EXECL会计与财务管理-情境-1.ppt

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1、学习情境一Excel 数据输入与编辑实务情境一 学习目标2【知识目标】认知 Excel 电子表格软件；熟悉菜单工具式、功能选项卡式 Excel 的窗口元素；熟悉 Excel 的 工作对象；理解快速填充 Excel 数据类型；理解 Excel 单元格中的数据类型；理解 Excel 数据编辑 的内容。【技能目标】掌握 Excel 工作簿新建、保存技术；掌握 Excel 数据手工输入技术；掌握 Excel 数据编辑技术。重点掌握时间正确显示方法、快速填充数据技术、选择性粘贴技术。学习任务1 认识电子表格软件一、常用电子表格软件二、了解MS Excel版本3一、常用电子表格软件电子表格，又称电子数据表

2、，是指由特定软件制作而成的，用于模拟纸上计算的由横竖线条交叉组成的表格。常用的电子表格软件有微软的Excel、金山WPS表格等。4二、了解 MS Excel 版本5Microsoft 公司已经推出了多个 Excel 版本，总体而言，基于 Windows 操作系统的电子表格 Excel 软件大体可分为菜单工具栏式、功能选项卡式两种操作界面。学习任务2 熟悉EXCEL窗口元素一、菜单工具式EXCEL窗口元素二、功能选项卡式EXCEL窗口元素一、菜单工具式EXCEL窗口元素7菜单工具式 Excel 窗口，主要由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、单元格区域、滚动条、状 态栏和任务窗格等组成。二、功能选项

3、卡式EXCEL窗口元素功能选项卡式 Excel 窗口，主要由快速该问工具栏、标题栏、选项卡、功能区、编辑栏、单元 格区域、工作表标签、拆分条、状态栏等组成。89学习任务3 熟悉EXCEL的工作对象【技能与理论精析】Excel 的工作对象主要是工作簿、工作表与单元格（单元格区域）。1Excel 工作簿2Excel 工作表3Excel 单元格4单元区域【工作任务 1-1】在 Excel 中完成以下工作：（1）新建并保存“财务与会计 Excel 实务”的工作簿；（2）查看 Excel工作表的最后一列的列标名称；（3）快速找到并写出 Excel 工作表右下角的最后一个单元格的名称（地址）；（4）选定

4、D3 单元格。【工作成果】找到 Excel 2016 工作表中最后一个单格后的界面如图1-8所示。【工作过程】（1）新建并保存工作簿。（2）通过连续单击 Excel 下部水平滚动条的向右箭头、单击滑槽（或拖动其中的滑块），可查 看工作表的最后一列的列标。快捷方法是：在没有数据的 Excel 工作表任意单元格上单击，按下键盘上的“End”及“”键（可用“End+”表述该工作过程），光标即可到达该表的最后一列。（3）单击没有数据的 Excel 工作表的 A1 单元格；按下键盘上的“End”及“”，光标即可 到达该表下边缘的最后一行；再按下“End+”键（即按下键盘上的“End”及“”键），光 标即

5、可到达该表右下角（最后一个单元格）。（4）用鼠标单击第 3 行与第 4 列交叉的单元格，则 D3 单元格即为活动单元格，名称框中将 显示“D3”；同时，相应的列标“D”与行号“3”上也将突出或反色显示。思考：如何将光标从工作表的最后一个单元格快速的回到 A1 单元格？【技能与理论精析】1手工录入数据的方法2输入文本3输入数值4.输入日期和时间 13学习任务4 手工录入EXCEL数据【工作任务 1-2】在 Excel 中进行文本、数值、日期与时间的输入。【工作成果】在 Excel 中完成工作任务后，需显示为如图 1-9 所示的 A1 至 E3 单元区域。【工作过程】（1）打开“财务与会计EXCE

6、L实务”工作薄。（2）选定工作表。（3）输入数据。（4）调整列宽。（5）时间显示设置。（6）日期显示设置。【工作任务 1-3】在 Excel中，输入渝江实业公司的职员档案。【工作成果】工作任务完成后，要求显示如图 1-11所示的内容。【工作过程】打开“财务与会计 Excel 实务”工作簿，单击 Excel 窗口下部工作表标签“Sheet2”以选定该工作表，然后在该工作表中完成以下的相关操作。（1）输入文字文本。（2）输入数字文本。（3）输入数值。（4）输入日期。（5）查看日期序列值。（6）正确显示日期。学习任务5 快速填充EXCEL数据【技能与理论精析】1.快速输入数据的方法2.选定单元格或单

7、元格区域18【工作任务 1-4】按图 1-13 所示，进行 Excel相邻单元格区域、非相邻单元格区域的选定。【工作过程】（1）选定一个单元格。（2）选定相邻单元格区域。（3）选定非相邻单元格区域。（4）选定行、列。（5）要选择整个工作表的全部单元格，则单击工作表左上角的全选 按钮。【工作任务 1-5】对“工作任务 1-3”中的相同或有规律数据进行快速输入。【工作过程】（1）记忆式输入法。（2）复制填充法。（3）拖动填充法。（4）自动填充法。【工作任务 1-6】录入部分数据后，再对有规律的数据或自定义的序列进行自动填充、序列填充。【工作成果】Excel中自动填充、序列填充后的工作成果如图 1-

8、14所示。【工作过程】打开“财务与会计 Excel 实务”工作簿，单击 Excel 窗口下部工作表标签“Sheet3”，以选定该工作表，并在该工作表中完成以下工作任务。（1）等差拖动填充法。（2）序列拖动填充法。（3）序列自动填充法。（4）等差序列填充法。（5）等比序列填充法。（6）系统预设序列填充法。（7）查看系统预设的序列。（8）设置自定义序列。（9）填充自定义序列的方法。（10）自动填充日期。（11）粘贴选项按钮的使用。学习任务6 编辑EXCEL数据【技能与理论精析】1.数据编辑的内容2.修改单元格数据3.删除（清除）单元格数据4.复制单元格数据5.剪切（移动）单元格数据6.选择性粘贴单

9、元格数据7.查找与替换23【工作任务 1-7】Excel 的选择性粘贴在进行数据整理、数据分析与数据挖掘中，有着非常重 要的作用。【工作成果】工作任务完成后，Sheet1工作表 E列至 L列的显示如图 1-17所示。【工作过程】（1）打开已有的“财务与会计 Excel实务”工作簿，该工作簿有 3张工作表。（2）数字文本转换为数值，同表工作方法。（3）数字文本转换为数值，表间工作方法。（4）加减乘除运算。（5）行列互换（转置）。（6）设置填充色（格式）。（7）复制数据与转置。（8）复制格式（填充色）。（9）粘贴链接。【工作任务 1-8】在“Sheet2”表中进行以下操作：（1）将该表中的“军”全部修改为“君”。（2）找到“周洪”所在的行号。【工作流程】（1）在“Sheet2”工作表中，选定 A1 单元格，单击“开始/编辑/查找和选 择/替换”命令进入“查找与替换”对话框，如图 1-19所示。在查找内容中录入“军”，在替换为中录入“君”，再单击“全部替换”按钮。（2）选定 A1 单元格，单击“开始/编辑/查找和选择/查找”命令，在弹出对 话框的查找内容中录入“周洪”，单击“查找下一个”按钮，工作表中的活动单 元格自动移动到第 6行。学习任务7 学习效果检验一、单项选择题二、多项选择题三、判断题四、EXCEL实务题27结束！