办公设备管理制度【优秀8篇】_1.docx

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1、办公设备管理制度【优秀8篇】办公设备使用管理制度 篇一 为了保证公司办公设备正常运转，提高办公设备工作效率和使用效率，特制定本制度：（本制度办公设备包括电话、电脑、打印机、收银机、验钞机、空调等） 一、每台电脑指定专门人员上机，负责日常操作，非操作人员不得随意上机。 二、电脑使用人员设密码管理，密码属于公司机密，未经批准不得向任何人泄露。 三、严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项。 四、上班时间人员短时间离开电脑，必须设置为密码保护界面，下班后所有设备（服务器除外）必须关闭。 五、办公室空调不得随意开启，严禁出现办公室无人情况下的运转。 六、打印机、复印机严禁长时间打复印。收货部打印机使用频率

2、较高，纸屑产生较多，致使散热效果变差。为了避免机器温度过高而影响使用寿命，需要关闭电源后进行定期清扫。（每周一次） 七、设备出现故障，严禁私自拆卸，第一时间上报且由专业人员来完成维修。 八、爱护设备，不得野蛮使用。原则上采用“谁使用、谁负责”。 九、如出现上述情况的任何一项，每次考核20元。 十、本制度从下发之日起执行 办公设备管理制度 篇二 1.目的： 1.1为了更有效地管理和使用公司的办公设备，使现有办公设备在本公司充分发挥作用，特制定本制度。 2.范围：公司所有办公室以及附属办公场所（磅房、外来施工、会议室、电教室、门卫室等） 2.1办公设备，包括计算机、空调、网络设施、电话机、传真机、

3、复印机、音响桌椅、档案柜、饮水机、水瓶、万年历、风扇及附属设施等专用于公司办公、开会及培训所用的设备。 3.职责： 总经理批准执行；办公室负责实施 3.1办公设备使用人负责设备的正确使用和日常维护与保管， 3.2行政部负责办公设备的日常管理工作。 3.3公司财务部负责办公设备的报废处理工作。 3.4办公设备配置，由使用部门主管提出申请、经总经理批准后，由公司行政部报采购部采购。 4.办公设备验收、入库、领取： 4.1办公设备采购后须办理验收、入库、领用手续，行政部负责设备质量的验收，合格后，保管员根据实际入库数量填写“办公设备入库单”入库。 4.2行政部按计划数量核发到所需部门 4.3行政部对

4、各部门及相关部门办公设备进行登记，部门负责人在台账上签字确认 4.4低值易耗品定额、定时发放，扫把、拖把、搓斗、档案盒、档案夹、计算器饮水机、水瓶等以旧换新，人为损坏照价赔偿 4.5档案柜、桌椅、计算机、打印机、空调等按财务折旧标准执行，特殊损坏报总经理批准 5.使用与维护要求： 5.1办公设备专用于员工办公使用，不得挪于非工作之外其它用途。 5.2计算机及附属设备的使用及保管由部门指定专人负责。任何人不得私自拆开计算机及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点； 5.3计算机使用人要负责所使用的计算机及相关设备始终处于整洁、无灰尘的状态； 5.4如出现故障需行政部派人专业维修，其他人员不得自行安

5、排 5.5计算机及其他有密码的实施。密码要到行政部备案，不得私自更改 办公设备管理制度 篇三 1.目的 为保证办公设备及用品的合理配置和使用，更好地服务于公司各项工作。 2.适用范围 本制度适用于集团各子公司的办公设备、办公用品、办公耗材采购和管理。 3.职责 3.1人力资源及行政部负责公司所有办公设备及用品的建档、维修保养、外借管理，采购与报废的审核，办用品的收发管理。 3.2使用部门负责部门所属办公设备及用品的使用及日常维护保养、并有责任爱护公司的办公设备。 3.3高级副总裁（总经理）负责单价XX元以上办公设备的申购、报废、外借的审批。 3.4信息部负责电脑及其周边设备采购、维修、保养、报

6、废确认，网络安全的管理。 3.5财务部负责办公设备及用品费用的监控。 4.办公设备及用品分为耐用品和低值易耗品。 4.1耐用品： 4.1.1办公家具，如：各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。 4.1.2办公设备类，如：电脑、打印机、电话机、传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、数码照相机、音响器材及相应耗材等。 4.2低值易耗品 4.2.1办公文具类，如：铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品、打印纸、复印纸等。 4.2.2生活用品

7、，如：面巾纸、纸球、茶叶、饮料、茶具等招待用品。 5.办公设备及用品的添置申请流程 5.1每月底，各部门填写下月办公用品申领计划表送交行政部，逾期不交的部门，视放弃申请处理。 5.2各部门经理应严把审核关，以控制办公用品开支成本。 5.3行政助理每月底统计各部门办公设备及用品数量，编制物品请购单交人力资源及行政经理审批，批准后统一由行政助理负责采购。 5.4办公设备的添置由所在部门填写设备添置备申请单报人力资源及行政部审核，费用超过XX元的办公设备须送高级副总裁审批后再由人力资源及行政部实施采购。 5.5办公设备及用品采购回公司，管理部门应先建档登记，并及时通知相关部门领用。 6.办公设备及用

8、品的使用管理 6.1办公设备属公司资产，使用者有责任和义务妥善保管、合理使用，不能随意转交他人，造成遗失的承担赔偿责任。 6.2人力资源及行政部建立办公设备及用品个人档案，员工领用的办公设备及用品全部记录在个人办公设备及用品领用表。 6.3员工因工作变动或离职的，应及时到管理部门办理移交退库手续。 6.4各部门负责人应严格控制本部门办公用设备和用品的领用，并对所属部门人员的使用和保管状况行使监督。 6.5办公用品领用时间原则上是每星期一下午，特殊情况或急用物品除外，计算器等价值超过10元以上部份物品领用时须以旧换新。 6.6办公设备耐用品损坏或丢失应按价进行赔偿，设备折旧年限为5年，以每年折旧

9、率20%计算。 7.办公设备的报修 7.1所有办公桌椅在使用中出现的故障或损坏的均须及时向人力资源及行政部报修，人力资源及行政部应及时通知相关供应商到公司进行维修。 7.2个人使用电脑、复印机等以及电脑外部设备、公司网络、通信设备如遇故障，应及时通知信息部，由信息部工作人员检修或通知相关供应（维修）商来公司进行检修。 7.3故障解决后填写办公设备报修记录表，并由报修人签字确认后，由人力资源及行政部存档。 7.4经相关技术人员鉴定下列情况造成损坏的，由责任者按物品的购置价格和使用时间，新旧程序折价赔偿。 7.4.1安装非工作所必须的软件所引起的故障； 7.4.2私自拆装电脑、复印机等设备的； 7

10、.4.3使用不当造成设备损坏和丢失的； 7.4.4人为的损坏。 8.办公设备的报废 8.1凡属于正常磨损或工作中发生意外情况造成个人在用办公设备损坏的，由使用人员填写办公设备报废申请表，说明原因和理由，部门负责人审核，并由信息部技术人员鉴定签署意见上交人力资源及行政部办理报废。 8.2人力资源及行政部根据相关技术人员的意见，并在办公设备报废申请表签署审核意见后交主管副总裁审批。 8.3经主管副总裁审批后办公设备报废申请表由人力资源及行政部与信息部存档，复印给财务部、办理报废手续，进行帐务处理，并办理补充新设备的申购或领用手续。 9、办公设备的外借，必须经公司主管副总裁批准后，到人力资源及行政部

11、办理外借登记手续。 10.办公用品及设备的盘点制度 10.1行政助理每月底统计各部门的领用单，编制“办公用品费用月报表”交部门经理审核。 10.2为控制库存数量，办公用品原则上仓库只保留新人领用或急用数量即可。 10.3每年底应进行一次全面办公设备及用品的盘点，对一些久留不用或损坏的设备及用品进行处理。 11.记录表单 11.1个人办公设备及用具登记表 11.2办公用品申领计划表 11.3办公设备报修记录表 11.4办公设备报废申请表 11.5办公设备购置申请表 办公室设备管理制度 篇四 一、语音设备是学校固定资产，应由语音室管理人员负责保管，任何个人不得将设备据为已有或挪作他用。 二、语音设

12、备 要做到帐目、标签、实物三统一。语音室与学校总务处和业务主管部门要定期对帐，做到物物有帐、帐物相符、帐帐相符。 三、语音设备要做到标签齐全，存放有序，做好防尘、防潮、防锈、防压、防碰等工作。及时检修损坏设备，使设备经常处于完好状态。 四、设备的领用和借出，必须办理登记手续，用后及时归还，并检查设备的完好情况。 五、设备损坏，丢失应查明原因，分清责任，并按有关规定及时处理。设备报废应严格检测、报批手续按规定程序办理。 六、管理人员如有变动，应及时办理移交手续，移交时学校领导应在场监交。由移交人按帐点物，逐件移交，三方签字。若帐物不符，应查明原因、分清责任、追索赔偿。 办公室设备管理制度 篇五

13、办公室设备管理规定 1.目的 规范办公设备管理，保证办公设备的正常使用，合理控制办公费用。 2.适用范围 本规定适用于能多次重复使用并保持原有实物形态，正常使用寿命在1年以上的办公设备及用品的使用和管理。 3.职责 副总经理负责审批各部门办公设备的申购及报废。 办公室与财务部负责建立健全办公设备管理制度，并监督落实相关工作。 各部门负责人负责本部门办公设备的申购及监控管理。品质管理部负责组织办公设备维修保养分包服务的评价与选择。 行政秘书负责责任范围内办公设备的维保和责任范围外办公设备监督管理。 网络管理员负责协助办公设备分包服务与日常管理的监控。办公设备领用人负责所领用办公设备的保管和日常维

14、护。 4内容及过程控制办公设备范围： 办公设备包括计算机及附属设备、网络设施、打印机、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、采访机、录音笔、投影仪等专用于公司办公、会务及培训所用的资讯设备。 办公设备的申购和领用 各部门、维修站根据工作需要通过固定资产申购单形式申购办公设备，经分管领导、总经理审批后，交采购管理员统一采购。 新购入的办公设备验收合格入库后，由仓库管理员通知申购部门领用，并在固定资产/低值易耗品出库登记表上做好登记。 各部门后勤管理员每月根据仓库提供的固定资产/低值易耗品出库登记表，录入部门资产台帐中；领用部门对办公设备指定专人保管，建立公司资产个人管理登记卡并办理保管手续。

15、保管人因工作变动需将办公设备转交他人，由部门负责人指定接管人，并负责监交，暂时没有接管人的物品，统一由后勤管理员接管。移交完毕后，详细填写资产移交单，经部门负责人、原保管人、接管人签字后，在部门后勤管理员处重新办理公司资产个人保管登记卡变更手续。 办公设备维修维护分包 各部门根据实际情况，以书面形式向总经理提出办公设备维修维护分包服务需求，批准后由品质管理部安排分包服务方评价选择工作，详见物业服务分包管理程序。公司本部相关分包需求由人事行政部统一提出。 各部门后勤管理员按照办公设备维护保养分包服务合同监控办公设备维修维护分包服务质量，结算分包服务费，并对不合格服务方提出更换申请。 办公设备使用

16、与维护：保管人/使用人应定期联系设备维护服务商对办公设备进行检测、维护，并在办公设备维护保养记录单做好维护保养记录； 计算机及附属设备的使用与维护 1）计算机由使用人办理保管手续后，保管责任移交至使用人。 2）严格按计算机操作规定进行操作。 3）保持计算机及相关设备整洁、无灰尘。 4）计算机出现故障后，应立即通知分包方或后勤管理员联系维修，计算机及附属设 备由使用人负责保管，除电脑工程师外，任何人不得私自拆开计算机及附属设备、 更换配置、随意搬离办公地点。 5）计算机使用人须遵守公司保密管理规定，做好计算机资料的保 密措施，不得向公司外部人员泄露。 6）计算机使用人要做好日常数据备份工作，坚持

17、做到数据双备份，如有特殊要求，可刻制光盘作永久性保存。 7）计算机使用人不得有意破坏电脑硬件设备，若经发现、核实后，按照原价赔偿。 8）打印机的日常使用中，色带、墨盒用完需及时更换，更换时严格按操作说明操作。 复印机、传真机的使用与维护 1）由各部门指定专人负责对机器进行管理，定期保养； 2）严格按照规定规程进行操作； 3）保持设备的干净整洁； 4）若违规操作导致设备损坏，应追究使用人相应责任并根据情况进行赔偿； 办公设备的维修 所有办公设备，在保修期内，参照公共设备维修保养分包服务协议书执行；保修期外，参照物业服务分包管理程序，安排外包办公设备维修服务商进行维修。 办公设备在使用过程中出现故

18、障，保管/使用人应及时联系设备维护方对设备进行检测、检修，并填写在机器故障表做好维护保养记录，设备维修时若涉及到更换配件，须经公司专业人员核验后，报归口部门经理审批后方可维修。修好后，保管/使用人、公司专业人员须在机器故障表上签字、确认。 办公设备的报废认定与处理 办公设备故障而无法修复或无维修价值需要报废的，设备使用部门须填写物品报废单，经部门经理审批后交人事行政部进行审核，报总经理批准。 批准报废的办公设备交仓库管理员入库并登记。后勤管理员出售或报废处理物品时应填写资产处置申请表交归口部门经理审核后，再进行出售或报废处理。 后勤管理员出售或报废处理的办公设备，其收入上交财务部入帐，同时，财

19、务部负责对出售或报废处理的办公设备进行帐务处理。 5.文件 无 6.质量记录 固定资产申购单OA流程 资产台帐以电子文本形式或帐本形式记录 资产移交单 公司资产个人保管登记卡 机器故障表 物品报废单 办公设备管理制度 篇六 为规范日常办公用品的采购、使用和保管，节约不必要的费用开支，降低成本消耗。现本着勤俭节约的原则，就办公用品有关事宜规定如下： 一、采购、印刷品印制： 1、公司日常所用办公用品，应由行政办公室负责统一采购，经批准购买专属办公用品或工索具应由行政办公室派员陪同。 2、各部门所需办公用品，应按“购物申请清单”中各项内容要求认真填写，经部门负责人审核签字后，送行政办公室待办。 3、

20、行政办公室应将“购物申请单”汇总分类，依据财务审批权限规定报批。除生产急需用品外，应集中办理采购，不得一事一办。 4、行政办公室采购物品应在有关人员陪同下办理，但陪同采购人（证明人）和验收人不得为同一人。 5、采购人员应认真负责，精挑细酌，力争做到价廉物美，经久耐用。 6、各部门所用的专用表格及印刷品，由各部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由行政办公室统一印制。 二、领用： 1、各部门领用办公用品必须填写“领用单”，由部门负责人核签后，到行政办公室管理经行政经理签字后，方可领取。 2、除笔墨纸张外，凡属不易消耗物品和工索具等重复领用时，一律交旧换新。 三、保管： 1、办公用品应由行政办公

21、室专人进行登记造册，分类放置统一保管。 2、保管员应认真维护和保管好所存物品，以防发生潮、锈、蛀、霉等。 3、保管员应在每季度末向行政经理汇报汇报物品消耗情况和台帐记录。 办公室设备管理制度 篇七 为加强学校摄像设备的管理，确保设备安全、高效运作，特拟定此管理制度。 一、摄像设备由学校办公室蒋思强负责管理和使用。 二、摄像设备不能私用，设备不得随意挪用和外借；因工作需要带出学校的必须经由学校校长批准，时刻注意设备的安全。 三、拍摄过程中必须时刻注意周围环境，保护设备。持机时做到不与他人追跑打闹，不将机器借与他人使用玩耍，不将摄像机至于地上及不安全不干净的地方。 四、拍摄结束后及时关机，及时回校

22、，不能将设备寄放在外。回校后及时申报设备损耗情况，及时进行维护和电池充电。 五、摄像制作必须遵守学校的规章制度，严禁制作非法或不健康的节目。节目内容积极向上，符合学校的宣传要求和全校师生的真正要求。 六、摄像制作必须按照学校要求，力求节俭，不得随意制作光盘，对制作的光盘和像片要进行造册登记，统一存放。 办公室设备管理制度 篇八 中学办公室资产设备管理条例 学校办公室的资产设备，是学校办公室运作的物质基础和必备条件。为了加强资产设备管理，防止国有资产流失，提高设备使用效率，保障学校各项工作的正常开展，根据上级有关规定，结合我校实际情况，制定本条例。 第一章总则 第一条学校办公室资产是指家具、电脑

23、设备、复印机、传真机、电话等由学校配置的办公设备。 第二条办公室资产设备管理坚持科学规范、责任到人、配置合理、效益优先的原则。 第三条资产设备管理主要任务是：完善管理体制；健全规章制度；明晰产权关系，落实管理责任；合理配置固定资产；保证固定资产安全、完整。 第二章资产设备管理 第四条学校办公室要设置、登记资产设备总账及分类明细账。 第五条按使用人建立“固定资产设备使用情况登记表”；明细账簿应按品种设置账户，按类设置汇总账页，反映各种各类固定资产的数量和金额，固定资产设备使用情况登记表内要反映设备名称、规格、型号和财产编号等。一物一表，由使用人员签字承担保管责任。 第六条固定资产增加、处置，由学

24、校办公室负责资产设备管理工作人员如实填写相关凭单，报资产管理处备案，并由使用人签字，作为记录依据，分别记入有关登记表。各登记表应妥善保管，不得随意涂改。 第七条资产设备使用人员发生变动，应及时办理交接手续，变更固定资产使用登记表记录。学校办公室负责资产设备管理工作人员应定期核对账、表、物，保证账账、账表、账物相符。 第八条建立和完善固定资产设备损失赔偿制度。对造成固定资产损坏、丢失的直接责任人应追究其相关责任。 第三章资产设备的使用和维护 第九条建立健全学校办公室资产设备保管和维护制度。落实好安全防护措施，做好防火、防盗、防爆、防潮、防尘、防锈、防蛀等工作。 第十条对资产设备的检修工作应做到及

25、时、经常。对电脑、复印机等贵重设备要定期检测，确保精度和性能完好，防止事故发生。对办公家具等应定期检查修缮，确保使用安全。 第十一条购置电脑、传真机等贵重设备过程中形成的各类文件材料应及时收集、整理、归档，由专人妥善保管。 第十二条学校办公室资产设备一般不得出借，确需出借的，应由借出部门或单位提出书面申请，资产管理处审核，学校办公室负责人同意，并办理相关借出手续。对收回出借的资产设备，要认真勘验，登记在册。 第十三条建立学校办公室资产设备使用情况检查和考核制度，对长期闲置、利用率低下的资产设备，应移交资产管理处，进行校内合理调配，提高利用率。 第四章资产设备的处置 第十四条处置学校办公室资产设备要符合以下程序： （一）经学校办公室主任确认需要处置的资产后，向资产管理处提出处置申请，并填写“资产设备处置申请单”。 （二）由资产管理处组织有关人员进行资产设备技术鉴定。 （三）资产管理处同意进行处置。 （四）学校主管校领导签署意见。 （五）根据批复将该资产设备移交资产管理处。 第五章附则 第十五条本条例由学校办公室负责解释 相关范文办公室设备管理制度9篇办公设备管理制度（优秀10篇）办公设备管理制度【优秀8篇】17