办公室年终工作总结及明年计划.docx
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1、办公室年终工作总结及明年计划办公室年终工作总结及明年方案1 20年,在公司领导的悉心督促下,在各部门同事的关心和协作下,办公室全体人员认真履行职责,各项工作均取得确定进展,部门综合素养和力气得到了确定程度的提高。现将一年来的工作状况汇报如下: 一、20年部门工作方案的完成状况: 1、在20年工作基础上,做好了公司会议管理、后勤服务保障和各 类对外联系与接待等日常管理工作,做好各类统计报表工作。 (1)全年共接收公司各部门会议纪要60份,全部准时呈送总经理签字后下发至各部门。 (2)严格出车管理,满足了各项用车需求,未出任何差错。 (3)圆满完成了公司各类款待和接待任务。 (4)合理支配选购方案
2、,完成了公司各项选购工作。 (5)结合卫生港复审工作,加强对食堂选购、用餐环境秩序的管理:健全食堂索证管理,做到保质保量;加强卫生检查,做好食堂防蝇防疫等相关媒介管理工作;努力提高办公区环境质量,对食堂、边防宿舍等办公楼部分区域的设备设施进行了维护改造与更新。 2、做好了各级来文的收发登记、批办传阅和督办工作,20年共收到各级监管部门文件90份,全部做到有批复、有落实、有回复;依据公司领导要求做好了各项文件起草及总结、汇报和方案等撰写工作。 3、做好了公司各类资证的换证审核工作。港口保安符合证书换证因延期缘由,尚未完成。 4、依据公司教育培训等各项工作方案准时落实了相应工作;做好了公司各类人员
3、的从业资证的培训申报和换领证工作;对内开展评优评先进、学问竞赛等宣扬培训活动,做好了相关活动的服务工作;定期对公司宣扬栏进行更新,不断丰富宣扬栏内容,使之具备有用性。 5、做好人事管理工作,为公司招录合格人才,满足公司运营需要。 (1)依据需要,乐观参加聘请会,为公司招录合格人才,全年共参加聘请会10次,为公司招得9名合格员工,公司目前在岗人员51人。 (2)与员工签订或续签劳动合同,为相关职工办理社保及退保手续。 (3)加强考勤管理,确保劳资无误发放。 6、依据公司文件档案管理制度规范文件档案管理。 7、加强门卫管理,杜绝了证照不全的车辆入库提货和超载现象,杜绝了违禁物品进入库区;督促门卫人
4、员提高服务意识,提升企业形象。 8、做好了行政值班及各类节日期间的工作支配,保障公司运营平安。 9、加强职业卫生管理工作,组织职工进行体检,完善职业卫生监护台账,落实职业危害告知等职业病防治工作,有效爱惜职工健康;做好环境卫生工作,定期组织各部门对库区环境进行清理。 10、与相关单位签订协议,保障公司运营;20年签订了固废物处理、鼠密度监测、污水处理、垃圾清运、餐厨废处理等协议。 11、做好沟通协调工作,做好公司领导交办的各项工作。 (1)与各级员工签订了20年各岗位平安责任书。 (2)依据平安标准化现场考评提出的要求,完成了对公司平安生产应急预案、公司平安管理制度等规范性文件的修订,并组织相
5、关人员进行评审。 (3)协作安环部完成了对库区部分管线的防腐除锈工作。 (4)拟定平安月活动方案并组织实施,对相关活动进行了总结上报。 (5)完成了对公司电话网络业务的续约工作,降低了相关成本。 (6)依据有关部门要求,对库区内标识进行更换。 二、20年部门工作亮点与不足之处: 20年,办公室工作做了不少,但与往年工作相比,并没有真正称得上亮点的工作,其中转变最为明显的是库区环境卫生工作。今年,为有效解决库区环境杂草丛生的问题,办公室实行先进行药物抑制,再进行清理的工作方法,从入春开头,每2个月组织各部门进行一次库区环境整治活动,彻底转变了往年库区脏、乱等现象,既美化了库区环境,又在库区环境整
6、治过程中,加强了各部门的沟通联系与协调协作,各部门人员责任心也得到了提高。 20年工作中存在不足与转变措施: 1、行政检查工作还需进一步完善,20年针对各部门工作方案落实状况、领导支配工作完成状况进行跟踪检查,重视员工执行力检查,将行政检查和监督职能落实到位。 2、对各项费用汇总缺乏分析,20年对部门各项工作经费预算及使用状况进行每月进行汇总分析,为制定工作方案及目标提高有力的依据。 3、人事工作方面,20年需加强公司人才储备与培育工作,避开消逝某些环节人员流淌后断层的现象,为公司内部晋升通道建设打好基础;针对各级各类员工工作中存在的素养力气和专业力气进行调查分析并提出解决方案,供应对员工的聘
7、请、录用、考核、培训、奖惩和晋升的推断依据,乐观促进员工成长,避开消逝岗位流淌太过频繁,影响工作的状况。 4、在员工关系方面,需进一步丰富员工活动,20年办公室方案除定期组织会议、培训等活动外,将定期组织包馄饨、相关人员聚会等活动促进员工相互沟通沟通,融洽员工相互关系;企业文化建设这一块,重点放在打造团队分散力方面,尽量了解员工需求,发觉员工闪亮点,努力调动员工的乐观性,提高员工归属感。 三、20年工作方案: 1、工作目标 (1)行政工作方面做到有效提高工作效率和工作执行率,培育员工 工作方案性和责任心,切实降低相关成本,体现管理效益,加强团队建设。 (2)人事工作方面做到满足岗位需求、保证人
8、才储备、谨慎聘请; 加强培育员工分散力与忠诚度,完善公司内部晋升通道建设。 (3)后勤保障方面做到调动和配置最合理的后勤资源满足员工吃住、 生产生活需求,并不断提高公司环境质量。 2、重点工作的具体要求与实施保障 (1)做到在保障各项工作任务完成的状况下,公司各项办公经费同比下降5个百分点(车辆费用、宽带电话、办公耗材等),行政执行检查完成率100%。 实施保障:对各项办公经费预算及使用状况进行每月进行汇总分析,对各部门每周收发工作方案单,对比各项工作方案定期检查执行状况。 (2)做到在保障公司运营状况下,公司正式员工流淌率把握在15%以下,职工续约留用率大于90%,聘请员工方案完成率大于85
9、%,本部门人员流淌率把握在5%以下,职工留用率大于95%。 实施保障:针对各岗位员工工作中存在的素养力气和专业力气进行调查分析并制定岗位说明书,依据岗位说明书对相关岗位实行聘请、录用、考核、培训、奖惩等管理措施;加强企业文化建设,丰富员工活动,促进员工沟通沟通,融洽相互关系,了解摸清员工需求,发觉和发扬员工闪亮点,调动员工乐观性,提高员工归属感与团队分散力;做好人才储备与培育工作,乐观促进员工成长,为公司内部晋升通道建设打好基础。 (3)做好车辆、选购、食堂、卫生、通讯、基础设施维护等管理工作。做到在满足公司各项后勤需求的状况下,全年食物中毒大事为零,食堂餐饮贴心牢靠,有效削减铺张,为职工供应
10、良好工作、生活环境。 实施保障:更新观念,增加部门全体人员服务意识;加强食堂卫生和买菜验收工作,做好每月、每周、每日的收支汇总,合理管控成本;定期组织检查环境卫生,保证员工工作生活环境;严格遵守相关选购制度,做到货比三家,保质保量,厉行节约;做好驾驶员培训和相关监督工作,保证车辆平安行使,以平安、有效、节约为原则,合理做好车辆调配工作, 3、20年工作方案: 1、在20年度工作基础上,连续做好公司会议管理、活动管理、后勤管理、各类对外联系及接待等日常管理工作,做好各类统计报表工作。 2、做好各级来文的收发登记、批办传阅和督办工作,做到有批复、有落实、有回复;依据公司领导要求做好文件起草及总结、
11、汇报和方案等撰写工作;准时与相关单位签订协议,保障公司运营。 3、加强员工培训工作,依据公司教育培训等各项工作方案落实相应工作;依据上级有关要求,组织相关人员参加培训及复训;做好公司各类资证的换证审核工作。 4、进一步做好人事管理及文件档案管理工作;规范来往文件的接收、发放、归档及档案的借阅等工作,做到便于查询、便于管理。 5、进一步加强门卫人员管理,加强门卫卡口管理工作;要求门卫人员在按要求做好监管工作的同时,提高服务意识,提升企业形象。 6、做好行政值班及各类节日期间的工作支配,确保公司运营平安。 7、加强职业卫生管理,落实各项职业病防治工作,爱惜职工健康。 8、加强制度管理,定期落实对制
12、度规范执行状况的核查及管理工作。 9、做好沟通协调工作,做好公司领导交办的各项工作。 新的一年已经来到,20年的成败得失已是过往,办公室将针对20年工作中的亮点连续保持和加强,针对工作中不足将进行针对性的完善与改进,做好20年度的行政后勤与人事工作。 办公室年终工作总结及明年方案2 敬重的各位领导、各位同事以及来宾伴侣们,大家下午好! 20xx年,在公司领导的关怀和关怀及各部门同仁的支持与协作下,办公室各项管理工作进展顺当。为了总结阅历、查找差距、促进办公室各项管理工作再上一个新的台阶,现特将20xx年度工作总结及20xx年度工作方案,汇报如下: 一、20xx年年度工作总结 1、不断完善企业的
13、制度化管理。 20xx年,办公室完成了公司的组织架构图的设计和制作。并牵头做好各部门管理制度和组织架构图的制定、评审工作。办公室负责制定完成了公司的员工手册以及公司的行政管理制度,并在日常运用中不断进行修改完善。员工各项档案的整理和归档工作进展有序。此外办公室还修改制定了员工入职、试用、转正、离职等人事表格并在日常使用中不断进行完善修改,与各主要部门进行沟通逐步地规范企业人事管理。 2、办公室依据各部门的申请和工作岗位的要求,准时通过各种可能的渠道查找相关人才,依据公司要求保证新员工准时到岗,尽快适应公司环境,保障各部门工作的正常运行。 3、为公司重要工作支配和会议组织供应后勤保障与支持,在公
14、司五月份和九月份的两大重要评审期间,办公室乐观参与其中,协调各部门工作,保证评审工作顺当完成。办公室为20xx年10月18日召开的分公司会议供应了后勤保障和支持,保证了会议正常有序进行。 4、在20xx年12月底之前,办公室完成了总公司与各办事处的固定资产的统计与备案。 此外,办公室还负责公司行政后勤管理上的其他事情,办公室作为公司的桥梁和枢纽,在公司的人事、行政以及后勤工作上不断努力,办公室管理是否到位直接关系到公司的顺畅运营。办公室工作千头万绪,关系到方方面面,但工作中还照旧存在以下明显不足之处: 1、规章制度的执行上存在脆弱状况,落实不到位。 2、固定资产、物品的选购和管理上有待进一步规
15、范。 3、聘请工作尤其是聘请渠道有待拓宽。 此外,还有一些行政管理上的细节问题,需要不断地改进与完善。 以上是办公室20xx年年度工作总结。 二、明年工作方案 依据20xx年度工作状况与存在不足,结合目前公司进展状况和趋势,办公室方案从以下几点方面开展20xx年度的工作。 1。加强工作纪律管理,推行全员考勤管理和工作纪律的监督和检查。 2。加强后勤物资管理,抓好办公用品和劳保用品的使用及把握,为各部门供应更好的后勤保障。 3。严格规范行政管理,提高行政服务水平,做好各部门之间的工作沟通和协调工作,确保工作良好连接。做好员工的思想沟通工作,推行制度化和人性化的管理。 4。丰富并乐观查找相关聘请渠
16、道,加大聘请力度,确保企业正常的用。更多详细内容,请下载办公室主任年度工作总结和方案文档进行查阅。 办公室年终工作总结及明年方案3 时间似箭、日月如梭。20xx年已经结束了,我们迎来了新的一年。在过去的一年中生产部在上级领导的大力支持和全体员工的共同努力下完成了公司下达的各项任务,在此,我对生产部一年来的工作赐予总结,同时祝愿我们公司明年更上一层楼。 一、一年工作回顾 1、产品产量方面 从xx月xx日开业以来,共生产产品xx吨,己发货产品xxxx吨,库存xx吨,消耗废钢xx吨,石英砂xx吨,水玻璃xx吨。目前共有xx种产品,在批量小、技术不稳定和不完善的状况下,进行试验和摸索。为达到客户产量和
17、质量的要求,生产部合理的调整生产方案,和利用有限的资源,准时满足客户的交货期,为公司今后产品的多元化打下了基础。 2、产品品质方面 今年工作中,在确保生产任务的状况下合格产品入库率达到xx% ,离公司的目标有确定的距离。只要每个员工在提高产品质量意识状况下,全力的投入到生产每个环节中,产品质量确定会稳步提高。 3、设备管理方面 在过去的一年里,各设备运转良好,并没有由于设备的问题影响到较大的工作,在定期的检修和保养下保证了设备的正常运转,进而确保了生产的稳定。 4、人员管理方面 今年是我公司刚起步的一年,在员工对产品的工艺不太生疏,人员不太稳定的状况下,这无疑给生产管理带来了极大的压力,但在这
18、压力的推动下本部门坚持对新进员工由老师傅代为培训,确保新进员工的顺当进入岗位角色,做到基本能胜任本岗位工作,在这我要感谢老师傅们对新员工的教育和技术培训,正由于有他们的支持生产部才有了今日的良好局面。 5、平安生产方面 在过去的一年里,我部门将平安生产纳入生产日常管理工作之中,随时做到各车间员工的平安学问教育,监督和排解各工段存在的平安隐患。确保了生产的有序运行。全年度未发生较大的人体损害和设备损坏事故。 二、存在的不足和对策 生产部在过去的一年里虽然做了很多的工作,也取得了确定的成果,但也存在较多的问题,主要有以下方面的不足。 1、 质量管理方面 1)员工质量意识淡泊,目前在一部分员工身上还
19、存在事不关己,漠然置之的态度。这与培育员工质量意识,树立质量危机感,落实产品质量责任制做得不够好,不到位有很大的关系。 2)缺乏全员参与质量管理理念,我们现在缺乏的就是全员参与质量意识,而且有的时候在生产现场存在执行力不到位的现象。 3)缺乏生产质量记录意识,由于我部门追求生产产量,忽视了产品生产过程质量的记录。产品在整个制造过程中,如何完整记录生产过程质量状态尤为重要。虽然这方面在逐步的改善,但离我们质量管理所要求做的还差很远! 2、 人员管理方面 员工的精神面貌和紧迫感缺乏,在这方面我们在策划,整顿,制定完善的规章制度和培训方案。实施有效的激励措施,不断的提高员工的综合素养,以适应企业以后
20、进展的需要。 3、 物料消耗管理方面 由于我们没有对物料消耗及成本进行考核,在非正常成本增加时,如工具损耗率高,物料使用质量过剩,工人生产不当引起的铺张。导致这样的现象存在,主要是员工节约意识不强。本部门将依据实际状况实施相应的奖罚措施和节约能源降低成本的思想教育,使员工的节约意思和仆人翁精神逐步的提高。 4、模具检验方面 由于模具的缘由使我们的产品加工余量不够,造成了次品。生产部将由专人对模具进行检测、检验。 5、理化管理方面 理化分析是产品的重要保障,做好理化分析尤为重要,今后的工作中对化验员加强岗位培训,提高化验员思想觉悟。 三、从公司整体方面,我有几点建议 1、建立健全员工工作职责制度
21、。对车间各工段和员工都明确规定在工作中的具体任务、责任和权利,以便做到质量工作事事有人管,层层、人人有专责,办事有标准,工作有检查,这样才可以把质量有关的工作和宽阔员工的乐观性结合起来形成一个严密的把握体系。 2、 因公司员工的自身素养,车间团队分散力和归属感不强,长期以来必将影响产品质量、工作效率,因此建议公司在企业文化和员工归属感和团队的分散力方面加强树立与培训。 四、自身总结 20xx年即将结束,20xx年的工作也即将告一段落,在这一年里,我经过自身努力,克服各种困难,特别是在领导的大力支持下,这一年是有意义的、有价值的、有收获的。基本上完成了本年度的工作,经受这一年来的生产管理工作。通
22、过这些项目的管理,生疏了公司的运作流程,把握了公司系统的操作过程,这为今后的工作打下了确定的阅历基础。 虽然20xx年有所收获,但是自身的不足之处也暴露无疑: 1. 虽然布满干劲,但是阅历缺乏,在处理突发大事和一些新问题上存在着较大的欠缺。 2. 跟不上工艺流程和技术的需求,还缺乏主动沟通和沟通的乐观性,不擅长有效的表达。这些个人因素直接影响到了工作的效果。 3. .生产进度状况不能完全掌控,造成拖期、延期现象。 五、20xx年度工作规划和工作方案 1.加强学习和实践,连续提高本职工作。针对自己的岗位,重点是深化学习各工序的工艺流程及研发相关学问,提高解决问题的力气。 2.竭尽全力完成生产任务
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