办公室主任年终述职报告(13篇)_1.docx
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1、办公室主任年终述职报告(13篇)办公室主任年终述职报告1 敬重的领导们、同事们: 大家好!我是辰光公司办公室主任扈可。很兴奋能有这样一个机会和大家面对面的沟通。我自20xx年开头担当办公室主任,到现在已经四年时间了,在此感谢领导们的培育和信任,感谢同事们的关怀和支持。办公室是董事长、总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心,而办公室主任则是公司这个大家庭的后勤管家。 办公室的工作千头万绪,除文书处理、会议支配、迎来送往、用车管理、档案管理、物业管理等日常工作外,还有一些临时性工作支配。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我能
2、够自我加压,不断学习,强化服务意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和差错,基本做到了处理快速、支配得当。在任的几年来,较好地履行了本岗位的工作职责,完成了领导交办的各项工作任务。以下是我20xx年的工作述职报告,敬请各位领导和同事评议。 一、办公室主任的岗位职责 (一)办公室主任需要具备的几项职能。 1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在:第一,在决策形成过程中,关心领导全面了解基层状况、确定工作方向和重点。其次,在决策实施过程中,关心领导准时了解工作进展状况、审时度势、强化把握。第三,在决策实施过程结束后,关心
3、领导正确验证效果、总结阅历、进行新的决策活动。 2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级政府或职能部门交付的事项,如状况汇报、信息反馈、会务支配、活动组织等,必需认真对待,按期完成。二是来自公司决策决议,需要准时传递信息,监督下属单位正确履行命令、完成任务;三是来自公司内职能科室及下属单位职工,要统筹运用各种后勤资源解决实际困难、供应有力的后勤保障。 3、管理职能。一是文书管理。准时、正确的处理各种公文,完成领导交付的各项文书撰写任务,保证信息传递流畅。二是事务管理。如会议组织、公务用车、后勤接待、后勤修理、保洁管理、办公选购以及为公司职工供应生活服
4、务的有关事项。 4、协调职能。主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调,即指致力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密协作、步调全都的协调工作。所谓横向协调,即协调公司各职能科室、各生产单位,能够通过合理的资源配置保证公司的良性运转和各单位之间的良好关系。三是内部协调,做好内部人员、内部事务管理,形成团结高效的团队组织,发挥部门的最大功效。 (二)办公室主任具体的工作职能: 1、依据董事长、总经理工作方针目标的要求,准时编制本部门工作方针目标,并组织、落实、检查、修订。 2、定期组织收集、分析、综合公司有关行政、后勤、保卫等方面的信息状况,准时向总经理汇报请示工作,确
5、保后勤保障工作得力。 3、依据董事长、总经理的指示,负责组织各类的工作会议,并支配作好会务工作。 4、负责督促、检查各职能部门、下属单位对上级的指示、经理办公会决议及总经理准备的贯彻执行状况。 5、组织起草以公司名义的各类公文,上传下达,信息流畅,并做好相关的立卷、归档、保管工作。 6、负责公司公章、印章、印信的保管和使用,禁止乱盖乱用,严峻公司形象。 7、负责审批、支配后勤款待。依据工作需要、来客规格,合理支配款待和伴随人员,服务热忱、工作高效。 8、负责公务车辆的管理和协调工作;依据轻重缓急,协调支配各部门公务用车,确保公车公用、服务公司。 9、负责组织公司工装的选型、比价、选购、发放等工
6、作。 10、负责公司办公设备、办公用品的申报、选购及各类办公网络、办公设施、办公设备的维护修理。 11、负责通勤班车的管理和协调,确保职工上下班平安、准点出行。 12、负责公司广告、企业文化宣扬及各类信息发布,并对其真实性负责。 13、负责公司防暑降温物品、节日福利的比价选购发放。 14、负责关心领导协调政府、职能部门收费站、周边村镇的关系。 15、负责完成董事长、总经理和其他领导临时交付的其他工作任务。 二、本年内完成的主要工作以及存在的问题。 (一)完成的主要工作。 1、完成各类行政公文写作,其中红头文件13份,每月管委会会议纪要,半年及全年公司工作总结,日常各类通知、通报、发言材料等,力
7、求行文精确,符合规范,保证公司政策和措施的实施。在领导的细心指导下,以及自己积累的一些阅历,现已能够生疏把握各种文件格式及行文规章,文字写作水平也有显著提高,能够按时保质完成领导交办的各项文秘工作。 2、组织和协作完成公司多项重要的大型会议,如任城区经济现场会、博士后实践基地揭牌仪式、国家安委会督导组现场检查、半年总结大会、各类干部会议等。 3、针对公司买断调整后小车管理混乱的问题,出台小车管理补充规定,全部公务车归属办公室调配,加强对司机的管理和约束,依据轻重缓急、合理派车,公务车利用效率明显提高。 4、组织完成工装的比价订购、防暑降温物品选购、公共区域保洁外包、保卫科、济北建设指挥部电气改
8、造、办公楼防水修理等公共事务,价格透亮、质优价廉、行动快速。 5、完善班车管理制度,针对运行中消逝的纠纷等问题,实行教育沟通、制度考核、人情关怀的多元模式,保证了班车的良好运作,与职工的关系也慢慢改善、融洽。 6、组织完成节日期间的各项工作支配,主要是放假值班、厂区布置、节日食品及领导慰问接待服务等。 7、组织完成升旗台、高杆灯塔、楼顶大型广告字等厂区形象设施。 8、完成销售发货打印系统的开发和应用。以往销售发货单均为手写,存在字迹不清、名称不全、任意涂改,盘点简洁、数据不准等诸多不足,发觉这些问题后准时向领导建议,自主开发辰光销售发货系统。经过艰苦的研发试验,开发出了可以自动记录、自动检索、
9、自动统计、快速打印辰光销售发货软件。于20xx年1月1日起,投入使用,销售发货单改用机打发货单,解决了以往存在的种种弊端,现在正常稳定运行中。 9、建立完善了园区网络监控系统。为提高公司管理水平,对平安生产进行实时监控,并借助科技手段,加强厂区安保水平,组织新上了园区网络监控系统。该系统接受先进的C/S(客户端服务器)模式,易于扩展、维护,共安装53个摄像头分别对园区内各个重要位置进行监控。依据需要划分权限,各有权人员可以在各自办公电脑安装客户端对监控系统进行实时查看、录像回放、调焦、巡航等操作。现已经投入正常运行、效果良好,为各项管理及安防取证供应了有力依据。 10、组织维护思智加密系统、E
10、RP系统、财务用友软件、人事管理软件、餐卡服务系统等,保证了良好的办公正台。 11、组织完成日常办公设备维护与修理。随着公司的不断进展,人员也随之增多,相应的办公设备也越来越多,现整个公司办公电脑已接近140台,相关配套打印设备与网络及网络设备均由下属信息科负责维护,依据工作量大、任务多的特点,合理划分包保区域、调配内外力气,较好的完成了维护任务。 (二)存在的问题和不足。 1、个人素养、工作水平还需要连续提高。组织大型活动的驾驭力气;撰写重要的公文的阅历;协调各类关系的娴熟程度;都需要进一步的提升。 2、人员配置方面未形成高效团队。部分人员的工作力气欠缺,对其沟通和培训不足。 3、与基层职工
11、沟通不够,对职工思想动态和阶段性的需求不能够准时了解。 4、对负责范围的工作程序和绩效考核还需进一步细化,要准时发觉问题、解决问题、科学管理。 三、下一步的工作预备 1、立足本岗位,充分发挥个人和团队的力气,当好领导的助手,乐观献计献策,不推诿、不扯皮,廉洁高效、态度热忱,为公司进展贡献力气。 2、在现有网络的基础上,进一步融合、改善园区的网络平台,整合OA办公、生产管理、设备管理、考勤管理、数据报表等,考察开发辰光MIS集成系统。 3、推动公司通讯方式的整合,变内部有线通讯为无线通信,融合手机虚拟网,不仅新上项目增设电话便捷,还可以实现手机、内部电话免费通信,削减公司通讯设施投入和维护费用。
12、 4、合理调配公司后勤资源,着力改善职工厂区生活条件,抓好餐饮、班车、信息、福利四大项,供应有力的后勤保障,反应快速、真抓实干,让领导放心、让职工舒心。 5、乐观组织、协作宣扬企业文化。利用好企业文化长廊、网络、简报等媒体工具,加强与职工的沟通,提高职工对企业的认同度。 6、组织好各类重要的会议和接待,维护良好的公司形象。 7、做好日常的公文处理,保证政令贯彻、基层传达、上下通气。 8、完成领导交办的其他工作。 结束语: 展望新一年,我们碳素公司将迎来新一轮的进展和超越,辰光公司也将在集团公司的领导下连续蓬勃成长,做大做强。做为最早一批来到辰光园区参加建设的一名年轻职工,我时刻感受着这份成长的
13、喜悦和傲慢。我心中有一个信念,确定要坚持理想、虚心好学、不断进步,以职业道德时刻约束自己、严格要求自己,在岗位上发光发热,为企业贡献力气、为职工多做实事,履行好办公室主任的岗位职能,请领导和同事们监督我的言行! 办公室主任年终述职报告2 敬重的领导: 您好! 这段时间以来的的工作当中我还是对自己比较有信念的,在这个过程当中我对自己也是比较有信念的,作为办公室主任我始终都对自身比较严格,所以在这个过程当中,我始终都在维持好的状态,在这方面我对自己还是比较有信念的,在这方面我也在主动的落实好相关的原则,所以我对自己还是特殊有信念的,也应当要搞好自己分内的职责,我也希望接下来可以连续做好这份工作,现
14、也作如下述职: 在个人力气方面我也对自己比较有信念,这方面我也是做好了很多相关职责,现在回想起来的时候,我也能够端正好自己的心态,的确是感觉很不错的,所以我应当要对自己更加有信念的一点,身为一名办公室主任,我还是需要对这一阶段的工作抱有信念的,这也是我应当要有的态度,所以也希望接下来能够做的更好一点,落实好的相关的本职工作,通过对自身力气的提高,做出足够好的推断,在这个过程当中我也希望自己可以做出更多的成果来在这个过程当中我也是对自己比较有信念的,办公室的工作气氛也是比较好的,所以需要积累足够多的阅历,还是取得了确定的成果,这对我个人力气也是很不错的熬炼,我也信任在这一点上面,需要调整好心态。
15、 对于办公室的工作气氛,这是比较重要的,工作也是需要认真维持下去的态度,在这一点上面需要让自己做的更好一点,办公室这阶段的工作当中,这的确还是需要做出足够多预备,这对我还是比较重要的,在将来的工作当中,我也需要对自己力气做出好的调整,把自己的工作做的更好一点,下一阶段的工作当中,我的确应当在这样的环境下面对自己更加严格一点,对工作更加有信念一点,协调办公室员工的工作,各司其职,培育大家的合作力气,有问题需要一起探讨,寻求解决方案,当然这不仅仅是对工作应当要有的态度,更加是接下来需要去调整好的,这方面我还是需要做出更多调整,所以这些是我应当要去落实好的,也接下来应当对自己要有的要求,接下来的工作
16、当中,这是我应当要主动去维持好的态度,并且做出的确定的调整,工作有什么不足地方也准时的就正好,所以接下来如有什么不足之处,请领导指正。 此致 敬礼! 述职人:xxx 20xx年x月x日 办公室主任年终述职报告3 在过去的一年里,作为公司的办公室主任,在公司领导的关怀和关怀下,在各部门及办公室同志们的支持协作下,听从公司工作支配,加强学习熬炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想熟识、工作力气和综合素养,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经受了很多困难,但对我来说每一次都是很好的熬炼。现将一年以来的任职状况总结如下: 一、认真履行职责,乐观开展工作 (一)努力做好公司管理工作 1、依据部门人员的
17、共性、特长及工作的关联性,适时的调整了部门内部相关工作职责和工作范围,缕顺了工作,最大限度的发挥部门人员的工作潜力,各类报表的报送等项工作。 2、在领导的全力支持下,关心有关单位完成了产业园区宣扬活动的筹备工作,各项资金的申报工作。乐观参与与其他单位的协调工作,使地方同意我公司提出的关于产业园建设进度资金土地等的办理,准时解决、支配领导和上级单位布置的工作,做到重大问题准时上报。从而维护了企业的切身利益。 3、在公司人员调整支配方面,准时向领导汇报,取得了领导的支持,凡是涉及到员工切身利益之事,能认真向领导照实汇报员工的想法。使领导能准时了解员工的想法,领导的适时决策,增加了员工的满意度,起到
18、了中层干部应发挥的上下沟通,下情上达和上情下贯的连接作用,提高了工作执行力。 4、认真履行岗位工作职责,严于律已,倾听各部门的各种看法和建议,对于职责范围内的事情,都能认真对待准时解决,对于超权限范围的问题,也能准时向领导请示,经批准后准时协调沟通。 5、带领办公室成员做好各项工作,如材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保准时撰写和上报;各种文件的收发,复印及誊印工作。并准时请领导阅办,对于文档的转接做到有记录可查。 6、完成20xx年工作方案、总结、汇报材料的编写和工程进度上报工作。如办公室工作档案的收集、整理和归档工作,各项统计报表的上报工作。公司印章的使用和管理工作及报刊收发等
19、工作。 (二)办公室内部工作 带领办公室员工完成领导交办的各项工作;每月按时统计上报公司工程进度表,对文件及宣扬页的印刷、电脑设备的修理和耗材的管理做到细致认真负责;能够很好的协调办公室内部工作,合理调配工作人员。 二、业务力气的培育 1、乐观参与突发大事的处理,乐观主动地为公司工作想方法、出方法、提建议。通过熬炼使办公室人员的业务力气得到了进一步的提高。 2、关心领导策划整体工作布局和阶段性工作方案,理顺工作思路,同时参与了公司对外交往活动中的接待洽谈工作。 3、热忱接待外来办事人员,做到热忱礼貌,体现我公司以诚为本的待客之道,为公司树立了良好的社会形象。 三、坚持严于律己、努力做好表率 (
20、一)加强思想作风建设 我们严格依据领导提出的勤于学习、擅长制造、乐于奉献的要求,坚持讲学习、讲政治、讲正气,始终把耐得平淡、舍得付出、静静无闻作为自己的准则;始终把增加公仆意识、服务意识作为一切工作的基础;始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地埋头苦干,努力使办公室人员成为公司员工的楷模。 办公室工作最大的规律就是无规律,不由自主。因此,我们正确熟识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、恳切敬业,一年到头,吃住在公司,做到加班加点不叫累、领导批判不言悔、取得成果不高傲,从而保证了各项工作的高效运转。 (二)乐观参加政治
21、理论学习 一年来,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素养上下功夫。准时将学习材料搜集下来进行学习,进一步增加了思想熟识,结实树立了全心全意为领导、为公司、为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。 四、存在的问题和建议 (一)自身的问题 一年来,在领导和同志们的关怀支持下,工作也取得了确定的成果,但距领导和同志们的要求还有不少的差距: 1、工作缺少程序,制度仍不健全。工作主动出击少,被动应付多,工作督促、协调功能发挥差。 2、在工作中与领导沟通沟通不够,有时候只知道埋头拉车、探究,使工作效率没有发挥到极致。 3、有时不能很好的处理工作与家庭的关系,间或会消逝身在曹营心在汉的状况。
22、 (二)今后的工作思路 在新的一年里有幸被任命为公司总经理,我们会更加努力,紧跟公司领导的工作思路,乐观协作各部门开展工作,进一步发扬成果,克服困难,创新工作,使新的一年里能够取得更加优异的工作业绩。 1、没有法规,不成方圆。公司必需是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。要本着从严、从细、可行的原则,在原有各项制度的基础上协作领导进一步修订完善公司各部门工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。 2、工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,乐观为领导出谋划策,探究工作的方法和思路。 3、乐观与领导进行沟通,
23、消逝工作上和思想上的问题准时汇报,也希望领导能够准时对我们工作的不足进行批判指正,使办公室的工作能够更加完善。 总之,在总经理的领导下,我在岗位工作中的确能尽职尽责完成岗位工作,取得确定的工作成果,但自已经过总结和思考,也明显的感到自已还有很多需要加以留意和改进的地方,工作中应改正急躁心情,特别是留意不能将工作中的急躁心情传递和带给部门下属人员,应体谅和敬重个体的差异性。关注和加强与部门间的沟通工作,发觉问题应主动沟通,当消逝没按工作程序沟通的问题时,不能按部就班重注工作程序,而应以解决问题为动身点,从而最大限度的削减工作失误。作为公司的总经理更要树立起良好的形象,在工作中成为公司员工的榜样,
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