PowerPoint2003课件.ppt
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1、PowerPoint演示文稿PowerPoint2003演示文稿【目 录】四、四、播放文稿播放文稿 一一、对象的添加、对象的添加 五、五、综合应用技巧综合应用技巧 二、二、版面的设置版面的设置 三三、动画设置动画设置 Powerpoint和Word、Excel等应用软件一样,都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一。PowerPoint是制作和演示幻灯片的软件,能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿,把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中,用于介绍公司的产品、展示自己的学术成果。用户不仅在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打
2、印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。利用Powerpoint不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议,远程会议或在网上给观众展示演示文稿。利用Powerpoint做出来的东西叫演示文稿,它是一个文件,其格式也叫.ppt格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。一一、对象的添加、对象的添加一一、对象的添加、对象的添加1.新建幻灯片新建幻灯片启动启动PowerPoint2003(其他版本相似)时,系统新建一份空白演示文(其他版本相似)时,系统新建一份空白演示文稿,并新建稿,并新建1张幻灯片。我们可以通过下面三种方法,在当前演示文稿
3、中张幻灯片。我们可以通过下面三种方法,在当前演示文稿中添加新的幻灯片:添加新的幻灯片:方法一:快捷键法。按方法一:快捷键法。按“Ctrl+M”组合键,即可快速添加组合键,即可快速添加1张空白幻张空白幻灯片。灯片。方法二:回车键法。在方法二:回车键法。在“普通视图普通视图”下,将鼠标定在左侧的窗格中,下,将鼠标定在左侧的窗格中,然后按下回车键(然后按下回车键(“Enter”),同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。),同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。方法三:命令法。执行方法三:命令法。执行“插入插入新幻灯片新幻灯片”命令,也可以新增一张命令,也可以新增一张空白幻灯片。空白幻灯片。下面动画演示是
4、下面动画演示是“方法三方法三”的操作过程。的操作过程。一一、对象的添加、对象的添加具体操作的动画演示过程如下:具体操作的动画演示过程如下:一一、对象的添加、对象的添加2.插入文本框插入文本框 常情况下,在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时,需要通过文本框常情况下,在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时,需要通过文本框来实现。来实现。1、执行、执行“插入插入文本框文本框水平(垂直)水平(垂直)”命令,然后在幻灯片中命令,然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。拖拉出一个文本框来。2、将相应的字符输入到文本框中。、将相应的字符输入到文本框中。3、设置好字体、字号和字符颜色等。、设置好字体、字号和字符颜色等。4
5、、调整好文本框的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。、调整好文本框的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。注意:也可以用注意:也可以用“绘图绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框,工具栏上的文本框按钮来插入文本框,并输入字符。并输入字符。一一、对象的添加、对象的添加具体操作的动画演示过程如下:具体操作的动画演示过程如下:一一、对象的添加、对象的添加3.直接输入文本直接输入文本 如果演示文稿中需要编辑大量文本,我推荐大家使用下面直接输入文本如果演示文稿中需要编辑大量文本,我推荐大家使用下面直接输入文本的方法。的方法。在在“普通视图普通视图”下,将鼠标定在左侧的窗格中,切换到下,将鼠标定
6、在左侧的窗格中,切换到“大纲大纲”标标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后,按下签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后,按下“Enter”键,键,新建一张幻灯片,输入后面的内容。新建一张幻灯片,输入后面的内容。注意:如果按下注意:如果按下“Enter”键,仍然希望在原幻灯片中输入文本,只键,仍然希望在原幻灯片中输入文本,只要按一下要按一下“Tab”键即可。此时,如果想新增一张幻灯片,按下键即可。此时,如果想新增一张幻灯片,按下“Enter”键后,再按一下键后,再按一下“Shift+Tab”键就可以了键就可以了 一一、对象的添加、对象的添加具体操作的动画演示过程如下:具体操作的
7、动画演示过程如下:一一、对象的添加、对象的添加4.插入图片插入图片 1 1、执行、执行“插入插入图片图片来自文件来自文件”命令,打开命令,打开“插入图片插入图片”对话框。对话框。2 2、定位到需要插入图片所在的文件夹,选中相应的图片文件,、定位到需要插入图片所在的文件夹,选中相应的图片文件,然后按下然后按下“插入插入”按钮,将图片插入到幻灯片中。按钮,将图片插入到幻灯片中。3 3、用拖拉的方法调整好图片的大小,并将其定位在幻灯片的合、用拖拉的方法调整好图片的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。适位置上即可。注意:以定位图片位置时,按住注意:以定位图片位置时,按住CtrlCtrl键,再按动
8、方向键,可以键,再按动方向键,可以实现图片的微量移动,达到精确定位图片的目的。实现图片的微量移动,达到精确定位图片的目的。一一、对象的添加、对象的添加具体操作的动画演示过程如下具体操作的动画演示过程如下 一一、对象的添加、对象的添加5.插入声音插入声音 1、执行、执行“插入插入影片和声音影片和声音文件中的声音文件中的声音”命令,打开命令,打开“插入声音插入声音”对话对话框。框。2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹,选中相应的声音文件,然后、定位到需要插入声音文件所在的文件夹,选中相应的声音文件,然后按下按下“确定确定”按钮。按钮。注意:演示文稿支持注意:演示文稿支持mp3、wma、wav、m
9、id等格式声音文件。等格式声音文件。3、在随后弹出的快捷菜单中,根据需要选择、在随后弹出的快捷菜单中,根据需要选择“是是”或或“否否”选项返回,选项返回,即可将声音文件插入到当前幻灯片中。即可将声音文件插入到当前幻灯片中。注意:插入的声音文件后,会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片,在幻灯注意:插入的声音文件后,会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片,在幻灯片放映时,通常会显示在画面了,为了不影响播放效果,通常将该图标移到幻片放映时,通常会显示在画面了,为了不影响播放效果,通常将该图标移到幻灯片边缘处。灯片边缘处。一一、对象的添加、对象的添加具体操作的动画演示过程如下:具体操作的动画演示过程如下:一一、
10、对象的添加、对象的添加6.插入视频插入视频 1 1、执行、执行“插入插入影片和声音影片和声音文件中的影片文件中的影片”命令,打开命令,打开“插入影片插入影片”对话框。对话框。2 2、定位到需要插入视频文件所在的文件夹,选中相应的视频文件,、定位到需要插入视频文件所在的文件夹,选中相应的视频文件,然后按下然后按下“确定确定”按钮。按钮。注意:演示文稿支持注意:演示文稿支持aviavi、wmvwmv、mpgmpg等格式视频文件。等格式视频文件。3 3、在随后弹出的快捷菜单中,根据需要选择、在随后弹出的快捷菜单中,根据需要选择“是是”或或“否否”选项选项返回,即可将声音文件插入到当前幻灯片中。返回,
11、即可将声音文件插入到当前幻灯片中。4 4、调整处视频播放窗口的大小,将其定位在幻灯片的合适位置上、调整处视频播放窗口的大小,将其定位在幻灯片的合适位置上即可。即可。一一、对象的添加、对象的添加具体操作的动画演示过程如下:具体操作的动画演示过程如下:一一、对象的添加、对象的添加7.插入插入Falsh动画动画 1 1、执行、执行“视图视图工具栏工具栏控件工具箱控件工具箱”命令,展开命令,展开“控件工具箱控件工具箱”工具栏。工具栏。2 2、单击工具栏上的、单击工具栏上的“其他控件其他控件”按钮,在随后弹出的下拉列按钮,在随后弹出的下拉列表中选表中选“Shockwave Flash ObjectSho
12、ckwave Flash Object”选项,然后在幻灯片中拖拉选项,然后在幻灯片中拖拉出一个矩形框(此为播放窗口)。出一个矩形框(此为播放窗口)。3 3、选中上述播放窗口,按工具栏上的、选中上述播放窗口,按工具栏上的“属性属性”按钮,打开按钮,打开“属性属性”对话框,在对话框,在“MovieMovie”选项后面的方框中输入需要插入的选项后面的方框中输入需要插入的FlashFlash动画文件名及完整路径,然后关闭属性窗口。动画文件名及完整路径,然后关闭属性窗口。注意:建议将注意:建议将FlashFlash动画文件和演示文稿保存在同一文件夹中,动画文件和演示文稿保存在同一文件夹中,这样只需要输入
13、这样只需要输入FlashFlash动画文件名称,而不需要输入路径了。动画文件名称,而不需要输入路径了。4 4、调整好播放窗口的大小,将其定位到幻灯片合适位置上,、调整好播放窗口的大小,将其定位到幻灯片合适位置上,即可播放即可播放FlashFlash动画了。动画了。一一、对象的添加、对象的添加具体操作的动画演示过程如下:具体操作的动画演示过程如下:一一、对象的添加、对象的添加8.插入艺术字插入艺术字 1 1、执行、执行“插入插入图片图片艺术字艺术字”命令,打开命令,打开“艺术字库艺术字库”对话框。对话框。2 2、选中一种样式后,按下、选中一种样式后,按下“确定确定”按钮,打开按钮,打开“编辑艺术
14、字编辑艺术字”对话框。对话框。3 3、输入艺术字字符后,设置好字体、字号等要素,确定返回。、输入艺术字字符后,设置好字体、字号等要素,确定返回。4 4、调整好艺术字大小,并将其定位在合适位置上即可。、调整好艺术字大小,并将其定位在合适位置上即可。注意:选中插入的艺术字,在其周围出来黄色的控制柄,拖动注意:选中插入的艺术字,在其周围出来黄色的控制柄,拖动控制柄,可以调整艺术字的外形。控制柄,可以调整艺术字的外形。一一、对象的添加、对象的添加具体操作的动画演示过程如下:具体操作的动画演示过程如下:一一、对象的添加、对象的添加9.绘制图形绘制图形 1 1、执行、执行“视图视图工具栏工具栏绘图绘图”命
15、令,展开命令,展开“绘图绘图”工具栏。工具栏。2 2、点击工具栏上的、点击工具栏上的“自选图形自选图形”按钮,在随后展开的快捷菜单按钮,在随后展开的快捷菜单中,选择相应的选项(如中,选择相应的选项(如“基本形状、太阳形基本形状、太阳形”),然后在幻灯片),然后在幻灯片中拖拉一下,即可绘制出相应的图形。中拖拉一下,即可绘制出相应的图形。注意:注意:如果选择如果选择“自选图形、线条自选图形、线条”下面的选项,可以绘制下面的选项,可以绘制出展型图形来。出展型图形来。如果选中相应的选项(如如果选中相应的选项(如“矩形矩形”),然后在按),然后在按住住“ShiftShift”键的同时,拖拉鼠标,即可绘制
16、出正的图形(如键的同时,拖拉鼠标,即可绘制出正的图形(如“正方正方形形”)。)。一一、对象的添加、对象的添加具体操作的动画演示过程如下具体操作的动画演示过程如下 一一、对象的添加、对象的添加10.公式编辑公式编辑 1 1、执行、执行“插入插入对象对象”命令,打开命令,打开“插入对象插入对象”对话框。对话框。2 2、在、在“对象类型对象类型”下面选中下面选中“Microsoft Microsoft 公式公式3.03.0”选项,确选项,确定进入定进入“公式编辑器公式编辑器”状态下。状态下。注意:默认情况下,注意:默认情况下,“公式编辑器公式编辑器”不是不是OfficeOffice安装组件,在安装组
17、件,在使用前需要通过安装程序进行添加后,才能正常使用。使用前需要通过安装程序进行添加后,才能正常使用。3 3、利用工具栏上的相应模板,即可制作出相应的公式。、利用工具栏上的相应模板,即可制作出相应的公式。4 4、编辑完成后,关闭、编辑完成后,关闭“公式编辑器公式编辑器”窗口,返回幻类片编辑窗口,返回幻类片编辑状态,公式即可插入到其中。状态,公式即可插入到其中。5 5、调整好公式的大小,并将其定位在合适位置上。、调整好公式的大小,并将其定位在合适位置上。一一、对象的添加、对象的添加具体操作的动画演示过程如下:具体操作的动画演示过程如下:一一、对象的添加、对象的添加11.插入其他演示文稿插入其他演
18、示文稿 1 1、将光标定在需要插入的幻灯片前面。、将光标定在需要插入的幻灯片前面。2 2、执行、执行“插入插入幻灯片(从文件)幻灯片(从文件)”命令,打开命令,打开“幻灯片幻灯片搜索器搜索器”对话框。对话框。3 3、单击其中的、单击其中的“浏览浏览”按钮,打开按钮,打开“浏览浏览”对话框,定位对话框,定位到被引用演示文稿所在的文件夹中,选中相应的演示文稿,确到被引用演示文稿所在的文件夹中,选中相应的演示文稿,确定返回。定返回。4 4、选中需要引用的幻灯片,然后按下、选中需要引用的幻灯片,然后按下“插入插入”按钮,再按钮,再“关闭关闭”退出即可。退出即可。注意:注意:如果需要引用演示文稿中的所有
19、幻灯片,直接按如果需要引用演示文稿中的所有幻灯片,直接按下下“全部插入全部插入”按钮就行了。按钮就行了。在按住在按住CtrlCtrl键的同时,用鼠标键的同时,用鼠标点击不同的幻灯片,可以同时选中不连续的多幅幻灯片,然后点击不同的幻灯片,可以同时选中不连续的多幅幻灯片,然后将其插入。将其插入。如果经常需要引用某些演示文稿中的幻灯片,在如果经常需要引用某些演示文稿中的幻灯片,在打开相应的演示文稿后,单击打开相应的演示文稿后,单击“添加到收藏夹添加到收藏夹”按钮,以后可按钮,以后可以通过以通过“收藏夹标签收藏夹标签”进行快速调用。进行快速调用。一一、对象的添加、对象的添加具体操作的动画演示过程如下:
20、具体操作的动画演示过程如下:一一、对象的添加、对象的添加12.插入批注插入批注 1 1、选中需要添加意见的幻灯片,执行、选中需要添加意见的幻灯片,执行“插入批注插入批注”命令,进入批注编命令,进入批注编辑状态。辑状态。2 2、输入批注内容。、输入批注内容。3 3、当使用者将鼠标指向批注标识时,批注内容即刻显示了出来。、当使用者将鼠标指向批注标识时,批注内容即刻显示了出来。注意:批注内容不会在放映过程中显示出来。注意:批注内容不会在放映过程中显示出来。4 4、右击批注标识,利用弹出的快捷菜单,可以对批注进行相应的、右击批注标识,利用弹出的快捷菜单,可以对批注进行相应的编辑处理。编辑处理。一一、对
21、象的添加、对象的添加具体操作的动画演示过程如下:具体操作的动画演示过程如下:一一、对象的添加、对象的添加13.插入图表插入图表 1 1、执行、执行“插入图表插入图表”命令,进入图表编辑状态。命令,进入图表编辑状态。2 2、在数据表中编辑好相应的数据内容,然后在幻灯片空白、在数据表中编辑好相应的数据内容,然后在幻灯片空白处单击一下鼠标,即可退出图表编辑状态。处单击一下鼠标,即可退出图表编辑状态。3 3、调整好图表的大小,并将其定位在合适位置上即可。、调整好图表的大小,并将其定位在合适位置上即可。注意:如果发现数据有误,直接双击图表,即可再次进入图注意:如果发现数据有误,直接双击图表,即可再次进入
22、图表编辑状态,进行修改处理。表编辑状态,进行修改处理。一一、对象的添加、对象的添加具体操作的动画演示过程如下:具体操作的动画演示过程如下:一一、对象的添加、对象的添加14.插入插入Excel表格表格 1 1、执行、执行“插入插入对象对象”命令,打开命令,打开“插入对象插入对象”对话框。对话框。2 2、选中、选中“由文件创建由文件创建”选项,然后单击选项,然后单击“浏览浏览”按钮,定位到按钮,定位到ExcelExcel表格文件所在的文件夹,选中相应的文件,单击表格文件所在的文件夹,选中相应的文件,单击“确定确定”按钮按钮返回,即可将表格插入到幻灯片中。返回,即可将表格插入到幻灯片中。3 3、调整
23、好表格的大小,并将其定位在合适位置上即可。、调整好表格的大小,并将其定位在合适位置上即可。注意:注意:为了使插入的表格能够正常显示,需要在为了使插入的表格能够正常显示,需要在ExcelExcel中调整中调整好行、列的数目及宽(高)度。好行、列的数目及宽(高)度。如果在如果在“插入对象插入对象”对话框,选对话框,选中中“链接链接”选项,以后在选项,以后在ExcelExcel中修改了插入表格的数据,打开演示中修改了插入表格的数据,打开演示文稿时,相应的表格会自动随之修改。文稿时,相应的表格会自动随之修改。一一、对象的添加、对象的添加具体操作的动画演示过程如下:具体操作的动画演示过程如下:二、二、版
24、面的设置版面的设置二、版面的设置二、版面的设置1.设置彩色公式设置彩色公式 1 1、执行、执行“视图视图工具栏工具栏图片图片”命令,展开命令,展开“图片图片”工具栏。工具栏。2 2、选中插入的公式,然后单击、选中插入的公式,然后单击“图片重新着色图片重新着色”按钮,打按钮,打开开“图片重新着色图片重新着色”对话框。对话框。3 3、为公式设置一种颜色,确定返回即可。、为公式设置一种颜色,确定返回即可。注意:此处重新着色的公式,如果直接复制、贴到到其他注意:此处重新着色的公式,如果直接复制、贴到到其他组件(如组件(如WORDWORD)中,则恢复原来的黑白色。)中,则恢复原来的黑白色。二、版面的设置
25、二、版面的设置具体操作的动画演示过程如下:具体操作的动画演示过程如下:二、版面的设置二、版面的设置2.设置幻灯片版式设置幻灯片版式 在标题幻灯片下面新建的幻灯片,默认情况下给出的是在标题幻灯片下面新建的幻灯片,默认情况下给出的是“标题和标题和文本文本”版式,我们可以根据需要重新设置其版式。版式,我们可以根据需要重新设置其版式。1 1、执行、执行“视图视图任务窗格任务窗格”命令,展开命令,展开“任务窗格任务窗格”。2 2、单击任务窗格顶部的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,、单击任务窗格顶部的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择选择“幻灯片版式幻灯片版式”选项,展开选项,展开“幻灯片版式幻灯片
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