半头式商务信函格式范文.docx
《半头式商务信函格式范文.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《半头式商务信函格式范文.docx(105页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、半头式商务信函格式范文半头式商务信函格式范文 第1篇 其次,为了避开以上状况的发生,小K在接下来的一段时间里,将为大家整理一系列的邮件写作要点及模板。每周关注KTS胜之玥英语最新动态,就不用再担忧找不到资料或者找到错误的资料啦! 最终也是最重要的一点,KTS胜之玥推出的商务英语课程Email writing,将带领大家进行全方面的邮件写作提高训练。 我们的课程不仅仅掩盖Email writing的各个方面,还会教授你相关的商务谈判学问。 该课程适合外企、物流等需要使用邮件进行沟通、洽谈等事物的企业员工。 我们的商务课程将通过丰富的邮件写作案例和练习,贯穿于邮件写作的四个方面方案、起草、修改和评
2、估,一次来促使学员快速提高写作力气。 我们的老师曾是美的等500强公司专属聘用自身企业英语培训师。 我们的老师擅长依据企业客户制定出行之有效的方案,教育过许多企业中高层。 半头式商务信函格式范文 第2篇 书信格式的作文怎么写 一般的书信由六个部分构成。这六个部分是:称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。 (1)称呼 写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。 (2)问候语 问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以*成为一段。 (3)正文 正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔
3、。 (4)祝福语 祝福语是表示致敬或庆贺一类的话,如“此致”、“祝”等。应独占一行,空两格写。另外,在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的话语时,一般要另起一行顶格写。 (5)署名 写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“你的同学”、“你的好友”,“您的同学”等。 (6)日期 日期写在署名的下一行。 书信格式的作文范文 友爱的爸爸、妈妈: 您们好! 人们都说:“家是温馨的港湾,家是幸福的摇篮,家还是遮风挡雨的避风港”。我们一家三口就生活在这幸福的港湾里。 爸爸、妈妈,这么多年来,这个家记录了我们生活中的点点滴滴,这个家
4、也经受了风风雨雨,品尝了生活的*甜苦辣,感受了人间 半头式商务信函格式范文 第3篇 xxxx: 你好! 现在已经到了冬季,咱们的家乡又变成了银色的世界。加拿大那里的气候怎么样?也很冷吗?听妈妈说,你下个月就要回国了,到时请你确定到我家来,好吗? 我还在绘画班学习呢。前几天,我的一幅画在“中美少年儿童环境美术书法摄影竞赛”中得了一块银牌,为学校争了光。颁奖会上,校长亲自把银牌挂在我的脖子上,别提我多兴奋了。 我每天都要拉小提琴,老师说我还行,有进步。我现在已对小提琴入了迷,我决心成为一名合格的小提琴手。 以上说的是我的成果。我还有些不足之处,比如说英语,我的口语总是不好。假如你下个月能回来,好好
5、教教我那该多好啊!好了,就谈到这吧。盼你早点回来。 你的xx:xx xxxx年xx月xx日 半头式商务信函格式范文 第4篇 xx市兴达贸易有限公司: 贵公司20xx年x月x日函收悉。函中所诉20xx年x月x日购买电脑桌合同中,所收的35套黄花牌电脑桌部分消逝接口裂开一事,深表歉意,此事已引起我方高度重视,现已就此事进行调查。 经有关邵门查实:我厂生产的xxxx型黄花牌电脑桌,出厂时,经质检部门检验全部为优质产品。函中所提的部分电脑桌消逝接口裂开,是由于我方工人在出仓时搬运不懊造成的。衬贵公司的损失,我公司再次深表歉意,并请贵公司尽快供应电脑桌受损的详细数字及破损程度,以及公证人证明和检验证明书
6、,我介司将以最快的速度按实际损失赐予无条件赔偿。对此,我们将引以为戒,查找工作中存在的问题和不足,制仃改正措施杜绝此类大事的发生。希望能够得到责公司谅解,连续保持良好的贸易往来关系。 写信人: 日期: 半头式商务信函格式范文 第5篇 Dear Mr. Fang Thank you for your order for cotton twill fabrics. The goods are now under production and will be delivered on time. It is a pleasure to have the opportunity of supplyin
7、g you and we hope you will be satisfied with the quality of our goods. On receiving your credit from the bank,we will make up your order. We will have the pleasure of receiving further orders from you. Yours sincerely, Sales Manager 接受订单信函英文范文【翻译】 方先生: 多谢贵公司订购全棉斜布(订货单5)。 现有关货品正在生产中,我方会按贵公司订单要求的日期交货。
8、 我们为能有机会向贵方供应产品而深感幸甚,希望贵公司会对我方产品的 质量感到满意。一旦收到贵公司开立的信用证,我们会立刻支配装货。 期望日后连续收到贵公司的订单。 您忠实的 营业部经理 接受订单信函英文范文的两个要点: 一、信函原则 礼貌原则(Courtesy) 礼貌不仅仅是指有礼,也不是简洁用一些礼貌用语,比如“your kind inquiry your esteemed order就可以,它是从您为重(You-attitude)的角度来考虑问题的。为了使商务英语文书更具礼节,撰写者还应避开过激、冒犯和轻视的用词。 2.体谅原则(Consideration) 体谅原则强调对方的状况而非我方
9、状况,要体现一种为他人考虑、多体谅对方 心情和境况的态度。当撰写商务英语文书时,要将对方的要求、需要、渴望和感情记 在心中,查找最好的方式将信息传递给对方。 二、语言点 in a position to 能够 not in a position/ in no position to do sth.不會泛做某事 in a good position to do sth.很有力气做某事,完全能做某事 in a difficult position to do sth.很难做某事 例如:We are in a good position to meet your requirements. (我们完
10、全可以满足你方的需求。) 上而这句话更好地体现了为他人考虑的态度。 半头式商务信函格式范文 第6篇 (1)商务公函的概念 商务公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。 (2)商务公函的结构及写作方法 公函是平行文。在写作时,一般包括四大部分:标题、行文对象、正文、落款。 标题一般接受公文规范标题法,即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。 行文对象是指公函受文者,写在事由之下的第一行左边,顶格,后面加冒号。 正文是公函的内容即事项,是发函者要告知对方的具体事情,由三部分组成,即发函因由,发函事项以及结语等,事项部分基本上是叙述和说明的方法,
11、如有要求部分则要依据行文内容来支配,不行过多。结语多使用特此复函。 落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。 公司: 贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉,特函告如下: 一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的状况下,我们一般投保水渍险和战斗险。如贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险。 二、裂开险。裂开险是一种特别保险,需收取额外保费。该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的部分。 三、保险金额。我方留意到贵方欲为装运给贵方的货物按*金额另加10%投保,我方当照此办理。 我方希望上述答复将满足贵方的要求,并等候贵方的答复。 年月日 相关学问 公函由首部、正文和尾部三部分
12、组成。其各部 半头式商务信函格式范文 第7篇 感谢信是一种礼仪文书,用于商务活动中的许多非协议的合同中,一方受惠于另一方,应准时地表达谢忱,使对方在付出劳动后得到心理上的收益,它是一种不行少的*手段。 感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短,中文200字左右即可;对收信人为自己做的好事了然于胸,不要忘了什么;把对方给你带来的好处都写清楚,不要模糊其词;表示感谢的话要合乎商家往来的习惯,语气不应过于卑屈。谢意之外,假如允许别人什么应切实可行,能说到做到。 xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京进行隆重开业典礼,此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地
13、单位的领导,世界各地的贵宾,国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典,寄予我公司极大的希望,谨此一并致谢,并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。 xxxx电缆有限公司 董事长:xxx 总经理:xxx xx年x月x日 半头式商务信函格式范文 第8篇 单位邀请函的格式 邀 请 函 格 式 外国人来华办理商务,需要中方公司出具商务邀请函给对方。以便要来中国办商务的外国友人拿到xxx驻外大使馆,出具有中方公司邀请他来参加展览、商务活动,以便拿到签证。 出具一份有公司抬头的邀请函,上面注明邀请对方来的缘由,对方个人信息,护照号码及有效期,邀请对方在华时间,费用担当等。 在发给对方时,最好附
14、一张公司营业执照复印件,一份对方在华日程表。 补充:但是确定要有你们公司和他之间的关系证明白。 邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中,这类书信使用广泛。但要留意,简洁明白,看懂就行,不要太多文字。 一、搬迁邀请函格式 单位(领导伴侣等): 感谢您始终以来对本公司(或本人)的关怀和支持,使公司得以业务蓬勃进展,现公司已迁至 什么地方 ,诚邀请贵单位(或领导伴侣)在(时间地点)参观公司新址,并赴本公司的庆典午宴。 落款:(单位、时间) 二、一般邀请函格式 敬重的: 称呼 您好! 什么单位
15、将于 xx年xx月xx日在 什么地方 ,举办 活动,特邀您参加,感谢。 半头式商务信函格式范文 第9篇 敬重的ttdz: 您好! 在收到您的反馈后,携程特殊重视,首先请接受携程向您和您的日本伴侣表示深深的歉意。您在携程预订1月7日从东京飞回北京的机票,由携程的供应商出票,由于供应商违规以积分兑换机票导致您无法登机,给您个人和您的日本伴侣都造成了特殊不好的影响;在收到您的反馈后,携程客服也第一时间沟通协调先解决您的出行问题。 我们特殊理解您的心情,也特殊理解您的坚持,对于这个大事给您造成的不好的服务感受和影响,携程向您表示深深的歉意。我们始终在努力协调各方资源,希望能够将您和您日本伴侣的影响削减
16、到最低:日航也应携程的要求主动和您电话解释,不会因此大事影响到您的信誉及相关记录;您因此事影响的航空公司里程,携程已协调为您补加;携程也会与您一同前往日本羽田机场日航负责人面前说明问题,消退相关负面记录。您的机票费用也已经依据承诺退一赔三补偿至您的携程钱包帐户中,您可以随时提现至银行卡。 我们也始终主动电话联系您,恳切的向您致歉,供应我们的解决方案和建议。我们真心的希望,您能观看携程在这次大事中的努力、态度和决心:携程已推出服务承诺,对出行受影响的旅客,携程将首先解决客人行程,保证客人出行,后续将执行退一赔三的补偿标准保障客人权益。携程会大力杜绝违规票等状况的消逝,并将对违规票台绝不姑息。携程
17、会对供应商加强监管,在保证服务质量的同时,能够带给携程用户更多完善的资源、更加优待的价格和更优质的服务;我们会为此不断努力,不断改进。同时,我们主动接受来自宽阔携程用户的监督以及来自社会各方监督,不断自勉和进步。 这一切,只为了携程的客人。给携程用户供应满意的服务,是我们的理想,更是我们的承诺,它已深深植根于携程的公司文化之中。这是携程人的使命,全部携程人都会为之努力以实现这一目标。我们会用实际的行动,来重拾您对携程的信任和支持。希望您能有时间和我们更多的电话沟通,我们会倾尽全力去协调削减此事对您个人和您日本伴侣的影响;携程客服始终在这里,任何时候,任何问题,我们将全力为客人协调解决。 写信人
18、: 日期: 半头式商务信函格式范文 第10篇 三种商务书信格式 1.什么是商务书信? 商务书信就是公司写给其他公司、客户、顾客或合作伙伴的信件,其使用的语言比一般伴侣之间的书信语言要正式,并以商业流程或商业交易等为主要内容。 2.什么时候需要写商务书信? 你会用商务书信与顾客、客户、商业伙伴和其他公司进行沟通。有些商务书信是“公司写给公司”,有些则是不同公司个人之间的书信往来。商务书信的格式,与学术写作或创意写作不同。通常一家公司会就全部的内部文件和通信,接受一种固定的格式。假如你的公司已经有固定的格式,那就依据公司的格式。 3.信的长度超过一页时,如何支配格式? 假如信的内容比较长,会超过一
19、页,那就换一张纸连续打下去,但是不要加入信头,而是用空白、纸质好的白纸。至于其次页的格式要怎么支配,有几种不同的做法,但是你至少都要在页面顶端写上收件人的姓名、页数和日期,有些人还会加上参考文号或主旨。你可以把全部这些信息都靠左对齐,或是把姓名靠左对齐,页数打在*,日期则靠右,然后空三行,连续信的内容。 4.商务书信的格式(1):齐头式 齐头式(blockstyle)是一种简便的商务书信格式,在齐头式中,文件或信中的每个部分都从左边界起头。不同的部分比如说不同的段落或地址则以空行的方式隔开。齐头式很简洁,因此特殊受欢迎。其主要格式如下: 段落齐头:在齐头式中,文件或信中的每个部分都从左边界起头
20、。 不同的段落之间要空行:不同的部分(比如说不同的段落,或商务书信中的地址),则以空行的方式隔开 (1)寄信人地址和收件人的地址之间:空三行 (2)称呼与信件正文的第一段之间:空一行 (3)信件正文的段落之间:空一行 (4)大小标题与随后的段落之间:不空行 5.商务书信的格式(2):改良齐头式 改良齐头式(modifiedblockstyle)结合了缩排式与齐头式的特点,它看起来跟缩排式很像,而最大的不同,就是在改良齐头式中:段落首行齐头,新段落与左边界齐头(flushleft)。寄件人地址、日期、结尾敬辞和签名都缩排,如同缩排式。改良齐头式就跟齐头式一样,版面看起来清晰整齐,它是商务书信经常
21、使用的格式。 6.商务书信的格式(3):缩排式 缩排式(indentedstyle)比其他通用的商务书信格式略微简洁一些。缩排式是比较老式的商务书信格式,所以很多人都生疏这种格式。在缩排式里,每个段落的首行要缩排,信件中某些其他部分也要缩排。有些人觉得缩排式是商务书信最传统的格式,但是也有些人觉得这种格式过时了。有些人觉得缩排式在页面上看起来不是那么清晰,有时候要把缩排的地方上下对齐也不是那么简洁,而其他的格式应用起来通常比较简洁。现在大家更宠爱接受其他新的格式,但是很多商务人士还是习惯使用缩排式。在商务书信中,缩排式的意思就是要缩排,要缩排的部分包括: 1)段落的第一行 2)寄件人地址(re
22、turnaddress) 3)寄件日期(date) 4)结尾敬辞(plimentaryclose) 5)签名(signature) 接受缩排式时,最重要的就是要前后全都,缩排最少要六格,要缩更多格也可以只要每个段落缩排的距离都一样。对于商务书信中的其他要素也一样,重要的原则是缩排的距离一样,彼此上下对齐。 段落的第一行要缩排 每个段落的首行都缩排,与正文的左边界距离厘米左右;这是最常见的缩排距离,但是大于厘米的缩排也有人用。不同的公司对于怎么缩排、缩排多少可能有不同的习惯。关键就是要前后全都,也就是每段缩排的距离都一样。要把段落缩排有几种可行的做法: 可以按几次空格键 可以按一次tab键 也可
23、以利用段落格式设定的功能 通常你会用enter键在段落之间多空一行,但是接受缩排式的商务书信,也可能在段落之间不空行。不过最重要的原则照旧是要前后全都。 商务书信中的其他部分缩排 商务书信接受缩排式时,还有其他的部分也要缩排:寄件人地址、日期、结尾敬辞、签名。这些部分的缩排方式,应当从页面的右半边起头,统一从页面中线略微往右的地方起头。 半头式商务信函格式范文 第11篇 商洽信的程式一般是:称谓、问候、正文、结尾、署名、日期。 1称谓 把收信人的称谓写在信笺的第一行,顶格横写。称谓之后加冒号,表示下面有话要说。写给单位的,要写全称;写给个人的,可用职务名称,如:“白经理”、“张科长”等,以示一
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 头式 商务 信函 格式 范文
限制150内