人力资源产品培训课件.pptx

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1、U890产品培训产品培训人力资源产品培训人力资源产品培训用友软件股份有限公司用友软件股份有限公司孙华玲孙华玲2009年年 7 月月 31日日Unit 1 Unit 1 人事管理人事管理Unit 2 Unit 2 薪资管理薪资管理Unit 3 Unit 3 福利管理福利管理Unit 4 Unit 4 考勤管理考勤管理Unit 5 Unit 5 自助应用自助应用Unit 6 Unit 6 一卡通应用一卡通应用总体课程安排总体课程安排人事管理主要内容人事管理主要内容1、人力资源内控管理、人力资源内控管理2、业务单据管理、业务单据管理3、权限改进、权限改进4、易用性改进、易用性改进人力资源内控管理人力

2、资源内控管理-变更日志变更日志增加变更日志节点，支持查看人员信息、考勤相关信息、福利缴交基数、人事选项参数发生变化后的变更日志。人员档案的相关信息结构中设置哪些表需要记录变更日志。考勤相关信息如是否考勤、福利基数的变化、人事选项参数的变化会自动记录变更日志。人力资源内控管理人力资源内控管理-编制控制编制控制可分别控制人事产品、招聘需求的编制控制情况人事产品控制编制的节点包括人员档案、入职管理、调配管理。若启用编制控制，当所选部门的编制已满编时不允许保存。人力资源内控管理人力资源内控管理-职务岗位任期控制职务岗位任期控制职务、岗位都可设置是否控制最长任务以及最长任务的时间。可通过报表查看设置了最

3、长任期和职务、岗位当前任职人员的任职年限。可提前3个月给相关的人员发送任职年限即将到期的人员名单。人力资源内控管理人力资源内控管理-预警通知预警通知当人员离职后可发通知给系统管理员，及时停用离职人员的登录账号。当人员发生异动时（部门变动、岗位变动）后可通知系统管理员，及时调整此部分人员的权限。人员档案中新增操作员或操作员的对应关系发生了改变后可通知系统管理员，加强对增加操作员的管控。对奖惩单、补发补扣单等各类型的业务单据支持从录入、审批到工资核算的业务处理流程。设置人员子集对应业务单据，可应用于人事管理、薪资管理、保险福利管理产品。单据数据直接写入对应人员子集。薪资管理的工资变动中可设置取数公

4、式获取业务单数据。业务单据管理业务单据管理-业务单介绍业务单介绍业务单据设置业务单据设置业务单据设置业务单据设置1.选择对应人员的非业务子集2.选择表头字段，可设置表头与表体字段的对应关系3.可应用于人事、薪资、福利产品4.属性配置审批流程部门权限控制子集中查看设置表头设置表头字段与表字段与表体字段的体字段的对应关系对应关系业务单据管理业务单据管理-业务单设置业务单设置工作流模型工作流模型工作流模型工作流模型业务单据管理业务单据管理-业务单设置业务单设置针对于不同业务单据需针对于不同业务单据需增加：业务名称或业务增加：业务名称或业务编码过滤条件编码过滤条件业务单据管理业务单据管理-业务单业务单

5、以以以以“补发补扣项目工资单补发补扣项目工资单补发补扣项目工资单补发补扣项目工资单”为例为例为例为例应用于同一产品不同类型的单据通过切换类型查询应用于同一产品不同类型的单据通过切换类型查询业务单据管理业务单据管理-业务单在薪资产品中应用业务单在薪资产品中应用逻辑符逻辑符括号括号左表达式左表达式比较符比较符右表达式右表达式括号括号Strtofloat(员员工工奖奖惩惩记记录录.年度年度)=【会计年度会计年度】并且并且Strtofloat(员员工工奖奖惩惩记记录录.月份月份)=【会计期间会计期间】并且并且GetDescription(员员工工奖奖惩惩记录记录.单据状态单据状态)=审核通过审核通过可

6、从人事人员子集中获取业务单据的数据，例如奖惩记录单的扣款金额、奖金等。通过人事与薪资项目接口设计取数公式，在工资变动业务执行取数功能从人力资源系统获取相关数据。【例例】根据本月根据本月员员工工奖惩记录计奖惩记录计算本月扣款。算本月扣款。通过薪资业务单将奖惩记录写入人员的员工奖惩记录子集中。取取值值方式方式：求和取取值值条件条件：取当月的员工奖惩记录。其中：【会计年度】、【会计期间】是系统参数。取数公式取数公式：isnull(员工奖惩记录.扣款金额,0)业务单据管理业务单据管理-业务单在薪资产品中应用业务单在薪资产品中应用可在工资变动内查看到具体的数据权限改进权限改进-增加是否启用部门权限的控制

7、增加是否启用部门权限的控制增加人事选项节点，当整个账套启用部门权限后，可单独设置人事管理、劳动合同、考勤管理、薪资管理的薪资档案、保险福利管理是否需要进行部门权限的控制部门权限区分查询、录入权限。权限改进权限改进-字段级权限字段级权限人员档案的基本页签和人事页签可设置字段级权限控制。字段权限区分查询、录入权限。权限改进权限改进-工资、福利信息默认无权工资、福利信息默认无权为操作员分配权限时，工资、福利相关的信息按照默认无权进行处理。易用性改进易用性改进身份证号码增加长度校验和18位号码的校验码校验。增加年龄、工龄、司龄字段，设置计算规则，预置定时任务自动更新字段值。增加英文名，在人员档案的列表

8、界面、自助应用的查找人员界面支持按照英文名进行快速搜索。增加设置操作员和业务员的功能权限控制。预置编制对比表，同时可对比两个年度的编制数据。入职时若同时签订劳动合同，支持劳动合同按照设置的编码规则自动生成合同编号；增加劳动合同试用期的校验。调配单和离职单执行后支持查看原始单据。Unit 1 Unit 1 人事管理人事管理Unit 2 Unit 2 薪资管理薪资管理Unit 3 Unit 3 福利管理福利管理Unit 4 Unit 4 考勤管理考勤管理Unit 5 Unit 5 自助应用自助应用Unit 6 Unit 6 一卡通应用一卡通应用总体课程安排总体课程安排薪资易用性改进薪资易用性改进1

9、.1.月末月末处处理：理：支持在不打开工资类别状态下，选择多个工资类别同时月结；2.2.调资处调资处理中增加人理中增加人员编码员编码3.3.我的我的帐帐表表关闭工资报表后返回我的报表主界面修改工资表（如工资发放条等），增加“上移、下移、置顶、置底”按钮。4.4.去掉薪去掉薪资标资标准、准、调资业务调资业务、调资处调资处理理浏览浏览互斥互斥5.5.工工资变动栏资变动栏目易用性目易用性调调整整在工资项目设置中增加置顶、置底按钮。工资变动能够保存栏目列宽。6.工资发放条易用性改进工资发放条易用性改进：表体工资项目显示不全时出现滚动条。7.7.数据接口数据接口导导入易用性改入易用性改进进Unit 1

10、Unit 1 人事管理人事管理Unit 2 Unit 2 薪资管理薪资管理Unit 3 Unit 3 福利管理福利管理Unit 4 Unit 4 考勤管理考勤管理Unit 5 Unit 5 自助应用自助应用Unit 6 Unit 6 一卡通应用一卡通应用总体课程安排总体课程安排福利管理主要内容福利管理主要内容福利方案管理福利方案管理缴费基数独立核定缴费基数独立核定多地社保管理应用多地社保管理应用新员工福利费用计提新员工福利费用计提福利权限福利权限保险福利管理新老版本对比保险福利管理新老版本对比保险福利管理保险福利管理-流程及业务节点流程及业务节点福利方案管理福利方案管理福利业务管理方式：1.按

11、照福利业务性质分类管理例如：“社会保险”、“住房公积金”“企业年金”、“商业保险”等。2.按照人员属性分类管理例如：“城镇居民保险”（包括五险一金）“农民工保险”（包括养老保险、农村合作医疗）“临时工保险”、“高层管理人员福利”“员工福利”等。勾选该勾选该方案包方案包含的具含的具体福利体福利类别类别福利方案管理福利方案管理-方案设置方案设置自由定自由定义方案义方案下各福下各福利类别利类别的项目的项目按人员类别、福利地按人员类别、福利地区属性设置该福利方区属性设置该福利方案开户适用人员；并案开户适用人员；并支持设置高级公式支持设置高级公式基数核定方法设置基数核定方法设置缴交基数精度处理、上下限缴

12、交基数精度处理、上下限按地区、户口性质设置各保险类别的缴交比例按地区、户口性质设置各保险类别的缴交比例设置计算公式：设置计算公式：个人缴费金额个人缴费金额=福利数据福利数据.个人缴费比个人缴费比例例/100*福利数据福利数据.缴费基数缴费基数 福利方案统一管理1.人员福利信息：社会保障号、福利部门等统一维护2.方案中多福利类别，开户、基数核算、转出、封存等一次完成档案中各档案中各福利类别福利类别统一开户统一开户福利方案管理福利方案管理-福利业务福利业务福利方案管理福利方案管理-福利缴交福利缴交福利缴交数据各福利类别统一界面维护多福利类别多福利类别同时补缴，同时补缴，一次完成一次完成福利方案管理

13、福利方案管理-福利补缴福利补缴补缴数据明细式补缴数据明细式补缴数据汇总式补缴数据汇总式缴费基数核定缴费基数核定基数计算时根据其自身基数核定方法、所属福利地区、户口属性等处理精度、上限。基数核定，支持针对不同人员设计多套计算方法；基数计算方式：1.薪资数据取数p支持取上月工资作为缴费基数。p支持取上年平均工资作为缴费基数。可跨年取p支持取指定时间范围的平均工资作为缴费基数。2.支持自定义公式计算缴费基数。3.支持手工输入缴费基数。可设置参保人员是否允许缴费基数突破上限。开户对每个员工分别指定缴费基数核定方案。缴费基数核定缴费基数核定基数核算方法可设置多套；基数核算方法可设置多套；每个员工具有一种

14、核算方每个员工具有一种核算方法，按各自方法进行核算法，按各自方法进行核算多地社保管理多地社保管理支持企业在多个地区为员工办理保险，支持一个员工不同险种在不同地区缴纳支持按地区管理社保业务支持各地不同的社保缴费规定：1.支持各地不同的缴费基数上、下限规定，允许突破上限。2.支持各地对同一险别设置不同的缴费比例，支持根据年龄等属性计算缴费比例（如医疗保险），支持对管理人员与现场作业人员设置不同的缴费比例（如工伤保险）、支持根据本地户籍、外地户籍不同比例。3.支持各地对缴费基数、缴费金额设置不同的精度方案基数核定方法支持福利地区、户口性质维度设置基数核定方法支持福利地区、户口性质维度设置基数精度处理

15、、上下限支持福利地区、户口性质维度设置基数精度处理、上下限支持福利地区、户口性质维度设置缴费比例支持福利地区、户口性质维度设置缴费比例支持福利地区、户口性质维度设置计算公式支持福利地区、户口性质维度设置计算公式支持福利地区、户口性质维度设置多地社保管理多地社保管理多地社保管理多地社保管理福利部门&福利地区p福利档案p福利开户p福利缴交p福利补缴部部门门树树福福利利地地区区树树福利计提福利计提新员工福利费用计提新员工福利费用计提新员工入职后因不能及时转入社保关系，或企业规定员工转正后才正式办理社保手续。按照劳动法规定，员工自入职和正式办理社保期间，是需要补缴福利费用的。支持对未办理社保人员计提福

16、利费用正式参保时，可根据福利费用计提记录生成补缴数据计提福利人员离职时，支持根据计提福利记录计算出应退还金额（个人缴费部分）。社保缓交业务支持社保缓交业务支持为应对目前的经济形势，企业可申请缓交社保（目前政策规定，在09年度困难企业最多可申请缓交6个月社保，职工社保待遇不受影响）计提人员转正常缴交，可直接生成补缴数据福利计提福利计提进行进行计提转正常；计提转正常；缓缴缓缴福利权限控制福利权限控制部门权限部门权限福利地区权限福利地区权限福利方案权限福利方案权限数据权限分查询和录入权限易用性改进易用性改进支持列表输入、批量替换功能增加撤销操作，可对当月的销户、转出误操作进行反处理查询方案改进，增加

17、对UAP查询的支持预置保险福利报表1.预置北京地区全套社保报表，包括增、减变动表。2.在PMP平台提供上海、天津、广州、深圳等地的社保报表供顾问下载U890新保险福利老版保险福利福利方案统一管理多福利类别；多福利类别福利方案统一管理多福利类别；多福利类别在同一界面进行处理在同一界面进行处理按福利类别分别管理，基数核算、开户等业按福利类别分别管理，基数核算、开户等业务操作进行务操作进行N次次支持多地社保管理支持多地社保管理没有地区概念；只能通过增加人员标识，进没有地区概念；只能通过增加人员标识，进行分地区公式设置行分地区公式设置支持新员工福利费用计提支持新员工福利费用计提无无社保缓交业务支持社保

18、缓交业务支持无无多套基数核定方案设置多套基数核定方案设置每一福利类别设置一种基数公式；无法区分每一福利类别设置一种基数公式；无法区分不同人员的基数计算方法不同人员的基数计算方法福利数据列表编辑福利数据列表编辑不支持，需进入各单据界面进行编辑不支持，需进入各单据界面进行编辑保险福利管理新老版本对比保险福利管理新老版本对比升级说明升级说明支持老版本平滑升级支持老版本平滑升级福利类别升级为福利福利方案福利档案、缴交、补缴数据全部升级，可查询输出历史福利数据。升级后多福利档案可合并为综合保险方案Unit 1 Unit 1 人事管理人事管理Unit 2 Unit 2 薪资管理薪资管理Unit 3 Uni

19、t 3 福利管理福利管理Unit 4 Unit 4 考勤管理考勤管理Unit 5 Unit 5 自助应用自助应用Unit 6 Unit 6 一卡通应用一卡通应用总体课程安排总体课程安排考勤管理主要内容考勤管理主要内容考勤规则参数完善考勤规则参数完善免卡操作免卡操作易易 用性改进用性改进考勤管理考勤管理-考勤产品模型考勤产品模型考勤管理考勤管理-工时制度工时制度标准工时制标准工时制综合计算工时制综合计算工时制不定时工时制不定时工时制每天工作每天工作8小时，每周工作小时，每周工作40小时小时；每天加班不超过3小时；每月加班不超过36小时加班分延长工作时间加班、休息日加班和节假日加班；分别按1.5、

20、2和3倍支付加班工资工作情况特殊或受季节和自然条件限制，需要安排职工连续作业，无法实行标准工时制度，而采用以周、月、季、年等为周期综合计算工作时间的工时制度。加班仅区分延长工作时间加班和节假日加班。适用行业：适用行业：运输行业的作业人员酒店、餐饮、零售、娱乐等行业的服务员受季节影响的行业如捕渔、冷饮加工、旅游等企业因工作情况特殊，需要安排职工机动作业，无法实行标准工时制度，采用不确定工作时间的工时制度。适用职位：适用职位：高级管理人员、外勤人员、销售人员 消防和化救值班人员、值班驾驶员等 一般不需要考勤（打卡）一般不需要考勤（打卡）考勤规则参数完善考勤规则参数完善未审核的刷卡、加班、请假、出差

21、单是否参与计算可设置参数进行控制。增加班次取刷卡的设置。如果设置上班取最早、下班取最迟，则自动取当前班次内有效刷卡范围内的最早刷卡和最迟刷卡；如不设置，则按照班段内的有效刷卡。考勤规则参数完善考勤规则参数完善-加班抵扣的改进加班抵扣的改进对加班时间可以选择存休或结算加班工资、仅存休、只结算加班工资。若加班类别选择为只结算加班工资，不允许在考勤选项中的加班抵扣页签进行加班抵扣。免卡操作免卡操作-班次免卡班次免卡增加班次免卡的参数配置，允许选择上班免卡、下班免卡。对于外勤人员可以设置免卡参数，若当天进行了请假，会记录请假时间并从出勤结果中进行扣减。免卡操作免卡操作-加班单免卡加班单免卡加班单支持上

22、班免卡、下班免卡的参数选择。员工在上完班后需要继续加班，这时可以选上班免卡，可以不用专门打加班的上班卡。易用性改进易用性改进-支持支持EXCEL数据的导入数据的导入支持导入EXCEL格式的加班单、请假单、出差单、假期记录单。易用性改进易用性改进-假期管理的改进假期管理的改进按照年休假条件预置年假公式假期额度支持手工输入在年假列表可查看本年已请的累计事假时间、累计病假时间。在年例列表上可以查看上年剩余年假时间。易用性改进易用性改进-异常处理的改进异常处理的改进进入查询界面时，默认带出上次的查询设置。联查界面，增加审核人、审核状态作息。联查界面增加审核、弃审功能。查询少卡时过滤掉请假单、出差单已覆

23、盖的未打卡。右键自动补签卡时增加是否包含加班段的选择。易用性改进易用性改进-其他改进其他改进导入刷卡数据时给出导入失败的日志。在休息日的法定假日列表增加星期的显示。在月结果汇总内支持修改应出勤、应出勤（天数）、标准工时、标准天数。在预警明细内支持查看考勤明细。使用依时利品牌考勤机时，支持设置IC卡的卡号长度。附录：考勤刷卡数据的三种处理模式附录：考勤刷卡数据的三种处理模式考勤机的刷卡数据如何进入到考勤系统内目前有三种模式：1）导入.txt格式的考勤数据；2）二次开发从考勤机直接读取刷卡数据到系统中；3）使用依时利品牌的考勤机，直接从考勤机下载刷卡数据到考勤系统内。场景一：导入考勤机的刷卡数据用

24、户已经购买了考勤机，并且考勤机能够导出格式为.txt格式的文件。在考勤管理-刷卡数据节点，点击设置按钮进入考勤机接口界面，在结果名称内选择每天从考勤机导出的刷卡数据存放路径；在结果文件格式内，按照考勤机导出的数据格式设置相对应的格式。附录：考勤刷卡数据的三种处理模式附录：考勤刷卡数据的三种处理模式 场景二：直接下载考勤机内的刷卡数据（需要二次开发）用户已购买考勤机，不希望通过导入.txt文件文件导入刷卡数据，希望在考勤系统内就可以直接下载考勤机内的刷卡数据。在考勤管理-考勤机管理节点注册考勤机，在刷卡数据节点选择需要下载刷卡数据的考勤机，将考勤机内的刷卡数据直接下载到考勤管理内。场景三：使用依

25、时利品牌的考勤机，直接下载刷卡数据到考勤系统内 由于考勤模块直接集成了第三方依时利品牌的考勤机，可直接下载刷卡数据，包括发卡、挂失、补卡等操作都是在考勤系统内完成。Unit 1 Unit 1 人事管理人事管理Unit 2 Unit 2 薪资管理薪资管理Unit 3 Unit 3 福利管理福利管理Unit 4 Unit 4 考勤管理考勤管理Unit 5 Unit 5 自助应用自助应用Unit 6 Unit 6 一卡通应用一卡通应用总体课程安排总体课程安排自助产品的主要功能自助产品的主要功能经理自助经理自助u可查本部门的部门、岗位、人员信息。u可查看各种统计报表。u可查看本部门员工的出勤情况。u可

26、提交本部门的人事异动信息。u可提交本部门的加班、请假、出差单。u提交本部门的招聘需求、培训需求。员工自助员工自助u可查看、修改个人资料。u可查看自己的工资、福利、考勤信息。u可提交自己的加班、请假、出差单。u查看自己的培训成绩，提交自己的培训需求。员工自助员工自助-我的首页我的首页本版新增我的首页，分为我的工作台、我的任务、预警消息三部分。在我的工作台中可进行快速找人、机构找人、进入我的信息、查看我的工资和我的考勤。在我的任务中可直接查看我的待审批任务并直接打开单据进行审批，并可打印审批信息。在预警消息内可查看到具体的预警明细。员工自助员工自助-信息更改与查询信息更改与查询员工修改个人信息后可

27、在变更列表查看，只有通过审批的变更才能生效。查看工资前需要录入查询密码，保证工资的隐密性。提交自己的签上申请。经理自助经理自助提交招聘需求进入审批环节。提交培训需求进入审批环节。配置管理配置管理可配置人员查找时的信息范围。可可对员工允许修改的基本信息和子集范围进行配置。可对不同的人员设置不同的工资、福利查询模板。可修改考勤和个税查询的预置模板。Unit 1 Unit 1 人事管理人事管理Unit 2 Unit 2 薪资管理薪资管理Unit 3 Unit 3 福利管理福利管理Unit 4 Unit 4 考勤管理考勤管理Unit 5 Unit 5 自助应用自助应用Unit 6 Unit 6 一卡通

28、应用一卡通应用总体课程安排总体课程安排U8人力资源及一卡通系统总体框架人力资源及一卡通系统总体框架数数据据交交换换接接口口|自自动动处处理理部门档案部门档案人员档案人员档案基基础资础资料料人事管理人事管理部门档案部门档案人员档案人员档案基基础资础资料料U8U8人力资源系统人力资源系统企业一卡通系统企业一卡通系统(依时利依时利)卡卡务务管管理理发发卡卡挂失挂失补补卡卡充充值值退款退款退卡退卡考勤卡号考勤卡号考勤卡状态考勤卡状态员员工考勤卡工考勤卡增补临时人员增补临时人员考勤考勤管理管理自自动动采采集集手手工工采采集集考考勤勤刷刷卡卡薪资薪资管理管理设备设备管理管理考勤机考勤机消费机消费机门禁机门禁机消费消费管理管理门禁门禁管理管理一次发卡一次发卡一卡通用一卡通用