第3章-会计循环与会计信息系统.pptx
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1、第三章会计循环与会计系统原理学习目标:学习目标:1、掌握会计循环的基本原理;2、掌握会计凭证和会计账簿的含义与分类;3、了解试算平衡表和会计报表的编制;4、了解基于信息技术的会计系统。3.1会计循环概述目录CONTENTS3.2会计凭证3.3会计账簿与试算平衡3.4会计报表3.5基于信息技术的会计系统会计循环概述I.会计循环的含义II.会计循环的环节013.1 会计循环概述3.1.1 会计循环的含义会计循环的含义企业在一个会计期间内,其会计工作必须经过确认、计量、记录和报告确认、计量、记录和报告等一系列环节。它于会计期初开始,至会计期末结束,并循环往复、周而复始,故称为会计循环。企业若以1年为
2、一个会计分期,则会计循环历时1年;若按月编表和结账,则会计循环历时1个月。经济业务发生01审核原始凭证02登记记账凭证03登记账簿04填制报表053.1 会计循环概述3.1.2 会计循环的会计循环的环节环节会计循环通常包括会计确认、会计计量、会计记录和会计报告会计确认、会计计量、会计记录和会计报告四个环节。1.会计确认会计确认会计确认是指会计数据进入会计系统时确定如何进行记录的过程,即将某一经济业务作为资产、负债、所有者权益、收入、费用或利润等会计要素正式加以记录和列入报表的过程。会计确认是要明确某一经济业务涉及哪个会计要素的问题。会计确认的基础包括权责发生制和收付实现制权责发生制和收付实现制
3、两种。收付实现制收付实现制权责发生制权责发生制权责发生制指以应收、应付为标准来确认本期收入和费用的一种会计确认基础,又称应计制。凡是本期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用,不论款项是否已经收到或付出,都应当作为本期的收入和费用处理。凡是不属于本期的收入和费用,即使款项已经在本期收到或付出,都不应作为本期的收入和费用处理。收付实现制亦称实收实付制,它是以款项是否实际收到或付出作为确定本期收入和费用标准的一种会计确认基础。收付实现制完全以是否实际收到或付出货币资金作为确定本期收入和费用的标准,因此也称现金制。凡是本期实际收到款项的收入和付出款项的费用,不论其是否归属于本期,都作为本期的收入和
4、费用处理。凡是本期没有实际收到款项的收入和付出款项的费用,均不作为本期的收入和费用处理。3.1 会计循环概述3.1.2 会计循环的会计循环的环节环节2.会计计量会计计量会计计量是指将企业符合确认条件的会计要素登记入账并列报于财务报表(会计报表及 其附注)而确定其金额的过程。会计的计量属性反映的是会计要素金额的确定基础。会计计量属性主要包括历史成本、重置成本、可变现净值、现值和公允价值五种。公允价值:公允价值:公允价值是指在公平交易中,熟悉情况的交易双方自愿进行资产交换或者债务清偿的金额。历史成本:历史成本:历史成本也称实际成本,是指企业在取得或建造某项资产时实际支付的现金或现金等价物。重置成本
5、:重置成本:重置成本也称现行成本,是指在当前市场条件下,重新购置相同资产所付出的现金或现金等价物。可变现净值:可变现净值:可变现净值是指在正常生产经营活动中,以存货的估计售价减去至完工时估计将要发生 的成本、估计销售费用及相关税金后的金额现值:现值:现值是考虑货币时间价值因素的一种计量属性,是指采用恰当的折现率对未来现金流量进行折现后的价值。3.1 会计循环概述3.1.2 会计循环的会计循环的环节环节3.会计记录会计记录会计记录是指对经过会计确认、会计计量的经济业务,采用一定方法记录的过程在会计记录中,对于经过确认而可以进入会计信息系统处理的每项数据,要运用预先设计的会计账户和有关文字及金额,
6、按复式记账规则的要求,在账簿上加以登记。会计记录的载体包括会计凭证和会会计记录的载体包括会计凭证和会计账簿。计账簿。4.会计报告会计报告会计报告就是要把按照各种会计核算方法确认、计量、记录的资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润的数据编制成财务报表,向使用者提供有关部门企业财务状况和经营成果的信息。财务会计报告包括财务会计报表和财务会计报表附注。财务会计报表主要包括资产负债表、利润表、资产负债表、利润表、所有者权益变动表及现金流量表所有者权益变动表及现金流量表。财务会计报表附注是为了便于会计报表使用者理解会计报表的内容而作的解释。会计凭证I.会计凭证的含义与种类II.原始凭证III.记账凭证
7、IV.编制会计分录与记账023.2 会计凭证3.2.1 会计凭证的含义与种类会计凭证的含义与种类会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。会计凭证按其编制程序和用途的不同,分为原始凭证和记账凭证。3.2.2 原始凭证原始凭证原始凭证指经办业务的部门和人员在经济业务发生或完成时取得或填制的,用来记载或证明经济业务发生或完成情况记载或证明经济业务发生或完成情况。作为记账原始依据的一种会计凭证,包括收料单、领料单、验收单、购货发票、飞机票、火车票等。不同类型的经济业务,其原始凭证的形式和内容不完全相同。原始凭证要及时传递,不得积压,以保证会计核算的及时、正常进
8、行。会计人员收到原始凭证,必须按照国家统一的会计制度的规定和企业管理制国家统一的会计制度的规定和企业管理制度度进行审核,对不真实、不合法、不合理的原始凭证有权不予接受;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。以采购与付款业务为例,采购人员购买原材料,从供应商处获取增值税专用发票增值税专用发票,增值税专用发票即为证明采购业务已发生的凭证采购的原材料运达企业,经过验收,由仓库管理员收入仓库,仓库管理员填制的入入库单库单即为证明原材料已经入库的凭证会计人员通过网银支付购买原材料的货款,银行提供的网络银行网络银行支付回单支付回单即为证明货款已经支付的凭证。
9、3.2 会计凭证3.2 会计凭证3.2.3 记账凭证记账凭证记账凭证以反映经济业务的原始凭证为依据反映经济业务的原始凭证为依据,遵循借贷记账法,记录经济业务的会计信息。记账凭证逐笔或多笔合并反映已经发生的经济业务,将经济信息转化为会计信息,是会计信息的展现形式之一。按照经济业务分类:记账凭证分为收款凭证收款凭证、付款凭证付款凭证和转账凭证和转账凭证三个类别。(1)收款凭证用于反映与收取货币资金有关的经济业务(2)付款凭证用于反映与支付货币资金有关的经济业务(3)转账凭证用于反映与货币资金无关的经济业务(4)同时涉及货币资金收与支的业务,如将库存现金存入银行或者从银行提取现金,一律填制付款凭证。
10、企业也可以根据经济业务的特征和会计管理的要求,采用其他方式对对记账凭证进行分类。3.2 会计凭证记账凭证记账凭证主要包括会计科目、借贷方向、金额、填制凭证的日期、凭证号、摘要、附原始凭证张数以及凭证填制人员、审核人员、记账人员和会计主管人员的签名或者盖章。凭证号必须连续凭证号必须连续,以清晰记录经济业务的先后顺序摘要摘要用于简要描述经济业务相关会计人员的签章相关会计人员的签章用于明确与记账凭证有关的会计责任。3.2 会计凭证3.2.4 编制会计分录与记账编制会计分录与记账经济业务发生后,根据经济业务编制会计分录(即填制记账凭证)。在借贷记账法下,如何确定经济业务发生额所记入的账户和方向,并据以
11、编制会计分录?一般而言,一笔经济业务发生后,应按下列步骤编制会计分录:第五步第五步按照分录的书写格式,编制会计分录,并检查记入借方的金额与记入贷方的金额是否相等。第一步第一步分析所发生的经济业务应记入的账户名称,即记入哪些账户中第二步第二步分析所记入账户的性质,应归属于资产类、负债类、所有者权益类,还是成本类、损益类;第三步第三步分析所涉及账户应记录金额的增减变动情况,是记增加还是记减少;第四步第四步根据账户结构,确定所涉及账户的记账方向,是借方还是贷方;3.2 会计凭证3.2.4 编制会计分录与记账编制会计分录与记账(1)1日收到出资人投入的资金400,000万元,资金已存入银行。(2)2日
12、从银行提取现金0.5万元备用。(3)3日从银行取得长期借款100,000万元,款项已存入银行。(4)4日以银行存款购买机器设备一台,价值100,000万元,该设备交付使用。(5)7日公司采购员王琦因外出采购向公司预支差旅费0.2万元,以现金支付。(6)8日从银光公司购买原材料100,000万元,货款尚未支付。(7)8日,王琦出差归来,报销差旅费0.18万元,余款退回现金。(8)15日以银行存款偿还前欠银光公司100,000万元的货款。(9)23日以银行存款支付办公费20万元。(10)31日结算本月应付职工薪酬300万元,其中,企业管理人员工资200万元,生产车间工人工资100万元。(11)28
13、日向四格商贸公司出售电视机取得100,000万元销售收入,电视机的生产成本为76,900万元。【例例3-1】20 x8年1月1日,量家股份有限公司注册成立,2位出资人出资400,000万元现金作为公司的注册资本。所属行业为电子产品制造业,主要从事电视机等数字智能终端产品。20 x8年1月,量家公司发生如下经济业务:3.2 会计凭证3.2.4 编制会计分录与记账编制会计分录与记账根据上述经济业务分析并编制会计分录如下(单位为万元):(1)1日,公司成立时收到出资人投资款,此项经济业务的发生,使资产方银行存日,公司成立时收到出资人投资款,此项经济业务的发生,使资产方银行存款增加,权益类实收资本增加
14、,应编制如下会计分录款增加,权益类实收资本增加,应编制如下会计分录借:银行存款 400,000 贷:股本 400,000(2)2日,从银行提取现金,此项经济业务的发生,使资产方库存现金和银行存款日,从银行提取现金,此项经济业务的发生,使资产方库存现金和银行存款一增一减,应编制如下会计分录:一增一减,应编制如下会计分录:借:库存现金 0.2 贷:银行存款 0.2(3)3日,取得银行长期借款,此项经济业务的发生,使资产方银行存款增加,同日,取得银行长期借款,此项经济业务的发生,使资产方银行存款增加,同时负债方长期借款增加,应编制如下会计分录:时负债方长期借款增加,应编制如下会计分录:借:银行存款
15、100,000贷:长期借款 100,000(4)4日,购买机器设备,此项经济业务的发生,使资产方固定资产和银行存款一日,购买机器设备,此项经济业务的发生,使资产方固定资产和银行存款一增一减,应编制如下会计分录:增一减,应编制如下会计分录:借:固定资产 100,000 贷:银行存款 100,0003.2 会计凭证3.2.4 编制会计分录与记账编制会计分录与记账(5)7日,采购员王琦预支差旅费,此项经济业务的发生,使资产方其他应收款和日,采购员王琦预支差旅费,此项经济业务的发生,使资产方其他应收款和库存现金一增一减,应编制如下会计分录:库存现金一增一减,应编制如下会计分录:借:其他应收款0.2 贷
16、:库存现金 0.2(6)8日,购买原材料,此项经济业务的发生,使资产方原材料增加,同时使负债日,购买原材料,此项经济业务的发生,使资产方原材料增加,同时使负债方应付账款增加,应编制如下会计分录:方应付账款增加,应编制如下会计分录:借:原材料 100,000 贷:应付账款 100,000(7)8日,采购员王琦出差归来报销差旅费,此项经济业务的发生,使损益类管理日,采购员王琦出差归来报销差旅费,此项经济业务的发生,使损益类管理费用增加,资产方库存现金和其他应收款一增一减,应编制如下会计分录:费用增加,资产方库存现金和其他应收款一增一减,应编制如下会计分录:借:管理费用 0.18 库存现金 0.02
17、 贷:其他应收款 0.2(8)15日以偿还前欠银光公司货款,此项经济业务的发生,使资产方银行存款减日以偿还前欠银光公司货款,此项经济业务的发生,使资产方银行存款减少,同时使负债方应付账款减少,应编制如下会计分录:少,同时使负债方应付账款减少,应编制如下会计分录:借:应付账款 100,000 贷:银行存款 100,0003.2 会计凭证3.2.4 编制会计分录与记账编制会计分录与记账(9)23日,支付办公费用,此项经济业务的发生,使损益类管理费用增加,同日,支付办公费用,此项经济业务的发生,使损益类管理费用增加,同时资产方银行存款减少,应编制如下会计分录:时资产方银行存款减少,应编制如下会计分录
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