前台文员工作总结14篇_1.docx
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1、前台文员工作总结14篇前台文员工作总结1 时间总是转瞬即逝,在前台工作的几个月,我的收获和感受都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行自己的工作职责,完成各项工作任务。 一、日常工作内容 1、转接电话,精确的转接来访者电话,委婉对待骚扰电话,提高工作效率。 2、来访人员接待及指引,协作人事部门做好应聘者信息登记。 3、通讯录更新,鉴于公司人员调动较大,以及新增人员较多,通讯录不能准时更改,影响各部门之间以及客户与公司之间沟通。所以要做好跟进工作,准时更新通讯录,而且在以后工作中经常和各部门沟通联系,便于准时得到正确信息; 4、考勤记录,为新来员工登记录入指纹,做
2、好考勤补充记录。 5、记录每天的值日状况,并做好前台以及贵宾室的清洁。 6、每天9:3010:00开启led大屏,并检查其使用,若消逝故障,马上联系相关人员修理。 7、领取每天的报纸及邮件,并将信件准时转交给相关人员。 8、公司文件的分发,准时将文件分发给各部门,将公司的各项政策措施快速传达下去。 9、会务工作,会议前通知人员准时到会,并预备茶水;会议时要准时添加茶水;会议结束后做好会议室的清洁。 10、下班时检查前台灯光、贵宾室以及库房门锁,确定空调、电脑的电源关闭。 二、存在的问题 做事情不够细心,考虑问题不全面,有时候会丢三落四。目前公司人员流淌较大,进出门人员多且频繁,消逝了一些疏漏。
3、 三、对自己的建议 1、作为前台文员,除了脚踏实地、认认真真做事外,还应当留意与各部门的沟通。了解公司的进展状况和各部门的工作内容,有了这些学问储备能准时精确地回答来访者的问题,精确地转接来电者的电话。 2、按规定做事的前提下还应当留意方式方法,态度坚决、讲话委婉,努力提高自己的服务质量。 3、做事要考虑周全、细心。有时由于一些小问题铸成大错,所以凡是都要先想到后果。 4、工作进度及工作过程中遇到的问题因不能准时处理的应向上级反馈。 5、加强礼仪学问的学习。光工作中学习的远远不够,在业余时间还必需学习相关的专业学问,了解在待人接物中必需要遵守的礼仪常识。 以上这些正是我在工作中缺少的。通过思考
4、,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。对前台工作,应当是“公司的形象、服务的起点”。由于对客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象特殊重要,所以前台在确定程度上代表了公司的形象。 同时,公司对客户的服务,从前台迎客开头,好的开头是成功的一半。有了对其重要性的熟识,促使我进一步思考如何做好本职工作。所以在今后的日子里我确定会更加努力的工作! 前台文员工作总结2 文员工作是我职业生涯的一个起点,我对此也特别珍惜,尽努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导的关怀,我已完全融入到了综合科这
5、个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应当说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也慢慢成熟了。现在就13年的工作状况总结如下: 一、以踏实的工作态度,适应综合科工作特点 综合科是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就准备了综合科工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有方案之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙劳碌碌的一天下来,原本方案要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽搁,今日欠了帐,明天还会有其他工作
6、要去处理,因此尽我的力气去做好本职工作。 二、尽心尽责,做好本职工作 1.做好网络以及计算机维护工作,我们单位的计算机有些比较陈旧,配置低,而且硬件也老化了,问题也会消逝的频繁,有些硬件或者软件出问题需要很多时间去检测,才能对症修理。 2.做好文档打印及复印工作,这项工作不是每天都固定有文件要打,有文件要复印的,一般来说都是各科室办事员需要打印合同以及报表之类的文档,或者批量复印报表等等,都是临时性的工作,有时候由于复印机故障没有能准时完成复印事项,也只有其次天解决。 3.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作,管理好上级下发文件以及公司内部文件的名目以及存档工作,到年
7、底做好各类文档的归档工作。 4.负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作 5.完成报刊杂志的发放以及订阅工作。 6.做好公司重要信件的收发工作,信件一般都接受EMS和挂号进行发出,一般是货运票据都接受EMS快递寄出。 7.每个季度的办公用品费用统计以及纸张使用统计。前台文员工作总结与方案 三、缺乏与不足以及改正措施 在工作中难免会有磕磕碰碰的事情发生,在做本职工作中难免会遇到临时任务下发,工作任务紧等因素导致未处理事项,忘领导和同事谅解。 通过一年多的努力学习与工作,感谢领导和同事们的关怀和支持。虽取得了确定的成果,但离组织的要求还很远,我将更加努力
8、学习,拓展学问面,不断提高工作力气和综合素养。依据“三个代表”重要思想和十七大精神的要求,坚持以人为本,把履职为公、议政为民、讲实话、出实招、办实事、求实效作为我履行职能的动身点和落脚点。结实树立和落实全面、协调、可持续进展的科学进展观,为达县的跨越式进展做出自已新的贡献。 前台文员工作总结3 前台对于来者是一个公司的初步印象。因此,前台人员的形象需要反映出公司的形象与性格。通常的要求是端庄大方。自20xx年5月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的急躁指导和关怀,让我在较短的时间内生疏了工作内容还有公司各个部门的职能所
9、在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经受了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作状况向各位领导及同事作简要汇报: 一、前台日常工作。主要包括: 1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 2、负责来访客户的接待、基本询问和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌; 3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持洁净干净; 4、早上给同事开门。保障员工饮水的.准时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放; 二、行政工作方面 行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传
10、真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要选购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、关心销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票每一项工作的完成都是对责任心和工作力气的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。 三、人事管理方面 1、落实相关人事管理制度 初到公司由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策支配,尽可能做到实事求是地统计
11、考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并准时交由财务制作工资表。 2、人事相关资料。为了便利开展人事工作,规范管理人员状况,部门依据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包括应聘登记表入职员工简历表车辆审批单请假申请表未打卡状况登记表等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。 3、归档人事档案 准时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的,因此需要准时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查使用。另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并准时将最新的信息更新
12、。员工档案是随时把握员工基本资料状况的资源库,也是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时把握在职人员以及人员流淌状况,并建立公司的人才储备库。 4、制作员工生日统计表并准时提示领导给大家预备生日礼物,为大家制造一个*温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化基础建设的一部分。 5、组织每个月的团队活动。先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真爱唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的沟通,活跃了公司气氛。 6、关心部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示
13、草案等。 新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。 前台文员工作总结4 在工作的这段时间里,我觉得我已经能够胜任前台这份工作岗位。那里的工作环境我很适应;制度要求我也能够理解。也有信念有潜力把这份工作做好。 既然我选取了这份职业,公司接纳了我,我没有理由不好好工作。况且那里的管理模式很合理,待遇也很人性化。同事也很好相处;让我感受很温馨。也能够安心的工作。我由于工作的时间还不是很长,一些操作流程还不太生疏,也没有这方面的工作阅历。工作上还有很多欠缺。在今后的工作里我会多加学习,勤补不足。争取做好以下几点: 一、对前台工作重要性的熟识。尽管前台工作没有象公司业务、营销、财务等部门对公司进展所作的
14、贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。透过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。对前台工作,就应是“公司的形象、服务的起点”。由于对客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象特别重要,所以前台在必需程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开头,好的开头是成功的一半。有了对其重要性的熟识,促使我进一步思考如何做好本职工作。 二、努力提高服务质量。前台的主要工作是迎客,为客户答疑(包括你说的转接电话、收发快件)。因此,做好此项工作,最重要的是服务态度和
15、服务效率。之后能够讲自我如何留意持续良好的服务态度,如笑脸相迎、急躁细致、温馨提示等等。提高效率方面,讲自我如何留意办事麻利、高效、不出差错等等。参照首问职责制的要求,尽量让每一个客户满意。 三、加强礼仪学问学习。要做好服务工作,光有良好的意识还不够,还务必学习相关的专业学问,避开好心办坏事。如业余时间认真学习礼仪学问,公共关系学。了解在待人接物中务必要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。 四、加强与公司各部门的沟通。了解公司的进展状况和各部门的工作资料,有了这些学问储备,一方面能准时精确地回答客户的问题,精确地转接电话。假如学问某个部门没
16、人,会提示来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣扬。做好公司部门和客户沟通的桥梁。 五、努力打造良好的前台环境。要持续好公司的门面形象,不仅仅要留意自身的形象,还要持续良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。 前台文员工作总结3 时间总是转瞬即逝,在公司工作的三个月,我的收获和感受都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行了自我的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现将三个月来的学习、工作状况总结如下: 一、在实践中学习,努力适应工作。这是我毕业之后的第一份工作,作为一个新人,刚加入公司时,
17、我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的急躁指导和帮忙,让我在较短的时间内生疏了前台的工作资料还有公司各个部门的职能所在。也让我很快完成了从同学到职员的转变。 都说前台是公司对外形象的窗口,短短的三个月也让我对这句话有了新的熟识和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和气,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。 二、学习公司企业文化,提升自我。加入到这个大群众,才真正体会了“勤奋,专业,自信,活力,创新”这十个字的内涵,这是文化的精髓,我想也是激励每个员工前进的
18、动力,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛围中,我也以这十个字为准则来要求自我,以用心乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,准时发觉工作中的不足,准时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。这也一向是今后工作努力的.目标和方向。 三、拓展自我的学问面,不断完善自我。三个月的工作也让我产生了危机意识,工作中会接到一些英文的传真和资料,也会有一些客户打来比较专业的询问电话,所以单靠我此刻把握的学问和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自我充电,拓宽自我的学问,削减工作中的空白和失误。初入职场,难免消逝一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后
19、事之师,这些经受也让我不断成熟,在处理各种问题时思考得更全面,杜绝类似失误的发生。 这段工作历程让我学到了很多,感悟了很多,看到公司的快速进展,我深感高傲,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结阅历,用虚心的态度和饱满的热忱做好我的本职工作,发挥自我的潜力为公司的建设与进展贡献自我的力气! 前台文员工作总结5 时间总是转瞬即逝,在xx公司工作的三个月,我的收获和感受都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行了本身的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现将三个月来的学习、工作状况总结如下: 一、在实践中学习,努力适应工作
20、。这是我毕业之后的第一份工作,作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的急躁指导和关怀,让我在较短的时间内生疏了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。也让我很快完成了从同学到职员的转变。 都说前台是公司对外形象的窗口,短短的三个月也让我对这句话有了新的熟识和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和气,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。 二、学习公司企业文化,提升自我。加入到这个大集体,才真正体会了“勤奋,专业,自信,活力,创新”
21、这十个字的,这是文化的精髓,我想也是激励每个员工前进的动力,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛围中,我也以这十个字为准则来要求本身,以乐观乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,准时发觉工作中的不足,准时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。这也始终是今后工作努力的目标和方向。 三、拓展本身的学问面,不断完善本身。三个月的工作也让我产生了危机意识,工作中会接到一些英文的传真和资料,也会有一些客户打来比较专业的,所以单靠我现在把握的学问和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给本身充电,拓宽本身的学问,削减工作中的空白和失误。初入职场,难
22、免消逝一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经受也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。 这段工作历程让我学到了很多,感悟了很多,看到公司的快速进展,我深感高傲,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结阅历,用虚心的态度和饱满的热忱做好我的本职工作,发挥本身的潜力为公司的建设与进展贡献本身的力气! 前台文员工作总结6 看着外面已经开头凋零的树叶,看着一阵风吹来,他们就打着旋慢悠悠地飘落到了地上,我才突然意识到我来到这家公司已经快三个月了。刚来的时候,外面的树木都还是长满了树叶,精神抖擞的屹立在那里,一转瞬,现在已经是
23、秋天了,外面也早已是萧瑟的一片。我也由最开头的短袖换上了毛衣,由不娴熟的工作到现在的慢慢上手,由不懂得如何为人处世到现在的四周玲珑。这些都要得益于我在公司的三个月试用期内的成长和转变。所以针对这三个月的成长和变化,我想在此做一份工作总结。 在工作内容上,虽然我只是公司的一个小小的前台文员,但每天要处理的事情也不少。我要保证每天办公室的清洁;负责办公室会议的预备工作,帮他们预备文件、预备茶水,还会议过程中还要记录下他们的重点内容;也要负责公司员工每天的考勤记录,做好一个考勤报表;有时候我们还要负责接待好公司重要客户的来访,支配好他们和领导在公司见面的时间和地点。 在工作态度上,我意识到前台是公司
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