2022实习行政助理 周记_行政助理实习周记8篇.docx
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1、2022实习行政助理 周记_行政助理实习周记8篇 实习行政助理 周记由我整理,希望给你工作、学习、生活带来便利,猜你可能喜爱“行政助理实习周记8篇”。 实习单位及岗位 实习单位名称:连云港翔宇国际贸易有限公司 实习单位地址:中国江苏省 连云港市 新浦区 郁州南路88号 实习单位主要经营业务与规模、现状: 连云港市翔宇国际贸易有限公司是一家以水产品进出口为主,兼营农产品、轻工产品、服装成衣、服装辅料、电子产品的贸易性公司。公司出口市场主要面对韩国、日本、东南亚等地。该公司成立于2022年6月,注册资本为100万元人民币。公司现有36名员工,年营业额在500万元到1000万元之间。其主要客户是水产
2、品加工企业和食品企业,且已与多家零售商和代理商建立了长期稳定的合作关系。该公司实力雄厚,讲信用、守合同、重产品质量,我认为它的发展前景一片大好。 实习岗位:岗位名称;实习行政助理岗位工作:帮助完成办公室日常事务 岗位工作详细要求: 1、帮助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、帮助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理 3、各项规章制度监督与执行 4、参加公司绩效管理、考勤等工作 5、奖惩方法的执行 6、帮助行政部经理进行内务、平安管理,为其他部门供应刚好有效的行政服务 7、会务支配:做好会前打算、会议记录和会后内容整理工作 8、负责公司快件及传真的收
3、发及传递 9、参加公司行政、选购事务管理 10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答询问及传递信息工作 13、帮助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与支配,节假日慰问等 14、帮助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作 工作时间:每周1-周6 早上8点30=12点,下午2点-5点30 实习周记一(2022年11月6日 星期日) 这是实习的第一个星期,可以说是惊慌忐忑的一周。还记得那天我拿着简历来到公司的人事部,诚惶诚恐地等待答复。当得知自己被录用时的欣喜若狂,几
4、近俱下。因为此前我已经被用人单位无情地拒绝过好多次,他们的理由大多是须要有工作阅历者。虽然我一再强调自己有过许多社会实践,学习实力很强,恳求他们赐予我一次机会,但那些人事部经理照旧麻木不仁,他们好像不情愿在我这样一个初出茅庐的小丫头身上奢侈时间和精力。这使带着美妙向往走出 校内踏入社会的我倍受打击。所以,翔宇贸易公司的接纳让我感到非常暖和, 当即暗下决心好好工作,报答“知遇之恩”。 作为刚进公司的新人,我知道自己应当虚心谨慎、踏实肯干。尤其在行政 助理这样的职位,对一个人综合实力的要求从来都不低。这家公司说大不大, 说小也不小,业务倒是挺多。一个公司几十个人,每天都忙劳碌碌的,碰面说 话的机会
5、很少,有的只是工作上的事务性沟通。呵,果真是市场经济,竞争激 烈,工作生活的节奏都不由自主地加快了。 利用这一周的时间,我大致熟识了工作环境,熟识了须要常常打交道的同 事。其实刚起先我的工作内容很简洁,无非是做一些最简洁的表格制作、信息 录入,公司各类文件的打印、复印,公司内外相关材料的整理等。还有就是搞 好办公区域的卫生,接打一些看似无关紧要的电话等等。这就是一般人眼中的 “打杂”的吧。难得的是我并没有感到委屈,并没有萌生退意。我认为假如能 把这份“杂”打好的话也不失为一项本事。有志者事竟成,我会时刻保持一份 良好的心态,坚持究竟。 实习周记二(2022年11月13日 星期日) 慢慢地我已经
6、熟识了办公室的日常事务,并因适应实力强、做事仔细负责 得到了上司的夸奖,这让我更加自信,干劲十足。与上一周不同,经理起先慢 慢交代我一些有实质意义的事情。比如周四那天,他让我盘点各办公室日常用 品的消耗状况,然后列出选购清单和经费预算表,报上级审批后经理关照隔壁 的王姐和我一起去市场选购。周五那天我又负责将部分办公用品分发到各部门。 这是我有史以来做得最完整的一件事,虽然中间有人帮助和协同,但我依旧很 快乐。最终可以独立完成一件像样的事了,像一名正式的职场里人那样。 当然,工作的过程中不无困难。对于我这种数学不好的人,买东西算账是 件特别头疼的事。一边要站在公司利益的角度精打细算,一边又要货比
7、三家讨 价还价,想想真是难为我了。假如公司有固定的值得信任的办公用品供应商该 多好,一个电话便可解决问题。嗯,我打算向上司提个建议。其实他们应当早 就想到这个的,为什么没有建立起来呢,我要弄明白再说,不能贸然行事。总 得来说这一周还算圆满吧,给自己加油! 实习周记三(2022年11月20日 星期日) 行政助理的日常琐事还真不少。一会儿那边门锁坏了要修 ,一会儿这边灯 泡灭了要换,这些事情我之前从未做过,其实是小事,但登记、报修这些程序 是免不了的了。还有就是印制名片,昨天有两个同事来告知他们的名片用完了, 于是任务又落到了我的肩头。我先向经理询问了公司里名片的通常印制地点, 价格、印制张数等,
8、经理虽然都一一告知我了,但我明显察觉到了他的不耐烦, 好像在说这些琐事我该自己解决不要问他。此外,为了周全所见,我顺便统计 了一下其他同事名片的运用状况,是否须要续印,免得三两天后再跑一趟。几 经辗转,终于把任务完成了。唉,中间有件事我完成的不是很好,害我郁闷了 好一阵子。周二那天物流操作部打来电话说有份重要的签单须要送海关审批, 我当时口头答应来着,只是手头在忙别的就没用笔登记来,果不其然后来一恍 就给忘了。当物流部负责人问我要单子的时候我头翁的一下,脸色隧然暗了, 今后我再也不愿尝试那种既尴尬又懊悔再加上急迫的糟糕感觉。幸好时间还来 得及,我缓过神来快速实行补救措施,才未给公司造成损失。这
9、件事给我敲响 了一个警钟,工作时间千万不能马虎大意,虽说不能一心二用,但事实上一心 要分成八份来用,否则倒霉的还是自己。物竞天择,适者生存啊,现在社会对 人的要求真是越来越高了。此外,我还得感谢那个物流部经理的宽容大度,他 没有对我当即呵斥指责,反而赐予我提示和帮助,这让我心里产生了深深的感 动和感谢。 实习周记四(2022年11月27日 星期日) 转瞬间我来公司已经快一个月了。对于工作由起先的诚惶诚恐到了现在的 得心应手,看似一个最平常简洁的过程,其实只有我自己知道里面的艰辛与不 易。月末了,公司有例行的总结,每个员工也要整理自己上一整月的工作内容, 查漏补缺。 我主要是统计一下员工的出勤、
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