加班管理制度合集15篇.docx
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1、加班管理制度合集15篇加班管理制度1 一、总则 为规范加班管理,提高工作效率,依据劳动法及相关法规,结合本公司实际状况,特制定本规定。 本规定适用于公司全职工作人员。业务人员,除到店客户外,加班不计算加班工资。 二、加班的含义及原则 (一)含义:加班指在公司规定的工作时间外,因本身工作需要或部门负责人指定,必需额外工作的,(加班前)须经部门负责人批准,并于当天加班后(即确定精确的加班时长后,提交加班申请)称为加班。 (二)原则: 1、公司提倡高效率的工作,鼓舞员工在工作时间内(9:0017:30)完成本职工作任务,原则上不提倡加班,如因客户或部门负责人要求,工作周期内,的确不能完成工作的,可向
2、部门负责人提交加班申请。 2、如因本人缘由(工作不娴熟,工作时间内懈怠或做与工作无关的事务)需延长工作时间或因本人工作疏忽需返工等,不计入加班核算范围。 3、严格把握加班时长,保证员工的休息时间(原则上,单名员工每天加班时间最多不超过4小时,每月累计最多不超过50小时,确有因工作需要超过时长规定的,需由部门负责人与行政部及财务部负责人说明缘由,经行政部及财务部批准后,方可计算超时部份加班工资)。 4、加班时间以1小时为单位计算,取整加班小时数,(如3.5小时:计3小时,2.8小时:计2小时)加班当月,可选择当月调休或计算加班工资两种方式。当月未调休的,自动按加班计算加班工资,隔月不予调休。每天
3、早晨8:00前及下午18:00以后开头计算加班工资,晚间加班超过2小时的,赐予25元的晚餐补贴。 5、加班工资计算: 周一至周五:加班工资=基本工资/(26天x8小时)x1.5倍 周六至周日:加班工资=基本工资/(26天x8小时)x2倍 说明:加班工资的核算以本人基本工资为基数,以上述计算公式为依据计算。 财务人员在核算加班工资时,需按以上公式计算,计算加班时长时(加班小时数),因扣除调休时间,并核对员工上、下班打卡时间),员工申请加班时长与上、下班打卡时间冲突的,以上、下班打卡时间为准。 6、需要提交加班申请的员工,需在当天加班开头前经部门负责人批准方可计算加班工资。加班当天,在结束加班并确
4、定实际加班时长(加班小时数)后,由员工自行提交加班申请。加班申请需经部门负责人及行政部批准后方可生效。 7、调休是指: 1、因加班产生的加班时长(按加班小时数计算),加班当月不计算加班工资而选择调整休息时间的方式。 2、每周固定休息时间(以排班轮休表上的休息时间为准)作调整的休息时间。 如因以上第1种状况,需作调休的,按以下调休时间计算。如因以上第2种状况,需作调休的,不计入以下调休时间计算范围。 调休时间的计算: 调休最少以2小时开头计算,(调休时间一率取整计算,照实际调休1.5小时,按2小时计算)调休申请需至少提前1天经部门负责人批准方可提交调休申请。调休申请需经部门负责人及行政部批准方可
5、生效。 8、因公司特殊状况需要临时加班的,公司全部员工必需听从支配。 9、加班部门如需其他部门协作或供应相关资料的,应于工作时间内提前通知相关部门以便支配协作工作。 三、以下几种状况不列入加班核算范围: 1、因本职工作不娴熟而延长工作时间; 2、正常工作时间以外参加培训或因公出差; 3、正常工作时间以外参加公司或公司以外的有关部门组织的公共活动的; 4、其他非必要加班的状况。 四、统计 行政部在每月末至次月初汇总考勤数据,并将考勤数据交由财务部。 财务部在每月末至次月初汇总加班统计,并作为支配调休和发放加班工资的依据。 五、罚款 1、未依本规定审批的加班,公司一律视为个人自愿行为,不列入加班计
6、算范围,由此产生的后果概由本人担当。 2、因工作需要而被指派加班时,无特殊理由推诿者,按旷工论处,并扣除指定加班时间三倍工资惩处。 3、在加班期间迟到、早退者,5分钟之内的,按30元每人次予以惩处,超过5分钟的,按每分钟10元予以惩处。 4、加班期间消极怠工,在指定加班时间内未完成应完成工作者,取消加班补偿,并视情节轻予以惩处。 5、为猎取加班补偿,接受不正值手段(如“正常工作时间有意降低工作效率”、“虚增工作任务”等)取得加班机会进行加班者,一经发觉并核实,公司有权取消加班补偿,并处以100元罚款,部门负责人连带惩处200元。 六、本规定经过公司争辩,自颁布之日起执行,由公司行政部门负责制定
7、、修改、废止和解释。 加班管理制度2 一、总则 为规范加班管理,提高工作效率,依据劳动法及相关法规,结合本公司实际状况,特制定本规定。 本规定适用于公司非提成人员及非提成工作的工作人员。 二、加班的含义及原则 (一)含义:加班系指在规定工作时间外,因本身工作需要或主管指定事项,必需连续工作者,称为加班。 (二)原则: 1、公司提倡高效率的工作,鼓舞员工在工作时间内完成本职工作任务,原则上不提倡加班,如因处理工作时间内未完成的本职工作或本人工作疏忽而未完成的工作,不计加班。 2、严格把握加班加点的时限,保证员工的休息时间。 3、加班时间以0、5小时为单位计算,累计4小时为0、5个工作日,累计8小
8、时为1个工作日, 并以此作为计算加班补贴和调休的依据。(加班时间累计或累计后的零头按四舍五入) 4、因公司特殊状况需要临时加班的,公司全部员工必需听从命令。 5、加班部门如需其它部门协作或供应相关资料,应于工作时间内提前通知相关部门以便支配协作工作。 三、加班申请及记录 1、工作日加班: 需在实际加班当日下班前填写加班申请单,经所在部门主管或分管领导审批同意后方可计加班。 2、双休日加班: 员工需在星期五下午下班前照实填写加班申请单,经所在部门主管或分管领导审批同意后方可计加班。 3、节假日加班: 员工需在实际加班前的最终一个工作日下班前填写加班申请单,经所在部门主管或分管领导审批同意后方可计
9、加班。 4、公司统一支配加班者: 不需另外填写加班申请单,由行政部统一汇总。 为了更好地培育员工做方案的习惯,公司将强制执行加班需要提前申请的做法,因此,假如不能在规定时间提前递交加班申请的员工,原则上其实际加班时间将视为无效。 5、紧急任务: 特殊状况需要临时方案加班者,员工需在加班后实际上班的第一个工作日内补办手续,相关部门主管或分管领导要在加班申请单上加以说明。 6、领导出差或公出: 假如员工提出申请时,需要审批的领导适逢外出,员工首先要通过电话或者电子邮件的方式征得领导的同意,并依据规定把未审批的加班申请单待领导回来时补签。 7、加班打卡: 无论是工作日、双休日或是节假日加班,员工均应
10、照实打卡,记录加班时间。 四、以下几种状况不算加班: 1、因业务不娴熟而延长工作时间; 2、正常工作时间以外阅读技术材料或参加培训; 3、正常工作时间以内参加培训导致8小时以外工作的; 4、正常工作时间以外参加公司或公司以外的有关部门组织的公共活动的; 5、员工出差期间不应申报加班; 6、其他状况。 五、统计 行政部在每月末汇总加班统计,并作为支配调休和发放加班补偿的依据。 六、加班补偿 1、员工平常零星加班以及周末加班或公司项目的紧迫需要而统一强制性加班,原则上都实行调休的方式进行补休。 2、支配员工在法定节假日(五一/国庆/元旦/清明/端午/中秋/春节)加班,实行发放加班工资的方式进行补偿
11、。 3、员工由于自身工作支配需要延迟下班,或工作时间内未完成本职工作而延迟下班,延长的时间不计加班。 4、由于公司的缘由加班后在一年内不能支配员工调休的,公司将依据国家相关规定发放加班补贴。 5、周末加班补偿方式有调休和加班补贴两种,当月加班补休或补偿公司依据工作紧急程度首先支配调休,未能支配调休的报公司主管经理审批后发放加班补贴。 6、调休时间计算: 零星加班累计时间按1:1的比例折算调休时间; 周末加班按1:1的比例折算调休时间; 国家法定节假日加班按1:3的比例折算调休时间。 7、加班补贴计算: 零星加班按时薪x70%x1、5x共计小时,计算加班津贴(时薪=工资基数/21、75/8);
12、周末加班按正常工作日工资100,计算加班津贴; 节日加班按正常工作日工资300,计算加班津贴; 8、加班调休原则上一年内必需调休完,一年内未调休完的算作自愿放弃,公司不再赐予加班调休。 9、部门负责人及其以上人员,不计加班工资,只能支配补休。 10、调休依据调休通知规定执行。 七、加班罚则 1、未依本规定提前审批的加班公司一律视为个人自愿行为,不算加班,由此产生的损害后果概由本人担当。 2、因工作需要而被指派加班时,无特殊理由推诿者,按旷工情节论处,并扣除指定加班时间三倍工资惩处。 3、在加班期间迟到、早退者,按正常工作时间的迟到、早退情节3倍惩处。 4、加班期间消极怠工,在指定加班时间内未完
13、成应完成工作者,取消加班补偿,并视情节轻重惩处。 5、为猎取加班补偿,接受不正值手段(如“正常工作时间有意降低工作效率”、“虚增工作任务”等)取得加班机会进行加班者,一经发觉并核实,公司有权取消加班补偿,并处以500元罚款。 八、本规定经过公司争辩,自颁布之日起执行,由公司行政部门负责制定、修改、废止和解释。 天津蓝色思维广告策划有限公司 二零XX年十二月十一日 附件:加班申请单 加班申请单 加班申请单 加班管理制度3 一、总则 (一)目的 为提高效率,兼顾公正,对员工额外劳动进行合理补偿,保障员工身体健康,保证公司生产工作的有序进行,特制定本制度。 (二)职责 1、各职能部门负责本部门人员的
14、加班管理,对本部门及基层单位的加班状况进行例行监督检查,同时按规定将本部门人员的加班状况报至人力资源部。 2、人力资源部关心各部门作好员工加班管理工作,不定期检查公司加班管理制度范文在各部门的执行状况,对加班特殊状况进行监督检查。 3、部门经理负责对所管部门及基层单位加班的人员、频次、时间支配、加班补贴总量进行建议,人力资源部和分管副总进行审批。 (三)适用范围 公司全体员工。 (四)原则 1、效率至上原则。各部门须有方案的组织生产经营、开展各项工作,提高劳动生产率和工时利用率,对加班加点从严把握。 2、健康第一原则。各部门在支配加班时,必需结合加班人员身体状况,对加班频次、时间长短及与正常上
15、班时间的间隔做出合理支配,保证员工的身体健康。 3、调休优先原则。员工加班后,应优先支配调休,确因工作需要无法调休的,计算加班补贴。 4、总量把握原则。对各部门加班补贴参照历史数据进行年度总额把握,以不超过部门原工资的5%为上限,部门可以依据月生产任务的松紧度以丰补欠。 二、文件内容 (一)加班认定 1、各部门只有在具备下列条件之一时,才可组织员工加班: 在正常休息时间和节假日内工作不能间断,须连续生产、运输或作业的; 须利用休息时间和节假日停产时间进行设备检修保养、工程施工的; 发生自然灾难、事故或者其他缘由,威逼生命财产平安或有可能造成较大负面影响,需要紧急处理的; 为完成公司下达的紧急任
16、务的。 2、值班不属于加班,对被支配值班的员工,发放值班补贴。(值班是指公司为临时负责接听、协调、看门、防火、防盗或为处理突发大事、紧急公务处理等缘由,支配有关人员在夜间、公休日、法定休假日等非工作时间内进行的值班,它一般不直接完成生产任务。) 工作日夜间值班的每班次20元,公休日值班的每班次(0:00-8:00, 8:00-16:00,16:00-24:00)为40元,法定节假日为60元。 员工在值班期间,公司赐予误餐补助,具体标准由公司依据状况确定。 员工在值班时处理工作的,不认定为加班。 3、有下列状况之一者,不认定为加班: 由于正常工作任务未按要求准时完成而需延长工作时间或利用公休日、
17、节假日完成的; 内勤人员(含销售部、售后部、综合部等)在正常工作日因接待公司客户延时工作的; 延长工作时间处理日常工作1小时以内的; 开会、培训、应酬、出差的; 倒班。 (二)加班审批程序 1、组织员工加班前,首先须征得员工本人同意。 2、加班前填报加班审批单(见附件),写明加班时间、地点、事由,由主管副总或部门经理签署审核看法。加班员工需在实际加班的前一工作日下午16:00前,把经过批准的加班申请交到人力资源部,收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。 3、规律性加班的部门如综合管理部、质量管理部等,加班员工同样要履行加班申请手续,但可以集中填写签字。 (三)加班免除与时限
18、把握 1、公司全部员工按公司规定在国家法定节假日(元旦、春节、清明、五一、端午、中秋、十一)连续工作均算加班。 2、下列行为不享受加班补贴: 无论是工作日、公休日或是节假日加班,员工均需照实打卡(上、下班),记录加班时间。人力资源核算加班工资时,需将员工的加班打卡记录与实际加班状况统计核对。核对发觉没有加班打卡记录或与加班打卡记录不全都的行为; 不办加班审批手续和未经批准擅自加班的行为; 3、下列人员(除文件内容中第(三)1款外)原则上不享受加班补贴: 中高层管理人员; 因工作性质特殊,实行综合工时或不定时工作制的销售、售后、策划、司机、食堂、保安、绿化、保洁、宿舍等后勤类员工,和其他无法按标
19、准工作时间衡量的员工; 实行计件工资或业绩提成工资的人员; 学徒、试用、实习等待岗人员; 受留用察看处分人员。 4、加班时限把握(文件内容中第(一)3款不受加班时限限制) 担忧排女员工在怀孕期或哺乳未满1周岁婴儿期间加班; 员工加班一般每日不超过1小时,特殊状况每日不超过3小时; 员工每个月加班时间不得超过36小时,超过者按36小时计发加班补贴。 (四)加班调休与补贴支付 1、加班调休 员工加班后各部门首先支配调休,员工也可要求优先赐予同等时间的调休,所在部门(车间)经理须尽量在适当时间支配员工调休。 员工有权要求将加班时间累积到一起调休,但调休时间最长原则上不得超过一周。具体调休时间由员工所
20、在部门(车间)经理支配,调休审批程序参照请休假管理制度。 2、加班补贴 确因工作任务繁忙不能调休的,按劳动法规定支付加班补贴。日工资标准依据岗位工资除以21.75天计算,用日工资标准除以8小时即得小时工资标准。在计发加班加点补贴和请事假扣发工资时,均按此标准执行。 支配员工在法定标准工作时间以外延长工作时间的,依据员工本人小时工资标准的150%支付加班补贴;支配员工在公休日工作的,依据员工本人日或小时工资标准的200%支付加班补贴。依法支配员工在法定休假节日(元旦1天,春节3天,清明节1天,劳动节1天,端午节1天,中秋节1天,国庆节3天,)工作的,依据员工本人日或小时工资标准的300%支付加班
21、补贴。 法定休假节日加班,其加班补贴在当月发工资时一起按上述规定支付;除法定休假节日以外的其他加班,依据调休优先的原则,依据工作支配和个人申请,需要在以后的月份支配调休的,可将本月需要调休的加班单独记录,以备调休时查用;因工作需要暂未计算加班补贴的加班,在半年内不能支配调休的,在确定不能进行调休的当月,将未能调休的加班按规定支付加班补贴。 (五)罚则 1、因工作需要而被指派加班时,无特殊理由推诿者,按旷工情节论处。 2、加班期间消极怠工,在指定加班时间内未完成交付的应完成工作者,取消加班补偿,并视情节轻重惩处。 3、为猎取加班补偿,接受不正值手段(如“正常工作时间有意降低工作效率”、“虚增工作
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