企业“5S”活动知识培训教材精编版.pptx
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1、企业企业“5S”活动知识培训教材活动知识培训教材制制 定定:何何 进进 喜喜联系电话联系电话:13914058756 E-mail:1序言序言人;都是有理想的,企业内上班族的人;都是有理想的,企业内上班族的理想,不外是有良好的工作环境,透理想,不外是有良好的工作环境,透过良好的工作环境,塑造一高度的工过良好的工作环境,塑造一高度的工作斗志与热情的服务意愿。作斗志与热情的服务意愿。那如何能够创造一良好的工作环境呢那如何能够创造一良好的工作环境呢?最简单的办法那就是推行最简单的办法那就是推行5S活动活动25S活动可以说是企业真、善、美活动可以说是企业真、善、美的基础:的基础:在企业内的各项员工规范
2、、作业标准、在企业内的各项员工规范、作业标准、借借5S的推行,历经目标设定、训练的推行,历经目标设定、训练指导、落实执行,保证可以将每一指导、落实执行,保证可以将每一件事情做到件事情做到“真真”的水准;的水准;3在企业内的各项经营管理活动,导入在企业内的各项经营管理活动,导入时如能兼顾企业之利益与同仁的好时如能兼顾企业之利益与同仁的好处,则必能有效执行,贯彻到底,处,则必能有效执行,贯彻到底,5S活动便是能达到此种两全其美的活动便是能达到此种两全其美的管理技巧,便能达到管理技巧,便能达到“善的循环善的循环”4在企业内的所有场所与物品,借由在企业内的所有场所与物品,借由5S整理整顿之推行,能充分
3、系统化、整理整顿之推行,能充分系统化、整齐化、定位化,这三种效果,能整齐化、定位化,这三种效果,能呈现企业工厂最呈现企业工厂最“美美”的一面。的一面。55S的称呼由来的称呼由来l5S是取整理、整顿、清扫、清洁、是取整理、整顿、清扫、清洁、修身之五项,依日语罗马拼音发音修身之五项,依日语罗马拼音发音之首之首“S”而称呼而称呼6l一、导论一、导论l二、二、5S的基本概念的基本概念l三、三、5S的执行技巧的执行技巧l四、四、5S的推展实务的推展实务7一、导论一、导论:l工厂的第一印象工厂的第一印象l整理整顿不良之影响整理整顿不良之影响l整理整顿是做好现场管理的第一步整理整顿是做好现场管理的第一步l整
4、理整顿是一广层面的活动整理整顿是一广层面的活动8l1.1 工厂的第一印象:工厂的第一印象:整齐、干净、亮丽整齐、干净、亮丽 认为制度很完善,管理上轨道,认为制度很完善,管理上轨道,品质也就不致于太差品质也就不致于太差 杂乱、污秽、脏杂乱、污秽、脏 产生厌恶,不想多逗留,对其生产生厌恶,不想多逗留,对其生 产的产品也没有信心产的产品也没有信心91.2 整理整顿不良之影响整理整顿不良之影响 不良现象不良现象 a、作业场所物品乱放、作业场所物品乱放,无有效定位无有效定位 b、通道被堵无法通行、通道被堵无法通行 c、加工件产品散落地上、加工件产品散落地上 d、工模工具随意丢弃放在机台上、工模工具随意丢
5、弃放在机台上 e、线路管路任意跨过通道、线路管路任意跨过通道 f、良品不良品混淆、良品不良品混淆 g、私人物品乱放、私人物品乱放101.2 整理整顿不良之影响整理整顿不良之影响 管理问题管理问题 a、造成不便与浪费、造成不便与浪费 b、造成资金积压、造成资金积压 c、影响安全、影响安全 d、形成过度增补工具件、形成过度增补工具件 e、造成生产错误、造成生产错误 f、造成环境污染、造成环境污染 111.3 整理整顿是做好现场管理的第一步整理整顿是做好现场管理的第一步 以整理整顿做管理基础工作以整理整顿做管理基础工作 通过通过5S活动使地、物明朗化,人身美化。活动使地、物明朗化,人身美化。在人、事
6、、时、地、物、财管理六对象在人、事、时、地、物、财管理六对象 中,完成中,完成50%的任务即管理第一步的任务即管理第一步OK 以标准化活动做管理延伸工作以标准化活动做管理延伸工作 通过通过STD活动,将企业的重要的管理活活动,将企业的重要的管理活 动加以规范,从而建立规章、规则、表动加以规范,从而建立规章、规则、表 单并要求遵行以达成共识目地单并要求遵行以达成共识目地121.3 整理整顿是做好现场管理的第一步整理整顿是做好现场管理的第一步 以数据管理(以数据管理(D.M)做管理落实工作做管理落实工作 通过通过STD之规章表单之规章表单,将有关企业内之六将有关企业内之六 大管理项目大管理项目(P
7、.Q.C.D.M.S)充分数据化充分数据化,以以 便衡量管理绩效便衡量管理绩效,比较管理优劣比较管理优劣 以颜色管理做管理强化工作以颜色管理做管理强化工作 通过颜色管理将通过颜色管理将D.M管理所得之数据充管理所得之数据充 分加上特定的色彩分加上特定的色彩,并以看板之标示并以看板之标示,加加深深 印象印象,好的保持好的保持,不好立即改善不好立即改善131.4 整理整顿是一种广层面的活动整理整顿是一种广层面的活动 个人个人:a、不乱丢纸屑、垃圾、烟头、不乱丢纸屑、垃圾、烟头 b、不随地吐痰、不随地吐痰 c、出门或平时注意服装仪容、出门或平时注意服装仪容 d、勤沐浴、梳洗、更换衣服、勤沐浴、梳洗、
8、更换衣服 e、不讲脏话,常用文明用语、不讲脏话,常用文明用语 f、不影响别人的生活或学习、不影响别人的生活或学习141.4 整理整顿是一种广层面的活动整理整顿是一种广层面的活动 家庭:家庭:重要日子之特别布置重要日子之特别布置 朋友来访之刻意打扫朋友来访之刻意打扫 年节之大扫除年节之大扫除 朱子治家格言以整理整顿为首要之务朱子治家格言以整理整顿为首要之务 (黎明即起、打扫门庭、要内外整洁。(黎明即起、打扫门庭、要内外整洁。即昏便息、关锁门户、必亲自检点。)即昏便息、关锁门户、必亲自检点。)15二二、5S基本概念基本概念 1、一般整理整顿定义、一般整理整顿定义 2、5S的族谱的族谱 3、5S的重
9、心的重心 4、企业推行、企业推行5S的理由的理由 5、5S的效益的效益 6、5S与其它管理技巧的关系与其它管理技巧的关系161、一般整理整顿的定义一般整理整顿的定义:整整 理理(Seiri)在工作现场在工作现场,区分需要与不需要的东西区分需要与不需要的东西 -保留要的东西保留要的东西.-撤除不要的东西撤除不要的东西 17整整 顿顿(Seiton)将要的东西加以定位放置将要的东西加以定位放置,并保持在需并保持在需 要的时候能立即取出的状态要的时候能立即取出的状态 -定位之后要标示定位之后要标示 -用完之后要物归原位用完之后要物归原位18 清清 扫(扫(Seiso)将不需要的东西加以排除、丢弃,以
10、将不需要的东西加以排除、丢弃,以 保持工作场所无垃圾、无污染状态保持工作场所无垃圾、无污染状态 -勤于擦试机器勤于擦试机器 -勤于维护工作场所勤于维护工作场所 19清清 洁(洁(Seiketsu)维持清扫过后的场区及环境之整洁,维持清扫过后的场区及环境之整洁,使工使工 作人员觉得干净、卫生而产生作人员觉得干净、卫生而产生无比的干劲无比的干劲 -现场时刻保持状态现场时刻保持状态 -维持以前维持以前3S之效果之效果20修修 身(身(Shitsuke)通过上述通过上述4S之活动让每一同仁养成良之活动让每一同仁养成良 好习惯,并遵守各种规范规则好习惯,并遵守各种规范规则 -人性改造人性改造 -提升道德
11、提升道德212、5S的族谱的族谱 3S 整理、整顿、清扫整理、整顿、清扫 4S 整理、整顿、清扫、清洁整理、整顿、清扫、清洁 5S 整理、整顿、清扫、清洁、修身整理、整顿、清扫、清洁、修身 6S 整理、整顿、清扫、清洁、修身、安全整理、整顿、清扫、清洁、修身、安全 7S 整理、整顿、清扫、清洁、修身、安全、整理、整顿、清扫、清洁、修身、安全、服务服务223、5S的重心的重心l修身修身 整理、整顿、清扫、清洁的对象是整理、整顿、清扫、清洁的对象是“地地”“物物”而修身的对象是而修身的对象是“人人”人人-企业最重要资源企业最重要资源 5S最主要目地不仅是希望把东西摆好、最主要目地不仅是希望把东西摆
12、好、设备擦试干净而已,而是希望通过这些设备擦试干净而已,而是希望通过这些细锁、单调的动作中,潜移默化,改变细锁、单调的动作中,潜移默化,改变气质,使他们养成习惯,进而能依各种气质,使他们养成习惯,进而能依各种规章来行动,变成一个真正有规章来行动,变成一个真正有“人质人质”的的“正向员工正向员工”234、企业推行、企业推行5S的理由的理由企业管理之企业管理之“七大浪费七大浪费”-制造过多的浪费制造过多的浪费-待工待料的浪费待工待料的浪费-搬运的浪费搬运的浪费-加工本身的浪费加工本身的浪费-库存的浪费库存的浪费-动作的浪费动作的浪费-制造不良的浪费制造不良的浪费24不良之结果不良之结果l影响员工工
13、作情绪影响员工工作情绪l造成职业伤害造成职业伤害l减少设备精度及使用寿命减少设备精度及使用寿命l因标示不清而造成误用因标示不清而造成误用l阻碍生产效率阻碍生产效率l影响工作或产品品质影响工作或产品品质25企业推行企业推行5S的理由的理由l为了提供一个舒适的工作环境为了提供一个舒适的工作环境l为了提供一安全的职业场所为了提供一安全的职业场所l为了提升员工的工作情绪为了提升员工的工作情绪l为了提高工作效率为了提高工作效率l为了稳定产品品质为了稳定产品品质l增加设备使用寿命增加设备使用寿命l为了塑造良好的公司形象为了塑造良好的公司形象265、5S的效益l节省寻找时间节省寻找时间l扩大厂房的效用扩大厂
14、房的效用l减少公伤、灾害减少公伤、灾害l降低机器使用故障,提高稼动率降低机器使用故障,提高稼动率l减少品质不良减少品质不良l对公司有认同感对公司有认同感l公司制度化公司制度化276、5S与其它管理技巧的关系与其它管理技巧的关系l5S与标准化与标准化 标准化是整理整顿的先决条件标准化是整理整顿的先决条件 整理之整理之“区分区分”,“要要”与与“不不要要”,必须明订基准才能执行,必须明订基准才能执行 整顿之整顿之“定位定位”即是设定物品放即是设定物品放置地点的标准化之产物置地点的标准化之产物 修身之产生的各种规定、规则也是修身之产生的各种规定、规则也是标准化的产物标准化的产物28l5S与合理化与合
15、理化 整理整顿是合理化手法之一整理整顿是合理化手法之一 整理整顿是处理有关合理化对象整理整顿是处理有关合理化对象 中之有关人、地、物三大部份中之有关人、地、物三大部份 29l5S与与I.E工作改善工作改善 工作改善与整理整顿具有相辅相成工作改善与整理整顿具有相辅相成之效果之效果 在在IE工作改善的整体系统中工作改善的整体系统中,5S的位的位置与置与5W1H同步同步,在在5S活动改善中活动改善中,如碰如碰到障碍到障碍,可借用可借用IE工作改善手法来共同工作改善手法来共同克服克服30l 5S与与PL(工厂布置工厂布置)工厂布置是工厂整理整顿的全盘工厂布置是工厂整理整顿的全盘 综合性综合性 最短距离
16、原则最短距离原则 流程化原则流程化原则 立体原则立体原则(空间利用原则空间利用原则)安全原则安全原则 弹性原则弹性原则31l 5S与与V.M目视管理目视管理 目视管理是整理整顿活动之必然结果目视管理是整理整顿活动之必然结果 目视管理是一种目视管理是一种“让管理看得见让管理看得见”的技的技巧巧 整理整顿活动旨在创造一个明朗而愉快整理整顿活动旨在创造一个明朗而愉快之工作场所之工作场所 整理整顿更在于创造一个一目了然的现整理整顿更在于创造一个一目了然的现场场 一个一个“一目了然的现场一目了然的现场”和一个和一个“明朗明朗的工作场所的工作场所”就是让管理看得见的现场就是让管理看得见的现场32 三、三、
17、5S 执行技巧执行技巧33整理整理(Seiri)l别名别名:-分类分类 -红单作战红单作战l对象对象 -主要是清理工作现场被占有的主要是清理工作现场被占有的“空空间间”l原则原则 -界定基准界定基准 -全体动员全体动员 -魅力决心魅力决心34l目地目地:-腾出宝贵空间腾出宝贵空间 -防止误用误送防止误用误送 -防止变质与积压资金防止变质与积压资金 -制造一清爽的工作环境制造一清爽的工作环境35推行方法推行方法l深切体会、建立共识深切体会、建立共识 -确认不需要的东西确认不需要的东西 -全体员工解说,取得共识全体员工解说,取得共识 -下达整理的决心下达整理的决心 -通过文宣,制造气氛通过文宣,制
18、造气氛 -不要的东西不得带入厂内不要的东西不得带入厂内36l工作场所,全盘点检工作场所,全盘点检 -办公区办公区 (抽屉、桌面、公告栏、文件)(抽屉、桌面、公告栏、文件)-地面地面 (死角、垃圾筒、盆景、材料)(死角、垃圾筒、盆景、材料)-天花板天花板 (线路、管路、蜘蛛网、吊扇、(线路、管路、蜘蛛网、吊扇、标识牌)标识牌)-仓库仓库 -室外室外37l订定订定“要要”与与“不要不要”的基准的基准l不需要物品不需要物品“红单作战红单作战”(大扫(大扫除)除)-库存品库存品 -工作场所工作场所 -机器设备机器设备 -空间、地面空间、地面38l不需要物品之处置不需要物品之处置 -实施再分类实施再分类
19、 -变卖、降级、丢弃变卖、降级、丢弃l需要物品调查使用频率以决定需要物品调查使用频率以决定使用量使用量39整顿(整顿(Seiton)l别名别名 -定位定位 -看板作战看板作战l对象对象 -主要是减少工作现场任意浪费主要是减少工作现场任意浪费的的 “时间时间”l原则原则 -分门别类分门别类 -各就各位各就各位 -目视管理目视管理40l目地目地 -缩短前置作业时间缩短前置作业时间 -压缩库存量压缩库存量 -防止误用误送防止误用误送 -塑造目视管理的工作场所塑造目视管理的工作场所41推行方法推行方法l落实整理工作落实整理工作l决定置放场所决定置放场所l决定放置方法决定放置方法 -架子、箱子、袋子架子
20、、箱子、袋子 -先进先出先进先出 -往立体发展往立体发展 -安全性安全性 -群组别(大量少种)群组别(大量少种)-机能组别(少量多种)机能组别(少量多种)42l划线定位划线定位 一般定位方式一般定位方式 -油漆(宽油漆(宽7-10cm)-定位胶带(宽定位胶带(宽7-10cm)特殊定位方式特殊定位方式 -磁砖磁砖 -栅栏栅栏 一般定位使用的工具一般定位使用的工具 -木板木板 -油漆油漆 -粉笔粉笔43 定位颜色区分定位颜色区分 -黄色黄色(一般走道线、区域划分线、(一般走道线、区域划分线、细细 部定位线部定位线 -白色白色(工作区域、置放待加工件)(工作区域、置放待加工件)-绿色绿色(工作区域、
21、置放加工完件)(工作区域、置放加工完件)-红色红色(不良品区)(不良品区)-红色斑马红色斑马(警告、警示)(警告、警示)定位型态定位型态 -全格法全格法 -直角法直角法 -影绘法影绘法 标示标示44整顿实例:整顿实例:个人办公区的整顿个人办公区的整顿l工作空间:工作空间:-有隔屏,则在隔屏正面标示部有隔屏,则在隔屏正面标示部门、姓名门、姓名 -无隔屏,则在办公桌上以压克无隔屏,则在办公桌上以压克力牌标示部门、姓名。力牌标示部门、姓名。-周边设施或物品定位标示。如:周边设施或物品定位标示。如:打印机、电脑、垃圾桶、椅子等打印机、电脑、垃圾桶、椅子等45个人办公区的整顿个人办公区的整顿l办公桌:办
22、公桌:-以直角法或全格法进行定位以直角法或全格法进行定位 -桌面原则上除电话外不放其它物品桌面原则上除电话外不放其它物品 如文具、茶杯等。如文具、茶杯等。-桌面一定要放物品时,得全办公室各桌面一定要放物品时,得全办公室各 桌面统一化,且统一定位。桌面统一化,且统一定位。如电话在右上角、办公文架在左上角如电话在右上角、办公文架在左上角 -各抽屉应分别放置物品,最好全办公各抽屉应分别放置物品,最好全办公 室统一,且外面加上标示室统一,且外面加上标示 -长时间离开或下班时桌面物品要归位长时间离开或下班时桌面物品要归位46个人办公区的整顿个人办公区的整顿l其它:其它:-衣服、外套应挂于私人物品衣服、外
23、套应挂于私人物品区,不应披在椅子上。区,不应披在椅子上。-一次只处理一个相关事情的资一次只处理一个相关事情的资料,不相关资料不应放于桌上料,不相关资料不应放于桌上47仓库的整顿:仓库的整顿:l定位:定位:-以分区、分架、分层来区分、以分区、分架、分层来区分、管理成品及零件之堆放;管理成品及零件之堆放;-设立标示总看板;设立标示总看板;-在料架及堆放区上,将物品的在料架及堆放区上,将物品的名称或代号标示出来;名称或代号标示出来;48档案文件的整顿档案文件的整顿l档案文件分类编号档案文件分类编号 -清查所有相关档案文件明细,清查所有相关档案文件明细,加以整理分类加以整理分类 -分类时依相类似者,以
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