Excel电子表格处理系统.ppt

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1、ExcelExcelExcelExcel电子表格处理系统电子表格处理系统电子表格处理系统电子表格处理系统Excel Excel 电子表格处理系统电子表格处理系统ExcelExcelExcelExcel电子表格处理系统电子表格处理系统电子表格处理系统电子表格处理系统下页上页返回返回结束结束内容提要内容提要一、一、Excel Excel 概述概述 二、二、Excel Excel 的文件操作的文件操作 三、工作表基本编辑操作三、工作表基本编辑操作 四、工作表格式化四、工作表格式化五、使用计算公式与函数五、使用计算公式与函数六、图表操作六、图表操作 七、数据管理七、数据管理八、页面设置与打印八、页面设

2、置与打印ExcelExcelExcelExcel电子表格处理系统电子表格处理系统电子表格处理系统电子表格处理系统下页上页返回返回结束结束学习重点学习重点1 1、工作表的建立、编辑与格式化。、工作表的建立、编辑与格式化。2 2、公式与函数的应用。、公式与函数的应用。3 3、数据的图表化。、数据的图表化。ExcelExcelExcelExcel电子表格处理系统电子表格处理系统电子表格处理系统电子表格处理系统下页上页返回返回结束结束一、一、Excel Excel 概述概述公式公式自动处理自动处理图表图表直观显示直观显示数据管理数据管理功能功能表格标题表格标题数据数据文字文字数值数值自动填充自动填充公

3、式公式函数函数图表图表图形对象图形对象 数据清单数据清单排序排序筛选筛选分类汇总分类汇总OfficeOffice家族成员之一家族成员之一电子报表软件电子报表软件ExcelExcelExcelExcel电子表格处理系统电子表格处理系统电子表格处理系统电子表格处理系统下页上页返回返回结束结束一、一、Excel Excel 概述概述1.启动与退出(1)启动 “开始”“程序”Microsoft Office “Microsoft Excel”(2)退出 与关闭一般Windows窗口方法相同(如单击标题栏中的“关闭”按钮，执行“文件”菜单中的“退出”命令，双击窗口“控制”菜单图标，或按Ctrl+F4键等

4、)。ExcelExcelExcelExcel电子表格处理系统电子表格处理系统电子表格处理系统电子表格处理系统下页上页返回返回结束结束一、一、Excel Excel 概述概述2.Excel 窗口 组成说明：说明：行号行号用数字表示：编号用数字表示：编号165536。列号列号用字母表示：用字母表示：编号为：编号为：A、B、Z、AA、AB、AZ、IV共共256列列 单元格名称单元格名称（坐标）为所在列号与行号的组合。（坐标）为所在列号与行号的组合。ExcelExcelExcelExcel电子表格处理系统电子表格处理系统电子表格处理系统电子表格处理系统下页上页返回返回结束结束一、一、Excel Exc

5、el 概述概述3.Excel 3.Excel 的基本概念的基本概念 (1)(1)单元格单元格 工作表中行列相交处的方格。能存储包括字符串、数字、日工作表中行列相交处的方格。能存储包括字符串、数字、日期、公式、图表、声音等丰富的信息或数据，但最多能容纳期、公式、图表、声音等丰富的信息或数据，但最多能容纳3276732767个字符个字符(excel2000)(excel2000)。单元格所在列号与行号的组合来表示对单元格进行定位。单元格所在列号与行号的组合来表示对单元格进行定位（在行、列号栏上拖动表格线可以改变单元格的高度与宽度）（在行、列号栏上拖动表格线可以改变单元格的高度与宽度）(2)(2)单

6、元格区域单元格区域:一组被选中的相邻或不相邻的单元格。一组被选中的相邻或不相邻的单元格。(3)(3)工工作作表表:由由若若干干行行若若干干列列单单元元格格构构成成的的表表格格。每每张张工工作作表表最最多多有有6553565535行和行和256256列。单击工作表名可以改变当前工作表。列。单击工作表名可以改变当前工作表。(4)(4)工工作作簿簿 :指指用用来来存存储储 Excel Excel 工工作作数数据据的的磁磁盘盘文文件件。该该文文件件的的默默认认扩扩展展名名为为“.xlsxls”。一一个个工工作作簿簿可可以以由由多多张张工工作作表表组组成成，Excel2000Excel2000对对工工作

7、作表个数没有限定。表个数没有限定。ExcelExcelExcelExcel电子表格处理系统电子表格处理系统电子表格处理系统电子表格处理系统下页上页返回返回结束结束二、二、Excel Excel 的文件操作的文件操作1.1.创建工作薄创建工作薄 “文文件件”“新新建建”，单单击击“常常用用”工工具具栏栏中中的的“新新建建”图图标标()，或或者者按按+键。键。新新建建工工作作簿簿文文件件名名默默认认为为“Book?.xlsBook?.xls”,并并含含有有3 3张张空空白白工工作作表表（名名字字分分别别为为sheet1sheet1、sheet2sheet2、sheet3sheet3）2.2.保存工

8、作薄保存工作薄 原名存盘：原名存盘：“文件文件”“保存保存”，或单击，或单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“保存保存”图标图标()，或者直接，或者直接+键。键。换名存盘：换名存盘：“文件文件”“另存为另存为”。3.3.打开工作薄打开工作薄 “文件文件”“打开打开”，单击，单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“打开打开”图标图标()()，或，或者直接按者直接按+键键。4.4.关闭工作簿关闭工作簿 关闭当前工作簿关闭当前工作簿:“文件文件”“关闭关闭”或者单击或者单击“菜单栏菜单栏”右部的关闭铵钮。右部的关闭铵钮。可在单击可在单击“文件文件”菜单的同时按住菜单的同时按住键，然后要执行键，然后要执

9、行“关闭所有文件关闭所有文件”命令命令Excel2000Excel2000允许一次打开允许一次打开多个多个EXCELEXCEL文件文件ExcelExcelExcelExcel电子表格处理系统电子表格处理系统电子表格处理系统电子表格处理系统下页上页返回返回结束结束三、工作表基本编辑操作三、工作表基本编辑操作1.1.选定单元格或单元格区域选定单元格或单元格区域 (1)(1)选定单个选定单个:在欲选单元格上单击在欲选单元格上单击 (2)(2)选定一个矩形区域选定一个矩形区域(连选连选)先选定左上角单元格，然后按着先选定左上角单元格，然后按着ShiftShift键单击右下角单元格。键单击右下角单元格。

10、(3)(3)选定不规则区域选定不规则区域(跳选跳选)先选定第一个单元格，然后按着先选定第一个单元格，然后按着CtrlCtrl键单击其余单元格键单击其余单元格。(4)(4)选定整行选定整行(列列)欲选单行欲选单行(列列)，只需单击该行只需单击该行(列列)行行(列列)号；号；欲选多行欲选多行(列列)，只需在只需在行行(列列)号栏中拖动鼠标。可与号栏中拖动鼠标。可与ShiftShift键或键或CtrlCtrl键联用。键联用。(5)(5)选定整张工作表选定整张工作表 CTRL+ACTRL+A组合键，单击组合键，单击“全选全选”按钮按钮(行号栏与列号栏的交汇处行号栏与列号栏的交汇处)。说明：说明：q也可

11、用拖动鼠标的方法选定矩形单元也可用拖动鼠标的方法选定矩形单元格区域；格区域；q也可直接在也可直接在“编辑栏编辑栏”上上“名称框名称框”中输入欲选单元格区左上角单元格编号中输入欲选单元格区左上角单元格编号与右下角单元格编号与右下角单元格编号(中间用中间用“:”号号分隔分隔)，实现单元格区域的选定。，实现单元格区域的选定。ExcelExcelExcelExcel电子表格处理系统电子表格处理系统电子表格处理系统电子表格处理系统下页上页返回返回结束结束三、工作表基本编辑操作三、工作表基本编辑操作2.输入数据 (1)(1)键盘录入键盘录入选定要输入数据的单元格，然后从键盘输入数据，最后按选定要输入数据的

12、单元格，然后从键盘输入数据，最后按EnterEnter键；键；或者在选定要输入数据的单元格后，再将光标移到或者在选定要输入数据的单元格后，再将光标移到“编辑编辑框框”，在，在“编辑框编辑框”录入数据后按录入数据后按EnterEnter键（或者单击键（或者单击“编辑编辑栏栏”上的上的“确认确认 ”按钮）。按钮）。说明：欲修改单元格中的内容，需先将光标移入单元格或说明：欲修改单元格中的内容，需先将光标移入单元格或“编辑框编辑框”。将光移动入单元格的方法是在该单元格上双击。将光移动入单元格的方法是在该单元格上双击。ExcelExcelExcelExcel电子表格处理系统电子表格处理系统电子表格处理系

13、统电子表格处理系统下页上页返回返回结束结束三、工作表基本编辑操作三、工作表基本编辑操作2.输入数据（2 2）对于有规律的数据，还有如下快捷方法：u 填充相同数据填充相同数据q选定已有数据的单元格和欲选定已有数据的单元格和欲输入相同数据的相邻单元格输入相同数据的相邻单元格q执行执行“编辑编辑”菜单中的菜单中的“填填充充”子菜单中的相应命令单击子菜单中的相应命令单击其中相应的填充命令其中相应的填充命令ExcelExcelExcelExcel电子表格处理系统电子表格处理系统电子表格处理系统电子表格处理系统下页上页返回返回结束结束三、工作表基本编辑操作三、工作表基本编辑操作2.输入数据输入数据u填充序

14、列填充序列 (有一定规律的数据系列有一定规律的数据系列)q在序列首单元格输入起始数据在序列首单元格输入起始数据q选定包含首单元格和需要填充的单元格区域选定包含首单元格和需要填充的单元格区域q执行执行“编辑编辑”“填充填充”“序列序列”命令命令 q在在“序列序列”对话框中选取所需的对话框中选取所需的 序列类型、序列的步长和终值序列类型、序列的步长和终值q单击单击“确定确定”按钮按钮 ExcelExcelExcelExcel电子表格处理系统电子表格处理系统电子表格处理系统电子表格处理系统下页上页返回返回结束结束三、工作表基本编辑操作三、工作表基本编辑操作2.输入数据u填充序列填充序列 鼠标拖动法：

15、鼠标拖动法：用鼠标左（右）键拖动含有数据用鼠标左（右）键拖动含有数据的单元格右下角的控点（又称填的单元格右下角的控点（又称填充柄充柄指针变成指针变成“”）至需）至需要填充数据的行或列，左键拖动要填充数据的行或列，左键拖动系统自动选择填充方式，右键拖系统自动选择填充方式，右键拖动将由用户在弹出的快捷菜单中动将由用户在弹出的快捷菜单中单击相应命令。单击相应命令。ExcelExcelExcelExcel电子表格处理系统电子表格处理系统电子表格处理系统电子表格处理系统下页上页返回返回结束结束三、工作表基本编辑操作三、工作表基本编辑操作2.输入数据输入数据u选择列表输入选择列表输入此法主要用于在同一列中

16、输入已经输入的内容。此法主要用于在同一列中输入已经输入的内容。q在要输入内容的单元格中单击鼠标右键打快捷在要输入内容的单元格中单击鼠标右键打快捷菜单菜单q执行其中的的执行其中的的“选择列表选择列表”命令命令q在出现一个列表选择想要输在出现一个列表选择想要输 入的文本入的文本ExcelExcelExcelExcel电子表格处理系统电子表格处理系统电子表格处理系统电子表格处理系统下页上页返回返回结束结束三、工作表基本编辑操作三、工作表基本编辑操作2.输入数据(4)(4)不同类型数据的输入不同类型数据的输入文本：汉字、英文字母、数字、空格等文本：汉字、英文字母、数字、空格等注意：全部有数字组成的文本

17、数据，可以在输入时加注意：全部有数字组成的文本数据，可以在输入时加(半角半角)数值：由数值：由0-90-9、+、-、E E、e e、$、%、.、，组成的信息、，组成的信息注意：当长度超出单元格宽度时，将以注意：当长度超出单元格宽度时，将以#表示表示日期和时间：日期格式为日期和时间：日期格式为YY-MM-DD(YY-MM-DD(年年-月月-日日),),时间格式为时间格式为HH:MM(AM/PM)HH:MM(AM/PM)提示：当前日期可使用提示：当前日期可使用+，当前时间可使用，当前时间可使用+(5)(5)绘图、插入剪贴画、文件图片、艺术字、公式等完全同绘图、插入剪贴画、文件图片、艺术字、公式等完

18、全同Word2000Word2000ExcelExcelExcelExcel电子表格处理系统电子表格处理系统电子表格处理系统电子表格处理系统下页上页返回返回结束结束三、工作表基本编辑操作三、工作表基本编辑操作3.3.单元格操作单元格操作(1)(1)插入单元格插入单元格“插入插入”“单元格单元格”选择插入方式选择插入方式“确定确定”(2)(2)插入行和列插入行和列 “插入插入”“行行”“插入插入”“列列”(3)删除单元格删除单元格(行行/列列)选定要删除的单元格区域选定要删除的单元格区域(行行/列列)，执行，执行“编辑编辑”“删除删除”命命令令(4)清除单元格清除单元格(行行/列列)中的内容中的

19、内容选定要清除的单元格区域选定要清除的单元格区域(行行/列列)，执行，执行“编辑编辑”“清除清除”菜菜单中的相应命令单中的相应命令,或直接或直接按按Del键。键。ExcelExcelExcelExcel电子表格处理系统电子表格处理系统电子表格处理系统电子表格处理系统下页上页返回返回结束结束三、工作表基本编辑操作三、工作表基本编辑操作4.数据的移动和复制数据的移动和复制(1)(1)移动移动q选定要移动的单元格选定要移动的单元格q执行执行“编辑编辑”“剪切剪切”命令，或按命令，或按+键键q单击目标单元格单击目标单元格 q执行执行“编辑编辑”“粘贴粘贴”命令，或按命令，或按+键键(2)(2)复制复制

20、q选定要移动的单元格选定要移动的单元格q执行执行“编辑编辑”“复制复制”命令，或按命令，或按+键键q单击目标单元格单击目标单元格 q执行执行“编辑编辑”“粘贴粘贴”命令，或按命令，或按+键键说明：说明：q也可按着也可按着Shift键或键或Ctrl键用鼠标拖键用鼠标拖动的方法进行数据的移动；动的方法进行数据的移动；q移动和复制文字的方法同样适合于移动和复制文字的方法同样适合于剪贴画、图形、艺术字、公式等剪贴画、图形、艺术字、公式等ExcelExcelExcelExcel电子表格处理系统电子表格处理系统电子表格处理系统电子表格处理系统下页上页返回返回结束结束三、工作表基本编辑操作三、工作表基本编辑

21、操作5：工作表的编辑(1)插入工作表插入工作表菜单操作：菜单操作：“格式格式”“工作表工作表”命令。命令。鼠标操作：右击当前工作名处，选择鼠标操作：右击当前工作名处，选择“插入插入”命令命令(2)删除工作表删除工作表菜单操作：菜单操作：“编辑编辑”“删除工作表删除工作表”命令。命令。鼠标操作：右击当前工作名处，选择鼠标操作：右击当前工作名处，选择“删除删除”命令命令ExcelExcelExcelExcel电子表格处理系统电子表格处理系统电子表格处理系统电子表格处理系统下页上页返回返回结束结束三、工作表基本编辑操作三、工作表基本编辑操作5：工作表的编辑(3)工作表重命名工作表重命名菜单操作：菜单

22、操作：“格式格式”“工作表工作表”“重命名重命名”命令。命令。鼠标操作：右击当前工作名处，选择鼠标操作：右击当前工作名处，选择“重命名重命名”命令命令(4)工作表的移动和复制工作表的移动和复制菜单操作：菜单操作：“编辑编辑”“移移动或复制工作表动或复制工作表”命令。命令。鼠标操作：右击当前工作鼠标操作：右击当前工作名处，选择名处，选择“移动或复制移动或复制工作表工作表”命令命令可以是当前工作可以是当前工作簿、当前打开的簿、当前打开的其他工作簿或新其他工作簿或新建工作簿建工作簿选择复选择复制或移制或移动的目动的目标位置标位置如果选中表示为如果选中表示为复制，否则为移复制，否则为移动动ExcelE

23、xcelExcelExcel电子表格处理系统电子表格处理系统电子表格处理系统电子表格处理系统下页上页返回返回结束结束四、工作表格式化四、工作表格式化1.设定文字格式设定文字格式 同同Word2000中文字格中文字格式的设置式的设置,可以通过可以通过“格式格式”工具栏，或工具栏，或“单元格格式单元格格式”对话框对话框“字体字体”标签标签(“(“格式格式”“单元格单元格”)ExcelExcelExcelExcel电子表格处理系统电子表格处理系统电子表格处理系统电子表格处理系统下页上页返回返回结束结束四、工作表格式化四、工作表格式化2.设定对齐方式设定对齐方式 同同Word2000对齐方式的设置。对

24、齐方式的设置。可以通过可以通过“格式格式”工具栏，或工具栏，或“单元格格式单元格格式”对话框对话框“对齐对齐”标标签签(“(“格式格式”“单元格单元格”)3.3.单元格合并居中单元格合并居中q选定要合并居中的单元格区域；选定要合并居中的单元格区域；q单击单击“格式格式”工具栏中的工具栏中的“合并合并居中居中”图标图标ExcelExcelExcelExcel电子表格处理系统电子表格处理系统电子表格处理系统电子表格处理系统下页上页返回返回结束结束四、工作表格式化四、工作表格式化4.添加边框和底纹添加边框和底纹(1)设置边框设置边框通过通过“格式格式”工具栏工具栏“边框边框”图标图标或或“单元格格式

25、单元格格式”对话框对话框“边框边框”标签标签(“(“格式格式”“单元格单元格”)ExcelExcelExcelExcel电子表格处理系统电子表格处理系统电子表格处理系统电子表格处理系统下页上页返回返回结束结束四、工作表格式化四、工作表格式化4.添加边框和底纹添加边框和底纹（2）设置底纹）设置底纹 通过通过“格式格式”工具工具栏栏“填充颜色填充颜色”图标或图标或“单元格格式单元格格式”对话框对话框“图案图案”标签标签(“(“格式格式”“单元格单元格”)ExcelExcelExcelExcel电子表格处理系统电子表格处理系统电子表格处理系统电子表格处理系统下页上页返回返回结束结束四、工作表格式化四

26、、工作表格式化5.5.设定数字格式设定数字格式 通过通过“格式格式”工具栏工具栏“或或“单元格格式单元格格式”对话框对话框“数字数字”标签标签(“(“格式格式”“单元格单元格”)ExcelExcelExcelExcel电子表格处理系统电子表格处理系统电子表格处理系统电子表格处理系统下页上页返回返回结束结束四、工作表格式化四、工作表格式化6.设置工作表背景设置工作表背景 q“格式格式”“工作表工作表”“背景背景”q通过通过“工作表背景工作表背景”对话框选择背景图片文件对话框选择背景图片文件q单击单击“插入插入”按钮按钮ExcelExcelExcelExcel电子表格处理系统电子表格处理系统电子表

27、格处理系统电子表格处理系统下页上页返回返回结束结束四、工作表格式化四、工作表格式化7.7.自动套用格式自动套用格式 q选定一个要套用格式的单元格区域选定一个要套用格式的单元格区域;q执行执行“格式格式”菜单中的菜单中的“自动套用格式自动套用格式”命令；命令；q在打开在打开的的“自动套用格式自动套用格式”对话框中选择所需的格式；对话框中选择所需的格式；q单击单击“确定确定”按钮。按钮。ExcelExcelExcelExcel电子表格处理系统电子表格处理系统电子表格处理系统电子表格处理系统下页上页返回返回结束结束四、工作表格式化四、工作表格式化8.8.设置条件格式设置条件格式q选用欲设置条件格式的

28、单元格区域q执行“格式”菜单中的“条件格式”命令q在“条件格式”对话框中输“条件”q单击“格式”按钮在打开的对话框中设置格式(字体、边框、图案等)q单击“确定”按钮。设定格式设定格式删除格式删除格式可添加条件，最多三可添加条件，最多三个条件及格式个条件及格式ExcelExcelExcelExcel电子表格处理系统电子表格处理系统电子表格处理系统电子表格处理系统下页上页返回返回结束结束四、工作表格式化四、工作表格式化技巧：技巧：可用格式刷可用格式刷()按钮将所选区域的格按钮将所选区域的格式复制到目标区域。式复制到目标区域。ExcelExcelExcelExcel电子表格处理系统电子表格处理系统电

29、子表格处理系统电子表格处理系统下页上页返回返回结束结束五、使用公式与函数五、使用公式与函数1.基本概念基本概念单元格地址单元格地址:单元格引用单元格引用:相对引用相对引用:指明公式或函数中使用了哪些单元格中的数据指明公式或函数中使用了哪些单元格中的数据,可以是单元格地址和单元格区域地址可以是单元格地址和单元格区域地址(左上角单左上角单元格地址元格地址:右下角单元格地址右下角单元格地址),),例如（例如（B4:F8B4:F8）列号列号(A,B,C,(A,B,C,)+)+行号行号(1,2,3,(1,2,3,)；分为相对地址分为相对地址(A1,A2,B3,C4(A1,A2,B3,C4)和绝对地址和绝

30、对地址($A$1,$A$2,$B$3,$C$4,($A$1,$A$2,$B$3,$C$4,)在公式中使用相对地址进行引用，当复制和移动公式在公式中使用相对地址进行引用，当复制和移动公式到新的位置时，公式中引用的单元格地址回自动调节到新的位置时，公式中引用的单元格地址回自动调节引用的地址。引用的地址。ExcelExcelExcelExcel电子表格处理系统电子表格处理系统电子表格处理系统电子表格处理系统下页上页返回返回结束结束五、使用公式与函数五、使用公式与函数绝对引用绝对引用混合引用混合引用1.基本概念基本概念在公式中使用绝对地址进行引用，当复在公式中使用绝对地址进行引用，当复制和移动公式到新

31、的位置时，公式中引制和移动公式到新的位置时，公式中引用的单元格地址不会发生变化。用的单元格地址不会发生变化。在单元格地址中既有相对引用又有绝对在单元格地址中既有相对引用又有绝对引用，例如：引用，例如：A$1,$B2A$1,$B2;当复制和移当复制和移动公式到新的位置时，相对引用部分会动公式到新的位置时，相对引用部分会发生变化，而绝对引用部分不变。发生变化，而绝对引用部分不变。注意：若引用同一工作簿的其它工作表中的单元格，在工作表注意：若引用同一工作簿的其它工作表中的单元格，在工作表名与单元格引用之间用感叹号（！）分开。例如名与单元格引用之间用感叹号（！）分开。例如=sheet1!A1=shee

32、t1!A1ExcelExcelExcelExcel电子表格处理系统电子表格处理系统电子表格处理系统电子表格处理系统下页上页返回返回结束结束五、使用公式与函数五、使用公式与函数2.插入计算公式q公式是由运算符和参与计算的元素公式是由运算符和参与计算的元素(操作数操作数)组成的有意义组成的有意义(可计算可计算)的式子。操的式子。操作数可以是常量、单元格地址、名称和函数。作数可以是常量、单元格地址、名称和函数。qExcelExcel单元格中可以插入公式，但必须以符号单元格中可以插入公式，但必须以符号“=”或或“+”开始开始 。q常用的运算符有：常用的运算符有：v算术运行符算术运行符 :加号加号(+)

33、、减号、减号(-)、乘号、乘号(*)、除号、除号(/)、百分比百分比(%)、幂、幂()v比较运算符比较运算符 :等号等号(=)、大于号、大于号()、小于号、小于号(=)、小于等于号、小于等于号(=)、不等于号、不等于号()v文本连接符文本连接符 :&ExcelExcelExcelExcel电子表格处理系统电子表格处理系统电子表格处理系统电子表格处理系统下页上页返回返回结束结束=（B4+25）/SUM（D5:F5）公式特定符号公式特定符号区域范围引用区域范围引用单元格地址单元格地址数值型常量数值型常量Excel函数函数运算操作符号运算操作符号五、使用公式与函数五、使用公式与函数2.2.插入计算公

34、式插入计算公式ExcelExcelExcelExcel电子表格处理系统电子表格处理系统电子表格处理系统电子表格处理系统下页上页返回返回结束结束五、使用公式与函数五、使用公式与函数例如：有期末成绩表，总评成绩中平时成绩占例如：有期末成绩表，总评成绩中平时成绩占30%30%，期，期末成绩占末成绩占70%70%。ExcelExcelExcelExcel电子表格处理系统电子表格处理系统电子表格处理系统电子表格处理系统下页上页返回返回结束结束五、使用公式与函数五、使用公式与函数3.3.公式的隐藏公式的隐藏当不希望别人看到所使用的计算公式时，需要将公式隐藏起来。当不希望别人看到所使用的计算公式时，需要将公

35、式隐藏起来。q选定欲隐藏公式的单元格区域选定欲隐藏公式的单元格区域 ；q执行执行“格式格式”“单元格单元格”命令，切换至命令，切换至“保护保护”标签；标签；q选中选中“隐藏隐藏”复选框并复选框并“确定确定”；q执行执行“工具工具”“保护保护”“保护工作表保护工作表”命令；命令；q在在“保护工作表保护工作表”对话框对话框“密码密码”文本框中输入一个口令并文本框中输入一个口令并 “确定确定”。ExcelExcelExcelExcel电子表格处理系统电子表格处理系统电子表格处理系统电子表格处理系统下页上页返回返回结束结束五、使用公式与函数五、使用公式与函数4.4.错误说明错误说明常见错误值及产生的原

36、因常见错误值及产生的原因（1 1）错误值）错误值:#DIV/0:#DIV/0！表明公式中作为除数的单元格中的数值为零。表明公式中作为除数的单元格中的数值为零。（2 2）错误值）错误值:#NAME?:#NAME?表明公式中出现了不能识别的名称。表明公式中出现了不能识别的名称。（3 3）错误值）错误值:#REF:#REF！表明在公式中引用了无效的单元格表明在公式中引用了无效的单元格（4 4）错误值）错误值:#VALUE:#VALUE！表明在公式中引用了错误的参数。表明在公式中引用了错误的参数。（5 5）错误值）错误值:#:#表示公式产生的结果较长，单元格容纳不下。表示公式产生的结果较长，单元格容纳

37、不下。ExcelExcelExcelExcel电子表格处理系统电子表格处理系统电子表格处理系统电子表格处理系统下页上页返回返回结束结束五、使用公式与函数五、使用公式与函数5.5.函数的引用函数的引用(1)(1)函数是一种简单的表达式，是函数是一种简单的表达式，是ExcelExcel自带的一些已经定义好的公式可以直接在单自带的一些已经定义好的公式可以直接在单元格中输入元格中输入,但要以等号但要以等号(=)(=)开头开头.(2)(2)函数可以出现在表达式中。函数可以出现在表达式中。(3)(3)利用函数向导輸入函数：利用函数向导輸入函数：u选定要输入函数的单元格；选定要输入函数的单元格；u执行执行“

38、插入插入”“函数函数”命令，或者单击工具栏上的命令，或者单击工具栏上的“粘贴函数粘贴函数()”图标，找开图标，找开“粘贴函数粘贴函数”对话框；对话框；u从从“函数分类函数分类”列表框中选择要输入的函数的类别，在列表框中选择要输入的函数的类别，在“函数名函数名”列列表框中选择所需要的函数，从弹出的对话框中输入函数的参数；表框中选择所需要的函数，从弹出的对话框中输入函数的参数；u单击单击“确定确定”按钮。按钮。ExcelExcelExcelExcel电子表格处理系统电子表格处理系统电子表格处理系统电子表格处理系统下页上页返回返回结束结束五、使用公式与函数五、使用公式与函数5.函数的引用函数的引用(

39、3)(3)函数的输入函数的输入使用函数向导输入：使用函数向导输入：函数函数格式格式函数功能及参数说明函数功能及参数说明参数说明参数说明引用的数据引用的数据计算结果计算结果ExcelExcelExcelExcel电子表格处理系统电子表格处理系统电子表格处理系统电子表格处理系统下页上页返回返回结束结束五、使用公式与函数五、使用公式与函数手工输入手工输入:按公式输入的方法输入。按公式输入的方法输入。在编辑栏中输入一个等号在编辑栏中输入一个等号(=)(=)，然后直接输入函数及参数。，然后直接输入函数及参数。注意：在公式和函数中所有标点符号均为半角英文标点注意：在公式和函数中所有标点符号均为半角英文标点

40、(3)函数的输入函数的输入5.函数的引用函数的引用ExcelExcelExcelExcel电子表格处理系统电子表格处理系统电子表格处理系统电子表格处理系统下页上页返回返回结束结束说明：说明：函数总是返回一个处理结果；函数总是返回一个处理结果；参数之间用逗号隔开；参数之间用逗号隔开；既使无参数，圆括号也不能省略。既使无参数，圆括号也不能省略。五、使用公式与函数五、使用公式与函数6.函数的一般格式函数名函数名(参数参数1，参数，参数2，)函数的主体，函数的主体，代表函数功代表函数功能能函数运行时参数，使用逗号函数运行时参数，使用逗号(,)(,)分隔，分隔，表示表示与上一参数种类相同的参数可与上一参

41、数种类相同的参数可以有多个。以有多个。不同类型的函数要不同类型的函数要求给定不同类型的参数求给定不同类型的参数.有的有的函数无参数函数无参数括号是必须括号是必须的的=ExcelExcelExcelExcel电子表格处理系统电子表格处理系统电子表格处理系统电子表格处理系统下页上页返回返回结束结束五、使用公式与函数五、使用公式与函数7.常用函数(1)算术函数 sum、sumif、ABS、exp、log、sqrt、int、round、mod等(2)统计函数 count、countif、average、Max、Min、Rank等(3)日期函数 now、month、today、year等(4)逻辑函数

42、and、or、not、if、false、true等ExcelExcelExcelExcel电子表格处理系统电子表格处理系统电子表格处理系统电子表格处理系统下页上页返回返回结束结束五、使用公式与函数五、使用公式与函数 SUMSUM函数详解函数详解作用作用:语法语法:SUM(number1,number2,)计算给定参数中数值的总和计算给定参数中数值的总和参数说明：参数说明：(1)(1)单一数值型数据，例如：单一数值型数据，例如：=SUM(50,35,65)=SUM(50,35,65)等同于公式等同于公式=(50+35+65)=(50+35+65)(2)(2)包含数值型数据单元格地址包含数值型数据

43、单元格地址,例如：例如：=SUM(A1,B2,C3),=SUM(A1,B2,C3),等同于公式等同于公式=A1+B2+C3=A1+B2+C3(3)(3)单元格区域地址引用单元格区域地址引用,例如例如:=SUM(A1:F5),:=SUM(A1:F5),表示对从表示对从A1A1单元格到单元格到F5F5单元格中所有数值型数据进行求和。单元格中所有数值型数据进行求和。也可以为多个单元格区域的引用，用逗号分割。例如：也可以为多个单元格区域的引用，用逗号分割。例如：=SUM(A1:F5,E3:G8)=SUM(A1:F5,E3:G8)。ExcelExcelExcelExcel电子表格处理系统电子表格处理系统

44、电子表格处理系统电子表格处理系统下页上页返回返回结束结束五、使用公式与函数五、使用公式与函数 SUMIFSUMIF函数详解函数详解语法：语法：作用作用：参数说明：参数说明：SUMIF(SUMIF(,)求满足条件的单元格中的数值之和求满足条件的单元格中的数值之和 指用于条件判断的单元格区域。指用于条件判断的单元格区域。指确定求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。指确定求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，例如，可以表示为可以表示为 3232、“3232”、“3232”、“applesapples”注意：双引号（注意：双引号（”)对于字符数据是必须的对于字符数据是必须的 指需要求

45、和的实际单元格。只有当指需要求和的实际单元格。只有当 中的中的相应单元格满足条件时，才对相应单元格满足条件时，才对 中的单元格求和。中的单元格求和。如果省略如果省略 ,则直接对则直接对 中的单元格求和。中的单元格求和。ExcelExcelExcelExcel电子表格处理系统电子表格处理系统电子表格处理系统电子表格处理系统下页上页返回返回结束结束五、使用公式与函数五、使用公式与函数 SUMIFSUMIF函数详解函数详解例如：要求计算所有男生语文成绩的总和例如：要求计算所有男生语文成绩的总和:ExcelExcelExcelExcel电子表格处理系统电子表格处理系统电子表格处理系统电子表格处理系统下

46、页上页返回返回结束结束五、使用公式与函数五、使用公式与函数 COUNTCOUNT函数详解函数详解作用作用:语法语法:COUNT(value1,value2,)统计参数列表中数值型数据的个数统计参数列表中数值型数据的个数参数说明：参数说明：(1)(1)单一数值型数据，例如：单一数值型数据，例如：COUNT(50,35,65)COUNT(50,35,65)(2)(2)包含数值型数据单元格地址包含数值型数据单元格地址,例如：例如：COUNT(A1,B2,C3),COUNT(A1,B2,C3),(3)(3)单元格区域地址引用单元格区域地址引用,例如例如:=COUNT(A1:F5),:=COUNT(A1

47、:F5),表示统计表示统计从从A1A1单元格到单元格到F5F5单元格中所有数值型数据的个数。单元格中所有数值型数据的个数。也可以为多个单元格区域的引用，用逗号分割。例如：也可以为多个单元格区域的引用，用逗号分割。例如：=COUNT=COUNT（A1:F5,E3:G8)A1:F5,E3:G8)。ExcelExcelExcelExcel电子表格处理系统电子表格处理系统电子表格处理系统电子表格处理系统下页上页返回返回结束结束五、使用公式与函数五、使用公式与函数 COUNTIFCOUNTIF函数详解函数详解作用作用:语法语法:参数说明：参数说明：COUNTIF(,)统计出指定范围内符合条件的单元格个数

48、统计出指定范围内符合条件的单元格个数 指统计的单元格区域范围。可以包含任何数据指统计的单元格区域范围。可以包含任何数据 确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，数字、表达式或文本。例如，可以表示为可以表示为 3232、“3232”、“3232”、“applesapples“、”王王”等。等。ExcelExcelExcelExcel电子表格处理系统电子表格处理系统电子表格处理系统电子表格处理系统下页上页返回返回结束结束五、使用公式与函数五、使用公式与函数 COUNTIFCOUNTIF函数详解函数详解=COUNTIF(E

49、3:E9,”=70”)-COUNTIF(E3:E9,”=80”)=E13/COUNT(E3:E9)ExcelExcelExcelExcel电子表格处理系统电子表格处理系统电子表格处理系统电子表格处理系统下页上页返回返回结束结束五、使用公式与函数五、使用公式与函数 AVERAGEAVERAGE函数详解函数详解作用作用:语法语法:AVERAGE(number1,number2,)计算给定参数中数值数据的算数平均值计算给定参数中数值数据的算数平均值参数说明：参数说明：(1)(1)单一数值型数据，例如：单一数值型数据，例如：=AVERAGE(50,35,65)=AVERAGE(50,35,65)等同于

50、公式等同于公式=(50+35+65)/3=(50+35+65)/3(2)(2)包含数值型数据单元格地址包含数值型数据单元格地址,例如：例如：AVERAGE(A1,B2,C3),AVERAGE(A1,B2,C3),等同于公式等同于公式=(A1+B2+C3)/3=(A1+B2+C3)/3(3)(3)单元格区域地址引用单元格区域地址引用,例如例如:=AVERAGE(A1:F5),:=AVERAGE(A1:F5),表示对从表示对从A1A1单元格到单元格到F5F5单元格中所有数值型数据进行求和。单元格中所有数值型数据进行求和。也可以为多个单元格区域的引用，用逗号分割。例如：也可以为多个单元格区域的引用，