清楚,易于填制在凭证中的摘要应简明扼要,字迹要清楚,易于辨认。原始凭证填制出现错误,不得涂改和挖补,应由辨认。原始凭证填
10、制出现错误,不得涂改和挖补,应由开出单位重开或者更正,更正处应加盖开出单位的公章。开出单位重开或者更正,更正处应加盖开出单位的公章。一式几联的发票和收据,必须用双面复写纸套写,并连一式几联的发票和收据,必须用双面复写纸套写,并连续编号,并注明和各联的用途,只能以一联作为报销凭续编号,并注明和各联的用途,只能以一联作为报销凭证。作废时应加盖证。作废时应加盖“作废作废”戳记,连同存根一起保存,戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。不得撕毁。二、原始凭二、原始凭证证的填的填制要求制要求发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明;退货时,必须取得对方的收
11、款有退货验收证明;退货时,必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证,不能以退货发票代替收据或者汇款银行的凭证,不能以退货发票代替收据。收据。职工公出借款凭据,必须附在记账凭证之后。职工公出借款凭据,必须附在记账凭证之后。收回借款时,应当另开收据或者得退还原借款收收回借款时,应当另开收据或者得退还原借款收据。据。二、原始凭二、原始凭证证的填的填制要求制要求(一)现金收款原始凭证的填制方法(一)现金收款原始凭证的填制方法三、三、现现金收支原始金收支原始凭凭证证的填制方法的填制方法1、发票、发票(1)、普通发票)、普通发票发票的基本的内容包括:发票发票的基本的内容包括:发票的名称、字轨号码、联次及用
12、的名称、字轨号码、联次及用途、客户名称、商品名称、计途、客户名称、商品名称、计量单位、数量、单价、大小写量单位、数量、单价、大小写金额、开票人、开票日期、开金额、开票人、开票日期、开票单位名称等票单位名称等(一)现金收款原始凭证的填制方法(一)现金收款原始凭证的填制方法三、三、现现金收支原始金收支原始凭凭证证的填制方法的填制方法商业企业发票商业企业发票 存存 根根 联联 No客户名称:开票日期:年 月 日货号品 名 及 规 格计量 单位 数 量 单 价 金 额万千百十元角分人民币合计(大写)万 仟 佰 拾 元 角 分 企业名称(加盖发票专用)电 话说明:结算 方式地址 开票人(章)收款人(章)
13、发票的基本的内容包括:发票发票的基本的内容包括:发票的名称、字轨号码、联次及用的名称、字轨号码、联次及用途、客户名称、商品名称、计途、客户名称、商品名称、计量单位、数量、单价、大小写量单位、数量、单价、大小写金额、开票人、开票日期、开金额、开票人、开票日期、开票单位名称等。票单位名称等。(一)现金收款原始凭证的填制方法(一)现金收款原始凭证的填制方法三、三、现现金收支原始金收支原始凭凭证证的填制方法的填制方法商业企业发票商业企业发票 存存 根根 联联 No客户名称:开票日期:年 月 日货号品 名 及 规 格计量 单位 数 量 单 价 金 额万千百十元角分人民币合计(大写)万 仟 佰 拾 元 角
14、 分 企业名称(加盖发票专用)电 话说明:结算 方式地址 开票人(章)收款人(章)发票的基本联次为三联,第发票的基本联次为三联,第一联为存根联,开票方留存一联为存根联,开票方留存备查;第二联为发票联,购备查;第二联为发票联,购买方作为付款的原始凭证;买方作为付款的原始凭证;第三联为记账联,销售方作第三联为记账联,销售方作为记账原始凭证。为记账原始凭证。(一)现金收款原始凭证的填制方法(一)现金收款原始凭证的填制方法三、三、现现金收支原始金收支原始凭凭证证的填制方法的填制方法商业企业发票商业企业发票 存存 根根 联联 No客户名称:开票日期:年 月 日货号品 名 及 规 格计量 单位 数 量 单
15、 价 金 额万千百十元角分人民币合计(大写)万 仟 佰 拾 元 角 分 企业名称(加盖发票专用)电 话说明:结算 方式地址 开票人(章)收款人(章)开具发票应当按照规定的时限,顺开具发票应当按照规定的时限,顺序,逐栏,全部联次一次性如实开序,逐栏,全部联次一次性如实开具,并加盖单位财务印章或发票专具,并加盖单位财务印章或发票专用章。不符合规定的发票不得作为用章。不符合规定的发票不得作为财务报销凭证,任何单位有权拒收。财务报销凭证,任何单位有权拒收。(一)现金收款原始凭证的填制方法(一)现金收款原始凭证的填制方法三、三、现现金收支原始金收支原始凭凭证证的填制方法的填制方法依法办理税务登记的单位和
16、个人,在领取依法办理税务登记的单位和个人,在领取税务登记证件后,向主管税务机关申请领购税务登记证件后,向主管税务机关申请领购发票。申请领购发票单位和个人应当提供经发票。申请领购发票单位和个人应当提供经办人的身份证明,税务登记副本以及财务印办人的身份证明,税务登记副本以及财务印章,发票购领薄,纳税申报表经税务机关审章,发票购领薄,纳税申报表经税务机关审核后,购买所需的发票。核后,购买所需的发票。(一)现金收款原始凭证的填制方法(一)现金收款原始凭证的填制方法三、三、现现金收支原始金收支原始凭凭证证的填制方法的填制方法销售商品,提供服务以及从事其他经营活动的单销售商品,提供服务以及从事其他经营活动
17、的单位对外发生经济业务收取款项时,均应向付款方开位对外发生经济业务收取款项时,均应向付款方开具发票;付款方应向收款方取得发票,并不得要求具发票;付款方应向收款方取得发票,并不得要求变更品名和金额。变更品名和金额。(一)现金收款原始凭证的填制方法(一)现金收款原始凭证的填制方法三、三、现现金收支原始金收支原始凭凭证证的填制方法的填制方法发票不得转借、转让、代开;未经税务机关批准发票不得转借、转让、代开;未经税务机关批准不得拆借使用;不得自行扩大专用发票使用范围;不得拆借使用;不得自行扩大专用发票使用范围;禁止倒买倒卖发票,开具发票的单位和个人应当在禁止倒买倒卖发票,开具发票的单位和个人应当在办理
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 原始凭证 现金 收款 方法
限制150内