《基础会计学》第6章--会计账簿.ppt
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1、1第六章 会计账簿4交易、事项的分析(原始凭证)4编制会计分录(记账凭证)4过账(设置与登记会计账簿)过账(设置与登记会计账簿)4定期编制试算平衡表4期末编制会计报表2内容提要1会计账簿概述会计账簿概述2会计账簿的基本要素、设置原则及登记规则会计账簿的基本要素、设置原则及登记规则3会计账簿的设置与登记会计账簿的设置与登记4更正错账及平行登记更正错账及平行登记3第一节 会计账簿概述4一、概念是由具有一定格式、相互连接的账页组成,以会计凭证为依据,全面、连续、系统地记录经济业务的簿籍。A A 对凭证资对凭证资料的系统总料的系统总结结B B 考核企业经考核企业经营情况的重要营情况的重要依据依据C C
2、 会会计计报报表表的的主要资料来源主要资料来源 企业财务预算企业财务预算和经营计划等和经营计划等经济业务经济业务(交易或(交易或事项)事项)填制填制审核审核会计凭证会计凭证登账登账会计会计报表报表账账 簿簿4二、设置和登记账簿的作用 (一)为经营管理提供系统完整的会计核算资料 (二)连续反映财产物资增减变化 (三)确定财务成果45三 会计账簿的种类会计账簿按用途分类账簿账簿备查账簿备查账簿备查簿备查簿分类账簿分类账簿用途:用以记录经济业务用途:用以记录经济业务用途:用以记录与经济业务有关事项用途:用以记录与经济业务有关事项序时账簿序时账簿日记账日记账会计账簿按外表形式分类账账 簿簿卡片式账簿卡
3、片式账簿活页式账簿活页式账簿订本式账簿订本式账簿卡片式卡片式账页账页卡片箱卡片箱明细账账页明细账账页期末装订成册期末装订成册6第二节 会计账簿的基本要素、设置原则及登记规则4会计账簿的基本要素4封面账户的名称4扉页(启用启用)科目索引账簿启用和经管人员一览表4账页(要素)720年凭证号 摘 要借 方贷 方借或贷余 额月日31月初余额借30 00011甲材料入库10 00022发出甲材料 5 000(略)331本月合计50 00035 000借45 000总总 账账会计科目:原材料会计科目:原材料账户名称账户名称(设置依据)(设置依据)业务内容业务内容账户登账户登记时间记时间记录记录依据依据余额
4、余额增减金额增减金额余额余额方向方向 账页的参考格式(要素)账页的参考格式(要素)8第二节 会计账簿的基本要素、设置原则及登记规则4设置账簿的原则4启用账簿的规则4登记账簿的规则9 经济业务经济业务(交易或(交易或事项)事项)填制填制审核审核登记账簿登记账簿原始凭证原始凭证记账凭证记账凭证依据记账凭证登记,明细账簿依据记账凭证登记,明细账簿的登记有时应参照原始凭证的登记有时应参照原始凭证登记账簿的规则()准确完整登记账簿:在账页上记录登记账簿:在账页上记录所发生的经济业务所发生的经济业务10 6、7、9允许过格书写11 收款凭证收款凭证 凭证编号:银收2 200年1月1日 借方科目:银行存款摘
5、 要结算方式票号贷方科目金 额记账符号总账科目明细科目借款存银行短期借款 60 000 附单据 2 张 合 计 60 000 根据以上记账凭证所做的账户记录:根据以上记账凭证所做的账户记录:银行存款银行存款 60 000 短期借款短期借款 60 000已记账标记已记账标记登记账簿的规则(二)注明“过账”符号()12 会计科目:会计科目:生产成本生产成本 摘 要 借 方 贷 方百十万千百十元角分千百十万千百 十 元领用材料1 0 0 0 0 0领用材料1 0 0 0 0 0书写正确书写正确(占行高二分之一)书写错误书写错误(书写占满格)为更正错账留有余地为更正错账留有余地登记账簿的规则(三)书写
6、留空、不能刮擦涂改13 制造费用明细账制造费用明细账(只按借方发生额设置专栏的多栏式)20年凭证号数摘 要借 方合 计月日工 资福利费折旧费办公费31月初余额 3 000 420 2 800 200 6 42055分配工资 5 50056提取福利费 770157购办公用品 3003133提取折旧 3 2003134分配 8 5001 190 6 000 500 16 190在不设对方栏的账页登记相反数时可用红字在不设对方栏的账页登记相反数时可用红字月末结账时划红线月末结账时划红线更正错账、冲账等允许用红字更正错账、冲账等允许用红字登记账簿的规则(四)正常记账使用蓝黑墨水、特殊记账使用红墨水14
7、 总分类账总分类账 会计科目:原材料会计科目:原材料20年凭证号数摘 要借 方贷 方借或贷余 额月日51月初余额借120 0006银付3购入20 000140 00010转5领用5 000135 00031本月合计40 00044 000借116 000空行的处理空行的处理此行空白张张 清清登记账簿的规则(五)顺序连续登记 总分类账总分类账 会计科目:原材料会计科目:原材料20年凭证号数摘 要借 方贷 方借或贷余 额月日空页的处理空页的处理此页空白张张 清清15 总分类账总分类账 会计科目:原材料会计科目:原材料20年凭证号数摘 要借 方贷 方借或贷余 额月日51月初余额借120 0006银付
8、3购入20 000140 000(略)31本月合计40 00044 000借116 000有余额时写有余额时写“借借”或或“贷贷”0平没有余额时写没有余额时写“平平”登记账簿的规则(六)结出余额16 会计科目:会计科目:生产成本生产成本 摘 要 借 方 贷 方百十万千百十元角分千百十万千百十元领用材料100000分配人工费60000分配制造费用40000200000过次页此行是账边,不记账此行是账边,不记账账页最后一行的处理账页最后一行的处理已记满业务账页已记满业务账页登记账簿的规则(七)承前过次 会计科目:会计科目:生产成本生产成本 摘 要 借 方 贷 方百十万千百十元角分千百十万千百十元2
9、00000新账页新账页承前页新账页第一行的处理新账页第一行的处理17第三节 会计账簿的设置与登记4会计账簿的格式与登记方法日记账的格式与登记方法总分类账的格式与登记方法明细分类账的格式与登记方法18一、日记账的登记方法4定义是按照经济业务发生的时间经济业务发生的时间先后顺序,逐日逐笔逐日逐笔登记经济业务的账簿一般采用订本式4设置与货币资金(库存现金、银行存款)相关的会计科目(出纳)4格式三栏式复币式4登记根据与货币资金相关的记账凭证逐日逐笔19 库存现金日记账库存现金日记账20年凭证号数摘 要对应账户收 入 付 出结 余月日51月初余额50062提现银行存款16 00016 500108购办公
10、用品管理费用10 0006 500(略)借 方贷 方余 额根据会计分录中与根据会计分录中与“库存现金库存现金”账户账户对应的账户填列对应的账户填列【例例】提现分录:提现分录:借:库存现金借:库存现金 16 00016 000 贷:银行存款贷:银行存款 16 00016 000通常根据记账凭证通常根据记账凭证业务内容填列业务内容填列计算计算填列填列登账登账的日期的日期根据记账凭证根据记账凭证的编号填列的编号填列根据记账凭证根据记账凭证所列金额填列所列金额填列三栏式“库存现金”日记账20 库存现金日记账每日余额计算方法库存现金日记账每日余额计算方法库存现金库存现金日记账日记账 当日当日余额余额上日
11、上日余额余额本日本日收入额收入额本日本日付出额付出额账面余额账面余额实际余额实际余额二者之间核对二者之间核对“日结日清日结日清”库存现金日记账的每日核对库存现金日记账的每日核对21 银行存款日记账银行存款日记账20年凭证号数摘 要对应账户结算凭证收 入 付 出结 余月日51月初余额80 00062提现库存现金现支105616 00064 00076收回货款应收账款30 00094 00010还借款短期借款转支739340 00054 000(略)借 方贷 方余 额与与“库存现金日记库存现金日记账账”填列方法相同填列方法相同登记银行结算凭登记银行结算凭证的种类和号码证的种类和号码支票号码支票号码
12、三栏式银行存款日记账22复币式银行存款日记账年凭证摘要银行结算凭证收入支出余额月日字号种类编号美元美元人民币人民币美元美元人民币人民币美元美元人民币人民币银行存款日记账美元户银行存款日记账美元户第 页原币折算23二、分类账4按照分类会计科目设置的对各项经济业务进行分类登记的账簿按照分类会计科目设置的对各项经济业务进行分类登记的账簿根据总分类科目设置,总总括括反映会计主体经济业务情况的账簿分类账簿分类账簿应收账款应收账款B企业企业 应收账款应收账款A企业企业 应收账款应收账款 根据明细科目设置,详详细细记录某一类经济业务情况的账簿。总分类账总分类账明细分类账明细分类账例例24(一)总分类账簿的格
13、式与登记方法4定义根据所有总分类科目(一级科目)所有总分类科目(一级科目)开设的账簿一般采用订本式4设置按照一级会计科目一级会计科目编码顺序4格式三栏式4登记方法根据记账凭证,逐笔逐笔登记编制汇总表,汇总汇总登记不同的会计核算形式不同的会计核算形式25登记方法:根据记账凭证逐笔登记 总分类账总分类账 会计科目:原材料会计科目:原材料20年凭证号数摘 要借 方贷 方借或贷余 额月日51月初余额借120 00063购入20 000140 000105领用5 000135 00031本月合计40 00044 000借116 000填写记账凭证的种类及编号扼要说明业务内容根据确定的余额方向填写计算填列
14、分别根据借、贷方发生额计算填列根据记账凭证上的日期填写确认金额填列分别根据记账凭证记账凭证记账凭证26逐笔登记逐笔登记27(二)会计核算组织程序4亦称“会计核算形式会计核算形式”或“账务处理程序程序”在会计核算中,会计凭证、会计账簿、会计报表及记账程序和方法相互结合的方式。4根据登记总账的依据和方法登记总账的依据和方法不同划分为 记账凭证核算组织程序科目汇总表核算组织程序填制凭证登记账簿编制报表28记账凭证记账凭证核算组织程序核算组织程序原始凭证经济业务记账凭证会计报表总分类账明细分类账现金、银行存款日 记 账核核 对对核核 对对4优点是最基础的记账程序,简单,容易理解总分类账详细详细记录与反
15、映了经济业务的发生情况,便于了解经济业务的动态4缺点总分类账直接根据记账凭证逐笔逐笔登记,登记总分类账的工作量较大4适用范围规模较小、经济业务量较少的会计主体29科目汇总表科目汇总表核算组织程序核算组织程序原始凭证经济业务记账凭证会计报表总分类账明细分类账现金、银行存款日 记 账核核 对对核核 对对科目汇总表科目汇总表会计科目110日发生额1120日发生额2131日发生额合计借方贷方借方贷方借方贷方借方贷方库存现金银行存款应收账款合计合计科目汇总表科目汇总表30 科目记账凭证)汇总表科目记账凭证)汇总表 200年1月 编号 科汇1 科目汇总表的编制方法科目名称本期发生额总账页次借方贷方 库存现
16、金26 740 21 200 银行存款95 80015 100 库存商品18 0008 200 待摊费用9 600 短期借款60 000 应付账款18 000 预收账款 1 740 应付职工薪酬1 2001 200 实收资本20 000 主营业务收入15 800 主营业务成本8 200 管理费用1 700合 计161 240161 240 可根据汇总数字分别登记以上所有总账账户简化登记总账工作量 可起到记账前进行试算平衡作用交易或事项发生时所编制的各种记账凭证转账凭证转账凭证转账凭证转账凭证转账凭证转账凭证记账凭证记账凭证 一般一般按月汇总按月汇总按记账凭证上的分录中所有科目按借、贷方分别汇总
17、31登记方法:对记账凭证进行汇总后,根据汇总数字登记 总分类账总分类账 会计科目:原材料会计科目:原材料20年凭证号数摘 要借 方贷 方借或贷余 额月日51月初余额借120 00010科汇1110日汇总60 00080 000借100 00031科汇3131日汇总150 000200 000借70 000填写科目汇总表的种类及编号扼要说明汇总期间根据确定的余额方向填写计算填列填写科目填写科目汇总表汇总表上的日期上的日期分别根据科目汇总表上的汇总金额填列科目汇总表科目汇总表32例:教材1.根据原始凭证填制记账凭证2.根据收、付款凭证登记现金、银行存款日记账3.根据原始凭证、记账凭证登记明细账4.
18、根据记账凭证按月分旬按月分旬编制“总账科目汇总表”5.根据总账科目汇总表登记登记总账33科目汇总表核算组织程序评价科目汇总表核算组织程序评价4优点总分类账根据定期定期编制的科目汇总表登记,大大降低了登记总账的工作量4缺点科目汇总表是按照总账科目汇总编制的,只能作为登记总账和试算平衡的依据,不便于分析和检查经济业务的来龙去脉4适用范围经济业务量较多较多的会计主体34(三)明细账的格式与登记方法4定义根据总分类科目设置,按所属的明细科目所属的明细科目开设账户,用来分类登记某一类经济业务,提供明细核算资料明细核算资料的分类账簿一般采用活页式,也有采用卡片式4设置根据总账会计科目设置若干必要的明细账,
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