商务谈判教学课件汇总全套电子教案(完整版).pptx
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1、商务谈判 第第1章章 商务商务谈判认知谈判认知第第2章章 商务商务谈判准备谈判准备第第3章章 商务商务谈判开局谈判开局第第4章章 商务商务谈判磋商谈判磋商第第5章章 商务商务谈判促成谈判促成第第6章章 商务商务谈判沟通谈判沟通主要章节1.1 谈判提出1.2 商务谈判内涵与特征1.3 商务谈判类型与方式第1章 商务谈判认知第1章 商务谈判认知1.1 谈判提出1 1、谈判内涵、谈判内涵 谈判,是指在正式场合下,两个或两个以上有关组织或个人,为了解决相互利益而进行相互磋商的一种行为。谈判具有一定的规律性,以及明确的目的性、阶段性、程序性和法律性。2 2、谈判成就事业、谈判成就事业1.1.1 现实生活
2、充满谈判1.1 谈判提出【同步思考同步思考1-11-1】交谈与谈判都是说话,因而两者都是一码事。分析提示:分析提示:不对。交谈与谈判尽管都是说话,但有很大的不同。交谈可以是随意的,漫无目标的,不一定非要达成一致意见。而谈判重在“判”,目的是平衡各方的需求和利益,具有一定的规律性和明确的目的性。1.1.1 现实生活充满谈判1.1 谈判提出1 1、谈判产生的条件、谈判产生的条件 首要条件是双方或多方在基本利益和行为方式等方面既相互联系又相互冲突。利益是谈判双方主观上的需求、关注点和期望,是谈判的基础。2 2、谈判的关系构成、谈判的关系构成 谈判的关系构成必须是双方相对独立或对等的。3 3、谈判的核
3、心任务、谈判的核心任务 谈判的核心任务在于一方企图说服另一方或理解、或允许、或接受自己所提出的观点和要求。1.1.2 谈判基本原理1.1 谈判提出4 4、谈判的本质、谈判的本质 谈判也是一种人际关系,是一种特殊的人际关系。这是谈判的本质。5 5、谈判的工具、谈判的工具 语言就成为谈判的工具。它包括书面语言和口头语言。1.1.2 谈判基本原理1.1 谈判提出【同步思考同步思考 1-21-2】只要人们在观点、基本利益和行为方式等方面出现了不一致,就一定会产生谈判吗?为什么?分析提示:分析提示:产生谈判的前提条件,是人们在观点、基本利益和行为方式等方面出现了不一致。如果不存在这种不一致情况,人们也就
4、用不着进行谈判。但是,我们不能由此而得出一个简单的结论:只要人们在观点、基本利益和行为方式等方面出现了不一致,就一定会导致谈判现象的产生。如,股市经济分析师A与B,对2014年巴西世界杯后中国股市走势看法不一致时,他们彼此可能会辩论但不会采取谈判方式来解决分歧问题。所以,相互联系是谈判的基础,相互分歧或冲突是谈判的焦点。1.1.2 谈判基本原理1.1 谈判提出1 1、谈判基本理念、谈判基本理念(1)理念内涵。(2)谈判理念类型。谈判理念主要有两种:即零和理念和双赢理念。2 2、谈判应该坚守、谈判应该坚守“双赢双赢”理念理念(1)必须识别对方的需要。(2)必须着眼于当前更要放眼于未来。(3)兑现
5、谈判之外的一些承诺。1.1.2 谈判基本原理1.2 商务谈判内涵与特征1 1、什么是商务、什么是商务谈判谈判 商务谈判商务谈判就是关于商业事务上的谈判,具体是指两个或两个以上从事商务活动的组织或个人,为了满足各自经济利益的需要,对涉及各方切身利益的分歧进行磋商,以谋求取得一致和达成协议的经济交往活动。所以,商务谈判也称之为经济谈判。2 2、商务谈判产生前提、商务谈判产生前提商务谈判是商品经济的产物。1.2.1 商务谈判内涵1.2 商务谈判内涵与特征1 1、商务谈判具有利益性、商务谈判具有利益性 利益性决定了商务谈判是以价格为核心价格为核心的谈判。2 2、商务谈判具有平等性、商务谈判具有平等性3
6、 3、商务谈判具有多样性、商务谈判具有多样性4 4、商务谈判具有组织性、商务谈判具有组织性5 5、商务谈判具有约束性、商务谈判具有约束性 商务谈判在内容和结果上受外部环境的制约。1.2.2 商务谈判的基本特征1.2 商务谈判内涵与特征【同步思考【同步思考 1-3 1-3】商务谈判不过是一场施展各种手腕和诡计、争个你死我活的过程。分析提示:分析提示:不对。商务谈判是利益的协商,是一种科学性与艺术性统一的利益协调,而不是竞技比赛,更不是你死我活的争斗。可以列举一些成功的谈判案例,注意其谈判策略使用技巧与“诡计”的区别。1.2.2 商务谈判的基本特征1.2 商务谈判内涵与特征1 1、商务谈判当事人、
7、商务谈判当事人当事人是商务谈判的主体。2 2、商务谈判标的、商务谈判标的商务谈判的标的构成了商务谈判的客体。商务谈判标的是一切商务谈判活动的中心,既有普遍性,又有个别性。3 3、商务谈判议题、商务谈判议题解决商务谈判议题是商务谈判的目的。商务谈判是由当事人、标的、议题三个要素构成的。1.2.3 商务谈判的要素1.2 商务谈判内涵与特征【同步思考【同步思考1 1-4-4】人们为什么要“透过代理人谈判”?分析提示:分析提示:“透过代理人谈判”是出于以下考虑:一是代理人可能具备你对谈判事项所欠缺的专长;二是代理人更有经验懂得如何谈判;三是自己的情绪过于投入不利于谈判等。1.2.3 商务谈判的要素1.
8、3 商务谈判类型与方式1、按商务谈判的内容来分,有商品贸易谈判、技术贸易谈判、劳务贸易谈判、投资谈判和索赔谈判。2、按商务谈判双方接触的方式来分,有直接谈判和间接谈判。3、按商务谈判的地点来分,有主场谈判、客场谈判和中立地谈判。4、按商务谈判方所采取的态度来分,有让步型谈判、立场型谈判和原则型谈判。5、按商务谈判的透明度,可分为公开谈判和秘密谈判。6、按商务谈判参与的人数,可分为单人谈判与小组谈判。1.3.1 商务谈判类型1.3 商务谈判类型与方式让步型谈判、立场型谈判和原则型谈判的让步型谈判、立场型谈判和原则型谈判的比较比较 让步型谈判立场型谈判原则型谈判目标目标是达成协议目标是赢得胜利目标
9、是有效地解决问题出发点为了增进关系而作出让步要求对方让步作为建立关系的条件把人与事分开手段对人和事都采取软的态度对人和事都采取硬的态度对人采取软的态度,对事采取硬的态度态度信任对方不信任对方信任与否与谈判无关立场轻易改变自己的立场坚持自己的立场着眼于利益而不是立场上做法提出建议威胁对方共同探究共同性利益方案找出对方能接受的方案找出自己愿意接受的方案达成对双方都有利的协议表现尽量避免意气用事双方意志力的竞赛根据客观标准达成协议结果屈服于对方压力之下施加压力使对方屈服屈服于原则,而不屈服于压力1.3.1 商务谈判类型1.3 商务谈判类型与方式【同步思考同步思考1-51-5】一位精明的卖主会把自己的
10、产品讲得天花乱坠,尽量抬高自己产品的身价,报价要尽量高;而另一位出手不凡的买主也会在鸡蛋里挑骨头,从不同的角度指出产品的不足之处,从而将还价至少压低到对方出价的一半。最后双方都会讲出无数条理由来支持自己的报价,最后谈判在无奈情况下成为僵局。如果不是僵局,那么通常是一方作出了一定的让步,或双方经过漫长的多个回合,各自都进行了让步,从而达成一个中间价。分析提示:分析提示:这是一种典型强硬式谈判法。其特点是,谈判每一方都在为自己的既定立场争辩,欲通过一系列的让步而达成协议,好处是自始至终维护了己方的报价,为己方取得较大的利益,缺点是运用强硬式谈判法时,应充分考虑双方的商务发展机会,特别是在进入谈判的
11、后期阶段,要多一点灵活少一点立场。1.3.1 商务谈判类型1.3 商务谈判类型与方式【同步思考【同步思考1-61-6】商务谈判中,什么情况下应采取秘密谈判方式?分析提示分析提示:一般地,在以下三种情况可以考虑采用秘密谈判:一是谈判信息和结果会对双方或其中一方的现状和利益构成冲击或引起混乱时;二是双方对谈判过程和结果感到比较难于把握,为避免万一谈判失败失去贸易时;三是谈判信息和结果会影响与其他交易伙伴的关系等。1.3.1 商务谈判类型1.3 商务谈判类型与方式【同步思考【同步思考1-7 1-7】许明入职穗丰公司三个月表现出色,深受公司经理及同事好评。他近日了解到,广州环市东路在建项目粮苑大厦有可
12、能需要公司的“雕花门”。面对这个潜在客户,公司要求许明进一步了解,必要时由部门经理组队上门与对方初步磋商、洽谈。你认为这是什么类型的商务谈判?分析提示:分析提示:商品贸易谈判、直接谈判、客场谈判、小组谈判、非正式谈判。1.3.1 商务谈判类型1.3 商务谈判类型与方式 商务谈判方式商务谈判方式是指谈判双方(或多方)用来沟通、协商的途径和手段。具体分口头式(如电话谈判)和书面式(如函电谈判)两大类。1 1、电话谈判、电话谈判(1)电话谈判方式的优缺点。(2)电话谈判方式的适用范围。(3)电话谈判方式的技巧。1.3.2 商务谈判方式 1.3 商务谈判类型与方式2 2、函电谈判、函电谈判 函电谈判函
13、电谈判是指通过邮政、电传、传真等途径进行磋商,寻求达成交易的书面谈判方式。函电谈判方式又是国际贸易谈判中使用最传统、最普遍、最频繁的方式。(2)函电谈判方式的优缺点。(2)函电谈判方式的基本要求。(3)函电谈判方式的基本程序。1.3.2 商务谈判方式1.3 商务谈判类型与方式【同步思考【同步思考1-81-8】询盘是指谈判一方因准备购买或销售某项商品,而向另一方发出探询该项交易的各种有效交易条件的书面表达方式。分析提示:分析提示:错。询盘只是一种大致的探询,所提出的交易条件是粗略的,不具有约束力,所以不能把询盘看作是有效交易条件的书面表达方式。1.3.2 商务谈判方式1.3 商务谈判类型与方式1
14、 1、商务谈判准备、商务谈判准备2 2、商务谈判开局、商务谈判开局商务谈判开局即开场3 3、商务谈判磋商、商务谈判磋商商务谈判磋商是商务谈判过程中承上启下的关键性阶段4 4、商务谈判促成、商务谈判促成商务谈判促成是商务谈判过程中最后的一个阶段,也是最关键的阶段。1.3.3 商务谈判业务流程第二章 商务谈判准备2.1 商务谈判信息准备2.2 商务谈判人员准备2.3 商务谈判方案准备2.4 商务谈判心理准备第二章 商务谈判准备2.1 商务谈判信息准备1 1、信息功能、信息功能 三个决定性变数:权力、时间、信息权力、时间、信息。信息既是企业商务活动的先导,也是商务谈判的决策依据,更是商务谈判成败的决
15、定性因素。商务谈判信息商务谈判信息?它是指与商务谈判活动有着直接或间接联系的各种情报、知识和资料等。2.1.1 商务谈判信息2.1 商务谈判信息准备【同步思考【同步思考 2-1 2-1】信息在商务谈判中的作用是什么?分析提示:分析提示:信息在商务谈判中的作用可以表现在以下几个方面:(1)信息是制定商务谈判方案的依据;(2)信息是控制商务谈判过程的手段;(3)信息是商务谈判双方相互沟通的中介。一句话,信息是关系商务谈判成败的决定性因素。2.1.1 商务谈判信息2.1 商务谈判信息准备2 2、商务谈判信息搜集的基本原则、商务谈判信息搜集的基本原则(1)时效性原则。(2)准确性原则。(3)目的性原则
16、。(4)系统性原则。(5)经济性原则。(6)现场性原则。(7)全员性原则。2.1.1 商务谈判信息2.1 商务谈判信息准备【同步思考【同步思考 2-2 2-2】在商务谈判中,一方常会出现“说漏嘴”或“遗失文件、笔记本表、字条”等有意泄密现象,为什么?分析提示分析提示:这是一种故布疑阵法。在商务谈判中,有意泄密一些所谓的“机密”,是为了迎合谈判对手特别想了解我方情报信息的谈判心理,布下疑阵,使对方自以为获得了我方情报,从而为我方制造的假情报所迷惑,作出对我方有利的行为或安排,这是当今谈判桌上常用的技巧之一。2.1.1 商务谈判信息2.1 商务谈判信息准备 没有调查就没有发言权。1 1、商务谈判调
17、查的内容、商务谈判调查的内容 商务谈判调查是一项特殊的、专题性的市场调查。(1)市场环境信息(2)谈判对方信息(3)企业自身信息2.1.2 商务谈判调查2.1 商务谈判信息准备【同步思考【同步思考 2-2-3 3】假如你负责一项采购谈判,为了制定好底价你应搜集哪些资料?分析提示分析提示:价格是商务谈判的核心。采购底价实际即最低限度目标是买方可以接受的最高价,它不同于最初报价和预定成交价,所以必须认真调查、测算。一般讲,制定好底价除了预算额度或成本核定外,应该从以下6个方面搜集资料:报载行情;市场调查资料;主要生产企业的出厂价;行业报价;过去采购记录;临时向有关厂商的询价。2.1.2 商务谈判调
18、查2.1 商务谈判信息准备2 2、商务谈判调查的方法、商务谈判调查的方法(1)商务谈判调查的主要方法。文案调查法。实地调查法。网上调查法。购买法。专家顾问法。2.1.2 商务谈判调查2.1 商务谈判信息准备(2)商务谈判调查的基本要求。文案调查与实地调查相结合,以文案调查为主。因为谈判对方的警觉。自行调查与委托调查相结合,以自行调查为主。事前调查与事中调查相结合,以事前调查为主。重点调查与全面调查相结合,以重点调查为主。2.1.2 商务谈判调查2.1 商务谈判信息准备3 3、商务谈判对方的分析、商务谈判对方的分析2.1.2 商务谈判调查2.1 商务谈判信息准备(1)谈判对方的实力与资信。合法资
19、格。资本状况。信用等级。经营能力。(2)谈判对方的需求与诚意。(3)谈判对方的期限。(4)谈判对方的出席代表。2.1.2 商务谈判调查2.2 商务谈判人员准备1 1、基本素养、基本素养(1)具有强烈的事业心。(2)具有扎实的专业知识。(3)具有较强的实际能力。(4)具有良好的协作精神。(5)具有健康的心理素质。(6)具有一定的礼仪与风度。2.2.1 商务谈判人员素养2.2 商务谈判人员准备2 2、职业道德、职业道德(1)恪尽职守、忠诚老实。(2)努力学习、有效工作。(3)廉洁奉公、不谋私利。(4)公道正派、谦虚团结。2.2.1 商务谈判人员素养2.2 商务谈判人员准备商务谈判组织商务谈判组织。
20、它是指为实现一定的商务谈判目标,依照一定方式组合而成的一个集体。商务谈判组织放大了个人力量。1 1、谈判组长、谈判组长(1)谈判组长的人选。(2)谈判组长的角色功能。商务谈判组长应该是一个创造性的领导。2.2.2 商务谈判组织构成2.2 商务谈判人员准备2 2、主谈人、主谈人 主谈人主谈人或称首席谈判代表,是商务谈判组织在谈判桌上的主要发言人,也是谈判桌面上的组织者,预定方案的执行者。(1)主谈人的职责。做好谈判前的准备工作。发挥核心作用。在谈判中寻找主攻点。调动陪谈人员的积极性。服从公司指示和主管的领导。2.2.2 商务谈判组织构成2.2 商务谈判人员准备(2)主谈人的更换主谈人的稳定,对获
21、取谈判成功是极其重要的。谈判出现以下情况时,应考虑更换主谈人:陷入僵局。从头再谈。主谈不力或失误。改变谈判级别。改变谈判议题等。2.2.2 商务谈判组织构成2.2 商务谈判人员准备3 3、陪谈人、陪谈人陪谈人是谈判组织的必要构成。4 4、智囊团、智囊团(1)智囊团的任务。(2)智囊团的组织。(3)注意发挥专家的作用。专家尤其是知名权威,在商务谈判桌上往往占有举足轻重的地位。2.2.2 商务谈判组织构成2.2 商务谈判人员准备【同步思考同步思考 2-42-4】假如你代表公司参加一项谈判工作。这次谈判涉及的条款很多,预计谈判时间也会很长,不同的谈判代表有不同的谈判任务。假定你所代表的谈判小组成员只
22、有三个人,你认为你们各自应该扮演什么性格的人,才会有利于这次谈判?分析提示:分析提示:一般讲,合理而完整的谈判小组成员的性格应该是协调的、互补的;必要时还要针对谈判对手的性格特征进行选配。所以,首先,是根据谈判不同阶段和需要解决的问题,选择不同性格的人进行搭配。其次,如果达不到这样的要求,最好选择其中几个能“扮演”不同性格的人进行组合。碰到需要与对方据理力争时,需要力量型性格的人;调解谈判气氛时,需要和平型性格或者活泼弄性格的人;价格谈判时,这两种性格的人可以互相配合;最后讨论责任、风险承担时,要由考虑较为全面的完美型性格的人出马。2.2.2 商务谈判组织构成2.2 商务谈判人员准备1 1、精
23、干、实用、效率原则、精干、实用、效率原则一个商务谈判团队的理想人数是5人左右。其主要依据是:(1)谈判团队的工作效率。(2)有效的管理幅度或跨度。(3)所需专业知识的范围。(4)谈判小组成员的调换。2 2、学历、经验并重原则、学历、经验并重原则3 3、新老搭配的梯队原则、新老搭配的梯队原则4 4、性格协调原则、性格协调原则2.2.3 商务谈判组织成员的选配2.3 商务谈判方案准备 重要的商务谈判方案一般需要经过企业最高决策层甚至上级主管部门审定,属企业经营管理的机密性文件。1 1、商务谈判方案的基本内容、商务谈判方案的基本内容(1)谈判目的与目标 商务谈判目的的最终实现有赖于许多隶属的具体活动
24、目标的实现,目的内涵的精神是贯穿于各个具体目标之中的。最低限度目标是商务谈判者必须坚守的最后一道防线。2.3.1 商务谈判方案的基本内容 2.3 商务谈判方案准备 以商品买卖为例,谈判双方的目标及其相互关系,如下图所示。2.3.1 商务谈判方案的基本内容2.3 商务谈判方案准备【同步思考【同步思考2-6 2-6】商务谈判的目的与目标是相互区别又相互联系的。分析提示:分析提示:商务谈判的目的与目标是相互区别又相互联系的。商务谈判的目的相对比较抽象,是对某商务谈判活动普遍性的、统一性的、终极性的宗旨或方针;而商务谈判的目标则比较具体,是对某项商务谈判活动的特殊性的、个别化的、阶段性的追求或指标。但
25、,商务谈判目的的最终实现有赖于许多隶属的具体行为活动目标的实现,目的内涵的精神是贯穿于各个具体目标之中的。2.3.1 商务谈判方案的基本内容2.3 商务谈判方案准备(2)谈判议程与程序 谈判谈判议程议程即商务谈判的议事日程,是关于商务谈判的主要议题、谈判的原则框架、议题的先后顺序与时间安排。商务谈判议程的商定,实质上也是商务谈判的内容,(3)谈判策略与技巧(4)交易条件或合同条款(5)价格谈判幅度2.3.1 商务谈判方案的基本内容2.3 商务谈判方案准备2 2、商务谈判方案编制要求、商务谈判方案编制要求一是简明扼要。二是明确具体。三是富有弹性。商务谈判方案具有一定的弹性。2.3.1 商务谈判方
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