Word和excel的基本操作.ppt

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1、信息技术培训 Word的基本操作 WORD文档的编辑、排版 （1 1）、）、WORDWORD文档的文档的新建新建，文字的录入，文档的，文字的录入，文档的保存及打开保存及打开 （2 2）、）、WORDWORD文档中段落格式的设置文档中段落格式的设置 （3 3）、）、WORDWORD文档中图片的插入及格式的设置文档中图片的插入及格式的设置 （4 4）、）、WORDWORD文档中表格的插入及格式的设置文档中表格的插入及格式的设置 （5 5）、）、WORDWORD文档中的页面设置、打印设置文档中的页面设置、打印设置 内内 容容解解 析析文档的新建、录入、保存与打开文档的新建、录入、保存与打开一：启动一

2、：启动一：启动一：启动WordWordWordWord程序程序程序程序 “开始开始开始开始”WordWordWordWord的快捷图标的快捷图标的快捷图标的快捷图标 右键右键右键右键“新建新建新建新建”wordwordwordword文件文件文件文件二：输入文本二：输入文本二：输入文本二：输入文本 启动启动启动启动Word Word Word Word 选择输入法选择输入法选择输入法选择输入法 开始输入文本开始输入文本开始输入文本开始输入文本三：保存文档三：保存文档三：保存文档三：保存文档 “保存保存保存保存”按钮按钮按钮按钮 “另存为另存为另存为另存为”命令命令命令命令 Ctrl+SCtrl

3、+SCtrl+SCtrl+S四：关闭四：关闭四：关闭四：关闭WordWordWordWord程序程序程序程序 按扭操作按扭操作按扭操作按扭操作 菜单操作菜单操作菜单操作菜单操作五：命名五：命名五：命名五：命名 “另存为另存为另存为另存为”“重命名重命名重命名重命名”左键单击文件，再单击文件名左键单击文件，再单击文件名左键单击文件，再单击文件名左键单击文件，再单击文件名文稿的编辑文稿的编辑六：选择文本六：选择文本六：选择文本六：选择文本 鼠标方式：单击、拖动鼠标方式：单击、拖动鼠标方式：单击、拖动鼠标方式：单击、拖动 按住按住按住按住ShiftShiftShiftShift键键键键的同时的同时的

4、同时的同时单击鼠标单击鼠标单击鼠标单击鼠标左键，可以选定从原来光左键，可以选定从原来光左键，可以选定从原来光左键，可以选定从原来光标处到单击处之间的所有字符。标处到单击处之间的所有字符。标处到单击处之间的所有字符。标处到单击处之间的所有字符。选择全部文本选择全部文本选择全部文本选择全部文本(Ctrl+ACtrl+ACtrl+ACtrl+A)七：编辑文本七：编辑文本七：编辑文本七：编辑文本 插入文本插入文本插入文本插入文本/删除文本删除文本删除文本删除文本/修改文本修改文本修改文本修改文本 查找查找查找查找(Ctrl+F)(Ctrl+F)(Ctrl+F)(Ctrl+F)/替换替换替换替换(Ctr

5、l+H)(Ctrl+H)(Ctrl+H)(Ctrl+H)/撤销撤销撤销撤销（Ctrl+ZCtrl+ZCtrl+ZCtrl+Z）八：移动、复制文本八：移动、复制文本八：移动、复制文本八：移动、复制文本 剪切剪切剪切剪切(Ctrl+X)(Ctrl+X)(Ctrl+X)(Ctrl+X)/复制复制复制复制(Ctrl+C)(Ctrl+C)(Ctrl+C)(Ctrl+C)/粘贴粘贴粘贴粘贴(Ctrl+V)(Ctrl+V)(Ctrl+V)(Ctrl+V)移动：左键，拖动移动：左键，拖动移动：左键，拖动移动：左键，拖动 复制：复制：复制：复制：ctrl+ctrl+ctrl+ctrl+左键，拖动左键，拖动左键，

6、拖动左键，拖动设置文本格式设置文本格式“格式格式格式格式”菜单中单击菜单中单击菜单中单击菜单中单击“字体字体字体字体”命令命令命令命令 选中文本，右键，单击选中文本，右键，单击选中文本，右键，单击选中文本，右键，单击“字体字体字体字体”可打开字体设置窗口，进行更多的文本设置可打开字体设置窗口，进行更多的文本设置可打开字体设置窗口，进行更多的文本设置可打开字体设置窗口，进行更多的文本设置设置文本格式设置文本格式WORDWORD文档中段落格式的设置文档中段落格式的设置 、选定需要设置格式的段落，选择“格格式式”下拉菜单中的“段落段落”进行设置。、选定需要设置格式的段落，点鼠标“右键右键”选择“段落

7、段落”进行设置。(常用的设置：特殊格式特殊格式、行距行距。)图片的插入及格式的设置 基本流程：菜单选项：插入插入图片图片 图片下包括：剪贴画、来自文件、剪贴画、来自文件、自选图形、艺术字等选项自选图形、艺术字等选项表格的插入及格式的设置 基本流程：菜单选项：插入插入表格表格 点击“表格表格”选项，出现对话框，输入需要的制作表格的“行数行数”和“列数列数”，系统自动生成新的表格。页面设置、打印设置 页面设置：点击“文件文件”下拉菜单下的“页面设置页面设置”进行设置。打印设置：打印设置：点击“文件文件”下拉菜单下的“打印设置打印设置”进行设置，输入需要打印的范围及打印需要的页数，点击确定开始打印。

8、Excel 2003Excel 2003简介简介启动与退出启动与退出ExcelExcelExcelExcel的工作窗口的工作窗口ExcelExcel中的常用术语中的常用术语1、启动与退出、启动与退出Excel启动：启动：启动启动ExcelExcel的方法与启动其他应用程的方法与启动其他应用程序的方法相同，有序的方法相同，有3 3种方法。种方法。退出：退出：有有4 4种方法，种方法，无论哪种退出，若没有无论哪种退出，若没有执行执行“存盘存盘”命令，则会自动弹出存命令，则会自动弹出存盘提示对话框。盘提示对话框。启动启动Excel启动：启动：启动启动Excel的方法与启动其他应用程序的的方法与启动其

9、他应用程序的方法相同，有方法相同，有3种方法。种方法。退出：退出：有有4种方法，种方法，无论哪种退出，若没有执行无论哪种退出，若没有执行“存盘存盘”命令，则会自动弹出存盘提示对话命令，则会自动弹出存盘提示对话框。框。从桌面启动从桌面启动双击桌面双击桌面“EXCELEXCEL”快捷图快捷图标标从开始菜单启动从开始菜单启动单击单击“开始开始”程序程序 EXCELEXCEL从已有文件启动从已有文件启动双击已存在的双击已存在的EXCELEXCEL文文件图标，启动了件图标，启动了ExcelExcel的同时打开了这的同时打开了这个个ExcelExcel文件。文件。退出退出Excel启动：启动：启动启动Ex

10、celExcel的方法与启动其他应用程的方法与启动其他应用程序的方法相同，有序的方法相同，有3 3种方法。种方法。退出：退出：有有4 4种方法，种方法，无论哪种退出，若没有无论哪种退出，若没有执行执行“存盘存盘”命令，则会自动弹出存命令，则会自动弹出存盘提示对话框。盘提示对话框。方法方法1 1：单击单击“文件文件”“退出退出”方法方法2 2：单击窗口右上角退出按钮单击窗口右上角退出按钮“X X”方法方法3 3：双击应用程序窗口标题栏左侧双击应用程序窗口标题栏左侧的控制框的控制框 方法方法4 4：按按Alt+F4Alt+F42、数据排序、数据排序1.1.单列排序单列排序 选中要排序的一列数据选中

11、要排序的一列数据(不要选中标题不要选中标题)单单击工具栏上的击工具栏上的“升序升序”或或“降序降序”按钮按钮系统系统将自动进行排序。将自动进行排序。2.2.多列排序多列排序单击任一单元格单击任一单元格“数据数据”菜单菜单“排序排序”命令命令弹弹出出“排排序序”对对话话框框在在“主主要要关关键键字字”和和“次次要要关关键键字字”以以及及“第第三三关关键键字字”下下拉拉列列表表框框中中单单击需要排序的列击需要排序的列3、数据筛选数据筛选设置筛选方法：设置筛选方法：单击数据区域的任意单元单击数据区域的任意单元格格 “数据数据”菜单菜单“筛选筛选”“自动筛自动筛选选”命令，各列首行出现向下的箭头。然命

12、令，各列首行出现向下的箭头。然后设置筛选条件即可。后设置筛选条件即可。取消筛选方法：取消筛选方法：选定要取消筛选的数据选定要取消筛选的数据 “数据数据”菜单菜单 将将“自动筛选自动筛选”前的前的 去去掉掉4、如何进行自动求和运算？如何进行自动求和运算？选中要求和单元格（包括放置结果的单选中要求和单元格（包括放置结果的单元格）元格）单击工具栏上的自动求按钮单击工具栏上的自动求按钮5 5、如何对输入的数字数据进行相关、如何对输入的数字数据进行相关的数据排序操作？的数据排序操作？1.单列排序单列排序 选中要排序的一列数据选中要排序的一列数据(不要选中标题不要选中标题)单单击工具栏上的击工具栏上的“升序升序”或或“降序降序”按钮按钮系统将自动进行排序。系统将自动进行排序。2.多列排序多列排序单击任一单元格单击任一单元格“数据数据”选单选单“排序排序”命令命令弹出弹出“排序排序”对话框对话框在在“主要关主要关键字键字”和和“次要关键字次要关键字”以及以及“第三关键第三关键字字”下拉列表框中单击需要排序的列下拉列表框中单击需要排序的列