前台文员工作总结_2.docx
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1、前台文员工作总结前台文员工作总结1 一、前台日常工作 1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电询问工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 2、负责来访客户的接待、基本询问和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼貌礼节; 3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持洁净干净; 4、早上给同事开门。保障员工饮水的准时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放。 二、行政工作方面 行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要选购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护
2、协调、关心销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票等等。每一项工作的完成都是对责任心和工作力气的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。 三、人事管理方面 1、落实相关人事管理制度初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策支配,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并准时交由财务制作工资表; 2、人事相关资料。为了便利开展人事工作,规范管理人员状况,部门
3、依据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并统一了格式,包括应聘登记表、入职员工简历表、车辆审批单、请假申请表、未打卡状况登记表等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系; 3、归档人事档案准时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料。对于公司的业务效率的提高是很重要的,因此需要准时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查使用。另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并准时将最新的信息更新。员工档案是随时把握员工基本资料状况的资源库,也是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工
4、档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时把握在职人员以及人员流淌状况,并建立公司的人才储备库; 4、制作员工生日统计表并准时提示领导给大家预备生日礼物。为大家制造一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化基础建设的一部分; 5、组织每个月的团队活动。先后组织到xx、xx、xx聚餐,到xx唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的沟通,活跃了公司气氛; 6、关心部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。 新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。新的一年我将用自己最大的热忱迎接来年的工作! 前台文员工作总结2 岁末年初,回顾过去,展望将
5、来!在过去的一年里,在公司的指导下,在部门领导的关怀和关怀下,在同事之间的友好合作下,我在工作和学习上取得了很大的进步。 前台是呈现公司形象和服务的起点。对于客户来说,前台是他们联系我们公司的第一步,是对公司的第一印象,特殊重要。所以前台在确定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务从前台欢迎客户开头,良好的开端是成功的一半。意识到它的重要性后,我必需做好我的工作。 一、着力提升服务质量。认真接听每一个电话,熟记各部门的分机号码,严格依据公司的指引,转接电话,做好保密工作。访问客户时,我会时刻留意保持良好的服务态度,热忱接待。在合适的环境中向客户宣扬公司文化,娴熟回答客户提出的问题。微笑
6、、急躁、细致、热忱。业余时间,我会加强电话技巧和礼仪的学习。不断给自己充电,以适应公司的快速进展。 二、留意前台的卫生和形象,按时提示卫生人员打扫,清洁。对自己责任范围内的茶水间将会保持室内的洁清和饮水机的消毒工作,每月最少消毒一次。按时更换打印机的硒鼓和维护前台的办公用品。 三、做好文具选购工作,学习一些选购技巧。了解所选购文具的市场价格,对现有的供应商将和他们进一步的沟通,希望将原选购的价格再降低点。并且多找些优质的文具供应商。从中选择物美价廉,服务周到的供应商。为公司节约每一分钱。保持有两家以上的固定的供应商。 四、做好仓库管理。按时盘点仓库,做好物品归类。严格接照公司制度,做到每件物品
7、进出都有登记。准时查看物品的完好状况,对缺少或损坏的物品准时上报相关部门。 五、以大局为重,不计较个人得失。不管是工作时间还是休假时间,假如公司有临时任务支配,我将听从支配,乐观去协作,不找理由推脱。作为京信的一员,我将奉献自己的一份力气为公司效命。平常乐观参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本状况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。 虽然前台的工作有时是比较的琐碎,但大小事都是要认真才能做好。所以我都会用心的去做每一件事。感谢部门领导的教育和公司赐予我的机会,在以后的日子里我将加强学习,努力工作! 前台文员工作总结3 对于上门推销的业务人员,
8、礼貌相迎并把其留下的有用名片、宣扬册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近9个月来,共计接待用户达600人次左右。 1、电话接听转接、传真复印及信件分发 认真接听任何来电,精确率达到98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时留意对方有无收到,是否完整清晰。复印时留意复印的资料完整否,避开复印资料缺漏。如有信件也准时交给了相关人员。 2、临时大事处理 饮用水桶水发觉不够时会准时叫大河人家送水。前台所需物品不够时,会准时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。假如办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生
9、间灯,会准时打电话给国企物业,让物业师傅查看缘由,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会准时想方法解决。 3、房间、机票车票及生日蛋糕预订 项目部人员出差需要订车票或机票时我会准时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;累计订票70张左右。对于来郑州出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店详细信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告知王兰莹在oa上发生日祝福,xx年累计订生日蛋糕17个。 4、文档归整及办事处资产登
10、记 从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会让张利先盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有37本;其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有详细登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。 5、考勤统计 每月25号之前从考勤机中导出考勤明细,不清楚的地方发邮件与大家核对,再进行统计汇总,都能够按时发给王兰莹。 6、组织员工活动 每周三下午5点组织员工去农大活动,通过活动提高大家团队意识,并很好的熬炼了身体,近段天气较冷,情愿出去的活动人数也在削减,期间组织过一次乒乓球竞赛,但效果是不是特别理想,这也是一方面以后需要改进的地方。 前台文
11、员工作总结4 文员工作是我职业生涯的一个起点,我对此也特别珍惜,尽努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导的关怀,我已完全融入到了综合科这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应当说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也慢慢成熟了。现在就13年的工作状况总结如下: 一、以踏实的工作态度,适应综合科工作特点 综合科是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就准备了综合科工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有方案之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先
12、去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙劳碌碌的一天下来,原本方案要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽搁,今日欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此尽我的力气去做好本职工作。 二、尽心尽责,做好本职工作 1、做好网络以及计算机维护工作,我们单位的计算机有些比较陈旧,配置低,而且硬件也老化了,问题也会消逝的.频繁,有些硬件或者软件出问题需要很多时间去检测,才能对症修理。 2、做好文档打印及复印工作,这项工作不是每天都固定有文件要打,有文件要复印的,一般来说都是各科室办事员需要打印合同以及报表之类的文档,或者批量复印报表等等,都是临时性的工作,有时候由于复印机故障没有能准时完成
13、复印事项,也只有其次天解决。 3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作,管理好上级下发文件以及公司内部文件的名目以及存档工作,到年底做好各类文档的归档工作。 4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作 5、完成报刊杂志的发放以及订阅工作。 6、做好公司重要信件的收发工作,信件一般都接受EMS和挂号进行发出,一般是货运票据都接受EMS快递寄出。 7、每个季度的办公用品费用统计以及纸张使用统计。前台文员工作总结与方案 三、缺乏与不足以及改正措施 在工作中难免会有磕磕碰碰的事情发生,在做本职工作中难免会遇到临时任务下发,工作任务
14、紧等因素导致未处理事项,忘领导和同事谅解。 通过一年多的努力学习与工作,感谢领导和同事们的关怀和支持。虽取得了确定的成果,但离组织的要求还很远,我将更加努力学习,拓展学问面,不断提高工作力气和综合素养。依据“三个代表”重要思想和十七大精神的要求,坚持以人为本,把履职为公、议政为民、讲实话、出实招、办实事、求实效作为我履行职能的动身点和落脚点。结实树立和落实全面、协调、可持续进展的科学进展观,为达县的跨越式进展做出自已新的贡献。 前台文员工作总结5 时间总是转瞬即逝,在本公司工作的五个月,我的收获和感受都很多,任职以来,我努力适应工作环境和售后内勤这个崭新的工作岗位,认真地履行了自己的工作职责,
15、较好地完成了各项工作任务。现将五个月来的学习、工作状况作工作总结如下: 一、在实践中学习,努力适应工作。 刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的急躁指导和关怀,让我在较短的时间内生疏了售后内勤的工作内容还有公司各个部门的职能所在。 二、学习公司企业文化,提升自我。 加入到这个大集体,才真正体会了“勤奋,专业,自信,活力,创新”这十个字的内涵,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛围中,我也以这十个字为准则来要求自己,以乐观乐观的.工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,准时发觉工作中的不足,准时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格,称
16、职的员工。这也始终是今后工作努力的目标和方向。 三、拓展自己的学问面,不断完善自己。 五个月的工作也让我产生了危机意识,工作中会有一些客户打来比较专业的,所以单靠我现在把握的学问和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的学问,削减工作中的空白和失误。初入职场,难免消逝一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经受也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。 这段工作历程让我学到了很多,感悟了很多,看到公司的快速进展,我深感高傲,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结阅历,用虚心的态度和饱满的
17、热忱做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与进展贡献自己的力气! 前台文员工作总结6 转瞬间,一周的工作就过去了。在近期来,随着高校生实习期的到来,我作为公司的文员,每天的工作中除了处理日常的基础任务,还要慢慢开放针对新生聘请的工作,每天一波一波的同学来面试,的确打乱了我不少的方案。但也正是趁着这个机会,公司准备扩展业务和部门!如今能在实习期聘请到不少新人作为今后新业务部门的培育人选,也会给今后公司提升带来不少关怀。 如今,回顾这周的工作状况,尽管我在最近大部分的时间都劳碌在聘请的和日常的工作中,但我也没有放松对自己工作的方案和管理!我在此对这周的工作总结和下周方案如下: 一、工作总结
18、在这周的工作中,我照旧严格的完成着作为部门前台文员的日常任务,认真负责的完成好了各部门的协调和资料的整理之外,也一会在维护公司大小事务的正常运转。 但不相同的.是,随着公司面试人数的增加,我也开头更加严格的做好日常前台的维护工作,不仅更加仔细的整理了前台物品的整齐。也对自身的衣着整理更进一步的优化。给面试者们带来了良好的公司印象。 此外,依据我自身的统计,本时间里,来到公司面试的人员共有xx人,其中,通过网络投递简历的有x人,其他人选基原来自周边高校院校。而在这次的面试过后,最终留下的试用期员工x人,实习期员工xx人。目前来报到的有xx人,皆以被各部门领导接收并逐步开头培训工作。 总结这周的状
19、况,随着各部门的乐观运转,公司目前状况正处于蒸蒸日上的状况,但随着新业务的方案,岗位需求一下增多,在聘请上给我带来了不小的压力。并依据部门领导要求,聘请人员不能全是应届毕业生,为此,我也要加强自身对新业务的熟识,保证聘请到的有阅历人才能为部门带来切实的效益。 二、工作方案 如总结所述,目前公司需要大量的人才。为此,在工作中就消逝了几个必定的任务。 首先,在下周的工作中我方案参加xxx院校的校内聘请的活动,xxx院校始终有与我公司合作,为公司供应了不少的优秀人才。因此,在此大量用人之际,我准备参加校内聘请,为公司更好的聘请水平稳定的优秀人才。 其次,随着新员工的上任,新人的信息收集和整理也是必需
20、准时完成的任务。但考虑到实习生易来不易留的特点,我要仔细的做好资料更新。 最终,在人员充分之后,我们也要乐观的开放培训工作。作为文员,我也同样要收集好新人的资料,确定工作力气,考虑今后的福利待遇。 总的来说,近期的工作变化不会太大,但我也要尽早做好预备,并严格的要求自己,为公司带来更多优秀的“新颖”人才! 前台文员工作总结7 我是今年x月份入职的前台文员xxx,经过三个月的试用期后,即将面临转正,我也要对我之前的工作做一下总结,试用期虽然不长,但我也学到了很多,也发觉了自己在工作之中有一些不足的地方需要在以后改进。 一、所做工作 我是前台文员,可以说是我们公司的一个形象代表,客户走进我们公司的
21、第一眼就是可以看到我的,所以接待的工作,是我经常需要做的事情。无论是客户的访问,人员来面试,或者新同事入职,物业过来的平安检查等等。除了接待,我还需要协作人事主管接听和拨打聘请电话,处理人事方面的文件,订购公司所需的办公用品,看起来事情并不是特别多,但是一天做下来,还是挺繁琐的,每件事如何处理,沟通,都是需要有确定的技巧的,不然很简洁出错。 在三个月的时间里,我热忱接待每一位来访人士,乐观协作人事主管做好聘请的工作,每一位入职的新同事,我都带领他们参观公司,了解公司的部门以及相关的同事。详细的跟他们说公司的规章制度,考勤体系,以及需要留意的事项,当然也是告知他们假如有什么工作上的难题,可以给我
22、反馈,好帮他们解决。像键盘的更换,文具的支取,等等。 二、不足之处 虽然三个月的时间里,我把工作做好了,但难免也有遗漏和疏忽的地方,刚来的第一个月,接待一位新入职的同事,规章制度,什么都和他说了,但是却遗忘和他说最最重要的考勤,原来是9点上班的,他却以为是10点,由于第一天入职是推迟了1小时的,结果其次天迟到了,我问他缘由,我才知道是我工作的失误,让他误会了,主管也批判了我,作为一名前台文员,这些细节性的东西是不能遗漏的。在往后的工作中,我也把需要做的事情,拿本子记好,一件件的,按挨次查看,是否有遗漏,也好补充。在选购办公用品的事情中,领导交付的是要选购一台激光打印机,但是我却在购买的时候买了
23、喷墨式的.,由于对这一方面并不是太懂,当时在网店上看到喷墨的那款廉价很多,而且样子似乎差不多,于是便买了,结果却是最终只能换货处理,这样也耽搁了领导的时间。 我即将面临转正,在这三个月的工作之中,有成果也有不足,对本岗位基本已经生疏,但在工作的细节之处,还是需要再多细心一点,不能疏忽大意,把领导交办的工作完成好,认真接待每一位来访的客户,在新同事接待方面更是要讲清楚全部的制度和事项。我信任,当我成为公司的正式员工时,我确定会把过去做的好的地方连续保持,不足之处努力改进。做好前台文员的工作。 前台文员工作总结8 我在公司实习工作也过去了一年半,现在早已转正做了公司的正式前台文员,我转正也过了有一
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