文字处理软件Word运用.ppt
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1、新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 计算机基础教程计算机基础教程主编：陈素教授主编：陈素教授新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 3.文字处理软件文字处理软件Word 3.1 基本概念基本概念1 3.2 文档的创建与编辑文档的创建与编辑2 3.3 字体设置字体设置 3 3.4 段落设置段落设置 4 3.5 设置项目符号和编号设置项目符号和编号 5 3.6 页面设置页面设置 6 3.7 表格制作表格制作 7 3.8 图文混排图文混排 8 3.9 校正和打印校正和打印 9新世纪全国高等中医药院校计算机
2、课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 31 基本概念基本概念v311 Word 的基本功能的基本功能v312 启动和退出启动和退出v313 窗口界面窗口界面 新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 311 Word 的基本功能的基本功能 v基本功能基本功能 创建和保存文档创建和保存文档文本编辑文本编辑 文档格式管理文档格式管理 表格的制作与编辑表格的制作与编辑 图形处理与运用功能图形处理与运用功能排版与打印排版与打印 新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 312 启动和退出启动和退出
3、 v 启动 Word 双击桌面图标双击桌面图标【开始开始】【程序程序】【Microsoft Word】【开始开始】【运行运行】【浏览浏览】“C:Program FilesMicrosoft OfficeOfficeWinWord”v 退出退出 Word 单击单击“关闭关闭”按钮按钮【文件文件】【退出退出】单击控制菜单图标单击控制菜单图标 【关闭关闭】新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 313 窗口界面窗口界面 新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 v工具工具新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教
4、材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 3.2文档的创建与编辑文档的创建与编辑1.3.2.1文档的文档的创建和保存建和保存2.3.2.2 文档的打开和关文档的打开和关闭3.3.2.3文档的文档的输入入 4.3.2.4文档的文档的编辑5.3.2.5 文档的文档的查看方式看方式 新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 3.2.1文档的创建和保存文档的创建和保存v创建文档创建文档【新建新建】【空白文档空白文档】【根据现有文档新建根据现有文档新建】【选择文档选择文档】新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材
5、 v【根据模板新建根据模板新建】【通用模板通用模板】新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 v保存文档保存文档【文件文件】【保存保存】新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 v安全安全新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 3.2.2 文档的打开和关闭文档的打开和关闭 v打开文档打开文档【我的电脑我的电脑】窗口中双击文档图标窗口中双击文档图标【文件文件】【打开打开】;关闭文档关闭文档:【文件文件】【关闭关闭】新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全
6、国高等中医药院校计算机课程规划教材 v文件文件-属性属性新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 3.2.3文档的输入文档的输入文本输入文本输入:按按Ctrl+Shift 可切换输入法可切换输入法特殊字插入如下特殊字插入如下:新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 3.2.4文档的编辑文档的编辑移动、复制 查找与替换选定 Word xp提供了可以同时选定多块区域通过按住Ctrl键再加选定操作来实现文本复制、移动等通过剪贴
7、板 Word xp可以存放24次复制或剪切的内容【编辑】【查找】新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 3.2.4文档的编辑文档的编辑v选定选定:按住按住Ctrl键键+鼠标点选即可鼠标点选即可v移动复制移动复制:用鼠标拖动或用右键菜单用鼠标拖动或用右键菜单v查找与替换查找与替换:Ctrl+F Ctrl+H新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 v输输入撤入撤销销新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 3.2.5 文档的查看方式文档的查看方式查看方式查看方式文
8、档结文档结构图构图 普通普通视图视图Web版式版式 页面页面视图视图 大纲大纲视图视图【视图视图】菜菜单中选择单中选择 新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 3.3 字体设置字体设置u3.3.1 设置字符格式置字符格式 u3.3.2 复制字符格式复制字符格式 u3.3.3 设置首字下沉置首字下沉 新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材【字体字体】命令命令新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 3.3.1 设置字符格式设置字符格式五号方正舒体 五号宋体 四号
9、黑体 三号楷体 二号隶书20磅华文彩云 15磅华文行楷 倾斜 字符加粗字符加粗加下划线 删除线 波浪线 上标 下标 空心字 着重号间 距 加 宽 3 磅字符底纹字符加边框 .字符间距紧缩 标准位置提升8磅降低8磅新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材【格式格式】工具栏工具栏 新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 3.3.2复制字符格式复制字符格式1【常用】【格式刷】选定含有要复制的格式的文本，单击【格式刷】按钮，将鼠标指向目标位置并且拖曳，鼠标拖曳过的文本的格式与选定文本相同 2如果双击【格式刷】按钮
10、，可以多次复制格式，直到再次单击【格式刷】按钮或按Esc键。新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 3.3.3 设置首字下沉设置首字下沉首字下沉首字下沉选择【格式】【首字下沉】命令，在【首字下沉】对话框中 具体设置新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 3.4 段落设置段落设置v3.4.1 段落段落缩进v3.4.2设置置对齐方式方式v3.4.3 设置段置段间距、行距、行间距距v3.4.4 段落的段落的换行与分行与分页v3.4.5 设置和使用制表位置和使用制表位新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新
11、世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 3.4.1 段落缩进段落缩进【格式格式】-【段落段落】新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 3.4.2设置对齐方式设置对齐方式对齐方式对齐方式Word【格式格式】工具栏中四个设置按钮：工具栏中四个设置按钮：【两端对齐两端对齐】、【居中对齐居中对齐】、【右对齐右对齐】、【分散对齐分散对齐】新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 3.4.3 设置段间距、行间距设置段间距、行间距间
12、距设置间距设置【格式】【段落】，打开【段落】对话框，选择【缩进和间距】标签 新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 3.4.4 段落的换行与分页段落的换行与分页 v应遵循以下原则：【格式】【字体】命令来设置字符间距。Enter键代表一个段落结束。如果要强行将后面输入的内容另起一行，而不是另起一段，应按 ShiftEnter键输入换行符，这时上下行的内容仍属于同一段落。【格式】【段落】命令设置段落之间的间距。CtrlEnter键输入分页符 新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材新世纪全国高等中医药院校计算机课程规划教材 3.4.5 设置和使用制表
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