办公室文员工作计划15篇_1.docx
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1、办公室文员工作计划15篇办公室文员工作方案1 凡事预则立,不预则废。来到开发区城管执法局短短一个多月的时间,我深深感觉到这是一个真心服务人民、领导睿智开明、同事团结友爱、氛围乐观向上、进展潜力巨大的幸福集体。20xx年是“十二五”规划开局的第一年,局领导提出更好更高的工作要求,全局职工为各项工作实现新的台阶而大跃进。20xx年,对于我个人来说同样是新的一年,加快工作生疏,尽快转变角色,加强组织管理力气、综合分析力气、协调办事力气和文字言语表达力气已经是自身的当务之急、刻不容缓。为此,我将努力做到: 一、提高思想熟识,乐观认真学习。一要意识到工作力气、工作阅历等各方面的不足,杜绝安于现状、不思进
2、取的懈怠状态。二要向报纸学习,向书本学习,向四周同事学习,向上级领导学习,擅长利用一切可以学习的资源,充实头脑,提高自身。三为促进办公室掀起新的一股学习之风、向上之风、进取之风增砖添瓦。 二、提高工作效率,务实助手职能。办公室是上传下达、沟通内外、协调左右、联系四周的枢纽。办公室工作千头万绪,文件起草、文书处理、档案管理、发放通知、会议支配、迎来送往、餐厅接待及用车管理等,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和差错,是领导 助手最基本的要求。一是明确分工。繁细工作落实到人,本着谁主管、谁负责的原则使工作务实到位。二是加强
3、协作。事不关己高高挂起的现象要坚决杜绝,主动伸手,共同进步。 三是凡事提前考虑,凡事全面考虑。首先任何工作做到早一点。通知下发早一点,会议支配早一点,迎来接待早一点等,做到有备而来,遇事不慌。其次任何工作做到全一点。“宁可少一轮,不能少一人”,从侧面说明工作前需要考虑周全的重要性。再者想到领导之先,想到领导之全,少让领导唱独角戏,扛大旗也是办公室人员助手职能之一。 四是环保生态卫生,节约从我做起。领先从局内开展“节约部门”、“绿色部门”,掀起“人人为执法局,执法局是我家”的节约正气之风。先是从我做起,向我看齐,而后号召全局,我为榜样。不仅是纸张打印、省油节排,甚至工作程序都可以化繁为简,提高效
4、率,节省人力物力。 五是明确自身定位,服务他人根本。办公室是为其他部门服务的,从各方面对其他部门供应以支持。所以从某种程度来说,办公室的工作效率和状态影响着全局。服务准时、服务周到、服务热忱应当是我们不变的宗旨。与人便利就是与己便利,赠人玫瑰手有余香。 六是他山之石可以攻玉。眼界打开、眼光放开,办公室有着“足不出户知千里”的条件,多多学习借鉴各地城管工作成功的案例,取其精华,为我所用。 七是完成领导交代的其他工作。凡事都要建立在不影响局内业务工作的基础上再进行其余的学习备考等。乐观完成领导交代的各项工作,办好办牢,多看多练,心中有数。虽然文字功底薄弱,但是还是希望学习负责综合文字这方面工作,恳
5、请领导多加教育批判,以期破茧成蝶。 此外在与领导沟通学习中了解到,建议一是在加强学习、完善自我等内因的同时,新的一年希望领导供应外因,使我们到各个部门学习沟通,了解各部门工作业务流程,增加素材,接触案例,为今后工作打下坚固基础。二是电子文件管理应接受培训学习,命名统一、安放依法,便利管理。可以借鉴软件开发公司成立数据库,统一使用版本管理的方式。三是各部门指定与办公室固定联系的人,成立工作群等,准时沟通;有着一个执法局的邮箱搁置文件,负责保存和下载,领先引进现代化、网络化办公,提高效率。这方面可以借鉴许多现代企业办公,使执法局各部门进一步加强联系,成为一个统一的有机体。 总之,新的一年中我要做到
6、目标明确、努力工作、团结同事、当好参谋,多为执法局的进展谋利出策。只有这样才能对得起对我关怀和教育过的人,感谢他们。 办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分呈现自己的理想和抱负。我特殊珍惜也特殊感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感谢之情化为工作的热忱,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。 办公室文员工作方案2 经过前一段时期的工作,我发觉我在工作里还存在着很多做的不够好的地方,工作效率也很低下。所以为了转变这种现状,从下一个月起我开头要为自己每一个月的工作做一个方案和支配。 作为一名办公室的一员,我3月份的工作支配方案如下。 第一,整理好上个月全部的报表和资料,
7、并且进行汇总和建档保存下来。由于上个月的工作比较繁忙,所以还有很多工作没有完成好。在这个月的开头,我就必需要把这些事情全部完成好,给上一个月的工作一个完整的交待。 其次,完成好每天自己的本职工作。包括打扫办公室卫生,整理好办公室桌面的文件。包括做好会议前的预备和会议中的记录。包括拟订公司重要合同,以及合同的签收和保存等等。在下一个月里我还要完成好这年度关于办公室规章制度的更新,还有关于新人培训工作的具体项目的制定。 第三,完成好领导交代给自己的额外任务。作为办公室里面的一名文员除了要完成好自己的本职工作以外,你要很好的完成好领导交代给我们的其它任务。由于我们不确定领导会什么时候布置任务下来,也
8、不确定领导会布置怎样的任务给我们。所以我们必需要保证自己的工作能够高效率的完成,在平常要多学习一些其他的办公技巧,才能让我们更好的迎接领导给我们布置下来的任务。 第四,给每一天的工作做好总结和记录。一天的时间很短,但是我们要完成的工作是无限的。我们要在有限的时间里高效的完成好我们无限的工作。所以我们不但要做好工作方案,我们还要做好工作总结。总结我们在一天里所完成的工作和所犯的错误,然后再从错误中进行改正,进行学习。假如我们不去总结,我们就永久就不会发觉我们在工作中所犯的错误,也永久只能在被动中接受学习。所以在接下来的一个月里,我要坚持给每天的工作做总结和汇报。 以上就是我下一个月的工作方案,请
9、领导帮忙参考,并提出修改看法。如有写得不够具体和全面的地方,请领导多多指出,我确定会一一进行修改。我也会在下一个月里严格依据自己的这份工作方案来严格要求自己,保证做好每一天的工作任务。 办公室文员工作方案3 八月份再过几天就结束了,很快就要到九月份了。工作方案是在九月份的工作开头之前就要做好的,所以我在空闲时间把9月份的我个人的工作方案做好了。把工作方案做好了,才能够完成好我九月份的全部工作。由于我这个岗位的工作是比较的多和简洁的,所以有一个工作方案的话,我就能够有条理的开放工作,不会消逝工作漏做的状况。 一、个人工作 个人的工作是为了自己工作的更加顺当,工作完成的越来越好而设立的。 1、在九
10、月份月初的时候,做好8月的工作总结。这样做是为了让我更加直观的看到我八月份具体做的工作,以免消逝工作漏做的状况,同时也可以通过这份工作总结,增加或削减九月份的工作。 2、做好每周的工作总结和工作方案。由于我的工作是比较的细致和繁杂的,要做的工作的种类特殊的多,做好工作总结也是为了让我能够知道自己的这个工作完成的状况,完成的怎么样,有助于改进自己。把工作方案做好了是为了让自己下一周的工作能够有序的进行。 3、连续向同事和领导学习,不断的提高自己的工作水平。虽然我做这份工作已经有一段时间了,但跟我的领导和同事相比,我还有很多可以进步的地方。所以我要向他们学习,让自己的工作做得越来越好。 4、在九月
11、底,做好10月的工作方案。每个月都有每个月的工作任务,每个月的工作任务都不相同,所以在9月份的工作即将完成的时候,就要做好下个月的工作方案。 二、公司工作 公司的工作就是我每天要做的具体的工作内容,如下: 1、依据领导的工作支配和支配的工作任务,认真的完成全部的工作。 2、做好办公室的各类文件的分类摆放、整理、处理和登记的工作,把已经失效的文件和无用的文件进行销毁,避开泄露。 3、做好办公室的公共用品的选购、登记、分发工作,如笔记本和笔的分发,茶水间饮品的购买等。 4、关心其他的同事完成部门的工作,在自己的时间允许的状况下,赐予其他的同事一些关怀;关心其他部门的同事做好我们份内的工作。 除了以
12、上的工作还有其他很多很琐碎的工作,会在具体的工作支配表上写明九月份的全部要做的工作。 在能够按时完成工作表上的工作的状况下,要预留一点时间,做一些突发的紧急的工作。以上就是我的9月份工作方案,我会依据这份工作方案,来完成我的工作。 办公室文员工作方案4 首先,办公室文员这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作确定要做到以下几点: 1、听从,一切工作要听从领导的嘱咐和支配。 2、领悟,要完全理解、遵照领导的意图办事。 3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。 但是听从并不是被动,很多工作可以提前猜想、乐观主动地开展,准时精确地把握各方面的工作动态,准
13、时向领导反馈各方面的信息,留意调查分析,为领导供应决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、消逝工作空档。 其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品选购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘确定要有足够的急躁并宠爱本职工作。下面是本人20年工作方案: 一、在日常事物工作中,我将做到以下几点 (1)关心办公室主任做好各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (2)做好各类信件的收发工作。 (3)做好低值
14、易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。 (4)关心办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。 (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满足大家工作的需要。 (6)做好办公室设备的维护和保养工作, (7)关心办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的平安保卫工作。 (8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中,我确定遵循精、细、准的原则,细心预备,精细支配,细致工作,干标准活,站标准岗,严格依据办公室的各项规章制度办事。 二、在行政工
15、作中,我将做到以下几点 (1)做好领导服务:准时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。 (2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部准时精确的传递到位。 (3)做好员工服务:准时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。 (4)关心办公室主任完善集团各项规章制度。 (5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要准时、精确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。 (6)做好文书工作:准时完成领导交办的各种文稿,
16、学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。 以上就是本人的工作方案,希望在新的一年能够圆满的完成工作任务! 办公室文员工作方案5 我是*,20xx年7月毕业于xx,*年*月*日担当xx集团办公室文秘职务。为了能使以后的工作达到质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的力气,我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅熟识和方案,请领导批判指正。 一、个人基本状况 我共性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。我还是个擅长学习,敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人确定要在社会中找到自己的
17、位置,这样人生才有价值。我确定牢记这句话,在xx集团实现自己的人生幻想。 办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分呈现自己的理想和抱负。我特殊珍惜也特殊感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感谢之情化为工作的热忱,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。 二、对工作岗位的熟识 首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作确定要做到以下几点: 1.听从,一切工作要听从领导的嘱咐和支配。 2.领悟,要完全理解、遵照领导的意图办事。 3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。 但是听从并不是被动,很多工作可以提前猜想、乐观
18、主动地开展,准时精确地把握各方面的工作动态,准时向领导反馈各方面的信息,留意调查分析,为领导供应决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、消逝工作空档。 其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品选购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘确定要有足够的.急躁并宠爱本职工作三、对将来工作的方案 1.在日常事物工作中,我将做到以下几点: (1)关心办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (
19、2)做好了各类信件的收发工作。 (3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。 (4)关心办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。 (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满足大家工作的需要。 (6)做好办公室设备的维护和保养工作, (7)关心办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的平安保卫工作。 (8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中,我确定遵循精、细、准的原则,细心预备,精细支配,细致工作,干标准活,站标准岗,严
20、格依据办公室的各项规章制度办事。 2.在行政工作中,我将做到以下几点: (1)做好领导服务:准时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。 (2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部准时精确的传递到位。 (3)做好员工服务:准时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。 (4)关心办公室主任完善集团各项规章制度。 (5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要准时、精确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
21、(6)做好文书工作:准时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。 3.提高个人修养和业务力气方面,我将做到以下三点: (1)乐观参加集团支配的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。 (2)向领导和同事学习工作阅历和方法,快速提升自身素养。 (3)通过个人自主的学习来提升学问层次。 我深知:一个人的力气是有限的,但是一个人的进展机会是无限的。现在是学问经济的时代,假如我们不能很快地提升自已的个人力气,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为xx集团就是我最好的平台,我确定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现
22、自我的最高价值。 4.其他工作 (1)关心人力资源部做好各项工作。 (2)关心财务部、物业部、项目部做好相应工作。 (3)关心各子公司做好各项工作。 (4)准时、认真、精确的完成其它临时性工作。 办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将依据实际状况进行合理分工、合理支配,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要制造性地工作,不断探究工作的新思路、新方法和新阅历;同时增加工作制造性的同时,我确定留意办事到位而不越位,供应服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。 从以下几个方面总结你的工作,然后对应的写出方案主要是要依照行业的工作职责来写工作方案 文员的工作职责: 1、
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