前台个人工作计划(15篇).docx
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1、前台个人工作计划(15篇)前台个人工作方案1 一、熟识领班的基本工作职责 在工作中做好督导,关心,榜样、 二、日常工作的流程和方案 1、单据报表存档、 2、漏结,呆账,信用卡等账务的处理、 3、每周工作方案及总结、 4、每月考勤及排班等、 三、学习乐观主动管理 1、主动处理突发状况,解决同事工作中的各种困难、 2、以身作则,带领员工落实完成上级支配的各项工作任务、 3、不断查找方式调动员工的乐观性,激励其发挥自身最大的热忱和潜力并提高服务质量、 4、多观看、对不足的,错误的立刻提示订正、 5、营造良好的工作氛围、使员工之间相互关心,团结全都、 6、主动做员工的.思想工作,应善沟通,会协调、赐予
2、其关怀和关怀、 四、自身的改进及提高 1、学习面谈,电话,书面等各种沟通技巧、 2、转变心态、学习把握心情少埋怨并坦然大方,冷静冷静,朝气蓬勃、遇事细心分析,勤于思考,坚决地做出处理、 3、培育猛烈的工作责任心,不推卸不找借口、 4、学习如何进行有效的管理、 5、建立良好的人际关系、 前台个人工作方案2 一年工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很娴熟,经过和领导、员工的沟通,也慢慢适应.依据自已的实际状况,据此也有了我20xx年的工作构想和方案. 一、日常工作,保质保量的按时完成 1、仪表、着装.加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方. 2、电话接听和转接,收发传真、信件和
3、报刊.做到快速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁精确信息,做好记录,不遗漏、延误;准时将收到的邮件送到仆人手中. 3、客户的接待.基本询问和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员;准时打扫会客后的垃圾. 4、卫生.尽量提前二特别钟到公司打扫好前台办公区域;询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持洁净干净;制定合理、科学的卫生轮值支配表,并督促同事们完成;定期抽空让各部门用业余时间大扫除. 二、办公用品 1、必需定期支配检查库存,以便能准时补充办公用品. 2、做好物品领用,购进的登记. 3、做好低值易耗品的分类整理工作. 4、管理修理打印机、传真机、复印机等办公器
4、材. 5、做好办公室设备的维护和保养工作. 三、打印、复印文件和管理各种表格文件 1、文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本. 2、做好了各类公文的登记、上报、下发等工作. 3、把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内. 四、员工考勤和外出登记 1、对于出差人员的出入时间大事地点的登记. 2、力所能及的主动承接外出人员的工作. 3、接受行政主管工作支配并关心人事文员的工作,完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行. 20xx年,要连续维护好公司的形象,加强自已的综合力气.尽管前台文员的工作是繁杂的小事多,但是任何事情都有个累积,小事顾全了才能做大事,沉淀到了个度,就是质的
5、飞跃. 前台个人工作方案3 20xx年上半年始终在xx酒店做前厅经理一职。下面我将下半年的工作方案如下: 关心经理做好前厅的整体运营工作,并对人员进行合理的支配,支配好店员工的住宿问题; 每天能按时做3次例会,并在例会中提出一天工作的不足,并准时实行相应的应对措施,同时要对当天的工作进行总结,做好记录; 制定店内工作表。让前厅员工依据当天的工作表进行工作,并把重要事情标注在工作表内。制定店内工作表是为了能更好的熟知当天的工作任务,这样也能体现工作的透亮度和工作进度; 把握每天的客流量和营业额,并对周客流量和月客流量进行统计,制定相应的营销方案,同时依据周周之间、月月之间的营业额进行对比,找出其
6、中的不足,做出总结和相应的应对措施; 做好本部门的.消防平安的“三一”工作,做到每天一检查,每周一培训,每月一演习,并做好相应的记录; 督导迎送服务。贯彻执行服务程序,满足客人的合理要求; 参加前厅的接待工作,并把在工作中发觉的问题进行记录,同时做出相应的改进方案; 制定培训方案。正确的对员工进行一系列的培训,对工作中发觉的问题进一步的加强,避开以后工作中消逝。关心员工树立正确的价值观和酒店道德; 与前台收银的紧密协作,要对每天的营业额进行记录。把握当天备用金的领用,合理支配零钱,保证收银员的正常结账; 对客人投诉的处理。客投主要分为:“当面投诉”“电话投诉”“书面投诉”三种,酒店主要以当面投
7、诉较多。 无论哪种投诉,都要站在客人的立场,首先要在感情上获得好感和信任,对于客人提出的要求,假如能当面解决的就立刻解决。假如解决不了,要第一时间通知上级领导,并与领导做出相应的解决方案,在第一时间给客人解决。 假如消逝指定人员投诉的话,首先要和当事人进行了解状况,假如在自己的权限能解决的问题,就自己解决,假如超出了自己的工作力气,就应立刻请示上级领导,照实汇报状况,与领导协商解决方案,并提出自己的想法,在第一时间内给客人解决,并告知客人对指定投诉人员的处理看法,然后给客人进行赔礼,不要让客人带走不满意的心情走。这样的客诉确定要站在公司利益和客人利益双赢的状态处理。 做酒店前台工作也有四个月多
8、了,工作范围较小;工作内容也比较少。但自己也有不足的地方,工作时集中力不够,会犯模糊;我希望以后能够更认真上班工作,勤力做事。为公司做的多些。 在20xx年下半年里要不断提高自身形象,工作质量、效率。还有责任心。 (1)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。 服务态度要良好,接待客人要不断积累阅历,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;奇异的问答客人。尽量让每一个客户满意。 (2)加强礼仪学问学习。 如业余时间认真学习礼仪学问,公共关系学。了解在待人接物中必需要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。也可以上像美莲凯的课
9、,讲的学问都是很有用的,上了课后会让人更自信,令一个人有气质。 (3加强与公司各部门的沟通。 了解公司的进展状况和各部门的工作内容,有了这些学问储备,一方面能准时精确地回答客户的问题,精确地转接电话。假如学问某个部门没人,会提示来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣扬。 (4)努力打造良好的前台环境。 要保持好公司的门面形象,不仅要留意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。 具体措施如下: 1、上下班时要整理好前台的物品,察看一切电器是否完好,是否关闭好电源。当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅
10、是随时都要保持洁净大方。每天报纸要整理好。 饮用水桶数发觉不够时要准时叫罗先生送水。前台所需物品不够时,都要准时申请购买如:纸巾、复印纸等。摆在会客厅、前台大厅里的宣扬册不够时也要准时添加。 传真机、复印机、打印机没有墨时,要电话通知赵先生加墨。假如前台的物品坏了如:窗帘坏了就要叫修理工修理;假如电话线路有问题就要求助电信局。有什么问题都要想方法解决。 2、接收传真,要留意对方传给谁,问清传真内容,以免接收到垃圾信息,接受到传真要准时转交给相关人员,要查收传真有无缺漏。假如对方是自动传真,可以不接收。发传真后要留意对方有无收到,是否完整清晰。复印时要留意复印的资料完整否,避开复印资料缺漏。收发
11、传真、复印都要做好登记。如有信件也要准时交给相关人员。 3、前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率。 看到有来访客人,要立刻起身主动问好。对第一次来访客人要问清楚对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室,还是引客到负责人办公室、会客室。 接待客人要笑脸相迎,急躁细致,亲切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。会客室夏天时开空调,冬天开窗,同时要让会客室无异味,空气流畅。 4、转接电话,要留意礼貌用语,使用公司的标准用语:您好!xx公司!之后问有什么可以帮到您的,问清楚对方找哪位,贵姓有什么事情
12、,了解状况后转给相关人员。 以上就是我20xx年下半年的工作方案,请领导监督,感谢! 前台个人工作方案4 一、保平安促经营 在当前形势下,为了保证酒店的各项工作能正常进行,经营不受任何政策性的影响,酒店将严格依据要求,要求前台接待处做好登记关、上传关,依据市公安局及辖区派出所的规定对每位入住的客人进行入住登记,并将资料输入电脑,认真执行公安局下发的其他各项通知、其次,再对全员强化各项平安应急学问的培训,做到外松内紧,不给客人带来任何感官上的紧急感和担忧全感;在食品平安上,出台了一系列的平安卫生要求和规定以及有关食品卫生平安的应急程序,有力的保证奥运期间不发生一起中毒大事;在治安方面,夜间增岗添
13、兵,增加巡查次数,对可疑人、可疑物做到详细询问登记制度、 二、抓培训,提素养 业务学问与服务技巧是体现一个酒店的管理水平,要想将业务学问与服务技巧保持在一个基础之上,假如培训工作不跟上,新老员工的更新又快,将很简洁导致员工对工作缺乏热忱与业务水平松懈,特别是对一个经营六年的企业会直接影响到品牌、下半年年度的员工培训将是以总公司及酒店的进展和岗位需求为目标,提高员工熟识培训工作的重要性,乐观引导员工自觉学习,磨砺技能,增加竞争岗位投身下一步企业各项改革的自信念、培育一支服务优质、技能有特色的高素养员工队伍,稳固企业在秦皇岛市场中的良好口碑和社会效益、达到从标准化服务到人性化服务再到感动性服务的逐
14、步升华、也为此,酒店将方案每月进行必要的一次培训,培训方式主要是偏向授课与现场模拟方法、 三、开源节流,降低成本,提高人均消费 节能降耗是酒店始终在宣扬的口号和狠抓落实的日常工作,上半年各项能耗与去年同期比都有所下降和节约,下半年依据付总讲话精神,管理将更细化,在节能降耗的基础上企业提出了挖潜降耗的口号,既是如何在现有做了六年的节能降耗基础上再努力,查找、挖掘各环节各程序,使各类能源在保证经营的基础上再降一点、酒店下一步将在各区域点位安装终端计量表,如水龙头端安装水表、各区域安装电表以及与邮政分清各自费用区域、 同时对空调的开关把握、办公室用电都将再次进行合理的调整与规划;其次,酒店将依据物价
15、上涨指数和对同行业调查、了解,准时、随时的对产品(房、餐)进行价格浮动,使企业更能灵敏的把握市场动态和提高业绩,不错过机会;还有酒店在具体分工上将各区域所使用的设备要求到各部门,各部门又要求到班组或个人负责、服务员及管理人员在正常服务和管理过程中,应随时留意检查设备使用状况,协作工程部对设备保养、修理,更好的正确的操作设备、还要求管理人员要定期汇报设备状况、 客房方面,各种供客人使用的物品在保证服务质量和数量的前提下,要求尽量延长布草的使用寿命,同时,把握好低值易耗品的领用,建立发放和消耗记录,实行节约有奖,铺张受罚的奖惩制度、(这个我们始终在做)如眼下由于奥运会进行,北京车辆受到单牌号和双牌
16、号在时间上的受限,部分客人来秦必需住上两天才可返回北京,这样客用品就可以在节约上做文章、这些都是细小的潜在的节约意识,是对市场状况的把握体现、 四、坚持创新,培育创新意识 创新是酒店生存的动力和灵魂,有创新才有活力和生气,有创新才能感受到酒店成长的乐趣,在目前对酒店产品、营销手段大胆创新的基础上,在新的市场形势下,将要大力培育全员创新意识,加大创新举措,对陈旧落后的体制要进行创新,对硬件及软件产品要进行创新,对营销方式、目标市场的选择也要创新,再进一步开展创新活动,让酒店在创新中得到不断的进步与进展,如,立即酒店要进行的出品装盘竞赛,目的就是让厨师从思想上懂得什么叫艺术装盘的同时又节约了成本和
17、提高了菜肴整体档次、在保证眼下推出的5515基础上,还要创新出很多类似的买点和思路、更进一步走在市场的最前列,影响市场、 五、严格成本把握,加强细化核算 把握各项成本支出,就是增收创收、因此,今年下半年酒店将加强成本把握力度,对各部门的各项成本支出进行细分管理,由原来的每月进行的盘点物资改为每周一次,对各项消耗品的使用提出改进看法和建议,从而强化员工的成本把握意识,真正做好酒店各项成本把握工作、 六、加强设备设施修理,稳定服务 酒店经过了六年的风风雨雨,硬件设施也跟着陈旧、老化,面对竞争很激烈的市场,也可说是任重道远、时常消逝工程问题影响对客的正常服务,加上客租率频高,维保不能准时,造成设施设
18、备修理量增大、对于高档次的客人会随着市场上装修新型、豪华酒店的消逝而流失一部份,(年底酒店旁边将增开两家,一家定位三,一家商务酒店)为此,酒店在有方案的考虑方案年底更换客房、餐厅部分区域地毯,部分木制装饰喷漆和局部粉刷、尽可能的为酒店争取住客率,提高酒店的经济效益、 前台个人工作方案5 工作方案: 1、做好客人的询问、接待、合同登记.微笑服务始终,接待客人或回答客人的询问时,娴熟运用“您好、欢迎光临、感谢、请稍等、对不起、欢迎再来、请慢走”等礼貌用语. 2、热忱接听电话,制定来电来函记录,受理客人电话预订、来电、来函时,做到纪录精确、转达准时快捷. 3、熟知各类线路产品的特征、留意事项和价格等
19、信息,能快速娴熟地为客户做好解答. 4、详细记录现金日记账,准时报财务. 5、每天按时搞好前台卫生清洁,营造清爽洁净的窗口形象. 6、整理睬员档案,经常主动给会员打电话,做好出团游客回访. 7、协作其他各部门工作,为公司最新活动和线路做好宣扬推广,接到团队准时转到业务部门. 8、完成领导交办的其他临时工作任务. 前台目前存在的问题和解决建议: 1、价格总表.由于旅游产品价格变动频繁,排期也不固定,于是,价格总表就是前台销售的指南针.最好有长线和短线价格表分开,加上签证或护照办理价格表等等.表格包括线路名称、大人价格、小孩价格、出团排期、备注等等.前台人员必需时刻都要打开这些表,特别是在接听电话
20、时,随时可以查看线路的价格和出团日期. 2、行程.各条线路的每天具体支配和参观景点,酒店支配,含餐状况,交通状况.以及该线路的一些留意事项.前台人员要生疏每条线路的行程,并且对于行程所涉及的城市、景点、风土人情、气候等有所了解.由于客人当准备参团的时候,最多询问的就是行程的内容了.对于每条行程的酒店状况、航班状况、含餐状况必需清楚明确. 3、游客出游意向登记表.假如游客在询问时情愿留下他们的联系电话,那么说明他出游的意向特殊猛烈并且很有可能选择我们旅行社.登记表分为询问日期、游客姓名、联系电话,出游线路、出游日期、出游人数、说明、经手人、跟踪状态等等.跟踪状态分为成行、取消、推迟等. 4、机票
21、卡.现在机票出票和记账以及收账都是特殊混乱的,必需要保证卡里充分的备用金,每个月应当要查账核对余额和利润. 前台个人工作方案6 一、接听电话话术 1、您好,完善女人,很兴奋为您服务! 2、请问你贵姓?您几点到店?您预约哪位美容师给您服务?您今日想做什么项目? 3、请稍等,我查一下今日的预约状况。 4、让您久等了,您预约的时间可以。 5、让您久等了,您约的美容师今日比较忙,我给您介绍另一位美容师吧,她的技术和服务都很好。 6、让您久等了,今日客人比较多,您的时间可以调整一下吗?感谢您的理解。 7、和您再确认一下,您预约的是,几点到几点,XX美容师给您做XX护理。我们会预备好房间恭候您。 二、迎客
22、话术 开门迎客 1、 仪容洁净,面带微笑,不行靠墙,端立站立。客人来时应准时主动开门问好::“您好!欢迎光临”,熟客 “XX姐、欢迎光临,里面请! 2、熟客顾客手拎物品时,站牌美容师主动界过顾客的物品。 3、引领客人至前台询问室,让顾客入座。 前台接待 1、 前台保持会心的微笑,见到客人时先停下手上工作起身问好:“您好!欢迎光临!” 2、 前台倒茶给顾客,“姐:请喝茶!(客人月经期-生姜红糖水)” 3、 预约熟客:“姐您好!XX美容师正在恭候您,请问您今日需做哪些护理?” 4、 未预约熟客:“姐您好!您平常宠爱找谁做啊?您稍等,我查一下预约表,她现在刚好有空,我通知她预备一下。(她今日正在做顾
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