Access-2010课件项目七--创建宏.ppt

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1、ACECSS小林已经学会了前面几种对象的创建，能对数据表中的数据进行维护和检索，还学会了利用窗体来查看和编辑数据，利用报表来设置数据输出的格式。他在想，能不能把这些看起来是独立的不同类对象的打开及其他操作组合在一起，为管理学生信息提供方便呢？教师告诉他这就需要创建宏对象，把一个或多个操作集合在一起了。情景故事情景故事项目说明项目说明 要使要使要使要使Access Access Access Access 的各种数据库对象成为一个整体，的各种数据库对象成为一个整体，的各种数据库对象成为一个整体，的各种数据库对象成为一个整体，以一个应用程序的形式展示给用户，就必须借助于以一个应用程序的形式展示给用

2、户，就必须借助于以一个应用程序的形式展示给用户，就必须借助于以一个应用程序的形式展示给用户，就必须借助于宏对象一进行组织。宏对象一进行组织。宏对象一进行组织。宏对象一进行组织。宏对象实际上是一个容器对象，它包含一个或宏对象实际上是一个容器对象，它包含一个或宏对象实际上是一个容器对象，它包含一个或宏对象实际上是一个容器对象，它包含一个或一组操作以及操作参数和操作执行的条件，所以可一组操作以及操作参数和操作执行的条件，所以可一组操作以及操作参数和操作执行的条件，所以可一组操作以及操作参数和操作执行的条件，所以可以使用宏来作为处理某一事件的方法。宏对象的作以使用宏来作为处理某一事件的方法。宏对象的作

3、以使用宏来作为处理某一事件的方法。宏对象的作以使用宏来作为处理某一事件的方法。宏对象的作用就是为某一些简单的事件响应提供事件处理方法。用就是为某一些简单的事件响应提供事件处理方法。用就是为某一些简单的事件响应提供事件处理方法。用就是为某一些简单的事件响应提供事件处理方法。本项目将介绍宏的基本概念、常见宏操作及含本项目将介绍宏的基本概念、常见宏操作及含本项目将介绍宏的基本概念、常见宏操作及含本项目将介绍宏的基本概念、常见宏操作及含义，简单宏、宏组、条件宏和特殊宏的创建和运行。义，简单宏、宏组、条件宏和特殊宏的创建和运行。义，简单宏、宏组、条件宏和特殊宏的创建和运行。义，简单宏、宏组、条件宏和特殊

4、宏的创建和运行。学习目标学习目标 1.会用简单宏实现基本的对象操作2.会用宏组管理多个宏的集合3.会用条件宏来对宏操作选择性的执行4.会创建自动执行的宏和用宏自定义组合键5.理解宏的主要作用6.能创建每种宏并理解各种宏的用法任务任务7 71 1 创建宏创建宏任务说明：任务说明：任务说明：任务说明：宏是可以对数据库中的对象进行组织，从而自动执行指定任务的一个或多个操作的集合。创建宏的操作是在设计视图中完成的，创建简单宏的操作包括按要求选择宏操作、设置宏操作的参数。任务目标任务目标任务目标任务目标：认识宏和常用宏操作，并能创建简单宏、宏组和条件宏等。认识宏和常用宏操作，并能创建简单宏、宏组和条件宏

5、等。认识宏和常用宏操作，并能创建简单宏、宏组和条件宏等。认识宏和常用宏操作，并能创建简单宏、宏组和条件宏等。任务内容任务内容任务内容任务内容：案例案例7 71 11 1创建简单宏创建简单宏“浏览表浏览表”用于打开用于打开“学生档案学生档案”、“日常行为登记日常行为登记”和和“学生成绩学生成绩”表。表。案例分析案例分析案例分析案例分析：创建简单宏，只需要在宏设计器中，根据需要逐个选择宏操作创建简单宏，只需要在宏设计器中，根据需要逐个选择宏操作并设置操作参数。并设置操作参数。实现步骤：实现步骤：一、打开“学生成绩管理”数据库。二、单击“创建”选项卡“宏与代码”命令组的“宏”命令，如图71-1所示，

6、打开宏设计器窗口，图71-2所示。图图7 71-1 1-1 “宏与代码宏与代码”命令组命令组图图图图7 7 7 71-2 1-2 1-2 1-2 宏设计器窗口宏设计器窗口宏设计器窗口宏设计器窗口三、进行宏设计三、进行宏设计三、进行宏设计三、进行宏设计1 1 1 1在在在在“添加新操作添加新操作添加新操作添加新操作”后的下拉列表中选择后的下拉列表中选择后的下拉列表中选择后的下拉列表中选择“OpenTableOpenTableOpenTableOpenTable”，也可，也可，也可，也可以在以在以在以在“操作目录操作目录操作目录操作目录”窗格将窗格将窗格将窗格将“数据库对象数据库对象数据库对象数据

7、库对象”展开，再将展开，再将展开，再将展开，再将“OpenTableOpenTableOpenTableOpenTable”人体吧到人体吧到人体吧到人体吧到“添加新操作添加新操作添加新操作添加新操作”组合框中。组合框中。组合框中。组合框中。2 2 2 2在在在在 “表名称表名称表名称表名称”下拉列表中选择下拉列表中选择下拉列表中选择下拉列表中选择“学生档案学生档案学生档案学生档案”，“视图视图视图视图”和和和和“数据模式数据模式数据模式数据模式”采用默认的采用默认的采用默认的采用默认的“数据表数据表数据表数据表”视图和视图和视图和视图和“编辑编辑编辑编辑”模式，模式，模式，模式，如图如图如图如

8、图7 7 7 71-31-31-31-3所示。所示。所示。所示。图图7 71-3 1-3 添加宏添加宏操作操作2 2用同样的方法添加第二、三个操作及设置相应的操作参数，用同样的方法添加第二、三个操作及设置相应的操作参数，设置结果如图设置结果如图7 71-41-4所示。所示。图图图图7 7 7 71-4 1-4 1-4 1-4 宏设计窗口宏设计窗口宏设计窗口宏设计窗口三、保存并运行宏三、保存并运行宏三、保存并运行宏三、保存并运行宏1 1 1 1单击单击单击单击“保存保存保存保存”按钮，在打开的按钮，在打开的按钮，在打开的按钮，在打开的“另存为另存为另存为另存为”对话框中，将对话框中，将对话框中，

9、将对话框中，将宏名称定义为宏名称定义为宏名称定义为宏名称定义为“浏览表浏览表浏览表浏览表”，如图，如图，如图，如图7 7 7 71-51-51-51-5所示，单击所示，单击所示，单击所示，单击“确定确定确定确定”按钮。按钮。按钮。按钮。图71-5 保存宏2 2 2 2按按按按F5F5F5F5键或单击上下文选项卡键或单击上下文选项卡键或单击上下文选项卡键或单击上下文选项卡“宏工具宏工具宏工具宏工具/设计设计设计设计”中中中中“工具工具工具工具”命令组命令组命令组命令组(如图如图如图如图7 7 7 71-61-61-61-6所示所示所示所示)中的中的中的中的“运行运行运行运行”命令运行宏，可以看命

10、令运行宏，可以看命令运行宏，可以看命令运行宏，可以看到宏在指定的表均被打开，如图到宏在指定的表均被打开，如图到宏在指定的表均被打开，如图到宏在指定的表均被打开，如图7 7 7 71-71-71-71-7所示。所示。所示。所示。图图图图7 7 7 71-6 1-6 1-6 1-6 “工具工具工具工具”组命令组命令组命令组命令图图图图7 7 7 71-7 1-7 1-7 1-7 宏操作结果宏操作结果宏操作结果宏操作结果知识宝库：知识宝库：一、认识宏一、认识宏一、认识宏一、认识宏宏是数据库操作序列的集合，可以将多个能重复宏是数据库操作序列的集合，可以将多个能重复宏是数据库操作序列的集合，可以将多个能

11、重复宏是数据库操作序列的集合，可以将多个能重复执行的操作组合起来，完成较复杂的功能。每个执行的操作组合起来，完成较复杂的功能。每个执行的操作组合起来，完成较复杂的功能。每个执行的操作组合起来，完成较复杂的功能。每个宏可以完成一个或多个指定的操作，用户无需编宏可以完成一个或多个指定的操作，用户无需编宏可以完成一个或多个指定的操作，用户无需编宏可以完成一个或多个指定的操作，用户无需编写操作代码，通过写操作代码，通过写操作代码，通过写操作代码，通过AccessAccessAccessAccess提供的一相或多个宏操作提供的一相或多个宏操作提供的一相或多个宏操作提供的一相或多个宏操作组成的宏的运行就可

12、方便实现一系列的指定操作。组成的宏的运行就可方便实现一系列的指定操作。组成的宏的运行就可方便实现一系列的指定操作。组成的宏的运行就可方便实现一系列的指定操作。创建宏的目的是为了自动处理一个或多个操作任创建宏的目的是为了自动处理一个或多个操作任创建宏的目的是为了自动处理一个或多个操作任创建宏的目的是为了自动处理一个或多个操作任务。务。务。务。在应用时，直接调用或执行宏，系统自动执行包在应用时，直接调用或执行宏，系统自动执行包在应用时，直接调用或执行宏，系统自动执行包在应用时，直接调用或执行宏，系统自动执行包含在宏的的宏操作。宏并不直接处理数据，而是含在宏的的宏操作。宏并不直接处理数据，而是含在宏

13、的的宏操作。宏并不直接处理数据，而是含在宏的的宏操作。宏并不直接处理数据，而是组织各种宏对象及操作的一种工具，它将数据库组织各种宏对象及操作的一种工具，它将数据库组织各种宏对象及操作的一种工具，它将数据库组织各种宏对象及操作的一种工具，它将数据库对象的操作有机的结合起来，完成特定的任务。对象的操作有机的结合起来，完成特定的任务。对象的操作有机的结合起来，完成特定的任务。对象的操作有机的结合起来，完成特定的任务。二、宏的主要功能二、宏的主要功能1 1打开和关闭表、查询、窗体等数据库对象。打开和关闭表、查询、窗体等数据库对象。2 2对报表进行显示、预览和打印功能。对报表进行显示、预览和打印功能。3

14、 3执行查询操作及数据筛选操作。执行查询操作及数据筛选操作。4 4设置窗体中控件的属性值。设置窗体中控件的属性值。5 5执行菜单上的选项命令。执行菜单上的选项命令。6 6显示和隐藏工具栏。显示和隐藏工具栏。三、常见的宏操作Access 2010中提供了80多个宏操作，按用途分为8类，在“操作目录”列表中可以看到，如图71-8所示，单击某种操作前的“+”可以展开该类操作，如图71-8所示。图图图图7 7 7 71-8 1-8 1-8 1-8 操作分类操作分类操作分类操作分类（一）“窗口管理”类操作如图71-9所示，其功能如表7-1所示图图图图7 7 7 71-9 “1-9 “1-9 “1-9 “

15、窗口管理窗口管理窗口管理窗口管理”操作操作操作操作宏操作宏操作主要功能主要功能CloseWindowCloseWindow关闭指定的窗口，如未指定窗口，则关闭当前窗口关闭指定的窗口，如未指定窗口，则关闭当前窗口MaximizeWindowMaximizeWindow最大化活动窗口最大化活动窗口minimizeWindowminimizeWindow最小化活动窗口最小化活动窗口MoveAndSizeWindowMoveAndSizeWindow移动并调整活动窗口移动并调整活动窗口RestoreWindowRestoreWindow使活动窗口还原到原来的大小使活动窗口还原到原来的大小表7-1 “窗

16、口管理”操作的功能（二）（二）（二）（二）“宏命令宏命令宏命令宏命令”类操作如图类操作如图类操作如图类操作如图7 7 7 71-101-101-101-10所示，常用所示，常用所示，常用所示，常用“宏命令宏命令宏命令宏命令”操作功能如表操作功能如表操作功能如表操作功能如表7-27-27-27-2所示。所示。所示。所示。图图7 71-10 “1-10 “宏命令宏命令”操操作作宏操作宏操作主要功能主要功能CancelEventCancelEvent关闭指定的窗口，如未指定窗口，则关闭当前窗口关闭指定的窗口，如未指定窗口，则关闭当前窗口RunCodeRunCode执行指定的执行指定的Visual B

17、asic FunctionVisual Basic Function函数过程函数过程RunmacroRunmacro运行指定的另一个宏对象或宏对象中的一个宏组运行指定的另一个宏对象或宏对象中的一个宏组MoveAndSizeWindoMoveAndSizeWindow w移动并调整活动窗口移动并调整活动窗口RestoreWindowRestoreWindow使活动窗口还原到原来的大小使活动窗口还原到原来的大小RunMenuCommandRunMenuCommand运行指定的运行指定的AccessAccess菜单栏、工具栏和快捷菜单上的命令菜单栏、工具栏和快捷菜单上的命令SingleStepSin

18、gleStep暂停宏的执行并打开暂停宏的执行并打开“单步执行宏单步执行宏”对话框对话框StopAllMacrosStopAllMacros终止所有正在运行的宏终止所有正在运行的宏StopMacrosStopMacros终止当前正在运行的宏终止当前正在运行的宏表表7-2 7-2 “宏命令宏命令”操作的功能操作的功能（三）（三）“筛选筛选/查询查询/搜索搜索”操作如图操作如图7 71-111-11所示，常用所示，常用“筛选筛选/查询查询/搜索搜索”操作功能如表操作功能如表7-37-3所示。所示。图图7 71-11 1-11 “筛选筛选/查询查询/搜索搜索”操作操作宏操作宏操作主要功能主要功能Fin

19、dNextRecord查找满足最近的FindRecord操作或“查找”对话框指定的条件的下一条记录FindRecord查找满足指定条件的第一条或下一条记录OpenQuery打开指定的查询Refresh刷新视图中的记录RefreshRecord刷新当前记录Requery按指定控件重新从数据源中提取数据SetOrderBy对数据源中的记录应用排序表表7-3 7-3 “筛选筛选/查询查询/搜索搜索”操作功能操作功能（四）（四）“数据导入数据导入/导出导出”操作如图操作如图7 71-121-12所示，所示，常用常用“数据导入数据导入/导出导出”操作功能如表操作功能如表7-47-4所示。所示。图图7 7

20、1-12 1-12 “数据导入数据导入/导出导出”操作操作宏操作宏操作主要功能主要功能AddContactAddContactFromOutLoFromOutLookok添加自添加自OutLookOutLook中的联系人中的联系人EMailDatabaEMailDatabaseObjectseObject将指定的数据库对象包含在电将指定的数据库对象包含在电子邮件消息中，对象在其中可子邮件消息中，对象在其中可以查看和转发以查看和转发表表7-4 7-4 “数据导入数据导入/导出导出”操作功能操作功能（五）（五）“数据库对象数据库对象”操作如图操作如图7 71-131-13所示，常用所示，常用“数据

21、数据库对象库对象”操作功能如表操作功能如表7-57-5所示。所示。图图7 71-13 1-13 “数据库对象数据库对象”操作操作宏操作宏操作主要功能主要功能GoToConGoToControltrol将焦点移到窗体中指定的控件上将焦点移到窗体中指定的控件上GoToPagGoToPagel el将焦点移到活动窗体中指定的第将焦点移到活动窗体中指定的第一个控件上一个控件上GoToRecGoToRecordord在表、窗体或查询结果集中，添在表、窗体或查询结果集中，添加新记录或让指定记录成为当前加新记录或让指定记录成为当前记录记录OpenForOpenForm m打开指定的窗体打开指定的窗体Open

22、RepOpenReportort打开指定的报表打开指定的报表OpenTablOpenTable e打开指定的表打开指定的表PrintObjePrintObject ct打印当前对象打印当前对象PrintPreviPrintPreviewew打印预览当前对象打印预览当前对象RepaintORepaintObjectbject完成指定对象上所有未完成的屏完成指定对象上所有未完成的屏幕更新或控件的重新计算幕更新或控件的重新计算SelectObjSelectObjectect选择指定的数据库对象，然后可选择指定的数据库对象，然后可以对该对象进行某些操以对该对象进行某些操SetProperSetProp

23、erty ty设置控件属性设置控件属性表表7-5 7-5 “数据库对象数据库对象”操作功能操作功能（六）（六）“数据输入操作数据输入操作”操作如图操作如图7 71-141-14所示，常用所示，常用“数数据输入操作据输入操作”操作功能如表操作功能如表7-67-6所示。所示。图图7 71-14 1-14 “数据输入操作数据输入操作”操作操作宏操作宏操作主要功能主要功能DeleteRecDeleteRecordord删除当前记录删除当前记录EditListItEditListItemsems编辑查阅列表中的项编辑查阅列表中的项SaveRecorSaveRecord d保存当前记录保存当前记录表表7-

24、6 7-6 “数据输入操作数据输入操作”操作功能操作功能（七）（七）“系统命令系统命令”操作如图操作如图7 71-151-15所示，常用所示，常用“系统命系统命令令”操作功能如表操作功能如表7-77-7所示。所示。图图7 71-15 1-15 “系统命令系统命令”操作操作宏操作宏操作主要功能主要功能BeepBeep使计算机的扬声器发出嘟嘟声，表示错误或重要的可视性变使计算机的扬声器发出嘟嘟声，表示错误或重要的可视性变化化CloseDatebaseCloseDatebase关闭当前数据库关闭当前数据库DisplayHourglassPDisplayHourglassPointerointer当宏执行时，将正常光标变为沙漏形状（或指定的其他图标）当宏执行时，将正常光标变为沙漏形状（或指定的其他图标），宏完成后会恢复正常光标，宏完成后会恢复正常光标QuitAccessQuitAccess退出退出AccessAccess表表7-7 7-7 “系统命令系统命令”操作功能操作功能（八）（八）“用户界面命令用户界面命令”操作如图操作如图7 71-161-16所示，常用所示，常用“用户用户界面命令界面命令”操作功能如表操作功能如表7-87-8所示。所示。图图7 71-16 1-16 “用户界面命令用户界面命令”操作操作学法分析学法分析