办公室主任职要求15篇.docx





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1、办公室主任职要求15篇【第1篇】综合办公室主管岗位职责任职要求 综合办公室主管岗位职责 工作职责: 1、负责分公司招聘、入离调转、考勤、五险一金、员工福利、培训等人事工作 2、建立、维护人事档案,办理和更新劳务合同 3、负责财务记账、收集凭证、税务、发票、报销等财务工作 4、协助修订公司各项管理规章制度,督促、检查制度的贯彻执行 5、负责行政类工作,包括但不限于资产管理、车辆管理、印章管理、档案管理、行政接待等 6、领导交代的其他工作 岗位要求: 1、本科以上学历。 2、有一年以上人力资源及行政类工作经验,熟练使用各种办公软件。 2、做事严谨认真,工作态度端正、负责,有服务意识。 3、良好的职
2、业道德和综合素质,优秀的沟通与协调能力、组织能力、较强的执行力。 综合办公室主管岗位 【第2篇】行政总监办公室主任岗位职责 集团行政总监(集团办公室主任) 新联集团 江门市新英房地产开发有限公司,新联集团,新英 任职要求: 1、年龄38-48岁;男女不限,全日制本科及以上学历,中文、法律、人力资源、工商管理类等相关专业; 2、良好的沟通能力与公文写作能力; 3、有较强的组织、协调能力,计划和执行及应变能力,职业敏感度; 4、责任心强,思维敏捷缜密,保密意识强,工作严谨细致,有良好的职业道德; 5、知识结构较全面,了解法律及财务相关知识,具有较强的学习能力和抗压能力。 6、熟练使用计算机及相关应
3、用软件。 7、有大型集团公司(非制造业)或地产开发类公司同等工作经验者优先。 岗位职责: 1、负责集团办公室及行政的全面工作,监督维护正常秩序; 2、协助集团领导对公司各部门的正常运营工作进行管理,并负责协调公司内部各部门工作关系; 3、组织、筹备公司办公会及其他重大会议,负责记录、整理各类重要会议的纪要,跟踪和督促各项决议的执行落实情况; 4、配合处理公司外联事务及外部公共关系,参与公司运营活动的策划、安排、组织执行等工作; 5、组织集团相关渠道的宣传工作; 6、协助集团领导制定公司战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,并起草公司各阶段工作总结及其他正式文件; 7、负责对资产的实物管理
4、与动态监管。 8、巡视各业务部门及职能部门的工作情况,并根据发现的问题,及时与相关人员进行沟通,并推动改善。积极参与完善各类内部管理制度和流程,并配合相关部门进行监督检查及落实改进措施; 9、完成集团领导交办的其他事项。 【第3篇】行政经理主管办公室主任岗位职责 行政经理/主管/办公室主任 平安普惠企业管理有限公司辽宁分公司 平安普惠企业管理有限公司辽宁分公司,平安普惠 岗位职责: 1、证照的日常管理及年检、变更 2、负责资产采购及资产的日常管理 3、日常行政管理,职场安全、礼仪、外部接待、会务、活动组织等管理 4、党群工会工作,相关档案管理,材料整理 5、通讯录维护、签报流转,日常费用报销
5、6、活动方案制定、前期准备、沟通协调、推动落地执行 7、公司车辆管理 任职要求: 1、全日制统招本科以上学历; 2、有较强的活动组织能力; 【第4篇】行政经理办公室主任岗位职责 行政人事经理/办公室主任 孔雀投资咨询(上海)有限公司 孔雀投资咨询(上海)有限公司,孔雀 职位描述: 行政: 协助公司领导完成行政事务及公司内部日常事务工作 公司各项规章制度的传递、监督与执行,奖惩办法的执行 负责办公室采购与管理工作 档案管理 人事: 建立并不断完善公司的各项人力资源管理制度和行政管理制度,做好人力资源规划及组织机构的设置; 招聘管理(负责相关公司的人员招聘) 绩效 薪酬福利管理 员工关怀,组织团建
6、 员工关系(负责相关公司员工的入职、离职、落户、居住证、工作签证等事宜) 培训(培训计划的制定与落实) 入职体检的管理 任职要求: 三年及以上相关行政人事经理经验 曾在外国留学或在英文工作环境中有工作经验的优先 大专及以上学历 熟悉人力资源六大模块,在招聘、薪酬、员工关系等模块有丰富的实操经验,熟悉国家各项劳动人事法规政策 具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,思路清晰,能带领和调动团队的工作积极性 熟练使用相关办公软件 优秀的中英文读、写、口语能力 【第5篇】物业办公室主任岗位职责 一级资质物业办公室主任 浙江紫金港控股集团有限公司 浙江紫金港控股集团有限公司,紫金港 任职要求:
7、 1、有管理行政、人事、总务等各部的资源整合工作经验,具有三年以上物业公司或大型企业管理从业经验; 2、熟悉劳动法与行政管理流程; 3、对员工的招聘、培训、考核、薪酬管理及企业文化的建设具有丰富的实操经验; 4、综合协调能力强,有较强的亲和力与执行能力、判断能力及团队合作意识,抗压能力强; 6、熟练运用office办公软件,熟悉办公自动化; 7、具有驾驶证及实际上路经验。 8、有酒店或政府单位相关工作经验者优先。 职位描述: 1、负责对公司下属各项目部的联系、协调等工作; 2、组织开展公司各类重要会议,统筹制定、跟进公司年度、月度工作计划 3、配合、协调各部门关系,对总经理布置的各项工作和计划
8、进行推进、督办与监查; 4、负责对下属各项目部的检查、监督、考核工作; 5、负责公司各项活动的组织、实施工作; 6、负责一些往来文件的起草工作; 7、负责公司品牌建设及对外的媒体、公关对接工作; 8、 领导安排的其他工作。 【第6篇】董事长办公室主任岗位职责任职要求 董事长办公室主任岗位职责 董事长办公室主任 负责办公室事物及其董事长的事物负责办公室事物及其董事长的事物、负责办公室事物及其董事长的事物、负责办公室事物及其董事长的事物、负责办公室事物及其董事长的事物负责办公室事物及其董事长的事物 负责办公室事物及其董事长的事物负责办公室事物及其董事长的事物、负责办公室事物及其董事长的事物、负责办
9、公室事物及其董事长的事物、负责办公室事物及其董事长的事物负责办公室事物及其董事长的事物 董事长办公室主任岗位 【第7篇】行政主管办公室主任岗位职责 办公室主任 行政主管 北京长峰医院股份有限公司 北京长峰医院股份有限公司,长峰医院,长峰 岗位职责: 1、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。 2、业务往来函件的起草、打印、收发、分类、归档; 3、配合总经理处理外部公共关系, 4、总经理工作事项及日程事务安排; 5、服从领导安排,完成其他临时性任务。 任职要求: 1、 专科以上学历。 2、 文笔好,具有扎实的文字功底和语言表达能力。 3、 较强的沟通能力,为人诚实可靠,品行端正。 4
10、、 良好的团队协作精神,具有独立工作能力和公关能力。 【第8篇】办公室主任岗位职责(20篇) 办公室主任(岗位职责) 职位描述 岗位职责: 1、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,负责外联工作; 2、负责后期管理,制定相关制度,加强对食堂、水电、办公用品、车辆、零星修缮、固定资产、卫生、环境的管理; 3、负责公司的安全保卫工作 ,加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,保证公司员工的生命财产安全; 4、负责办公会议的开展工作; 5、负责部门内部的建设工作。 任职要求: 1、本科及以上学
11、历,有相关经验; 2、具备良好的沟通能力、组织规划能力,抗压能力强,能吃苦耐劳。 办公室主任(岗位职责) 职位描述 1、年龄在40岁左右,大连本地户口,形象气质佳,本科统招学历; 2、文笔好,管理、沟通和学习能力均强; 3、有五年以上从事人事行政管理经验,有旅行社从业经验者优先; 4、熟悉行政,人力资源办公流程,熟练使用各类办公软件,对相关政策法规有较强解读能力; 5、具有良好的职业道德,责任心强,工作思路清晰; 6、投递简历请附照片。 办公室主任(岗位职责) 职位描述 海南浪漫天缘海上旅业有限公司是武汉三特索道集团股份有限公司所属子公司,现向社会公开诚聘英才: 岗位职责: 1、统筹管理公司行
12、政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司行政车辆调度。2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。5、完成上级交办的各项工作。 任职要求: 1、五年以上工作
13、经验; 2、文科类大学本科以上学历,具有较强的文字功底和一定的公关能力;3、富团队精神和协作精神,性格开朗,能吃苦耐劳。 办公室主任(岗位职责) 职位描述 要求有一定的工作经历,有较强的语言表达能力和组织能力、勾通能力,能熟练操作word、e*cel等办公软件,肯吃苦、正直、爽快、有责任心。 1、文档资料整理存放,通知发放; 2、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议,撰写和整理会议纪要; 3、法律事务处理,合同法律文本管理; 4、维护公司日常办公秩序和办公环境; 5、做好公司的人事管理工作; 6、有较高的公文处理及写作水平;具亲和力和良好的工作心态; 办公室主任(岗
14、位职责) 职位描述 岗位职责: 1、负责公司的行政管理和日常事务,建立完善的组织体系和制度体系,并监控其运行、改善,创造良好的办公环境,保障人员、财产安全; 2、负责固定资产、信息化建设、安全、后勤保障等相关项目管理,制定、调配、控制相关预算; 3、负责各部门间沟通协调工作,受理各部门对行政工作建议,提升员工满意度; 4、负责公司重要会议、重大活动的组织筹备工作; 5、负责本部门员工绩效、培养、职业生涯规划及团队文化建设; 6、完成上级交办的其它工作。 任职要求: 1、行政管理或相关专业正规本科以上学历; 2、6年以上大型公司行政管理工作经验,熟悉行政管理体系与制度建设; 3、具有较强的服务意
15、识,严谨、公正的工作态度以及专业的职业操守及敬业精神; 4、具有较强的沟通协调能力及判断决策能力;能够承受较大的工作压力; 5、熟练使用office办公软件。 办公室主任(岗位职责) 职位描述 岗位职责: 1、督管办公室的日常行政事务; 2、协助公司领导监督、检查各部门日常各项方针、政策、指示、重要决定及各项规章制度的执行情况; 3、组织落实各项行政会议的执行,并对会议纪要和决议进行审核; 4、加强与相关政府机构、上级单位、外部业务单位及公司内部各部门的沟通和协调; 5、负责起草、审核综合性的业务报告、工作计划、总结及各项请示、通知等; 6、安排公司印鉴管理、档案文书、信访、来访接待等日常事务
16、。 任职要求: 年龄40岁以上。 办公室主任(岗位职责) 职位描述 岗位职责: 1、领导办公室工作,落实总经理指示,督促检查经营目标的完成。 2、参与公司重要经营活动的策划,努力当好总经理参谋助手。 3、草拟公司文件、合同以及规章制度,处理来往公文。 4、积极协调公司和政府有关部门关系,为公司创造良好外部环境。 5、协议公司各部门关系,上传下达、下传上达,促进公司高效运转。 6、加强本部门员工日常管理和考核工作,每月进行讲评一 次,不断提高管理水平。 7、做好公司宣传思想工作和企业文化建设,提高员工凝聚力。 8、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作,保证公 司正常经营。 9、做好公司人员招
17、聘、人事管理以及劳动合同管理工作。 10、不断学习新业务知识,提高自身业务能力,适应公司发展。 11、完成公司交给的其它工作。 任职要求: 1、大专或以上学历,有13年行政管理工作经验,熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,熟练运用office等办公软件,有较强的写作功底; 2、有较强的组织能力、沟通协调能力、表达能力,熟悉建筑相关的法律、法规知识,工作认真、仔细,责任心强; 3、具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础; 4、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策; 5、精通行政管理工作,熟悉会务组织、档案管理、宣传推广等
18、工作; 6、党员优先考虑。 办公室主任(岗位职责) 职位描述 主要职责 (1) 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草; (2) 负责安排公司日常后勤工作; (3) 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督; (4) 配合公司进行企业文化的建立; (5) 作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见; (6) 督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导; (7) 负责公司对外联系、宣传工作; (8) 完成领导交办的任务。 最好有机械、设备方面的知识或工作经验 b能力要求 熟悉现代企业管理的基本知识;善于发现问题并具有较强的沟通协调能力; 具备一定的工
19、作计划能力;善于调动部属的工作积极性和发挥其潜能; 具有较强的学习能力。 办公室主任(岗位职责) 职位描述 岗位职责: (1) 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草; (2) 负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作; (3) 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督; (4) 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行; (5) 配合公司进行企业文化的建立; (6) 作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见; (7) 督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导; (8)
20、 负责公司对外联系、宣传工作; (9) 负责本部门员工的评估与考核; (10) 完成领导交办的任务。 任职要求: (1)学历:相关专业大专或大专以上学历 (2)年龄:28-40岁 (3)工作经历:有三年以上相关工作经验; (4)英语四级以上,具有很强的文字功底,写作能力;有很强的组织和协调能力。 (5)具有慎密的工作作风、勤奋、敬业的工作精神,热爱企业。 (6)了解办公环境的环境因素、重要环境因素和相关的消防知识。 (7)全面了解公司适用的环境、质量和其他法律法规。 办公室主任(岗位职责) 职位描述 任职要求: 1、本科以上学历,身体健康; 2、具备5年以上相关岗位工作经验,或3年以上部门(团
21、队)管理工作经验,具有处理复杂情况及突发事件的能力; 3、熟练掌握各种办公软件的应用,语言、文字表达能力强,掌握各类报告、计划、总结等文件的起草;有企业文化宣传建设经验; 4、有较强的对外联络交际能力,发挥承上启下、内外沟通的作用; 5、有带领、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行力;有较强的工作创新能力; 6、有服务意识和奉献精神,责任心强; 办公室主任(岗位职责) 职位描述 岗位职责: 1、 负责景区办公会及行政方面有关会议的通知、会议记录及会议纪要整理、下发、催办工 作。 2、 负责景区行政事务管理,协助景区领导做好各部门之间的协调工作。 3、协助景区主要负责人布置、落实、考核每周工作
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