access-教程-(2)...ppt

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1、第第3章创建和使用表章创建和使用表3.1创建表创建表3.2设置字段属性设置字段属性第第3章创建和使用表章创建和使用表表是数据库中最基本的对象，是数据库中所有数据的载体。应在创建表是数据库中最基本的对象，是数据库中所有数据的载体。应在创建任何其他数据库对象之前先创建数据库表。本章主要介绍任何其他数据库对象之前先创建数据库表。本章主要介绍3种创建表种创建表的方法，包括输入数据创建、使用模板和设计视图创建。此外，还介的方法，包括输入数据创建、使用模板和设计视图创建。此外，还介绍了编辑数据表、设置字段多不中属性的步骤。绍了编辑数据表、设置字段多不中属性的步骤。返回3.1创建表创建表案例一案例一 创建课

2、程管理数据库创建课程管理数据库在这个案例中，将重点讲述使用在这个案例中，将重点讲述使用Access 2010制作数据库、表、表间制作数据库、表、表间关系的基本操作，同时还将讲述与其相关的知识点和操作技能，使用关系的基本操作，同时还将讲述与其相关的知识点和操作技能，使用户能使用户能使用Access2010建立实际数据库表。建立实际数据库表。一、案例说明一、案例说明图图3.1和和图图3.2是制作好的学生、图书借阅表，是制作好的学生、图书借阅表，图图3.3是数据库表关系图。是数据库表关系图。其建立数据库的方法参照其建立数据库的方法参照图图2.24所示，选择空白数据库，在右窗格中所示，选择空白数据库，

3、在右窗格中添加数据库文件名添加数据库文件名“library”，单击，单击“创建创建”选项卡，单击选项卡，单击“表设计表设计”按钮，通过添加按钮，通过添加“字段名称字段名称”和和“数据类型数据类型”，建立表结构，保存，建立表结构，保存退出后再双击导航窗格的文件名添加数据。退出后再双击导航窗格的文件名添加数据。下一页返回3.1创建表创建表按此方法建立学生基本情况表按此方法建立学生基本情况表(student、图书借阅表、图书借阅表(tborrow)和图书和图书信息表信息表(tBook)3个表，其中图书信息表个表，其中图书信息表C tBook)见第见第1章章图图1.10所示。所示。单击单击“数据库上具

4、数据库上具”选项卡，选择选项卡，选择“关系关系”，添加，添加3个表，分别建立个表，分别建立主键，并拖动主键，并拖动student表表“学号学号”主键到主键到tborrow表的表的“学号学号”外键建外键建立表间关系，拖动立表间关系，拖动tBook表表“图书编号图书编号”主键到主键到tborrow表的表的“图书图书编号编号”外键建立表间关系。其建立的详细过程见本章外键建立表间关系。其建立的详细过程见本章3.2.10小节。同小节。同理，再对建立的学生成绩表理，再对建立的学生成绩表(tscore)、课程表、课程表(tcourse)和教师表和教师表(teacher)建立一对多和多对多的关系，其中建立一对

5、多和多对多的关系，其中tscore,tcourse和和teacher表数据见本章表数据见本章3.2.10的第三小节。的第三小节。二、知识点分析二、知识点分析(1)建立数据库表，添加字段名并设置字段数据类型。建立数据库表，添加字段名并设置字段数据类型。上一页 下一页返回3.1创建表创建表(2)选择数据格式。选择数据格式。(3)改变字段大小。改变字段大小。(4)设置主键、输入掩码。设置主键、输入掩码。(5)设置有效性规则和有效性文本。设置有效性规则和有效性文本。(6)添加表记录数据。添加表记录数据。(7)设定表的索引。设定表的索引。(8)字段的其他属性。字段的其他属性。(9)建立表间关系。建立表间

6、关系。(10)向向OLE对象类型的字段输入数据。对象类型的字段输入数据。(11)建立表的多种方法。建立表的多种方法。上一页 下一页返回3.1创建表创建表3.1.1输入数据创建表输入数据创建表一、字段说明一、字段说明字段的名称必须能直接、清楚地反映信息内容。一般字段名称要具有字段的名称必须能直接、清楚地反映信息内容。一般字段名称要具有代表性，且精炼字数不要太多，代表性，且精炼字数不要太多，Access 2010对字段的命名有以下规对字段的命名有以下规定定(也适用于控件和对象的命名也适用于控件和对象的命名):(1)长度不能超过长度不能超过64个西文字符个西文字符(或或32个汉字个汉字)。(2)不能

7、包含句号不能包含句号“。”、感叹号、感叹号“!”、重音符号、重音符号“”，和方括号，和方括号“”，可以包含字母、数字、空格及其他特殊的字符的任意组合。，可以包含字母、数字、空格及其他特殊的字符的任意组合。(3)不能以空格开头。不能以空格开头。(4)不能包含控制字符不能包含控制字符(从从031的的ASCII值值)。(5)字段名称和字段名称和Access中已有的属性和其他元素的名称不要相同。中已有的属性和其他元素的名称不要相同。上一页 下一页返回3.1创建表创建表二、创建表二、创建表输入数据创建表是指在空白数据表中添加字段和数据，此种方法无须输入数据创建表是指在空白数据表中添加字段和数据，此种方法

8、无须提前定义字段即可创建表及开始使用表。该方法仅需要在开始出现的提前定义字段即可创建表及开始使用表。该方法仅需要在开始出现的新数据表中输入数据即可。新数据表中输入数据即可。Access 2010会自动确定适合每个字段的会自动确定适合每个字段的最佳数据类型，单击最佳数据类型，单击“单击以添加单击以添加”填写新字段即可开始输入。如果填写新字段即可开始输入。如果需要更改新字段或现有字段的数据类型或显示格式，可以使用功能区需要更改新字段或现有字段的数据类型或显示格式，可以使用功能区上上“字段字段”选项卡命令或右键单击，在弹出的快捷菜单中选择选项卡命令或右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“设计设计视图视图

9、”命令进行更改。数据源可以将命令进行更改。数据源可以将Microsoft Excel表中的数据粘表中的数据粘贴到新的数据表中，贴到新的数据表中，Access 2010会自动创建所有字段并识别数据类会自动创建所有字段并识别数据类型。若利用输入数据创建表的方法，能根据输入的记录自动指定字段型。若利用输入数据创建表的方法，能根据输入的记录自动指定字段类型。创建的方法和步骤如下类型。创建的方法和步骤如下:上一页 下一页返回3.1创建表创建表(1)单击单击“创建创建”选项卡，再单击选项卡，再单击“表表”或单击上具栏图标按钮或单击上具栏图标按钮 ，Access在创建表的同时将光标置于在创建表的同时将光标置

10、于“添加新字段添加新字段”列中的第一个空列中的第一个空单元格，单击单元格，单击“添加新字段添加新字段”，可打开下拉列表框，从中选择字段类，可打开下拉列表框，从中选择字段类型，如型，如图图3.4所示。所示。(2)也可在也可在“添加和删除添加和删除”组中，单击组中，单击“其他字段其他字段”或单击上具栏中的或单击上具栏中的 图标按钮，图标按钮，Access将显示将显示“字段模板字段模板”窗格，其中包含常用字段类窗格，其中包含常用字段类型列表。双击其中一个字段类型就将其属性设置为相应值，且光标自型列表。双击其中一个字段类型就将其属性设置为相应值，且光标自动移动到下一个字段，字段名自动按照动移动到下一个

11、字段，字段名自动按照“字段字段1“字段字段2”命名。命名。(3)按照此方法，在按照此方法，在“字段字段1“字段字段2中右键单击，并在弹出的快中右键单击，并在弹出的快捷菜单中选择捷菜单中选择“重命名字段重命名字段”命令或双击，修改相应的字段名，可建命令或双击，修改相应的字段名，可建立表结构，如立表结构，如图图3.5所示。所示。上一页 下一页返回3.1创建表创建表(4)若要添加数据，在第一个空单元格中开始输入数据，或粘贴来自另若要添加数据，在第一个空单元格中开始输入数据，或粘贴来自另一个数据源的数据，其结果如一个数据源的数据，其结果如图图3.6所示。所示。(5)若要修改字段属性，可右键单击导航窗格

12、的若要修改字段属性，可右键单击导航窗格的“表表1”文件名，在弹出文件名，在弹出的快捷菜单中选择的快捷菜单中选择“设计视图设计视图”命令，若修改表名则选择命令，若修改表名则选择“重命名重命名”命令。命令。(6)若要移动列，单击对应的列标题选择该列，然后将该列拖至所需的若要移动列，单击对应的列标题选择该列，然后将该列拖至所需的位置位置;也可以选择多个相邻的列，然后将这些列一起拖动到新位置。也可以选择多个相邻的列，然后将这些列一起拖动到新位置。要点提示要点提示一般每个字段会指定有意义的名称，以中文或英文命名，以便当在一般每个字段会指定有意义的名称，以中文或英文命名，以便当在“字段列表字段列表”窗格中

13、看见该字段时就能够知道它的内容和意义。保存表窗格中看见该字段时就能够知道它的内容和意义。保存表时，会要求创建一个主健，如果没有指定主健，系统用来唯一标识一时，会要求创建一个主健，如果没有指定主健，系统用来唯一标识一个个ID号作为表中的主健。号作为表中的主健。上一页 下一页返回3.1创建表创建表3.1.2使用模板创建表使用模板创建表使用模板创建表是一种快速创建表的方式，由于使用模板创建表是一种快速创建表的方式，由于Access 2010在模板在模板中内置了一些常见的示例表，这些表中不仅包含了相关主题的字段名，中内置了一些常见的示例表，这些表中不仅包含了相关主题的字段名，且包含了输出窗体和多个报表

14、，用户可以根据需要在数据表中添加、且包含了输出窗体和多个报表，用户可以根据需要在数据表中添加、修改和删除字段。其步骤如下修改和删除字段。其步骤如下:(1)打开打开Access 2010的样本模板，从列表中选择一个所需的模板双击，的样本模板，从列表中选择一个所需的模板双击，在右侧窗格中选择存储路径，输入数据库文件名，见第在右侧窗格中选择存储路径，输入数据库文件名，见第2章图章图2.24所所示。示。(2)此时相对数据库名的表、报表、窗体、查询结构已经建立，若选择此时相对数据库名的表、报表、窗体、查询结构已经建立，若选择“学生学生”樟板，便自动生成樟板，便自动生成“学生学生”表和表和“陈护人陈护人”

15、表，界面如表，界面如图图3.7所示。所示。上一页 下一页返回3.1创建表创建表(3)若要添加数据，在第一个空单元格中开始输入或粘贴来自另一个数若要添加数据，在第一个空单元格中开始输入或粘贴来自另一个数据源的数据即可。添加数据库内容后的结果如据源的数据即可。添加数据库内容后的结果如图图3.8所示。所示。(4)若删除列可右键单击列标题，然后在弹出的快捷菜单中若删除列可右键单击列标题，然后在弹出的快捷菜单中“删除列删除列”命令或单击上具栏中的命令或单击上具栏中的 图标。若要修改图标。若要修改“字段名称字段名称”“数据类数据类型型”和和“长度长度”等字段属性，在导航栏中选中该表并右键单击，在弹等字段属

16、性，在导航栏中选中该表并右键单击，在弹出的快捷菜单中选择出的快捷菜单中选择“设计视图设计视图”命令，从打开的设计视图界面进行命令，从打开的设计视图界面进行修改即可，如修改即可，如图图3.9所示。所示。(5)保存表。单击保存表。单击“Office”按钮，然后单击按钮，然后单击“保存保存”按钮或按按钮或按Ctrl+S组合键。组合键。上一页 下一页返回3.1创建表创建表3.1.3使用表设计器创建表使用表设计器创建表表的设计视图是表设计器的主要上具，使用设计视图创建表是表的设计视图是表设计器的主要上具，使用设计视图创建表是Access中最常用的方法之一。在设计视图中，用户可以为字段设置中最常用的方法之

17、一。在设计视图中，用户可以为字段设置不同属性。数据表中每个字段的可用属性取决于为该字段选择的数据不同属性。数据表中每个字段的可用属性取决于为该字段选择的数据类型。它以设计器提供的设计视图为界面，引导用户通过人机交互来类型。它以设计器提供的设计视图为界面，引导用户通过人机交互来完成对表的定义。利用模板创建的数据表在修改时也需要使用表设计完成对表的定义。利用模板创建的数据表在修改时也需要使用表设计器，如器，如图图3.9所示。在设计视图中，首先创建新表的结构。然后切换所示。在设计视图中，首先创建新表的结构。然后切换至数据表视图以输入数据，或者使用其他方法至数据表视图以输入数据，或者使用其他方法(如粘

18、贴或导入如粘贴或导入)输入数输入数据。下面以案例的形式详细地讲述添加字段、设置字段属性的方法及据。下面以案例的形式详细地讲述添加字段、设置字段属性的方法及如何在设计视图中修改数据表。如何在设计视图中修改数据表。上一页 下一页返回3.1创建表创建表(1)单击单击“创建创建”选项卡，再单击选项卡，再单击“表表”，选择，选择“表设计表设计”或单击上具或单击上具栏中的图标栏中的图标 。(2)对于表中的每个字段，在对于表中的每个字段，在“字段名称字段名称”列表中输入名称，然后从列表中输入名称，然后从“数据类型数据类型”列表中选择数据类型、字段大小、格式、输入掩码、添加列表中选择数据类型、字段大小、格式、

19、输入掩码、添加索引等，如索引等，如图图3.10所示。所示。(3)添加完所有字段之后，保存该表，单击添加完所有字段之后，保存该表，单击“文件文件”菜单，然后单击菜单，然后单击“保存保存”按钮或按按钮或按Ctrl+S组合键。组合键。(4)若要添加、删除、修改字段，可随时切换到设计视图，在导航窗格若要添加、删除、修改字段，可随时切换到设计视图，在导航窗格中右键单击该表，然后在弹出的快捷菜单中选择中右键单击该表，然后在弹出的快捷菜单中选择“设计视图设计视图”命令或命令或单击上具栏中的单击上具栏中的 图标，则打开如图标，则打开如图图3.10所示的设计视图界面。所示的设计视图界面。上一页返回3.2设置字段

20、属性设置字段属性字段的属性是指字段数据的类型、大小、外观和其他一些能够说明字字段的属性是指字段数据的类型、大小、外观和其他一些能够说明字段所表示的信息描述。段所表示的信息描述。Access为大多数属性提供了默认设置，一般为大多数属性提供了默认设置，一般能够满足用户的需要。能够满足用户的需要。用户也可以改变默认设置或自行设置。常用的属性有数据类型、字段用户也可以改变默认设置或自行设置。常用的属性有数据类型、字段大小、字段格式、输入掩码、默认值和有效性规则等。大小、字段格式、输入掩码、默认值和有效性规则等。3.2.1字段数据类型字段数据类型数据表中的每一列称为一个字段，字段名称用于标识每个字段唯一

21、的数据表中的每一列称为一个字段，字段名称用于标识每个字段唯一的名字。如名字。如“学生基本情况登记表学生基本情况登记表”表中的学号、姓名、性别、出生年表中的学号、姓名、性别、出生年月等。字段名称的长短要适当，太短不足以标识一个字段，太长不但月等。字段名称的长短要适当，太短不足以标识一个字段，太长不但难记忆，且也不易被引用。难记忆，且也不易被引用。返回下一页3.2设置字段属性设置字段属性在设计数据表时必须根据字段内容选择相应的数据类型。在设计数据表时必须根据字段内容选择相应的数据类型。Access为为字段提供了字段提供了12种数据类型。当建立好数据库后将自动打开表结构设计种数据类型。当建立好数据库

22、后将自动打开表结构设计窗口，单击功能区中窗口，单击功能区中“创建创建”选项卡的选项卡的“表设计器表设计器”，即可打开对话，即可打开对话框输入字段名并选择数据类型，如框输入字段名并选择数据类型，如图图3.11所示。所示。其中，数据类型的设置依据如其中，数据类型的设置依据如表表3.1所示。所示。其中，不同的数据类型有不同的属性，字段大小是设置存储字段中文其中，不同的数据类型有不同的属性，字段大小是设置存储字段中文本的最大长度或数值的取值范围。文本类型的字段宽度可以定义在本的最大长度或数值的取值范围。文本类型的字段宽度可以定义在1 1255 B范围内，默认值是范围内，默认值是255 B。对于文本类型

23、的宽度，定义得宽。对于文本类型的宽度，定义得宽一些并不会浪费磁盘空间，因为一些并不会浪费磁盘空间，因为Access系统以实际输入的字符个数系统以实际输入的字符个数来决定所需要的磁盘空间来决定所需要的磁盘空间;上一页 下一页返回3.2设置字段属性设置字段属性数字类型的字段宽度包括小数位和小数点位，在列表中共列出了数字类型的字段宽度包括小数位和小数点位，在列表中共列出了6种种可以选择的字段大小可以选择的字段大小:字节、整型、长整型、单精度型、双精度型、同字节、整型、长整型、单精度型、双精度型、同步复制步复制ID，默认值是长整型，如，默认值是长整型，如表表3.2所示。所示。3.2.2设置字段格式设置

24、字段格式Access 2010字段格式属性用于自定义文本、数字、是字段格式属性用于自定义文本、数字、是/否类型和口期否类型和口期/时间类型字段的输出时间类型字段的输出(显示或打印显示或打印)格式。它依据使用的数据类型不同格式。它依据使用的数据类型不同而有所不同，只影响数据的显示形式而不影响保存在数据表中的数据。而有所不同，只影响数据的显示形式而不影响保存在数据表中的数据。各种数据类型的格式设置取值如各种数据类型的格式设置取值如表表3.3所示。所示。上一页 下一页返回3.2设置字段属性设置字段属性3.2.3设置常用字段属性设置常用字段属性使用设计视图修改表是使用设计视图修改表是Access中最常

25、用的方法，在设计视图中，用中最常用的方法，在设计视图中，用户可以修改字段设置属性。在户可以修改字段设置属性。在Access数据表中，每一个字段的可用数据表中，每一个字段的可用属性取决于为该字段选择的数据类型、大小和格式。常用设置如属性取决于为该字段选择的数据类型、大小和格式。常用设置如表表3.4所示。所示。3.2.4输入掩码输入掩码一、输入掩码的方法一、输入掩码的方法输入掩码是用于设置字段输入掩码是用于设置字段(在表和查询中在表和查询中)、文本框及组合框、文本框及组合框(在窗体中在窗体中)中的数据格式，并可对允许输入的数值类型进行控制，输入掩码可以中的数据格式，并可对允许输入的数值类型进行控制

26、，输入掩码可以由用来分隔输入空格的原义字符由用来分隔输入空格的原义字符(如空格、点、点画线和括号如空格、点、点画线和括号)组成。组成。上一页 下一页返回3.2设置字段属性设置字段属性在创建输入掩码时，可以使用特殊字符来要求某些必须输入的数据在创建输入掩码时，可以使用特殊字符来要求某些必须输入的数据(电电话号码的区号、电话分机号码话号码的区号、电话分机号码)，而其他数据则是可选的，如年龄段的，而其他数据则是可选的，如年龄段的上限及下限设置等。这些字符指定了在输入掩码中必须输入的数据类上限及下限设置等。这些字符指定了在输入掩码中必须输入的数据类型和位数，如型和位数，如“(#)#一一#”。使用。使用

27、“输入掩码输入掩码”属性，可属性，可控制用户在文本框类型控件中的输入值，如控制用户在文本框类型控件中的输入值，如图图3.12所示。所示。其中，输入掩码的方法可以是利用向导输入掩码或手上设置。利用向其中，输入掩码的方法可以是利用向导输入掩码或手上设置。利用向导在导在“设计视图设计视图”中打开表，选中需要定义输入掩码的字段。在中打开表，选中需要定义输入掩码的字段。在“常常规规”选项卡的下方，单击与选项卡的下方，单击与“输入掩码输入掩码”属性框相邻的按钮。启动输属性框相邻的按钮。启动输入掩码向导后，用户可以选择掩码的类型。最后单击入掩码向导后，用户可以选择掩码的类型。最后单击“完成完成”按钮即按钮即

28、可完成输入掩码的设置。但该方法只能够处理可完成输入掩码的设置。但该方法只能够处理“文本文本”或或“口期口期/时间时间”字段类型。使用手上设置输入掩码要求直接在字段的字段类型。使用手上设置输入掩码要求直接在字段的“输入掩码输入掩码”属性输入框中输入定义式。属性输入框中输入定义式。上一页 下一页返回3.2设置字段属性设置字段属性输入掩码的定义最多可以包含输入掩码的定义最多可以包含3个字节，各个字节之间使用分号分隔。个字节，各个字节之间使用分号分隔。例如例如(999)000-0000!;0;“.”。图。图3.12所示的设置方法如所示的设置方法如图图3.13所示。所示。二、输入掩码的说明二、输入掩码的

29、说明(1)0表示数字表示数字(09，必须输入，不允许有加号，必须输入，不允许有加号+与减号与减号。(2)9表示数字或空格表示数字或空格(非必须输入，不允许有加写一和减号非必须输入，不允许有加写一和减号)。(3)#表示数字或空格表示数字或空格(非必须输入非必须输入;在在“编辑编辑”模式下空格显示为空白，模式下空格显示为空白，但是在保存数据时空白将删除但是在保存数据时空白将删除;允许有加号和减写一允许有加号和减写一)。(4)L表示字母表示字母(AZ，必须输入，必须输入)。(5)?表示字母表示字母(AZ，可选输入，可选输入)。(6)A表示字母或数字表示字母或数字(必须输入必须输入)。上一页 下一页返

30、回3.2设置字段属性设置字段属性(7)a表示字母或数字表示字母或数字(可选输入可选输入)。(8)&表示任一字符或空格表示任一字符或空格(必须输入必须输入)。(9)C表示任一字符或空格表示任一字符或空格(可选输入可选输入)。(10)!表示使输入掩码从右到左显示，而不是从左到右显示。输入掩表示使输入掩码从右到左显示，而不是从左到右显示。输入掩码中的字符始终都是从左到右填入。可以在输入掩码中的任何地方包码中的字符始终都是从左到右填入。可以在输入掩码中的任何地方包括感叹号。括感叹号。(11)表示使接下来的字符以字面字符显示表示使接下来的字符以字面字符显示(如如A只显示为只显示为A)。知识拓展知识拓展将

31、掩码属性设置为将掩码属性设置为“密码密码”，可创建密码输入控件。在该控件中输入，可创建密码输入控件。在该控件中输入的任何符都将以原字符保存，但显示为星号的任何符都将以原字符保存，但显示为星号“*”。在窗体的密码文。在窗体的密码文本框中使用该方法设置的步骤见第本框中使用该方法设置的步骤见第5章章5.3.1中的三。中的三。上一页 下一页返回3.2设置字段属性设置字段属性3.2.5输入默认值输入默认值用此属性可以指定在添加新记录时自动输入的值。如果表中记录的某用此属性可以指定在添加新记录时自动输入的值。如果表中记录的某字段值大部分相同，即可为该字段设置一个默认值，可大大简化输入。字段值大部分相同，即

32、可为该字段设置一个默认值，可大大简化输入。添加新记录时可接受默认值，也可输入新值覆盖它。例如，学生基本添加新记录时可接受默认值，也可输入新值覆盖它。例如，学生基本情况表的入学口期、专业等字段同年级的值是相同的，可在入学口期情况表的入学口期、专业等字段同年级的值是相同的，可在入学口期默认值中输入默认值中输入“#2010/09/01#，在专业默认值中输入，在专业默认值中输入“自动化自动化”即即可。可。3.2.6设置有效性规则设置有效性规则字段有效性规则用来检查输入字段的值是否符合要求，控制数据输入字段有效性规则用来检查输入字段的值是否符合要求，控制数据输入的正确性和有效性。一旦输入字段的数据违反了

33、有效性规则，的正确性和有效性。一旦输入字段的数据违反了有效性规则，Access将显示一个警告框说明输入项目的错误内容。将显示一个警告框说明输入项目的错误内容。上一页 下一页返回3.2设置字段属性设置字段属性大多数情况下，需要在表的设计视图大多数情况下，需要在表的设计视图“有效性规则有效性规则”中设置字段的属中设置字段的属性，并定义数据验证和限制，以防止输入错误。例如，在学生成绩表性，并定义数据验证和限制，以防止输入错误。例如，在学生成绩表score的的“成绩成绩”字段设置有效性规则为字段设置有效性规则为0100分，若误输入分数不分，若误输入分数不在这个范围内时，则无法存储数据，如在这个范围内时

34、，则无法存储数据，如图图3.14所示。所示。上一页 下一页返回3.2设置字段属性设置字段属性3.2.7添加表达式和函数添加表达式和函数表达式是连接运算符的式子，也是各种数据、运算符、函数、控件和表达式是连接运算符的式子，也是各种数据、运算符、函数、控件和属性的任意组合，其运算结果为单个确定类型的值。表达式具有计算、属性的任意组合，其运算结果为单个确定类型的值。表达式具有计算、判断和数据类型转换等作用。在筛选条件、有效性规则、查询及测试判断和数据类型转换等作用。在筛选条件、有效性规则、查询及测试数据时，都要用到表达式。例如，查询姓数据时，都要用到表达式。例如，查询姓“张张”的学生，在姓名下面的学

35、生，在姓名下面输入表达式为输入表达式为“Like”张张*”或或“Like”张张%”即可。即可。函数与其他高级编程语言一样，函数与其他高级编程语言一样，Access 2010也支持使用函数。函数也支持使用函数。函数由事先定义好的一系列确定功能的语句组成，用于实现特定的功能并由事先定义好的一系列确定功能的语句组成，用于实现特定的功能并返回一个值。也可以将一些用于实现特殊计算的表达式抽象出来组成返回一个值。也可以将一些用于实现特殊计算的表达式抽象出来组成自定义函数。调用时，只需输入相应的参数即可实现相应的功能。自定义函数。调用时，只需输入相应的参数即可实现相应的功能。上一页 下一页返回3.2设置字段

36、属性设置字段属性Access 2010系统本身内置了表达式生成器，当在表设计视图中添加系统本身内置了表达式生成器，当在表设计视图中添加“默认值默认值”“有效性规则有效性规则”等属性时，单击右侧的等属性时，单击右侧的“”按钮，可自按钮，可自动打开动打开“表达式生成器表达式生成器”对话框，如对话框，如图图3.15所示。所示。表达式生成器具有智能感知功能，因此可以在输入时看到需要的选项。表达式生成器具有智能感知功能，因此可以在输入时看到需要的选项。它还在它还在“表达式生成器表达式生成器”对话框中显示有关当前选择的表达式值的帮对话框中显示有关当前选择的表达式值的帮助。例如，如果选择助。例如，如果选择T

37、rim函数，函数，“表达式生成器表达式生成器”对话框列表框中会对话框列表框中会显示显示“Trim C string)返回一个字符串类型变量，该变量包含不带先返回一个字符串类型变量，该变量包含不带先导空格和尾随空格的指定字符串的副本导空格和尾随空格的指定字符串的副本”。此外，对于计算字段，可。此外，对于计算字段，可以创建显示计算结果的字段，计算时若需要引用同一表中的其他字段，以创建显示计算结果的字段，计算时若需要引用同一表中的其他字段，可以使用表达式生成器来创建计算。可以使用表达式生成器来创建计算。上一页 下一页返回3.2设置字段属性设置字段属性3.2.8向向OLE对象类型的字段输入数据对象类型

38、的字段输入数据例如，为例如，为student表中的表中的“照片照片”字段插入图片的步骤如下字段插入图片的步骤如下:(1)双击导航窗格的双击导航窗格的student表，在照片字段中右键单击，在弹出的快表，在照片字段中右键单击，在弹出的快捷菜单中选择捷菜单中选择“插入对象插入对象”命令，在打开的对话框中选中位图命令，在打开的对话框中选中位图“Bitmap Image”选项，如选项，如图图3.16所示。所示。(2)在自动打开的画图板对话框中单击在自动打开的画图板对话框中单击“粘贴粘贴”下的下的“粘贴来源粘贴来源”，选，选择图片即可，如择图片即可，如图图3.17所示。所示。3.2.9设置表的索引设置表

39、的索引建立索引的目的是快速查询，该操作就是要指定一个或多个字段，以建立索引的目的是快速查询，该操作就是要指定一个或多个字段，以便按一个或多个字段数据值来检索、排序。便按一个或多个字段数据值来检索、排序。上一页 下一页返回3.2设置字段属性设置字段属性即即:当为某一字段建立了索引，不但加快了查找速度，还加速排序及分当为某一字段建立了索引，不但加快了查找速度，还加速排序及分组操作。用于索引的字段，通常用于经常搜索、排序数据记录，如数组操作。用于索引的字段，通常用于经常搜索、排序数据记录，如数字、英文单词和中文字、英文单词和中文(不常用不常用)。当使用多个字段组合索引时，最多不。当使用多个字段组合索

40、引时，最多不超过超过10个字段。在个字段。在Access中，表的主关键字将自动设置索引，而对中，表的主关键字将自动设置索引，而对备注、超链接、备注、超链接、OLE对象等数据类型的字段则不能设置索引。索引属对象等数据类型的字段则不能设置索引。索引属性可提供性可提供3项取值项取值:(1)“无无”，表示本字段无索引。，表示本字段无索引。(2)“有有(有重复有重复)”，表示本字段有索引，且各记录中的数据可以重复。，表示本字段有索引，且各记录中的数据可以重复。(3)“有有(无重复无重复)”，表示本字段有索引，且各记录中的数据不允许重复。，表示本字段有索引，且各记录中的数据不允许重复。上一页 下一页返回3

41、.2设置字段属性设置字段属性要点提示要点提示并不是将所有字段都建立索引，搜索的速度就会达到最快。这是因为并不是将所有字段都建立索引，搜索的速度就会达到最快。这是因为索引建立得越多，占用的内存空间就会越大，这样会减慢添加、删除索引建立得越多，占用的内存空间就会越大，这样会减慢添加、删除和更新记录的速度。和更新记录的速度。3.2.10字段的其他属性字段的其他属性一、查阅向导一、查阅向导“查阅查阅”选项卡中只有一个选项卡中只有一个“显示控件显示控件”属性，它只对文本、数字和属性，它只对文本、数字和是是/否类型的字段有效。此属性为文本和数字类型字段提供了否类型的字段有效。此属性为文本和数字类型字段提供

42、了3个预定个预定义值义值:文本框文本框(默认值默认值)、列表框和组合框、列表框和组合框;为是为是/否类型的字段也提供了否类型的字段也提供了3个预定义值个预定义值:复选框复选框(默认值默认值)、文本框和组合框。对于文本和数字类型、文本框和组合框。对于文本和数字类型字段的列表框、组合框及是字段的列表框、组合框及是/否类型的组合框，是用于与其他表否类型的组合框，是用于与其他表(或查或查询询)结合向此字段输入数据的。结合向此字段输入数据的。上一页 下一页返回3.2设置字段属性设置字段属性例如，例如，“性别性别”字段中选项，通过在字段中选项，通过在“查阅查阅”选项卡中设置为组合框选项卡中设置为组合框;“

43、行来源类型行来源类型”选择选择“值列表值列表”;在在“行来源行来源”框中输入选择值，保存框中输入选择值，保存即可。例如，在即可。例如，在student表中添加表中添加“性别性别”数据时，通过下拉列表框数据时，通过下拉列表框即可选定输入值，如即可选定输入值，如图图3.18所示。所示。二、主键字段的设置二、主键字段的设置主键是数据库表中用来标志唯一实体的元素，即主键用以保证表中每主键是数据库表中用来标志唯一实体的元素，即主键用以保证表中每个记录互不相同，一个表只能有一个主键，主键可以是一个字段，也个记录互不相同，一个表只能有一个主键，主键可以是一个字段，也可以由若干个字段组合而成。例如，学生基本情

44、况表中可以由若干个字段组合而成。例如，学生基本情况表中“学号学号”就可就可以作为主键，而年龄和性别都不能唯一确定成员，所以不能作为主键。以作为主键，而年龄和性别都不能唯一确定成员，所以不能作为主键。作为主键的字段要具备以下条件作为主键的字段要具备以下条件:(1)字段中的每一个值都必须是唯一的字段中的每一个值都必须是唯一的(即不能重复即不能重复)。上一页 下一页返回3.2设置字段属性设置字段属性(2)主键不能为空。主键不能为空。建立主键的方法是在表设计器中选中字段并右键单击，在弹出的快捷菜单中建立主键的方法是在表设计器中选中字段并右键单击，在弹出的快捷菜单中选择选择“主键主键”命令，当出现钥匙图

45、标时，表明主键建立成功。也可以在选中命令，当出现钥匙图标时，表明主键建立成功。也可以在选中字段后，单击上具栏中的钥匙图标，如字段后，单击上具栏中的钥匙图标，如图图3.19所示。删除主键是选中该主键所示。删除主键是选中该主键字段并右键单击，在弹出的快捷菜单中选择字段并右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“主键主键”命令即可删除。命令即可删除。要点提示要点提示在表中可能有多个字段都具有不可重复的特性，通常应尽可能挑选占用空间在表中可能有多个字段都具有不可重复的特性，通常应尽可能挑选占用空间较小的字段作为主健，以提高查找、排序时的效率。若要选择一个字段，单较小的字段作为主健，以提高查找、排序时的效率。若

46、要选择一个字段，单击所需字段即可。若要选择多个字段，按住击所需字段即可。若要选择多个字段，按住Ctrl健，然后单击其他字段。健，然后单击其他字段。三、建立关系三、建立关系按照上述建立表方法，建立的学生成绩表按照上述建立表方法，建立的学生成绩表(tscore)、课程表、课程表(tcourse)和教和教师表师表(teacher)如如表表3.5,表表3.6和和表表3.7所示。所示。上一页 下一页返回3.2设置字段属性设置字段属性数据库中的表存在表间关系，关系一般分为数据库中的表存在表间关系，关系一般分为3种种:一对一、一对多、多一对一、一对多、多对多。建立表间关系是为了连接两个或多个表时，一次能查找

47、到多个对多。建立表间关系是为了连接两个或多个表时，一次能查找到多个相关数据。即在表间建立表关系，可以确保相关数据。即在表间建立表关系，可以确保Access将某一表中的改将某一表中的改动反映到相互关联的表中，建立表关系不仅减少了数据冗余，同时也动反映到相互关联的表中，建立表关系不仅减少了数据冗余，同时也保证了数据的完整性和正确性。表间关系由公共属性实现，即保证了数据的完整性和正确性。表间关系由公共属性实现，即“一一”表的主键在表的主键在“多多”表中作为外键。表中作为外键。上一页 下一页返回3.2设置字段属性设置字段属性案例一中的学生基本情况表案例一中的学生基本情况表(student)与课程表与课

48、程表(tcourse)就是就是“多对多对多多”关系，它们通过与成绩表关系，它们通过与成绩表tscore的两个的两个“一对多一对多”建立成多对多建立成多对多的关系。的关系。建立关系的方法是，单击建立关系的方法是，单击“数据库上具数据库上具”菜单，选择关系按钮菜单，选择关系按钮 ,将将需要建立关系的表添加到对话框的空白处，此时还需要建立参照完整需要建立关系的表添加到对话框的空白处，此时还需要建立参照完整性规则，它是一种系统规则，性规则，它是一种系统规则，Access 2010用它来确保关系表中的记用它来确保关系表中的记录是否有效，并且确保用户不会在无意间删除或改变重要的相关数据。录是否有效，并且确

49、保用户不会在无意间删除或改变重要的相关数据。四、建立完整性规则四、建立完整性规则关系型数据库提供了关系型数据库提供了3类完整性规则类完整性规则:实体完整性规则、参照完整性规实体完整性规则、参照完整性规则、用户自定义完整性规则。在这则、用户自定义完整性规则。在这3类完整性规则中，实体完整性规类完整性规则中，实体完整性规则和参照完整性规则是关系模型必须满足的完整性约束条件，称为关则和参照完整性规则是关系模型必须满足的完整性约束条件，称为关系完整性规则。系完整性规则。上一页 下一页返回3.2设置字段属性设置字段属性1.实体完整性规则实体完整性规则实体完整性规则是指关系的主属性实体完整性规则是指关系的

50、主属性(主键、主码主键、主码)不能为空值且具有唯不能为空值且具有唯一性。相应的关系模型中以主键作为唯一性标识，主键一定是存在的一性。相应的关系模型中以主键作为唯一性标识，主键一定是存在的实体。实体。2.参照完整性规则参照完整性规则如果关系如果关系R1的外键和关系的外键和关系R:的主键相符，那么外键的仃个值必须在关的主键相符，那么外键的仃个值必须在关系系R:中主键值中可以找到，不能为空值。即中主键值中可以找到，不能为空值。即:两个有关联的数据表中，两个有关联的数据表中，一个数据表的外键一个数据表的外键(Foreign Key)一定在另一个数据表中的主键一定在另一个数据表中的主键(Primary