办公室人员岗位职责【优秀6篇】.docx

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1、办公室人员岗位职责【优秀6篇】行政办公室岗位职责 篇一 1、负责总部人事行政相关工作； 2、负责办理员工录用、转正、离职、社保等手续并存档； 3、独立完成每月人事及行政各类数据、报表，如花名册报表、考勤表、固定资产表等等； 4、负责劳动合同及相关协议在签订、终止、解除； 5、登记、整理、保管各类人事行政档案纸质及电子资料； 6、负责不定期组织员工活动及其它行政工作； 7、领导安排的其它事项。 办公室人员岗位职责 篇二 一、在局党政的领导下主持办公室的全面工作。 二、负责办公室的日常工作。协助领导做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。 三、负责上下级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

2、四、协助局领导做好对各类人员的考核、工资分配、三金管理等。 五、协助局领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。 六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。 七、负责全局车辆调配、调度工作。 八、协助领导做好接待工作。 九、负责全局后勤工作。 十、负责全局的内外宣传工作。 行政办公室岗位职责 篇三 1、按照岗位工作要求，认真履行岗位职责，执行工作任务，接受主任对工作进度、质量的检查和工作任务的考核。 2、接受并及时按要求完成主任布置的任务。 3、负责与政府各主管部门的沟通和联系，并协助各部门做好相关工作，保持对外联络渠道的畅通。 4、负

3、责公司印章管理工作。 5、认真执行公司公司规章制度。 6、负责办理公司各类证件执照的申请、变更、年检等相关工作。 7、完成主任交办的其它事务 办公室人员岗位职责 篇四 1、负责局机关文件的起草和局属单位以局名义上行下发文件的审核、把关。 2、收集，准备领导主持召开的会议材料、通知、会场管理、材料分发。参与局领导主持的各种会议，会议记录。 3、收集办理涉及本部门的文电、信件。 4、加强本部门、单位的工作联系和协调。 5、深入调查研究，按时收集、上报政务信息，全年在上级信息刊物采用信息5条以上。完成调研文章的撰写、发表任务。 6、做好局领导、办公室负责人布置安排工作的跟踪，督查、督办。 7、完成人

4、大议案、政协提案的办复工作。 8、做好保密工作。 9、执行坐班制度，做好办公室电话的接听和来访群众接待工作。 10、做好领导交办的其他工作。 行政办公室岗位职责 篇五 1、协助主管对公司招聘、入职及全公司人事异动等相关事项 2、协助部门经理完成公司行政事务及各部门日常事务工作 3、协助经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务 4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 5、负责公司快件及传真的收发和传递 6、做好公司各部门之间的沟通、协调工作； 7、完成公司领导交待的临时性工作。 办公室人员岗位职责 篇六 （1） 负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻

5、执行。 （2） 组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。 （3） 组织全公司档案的管理工作。 （4） 巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。 （5） 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理提供公司工作简报。 （6） 做好总经理和各部门的信息传递工作。 （7） 负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。 （8） 负责公司人事管理工作，招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作，并定期建档更新人事资料向总经理汇报。 （9） 组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。 （10） 指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及

6、合理化建议。 （11） 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。 （12） 负责掌印，合理合法使用公司印信。 （13） 组织做好公司文件的编号、打印及发放。 （14） 做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。 （15） 督办公司有关证照，办理公司的法律事务。 （16） 负责对司机车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。 （17） 负责公司通讯设备的检查、管理工作。 （18） 负责掌管公司各部门钥匙。 （19） 指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。 （20） 负责相关部门的工作跟踪检查，并及时向总经理报告工作。 （21） 指定专人负责办公用具、设备、设施的登记

7、、保管和报损报失工作。 （22） 按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。 （23） 制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。 （24） 指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据。 （25） 做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。 （26） 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。 （27） 主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。 （28） 审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。 （29） 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。 （30） 培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。 （31） 组织做好保密工作。 （32） 指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。 （33） 完成总经理交办的其他工作任务。 （34） 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。5