医院物资采购管理制度3篇.docx
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1、医院物资采购管理制度3篇医院物资选购管理制度1 为了规范选购行为,保证选购质量,把握选购价格,提高选购效率,特制定本制度。 一、加强领导 1、成立医院选购委员会,由院长、分管院长、选购管理中心,药剂科、器械科、总务科、财务科及相关部门人员组成。物资选购领导小组是医院物资选购的领导机构,负责对物资选购的程序、选购物资的质量、价格等进行监督。 2、成立物资选购小组,由总务科科长、专职选购员、和需要选购的部门1名人员组成。物资选购小组是医院物资选购的实施部门。办公室设在总务科。 二、物资管理部门职责 选购涉及主管部门、财务部门、选购部门和仓储部门。 1、主管部门负责固定资产和物资选购的申请审核、固定
2、资产和库存物资的质量、固定资产的调配和库存物资出库的审批。办公用品、其他材料的主管部门是总务科;固定资产、医疗设备的主管部门是选购管理中心;医疗器械、医疗耗材、卫生材料的主管部门是器械科;药品的主管部门是药剂科。 2、财务部门负责固定资产和库存物资选购的申请审核、库存物资的出入库的汇总审核、固定资产和库存物资的总账、固定资产和库存物资的报销审核,库存物资的监督和定期监盘。 3、选购部门负责固定资产和库存物资的选购,固定资产和库存物资验收时的质量保证,审查医疗设备、医疗器械、药品和卫生材料的“三证”,各主管部门负责“三证”资料的保管。 4、仓储部门负责库存物资的入库登记,日常库房管理,依据审批的
3、出库单进行出库发放,月末汇总上报入库和出库汇总表。办公家具、办公用品、卫生被服的仓储部门是行政总务科;医疗设备、医疗器械、医用耗材、卫生材料的仓储部门是器械科耗材库;药品的仓储部门是药剂科药库。 三、选购原则与方式 1、选购物资本着公正、公正、公开的原则,实行阳光选购;必需坚持秉公办事,维护医院利益的原则,本着处处节约的原则,并综合考虑质量、价格及售后服务等方面,择优选购。 2、选购小组在接到经过审批的选购方案后应快速组织相关人员(一般不少于3人)限期将所需物资选购到位,不得拖延,影响工作。 3、选购小组在选购物资时要凭院长审批的选购方案可外出选购。在选购物资时,要坚持勤跑多问,坚持集体谈价,
4、真正选购物美价廉、质量牢靠、经久耐用的物品。 4、一次性选购量较大,市场上质价差异较大且涉及范围较广的物资选购(一批物资选购金额超1万元或单件物资超20xx元的)可实行公开招标的形式进行选购。 5、选购人员应认真检查物资质量,力求价格合理、质量合格,如因失职而选购伪劣产品,选购人员应负确定经济责任。 四、选购方法: 1、药品耗材类、印刷品等一律实行招标定价,由医院选购委员会组织实施。 2、总务后勤类物资要据市场行情询价议方式选购,常用的量大的后勤物资实行招标方式或者询价议价进行选购。由医院选购部组织实施,按审批权限予以审批。 3、20xx元以上的设备必需招标选购,由医院选购委员会组织实施,由院
5、长审批。 4、20xx元以下的设备可实行招标或询价方式进行选购,由医院选购部组织实施,由院长审批。 五、选购程序 1、方案和立项: (1)医院常用后勤类、办公类物资由总务库管人员或者使用部门主任、护士长拟定选购方案单,按分级审批权限的规定报批后,交选购部按方案选购。 (2)药品耗材类由药剂科依据各临床科室用药状况(包括各种及数量),结合医院基本用药名目拟定选购方案单报药剂科主任签署看法,报经分管院长、院长分级审批同意后,由选购部门组织实施。 (3)突发大事的紧急选购或临时急需选购,由使用科室提出,经过分管院长征求院长同意后,准时交选购部门选购。 (4)医疗器械、医疗耗材、卫生材料由使用部门主任
6、或护士长拟定选购方案单,按分级审批权限的规定报批后,交选购部门按方案选购。 2、调研、论证、询价。 物资选购方案立项后,选购委员会负责组织选购部门、使用科室、业务科室进行市场调研、考察和询价、考察结束要写出书面考察报告,并照实向招标选购委员会汇报考察状况,必要时出示样品,供应争辩决策的依据。 3、招标、议标 医院大宗物资及设备通过调研和论证后,由选购委员会组织选购部门进行招标,议标。招、议标结果应由全部参加招、议标人员签字方可生效。 六、验收和入库 1、严格执行出入库验收制度,常用后勤类、办公类物资由总务库管人员、业务主管部门负责人选购部门下发的通知单共同负责验收。 2、耗材类由库房管理员、护
7、理部、使用单位负责人共同负责验收(包括品名、规格、型号、有效期、生产厂家、批准文号、注册商标、进口批文、检验报告、外观质量、数量、单价等),合格后方可入库。 3、一次性卫生材料每次购置必需进行质量验收,务必检查合格证、消毒日期、出场日期、有效日期,并有相关部门进行抽验、检验合格后入库。 4、药品由药库管理员、药剂科主任、药品会计共同验收,留意药品数量、质量、价格、生产厂家、批号、生产日期、有限期等。 5、仪器设备由器械科、使用科室、依据选购合同共同验收5万元以上设备原则上由分管院长组织验收(进口设备邀请商检局)。 6、全部物资的验收,均应详细记录验收结果并有全体验收人员签名。 七、物资的报销
8、物资选购发票应由选购人员、证明人、验收人、选购部门主任签字,报分管院长审核,最终又院长审批报销。缺一手续财务科不得付款。分期付款的按招标选购合同付款比例,依据发票审批手续进行分批付款。 八、常规物资选购时限 各物资库管人员应在每月的4-5日和20-25日集中报送选购需求方案表,选购部应在七个工作日内完成选购交仓库验收入库。 九、选购监督 医院选购领导小组是医院的监督监事机构,负责对选购方案、价格、物资入库、物资使用的审查和稽核,同事负责市场询价义务。对正在选购中消逝明显违反选购制度、价格虚高或质量不符合要求的状况,有提出订正和惩处的权利。 医院物资选购管理制度2 为了规范选购行为,保证选购质量
9、,把握选购价格,提高选购效率,特制定本制度。 一、加强领导 1、成立医院选购委员会,由院长、分管院长、总务科、监察室、财务科及相关部门人员组成。物资选购领导小组是医院物资选购的领导机构,负责对物资选购的程序、选购物资的质量、价格等进行监督。 2、成立物资选购小组,由总务科科长、专职选购员、监察室和需要选购的部门1名人员组成。物资选购小组是医院物资选购的实施部门。办公室设在总务科。 二、物资管理部门职责 选购涉及主管部门、财务部门、选购部门和仓储部门。 1、主管部门负责固定资产和物资选购的申请审核、固定资产和库存物资的质量(有权确定选购物资的生产厂家,但不能指定供应商)、固定资产的调配和库存物资
10、出库的审批。固定资产、办公用品、卫生被服的主管部门是行政部;医疗设备的主管部门是设备科;医疗器械、医用耗材、卫生材料的主管部门是护理部;药品的主管部门是药剂科。 2、财务部门负责固定资产和库存物资选购的申请审核、库存物资的出入库的汇总审核、固定资产和库存物资的总账、固定资产和库存物资的报销审核,库存物资的监督和定期监盘。 3、选购部门负责固定资产和库存物资的选购,固定资产和库存物资验收时的质量保证,审查医疗设备、医疗器械、药品和卫生材料的“三证”,各主管部门负责“三证”资料的保管。 4、仓储部门负责库存物资的入库登记,日常库房管理,依据审批的出库单进行出库发放,月末汇总上报入库和出库汇总表。办
11、公家具、设备、运输车辆、办公用品、卫生被服的仓储部门是行政总务科;医疗器械、医用耗材、卫生材料的仓储部门是护理部耗材库;药品的仓储部门是药剂科药库。 三、选购原则与方式 1、选购物资本着公正、公正、公开的原则,实行阳光选购;必需坚持秉公办事,维护医院利益的原则,本着处处节约的原则,并综合考虑质量、价格及售后服务等方面,择优选购。 2、选购小组在接到经过审批的选购方案后应快速组织相关人员(一般不少于3 人)限期将所需物资选购到位,不得拖延,影响工作。 3、选购小组在选购物资时要凭院长审批的购物方案方可外出选购。在选购物资时,要坚持勤跑多问,坚持集体谈价,真正选购价廉物美、质量牢靠、经久耐用的物品
12、。 4、一次性选购量较大,市场上质价差异较大且涉及范围较广的物资选购可实行公开招标的形式进行选购。 5、选购人员应认真检查物资质量,力求价格合理、质量合格,如因失职而选购 伪劣产品,选购人员应负确定经济责任。 四、选购方法: 1、药品耗材类、印刷品等一律实行招标定价,由医院选购委员会组织实施。 医院物资选购管理制度3 医疗设备报废制度 一、凡使用期满并丢失效能、性能严峻落后不能满足当时需求、由于各种缘由造成损坏且无法修理或无修理价值的医疗设备可申请办理报废手续。 二、医疗设备报废,必需先由使用科室提出书面申请,说明报废缘由、数量、经医疗设备科鉴定审核批准。单价一万元以上宝贵设备必需经院领导审批
13、后,方能办理报废。 三、经批准报废的医疗设备,由医疗设备科会计办理销帐手续,建立残值帐目,档案员办理相关档案手续。 四、凡经批准报废的医疗设备必需送交医疗设备科,进价万元以上的设备须由设备科报国有资产管理局处理。 医疗设备购置及引进制度 一、医院各科需用的各类低值易耗器材,由各科每月拟定方案,交设备科审批,由选购员联系选购。选购人员在选购过程中必需严格自律,选购质优价廉的物品。仓管人员负责对各种低值易耗器材验收工作,对不符合质量要求的器材坚决退换。 二、单价在5万元或以上的设备购进,必需先由方案使用科室提出可行性报告,填写医疗设备购臵申请表,并由科室核心组全体成员签名,交设备科加具看法,后提至
14、医院办公会议争辩争论准备是否购买。 三、洽谈购买单价5万元以上设备时,由院领导、设备科领导、设备使用科室领导(或设备使用人员)参与洽谈。有关人员不允许单独与经销商接触洽谈有关买卖业务。对拟购的设备选择应具备多向性,有比较择优购买,洽谈成功必需签定正式供货合同,明确双方责任,参加洽谈人员不允许接受经销商的各种赠品及旅游邀请。在购买设备中获得的折扣全部归公,确定禁止收受回扣。 四、设备到位的验收工作一般由本院设备科技术人员,使用科室负责人及档案室管理人员一同验收,并收集全部的档案资料。部分高精尖新设备如本院不具备验收力气的,将邀请省市有关部门参与验收。参与验收人员必需认真负责,在验收表中签字确认,
15、设备使用科室人员必需认真填写精密、宝贵仪器设备档案内容栏目 五、各类精密宝贵仪器设备购买发票必需有使用科室领导、设备科领导、及相关院领导签名才能付款。 医疗设备科工作制度 一、在主管院长领导下,负责医院医疗、预防、教学、科研所需医疗器械的方案、论证、招标、选购、调配、供应、保养、修理、更新及应用分析的全面管理工作。 二、严格审核各使用科室上报的医疗器械方案,做好年度、月方案报请主管院长、院长审批,并做好相关论证工作。 三、严格执行卫生部门相关文件,做好医疗器械论证、招标、选购、公示工作。 四、凡购入得医疗器械要严格办理出入库手续,每月定期清库,打印月报表,尽量做到零库存管理。 五、建立健全医疗
16、器械档案管理,做到账、卡、物相符。 六、做好每月的医疗器械付款工作,做到账表、账账、账物、账证相符,凭证装订整齐,保存完好。 七、组织本科人员学习业务,不断提高业务水平和管理水平。 八、做好下送、下修和报废回收工作,保证医疗、教学和科研任务的顺当完成。 九、乐观开展技术革新及科研工作,定期做好大型设备更新和应用分析,充分发挥医疗设备的作用。 十、接受国家法定计量单位,建立有关计量管理制度,乐观关心技术监督部门定期做好医疗设备计量检测工作。 十一、严格执行国家关于一次性医疗器械及高值耗材管理条例,严把质量关。 十二、做好医疗器械可追溯及不良大事的收集、上报工作,建立医疗器械领域商业贿赂不良记录。
17、 十三、负责对甲类、乙类大型设备的逐级上报审批工作,负责办理医疗设备配置许可证,并存档大型医疗设备上岗人员的上岗证复印件。 十四、努力协调医院与相关各单位之间的关系,保证临床一线工作顺当进行。 十五、遵守国家、医院的各项法律、法规,廉洁奉公,不得以权谋私。 医疗器械管理制度 医疗器械包括医疗设备、医用耗材(低值易耗品、卫生材料、一次性用品、高值耗材)、医用试剂、消杀用品、医疗设备配件及软件。 1、医疗器械的方案管理 (1)凡医院由国家无偿调拨、拨款购置、租赁、嘉奖、院资金购置及接受捐赠的医疗设备均属于此管理范围。 (2)医院全部医疗设备一律由医疗设备科有方案地统一购入。各使用科室应本着先急后缓
18、、勤俭节约的原则,结合临床和科研工作需要,在做好可行性预算的前提下,向医疗设备科做出每月方案和年度方案,由医疗设备科统一汇总,经有关部门及医院领导批准后方能实施。未经批准,不得擅自订购任何医疗器械。 (3)医疗器械使用科室有责任推举欲订购物资的品名、产地、规格、型号、性能、数量等,供购置时参考。 (4)医疗设备的购置方案须经使用科室论证小组成员签字,报设备科统一制定方案,经医院院务会议争辩通过后,方可执行。 (5)为保证方案的严峻性,经批准后的购置方案一般不得任凭改动。如系特殊状况需调整时,也应书面呈报设备科并由医院领导同意后方可改动。 2、医疗器械的选购管理 (1)医疗设备科所购医疗器械严格
19、执行卫生部门的相关规定,并依据国家有关规定向供应商查验索取必要的证件,审查招标医疗器械公司是否有不良记录(如有,一票拒绝,两年内不允许参加医院任何形式的招标)、是否为进口二手大型医疗设备、是否为国家已公布的淘汰机型,并备档。 (2)一般医疗设备的购置,使用科室要填写“医疗设备购置申请表”,科室主任签字后报医疗设备科长审核后再报院长办公会议争辩批准后由设备科组织选购。大型医疗设备除填写“医疗设备购置申请表”外,还需要填写“大型医疗设备购置论证报告”。50万元以下5万元以上由院长办公会议争辩批准后报政府选购办批准购买。50万元以上设备经过院长办公会议争辩批准后报政府选购办批准后托付招标公司招标购入
20、。 (3)新进的医用耗材及检验试剂必需严格执行贵州省非营利性医疗机构医用耗材及检验试剂集中选购的相关规定,严格依据中标(成交)产品选购手册进行选购。 (4)全部购置的医疗器械必需与供货商签订购置合同。 3、医疗器械的出入库管理 (1)所购医疗设备到货后必需填写医疗设备验收登记卡片,包括设备名称、生产企业的名称、经销单位的名称、规格、型号、数量、单价、购置时间、生产编号、验收人等内容;所购低值易耗品、卫生材料、一次性用品、试剂、消杀用品、医疗设备配件到货后需登记产品名称、供货单位、生产厂家、规格、型号、数量、单价、生产批号、有效期、灭菌期、送货人、验货人、发票号、报关单、检测报告、追踪号;检查医
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