办公室行政管理制度3篇.docx

《办公室行政管理制度3篇.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公室行政管理制度3篇.docx（12页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、办公室行政管理制度3篇【第1篇】办公室行政管理制度怎么写 (一)员工守则 第一条遵法制学习理解并模范遵守国家的政策法律、本市的法规条例和本公司的规章行政管理制度,争当一名好公民,好市民、好职员。 第期、发放单位和使用范围。启用印模应用蓝色印油,以示首次使用。 四、印章的保管、交接和停用 (一)集团各类印章必须有专人保管。 1、董事会、集团的正式印章、专用印章、钢印、手章应指定办公室保管; 2、各部门、中心印章由各部门指定专人负责保管; 3、印章保管须有记录,注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 (二)印章保管必须安全可靠,须加锁保存。特制印章要

2、放在保险柜。印章要放在办公室,不准委托他人代管。 (三)印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及进汇报,配合安保部门查处。 (四)印章移交须办理手续,签署移交手续证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。 (五)有下列情况,印章须停用: 1、机构变动机构名称改变; 2、上级部门通知改变印章图样; 3、印章使用损坏; 4、印章遗失或被窃,声明作废。 (六)印章停用要提出处理办法,并报经领导批准,及时将停用印章送制发机关封存或销毁,建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。 五、印章的使用 (一)使用范围。 1、凡属以集团名义对外发文、开具介绍信、报送报表签订协议等一律加盖集团印章;

3、 2、凡属集团内部行文、通知,使用集团内部印章; 3、凡属部门业务范围内加盖部门印章; 4、凡属合同类的用合同专用章; 5、凡属财务会计业务的用财务专用章。 (二)使用印章,一律实行审批制度。凡经领导批准方可盖印,其权限分级掌握,使用哪级印章,由哪级领导批准,并由其负责。凡不符合用印需要的,均应拒绝盖印。用印人填写用印登记簿,领导在该表上签批。 (三)使用印章,一律实行登记制度,注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。 1、使用印章时,保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查,发现问题及时请示领导,妥善解决。 2、严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印,印章保管人长期外出时须将印章妥善

4、移交,以免贻误工作。 六、介绍信管理 1、介绍信种类:存根介绍;信笺介绍;证明信(材料)。 2、介绍信一般由办公室负责保存。 3、介绍信开具要严格履行审批手续。一般事宜由部门经理签字后办公室审批,重要事宜需由集团领导审批,方可开具。 4、严禁开出空白介绍信。 七、附则 1、未按本办法要求使用印信、保管印信,造成丢失、盗用、仿制等,依情节轻重,对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。 2、本办法由办公室解释、补充,由集团总经理颁布生效。 (六)招待用餐管理规定 第一条用餐程序 1、各部门、中心在集团安排用餐须报总经理批准,并提前将用餐通知书送交办公室,由办公室统一安排。用餐

5、通知书要列明来客单位、时间、标准、人数。 2、如遇特殊情况,可口头请示,同意后先用餐,再补办手续。 第二条用餐标准餐费标准分为a、b、c三个档次(酒水除外)。即一般客人用c档,较重要客人用b档,重要客人为a档。 第三条酒水标准除有明确批示外,招待一律只提供适量的本地啤酒及饮料。其余如香烟、烈性酒、葡萄酒等经批准后方可按量供应。 第四条用餐后的核算 1、所有招待用餐费用,接待部门须及时报批,办理结算。 2、对不符合手续、不按规定办理的,一切费用由接待人承担。 第五条注意事项 1、必须注意接待费用支出项目与接待用途及目的一致。 2、接待费用开支,必须本着最小支出、最大成果的原则,合理接待,有效使用

6、经费开支。 【第2篇】单位办公室行政管理制度 一个单位的办公室,想要规范的管理,各方面的制度一定要健全,如纪律管理制度,考勤管理制度等。以下是详细的单位办公室行政管理制度的范本,可供参考。 一、行政办公纪律管理规定 为使本单位管理及文化建设提升到一个新的层次,现将各项办公纪律摘录,以作提示。 第一条凡本单位员工上班要带胸卡; 第二条坚守工作岗位不要串岗; 第三条上班时间不要看报纸、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情; 第四条办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静; 第五条上班时不能穿超短裙与无袖上衣及休闲装,请穿西装和职业装,不要在办公室化妆; 第六条接待来访和业务洽谈应在会议室进行; 第七

7、条不要因私事长期占用电话; 第八条不要因私事拨打单位的长途电话; 第九条不要在单位的电脑上发送私人邮件或上网聊天; 第十条不经批准不得随意上网; 第十一条未经允许,不要使用其他部门的电脑; 第十二条所有电子邮件的发出,必须经部门领导批准,以单位名义发出的邮件须经领导批准; 第十三条未经领导批准和部门领导授意,不要索取、打印、复印其他部门的资料; 第十四条不要迟到早退,否则每分钟扣款!元; 第十五条请假须经部门领导、分管副总或领导层其他人员的书面批准,到办公室备案;假条未在办公室即时备案,以旷工论处,扣减工资; 第十六条平时加班必须经部门领导批准,事后备案单位不发加班费; 第十七条不论任何原因,

8、不得代他人刷卡,否则将被单位开除; 第十八条因工作原因未及时打卡,须及时请示部门领导签字后于次日报办公室补签,否则会作旷工处理; 第十九条加班必须预先由部门领导批准后向办公室申报,凡加班后申报的,办公室将不予认可; 第二十条在月末统计考勤时,办公室对任何空白考勤不会补签,如因故未打卡,请到办公室及时办理; 第二十一条吸烟到卫生间,否则会被罚款; 第二十二条如请病假,如无假条一律会认同为事假; 第二十三条请假条应于事前交办公室,否则会视为旷工处理; 第二十四条市场部因当日外勤,不能回单位打卡员工,请部门第一负责人在当日时分以前写出名单,由办公室经办人打卡; 第二十五条凡出远勤达$天以上者,须先填

9、报经领导批准的出差证明单; 第二十六条因故临时外出,必须请示部门领导;各部门全体外出,必须给领导办公室打招呼; 第二十七条不得将单位烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用; 第二十八条在业务宴请中,勿饮酒过量; 第二十九条无工作需要不要进入领导办公室、计算机房、客户服务中心、档案室、打字室及财务部,及会议室、接待室。 一、行政办公纪律管理规定 为使本单位管理及文化建设提升到一个新的层次,现将各项办公纪律摘录,以作提示。 第一条凡本单位员工上班要带胸卡; 第二条坚守工作岗位不要串岗; 第三条上班时间不要看报纸、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情; 第四条办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静;

10、第五条上班时不能穿超短裙与无袖上衣及休闲装,请穿西装和职业装,不要在办公室化妆; 第六条接待来访和业务洽谈应在会议室进行; 第七条不要因私事长期占用电话; 第八条不要因私事拨打单位的长途电话; 第九条不要在单位的电脑上发送私人邮件或上网聊天; 第十条不经批准不得随意上网; 第十一条未经允许,不要使用其他部门的电脑; 第十二条所有电子邮件的发出,必须经部门领导批准,以单位名义发出的邮件须经领导批准; 第十三条未经领导批准和部门领导授意,不要索取、打印、复印其他部门的资料; 第十四条不要迟到早退,否则每分钟扣款!元; 第十五条请假须经部门领导、分管副总或领导层其他人员的书面批准,到办公室备案;假条

11、未在办公室即时备案,以旷工论处,扣减工资; 第十六条平时加班必须经部门领导批准,事后备案单位不发加班费; 第十七条不论任何原因,不得代他人刷卡,否则将被单位开除; 第十八条因工作原因未及时打卡,须及时请示部门领导签字后于次日报办公室补签,否则会作旷工处理; 第十九条加班必须预先由部门领导批准后向办公室申报,凡加班后申报的,办公室将不予认可; 第二十条在月末统计考勤时,办公室对任何空白考勤不会补签,如因故未打卡,请到办公室及时办理; 第二十一条吸烟到卫生间,否则会被罚款; 第二十二条如请病假,如无假条一律会认同为事假; 第二十三条请假条应于事前交办公室,否则会视为旷工处理; 第二十四条市场部因当

12、日外勤,不能回单位打卡员工,请部门第一负责人在当日时分以前写出名单,由办公室经办人打卡; 第二十五条凡出远勤达$天以上者,须先填报经领导批准的出差证明单; 第二十六条因故临时外出,必须请示部门领导;各部门全体外出,必须给领导办公室打招呼; 第二十七条不得将单位烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用; 第二十八条在业务宴请中,勿饮酒过量; 第二十九条无工作需要不要进入领导办公室、计算机房、客户服务中心、档案室、打字室及财务部,及会议室、接待室。 一个成熟的企业或者管理者,手里应该有劳动合同书、保密制度、岗位说明书、工作交接制度、奖惩制度、考勤与休息休假制度、试用期录用条件、薪酬与社保制度、培训制度

13、等。就拿培训制度来讲,其真实作用是限制高级员工随意跳槽的。要想找到如此为企业着想的管理文件,只要google上查下劳杰士劳动合同书介绍就行了。100%让你的省心! 【第3篇】公司办公室行政管理制度 每一个公司办公室,是负责公司综合方面的管理,对于每一项的管理都要有合理的管理制度。以下整理了公司办公室行政管理制度的范本,仅供参考。 (一)员工守则 第一条遵法制学习理解并模范遵守国家的政策法律、本市的法规条例和本公司的规章行政管理制度,争当一名好公民,好市民、好职员。 第期、发放单位和使用范围。启用印模应用蓝色印油,以示首次使用。 四、印章的保管、交接和停用 (一)集团各类印章必须有专人保管。 1

14、、董事会、集团的正式印章、专用印章、钢印、手章应指定办公室保管; 2、各部门、中心印章由各部门指定专人负责保管; 3、印章保管须有记录,注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 (二)印章保管必须安全可靠,须加锁保存。特制印章要放在保险柜。印章要放在办公室,不准委托他人代管。 (三)印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及进汇报,配合安保部门查处。 (四)印章移交须办理手续,签署移交手续证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。 (五)有下列情况,印章须停用: 1、机构变动机构名称改变; 2、上级部门通知改变印章图样; 3、印章使用损

15、坏; 4、印章遗失或被窃,声明作废。 (六)印章停用要提出处理办法,并报经领导批准,及时将停用印章送制发机关封存或销毁,建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。 五、印章的使用 (一)使用范围。 1、凡属以集团名义对外发文、开具介绍信、报送报表签订协议等一律加盖集团印章; 2、凡属集团内部行文、通知,使用集团内部印章; 3、凡属部门业务范围内加盖部门印章; 4、凡属合同类的用合同专用章; 5、凡属财务会计业务的用财务专用章。 (二)使用印章,一律实行审批制度。凡经领导批准方可盖印,其权限分级掌握,使用哪级印章,由哪级领导批准,并由其负责。凡不符合用印需要的,均应拒绝盖印。用印人填写用印登记簿

16、,领导在该表上签批。 (三)使用印章,一律实行登记制度,注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。 1、使用印章时,保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查,发现问题及时请示领导,妥善解决。 2、严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印,印章保管人长期外出时须将印章妥善移交,以免贻误工作。 六、介绍信管理 1、介绍信种类:存根介绍;信笺介绍;证明信(材料)。 2、介绍信一般由办公室负责保存。 3、介绍信开具要严格履行审批手续。一般事宜由部门经理签字后办公室审批,重要事宜需由集团领导审批,方可开具。 4、严禁开出空白介绍信。 七、附则 1、未按本办法要求使用印信、保管印信,造成丢失、盗用、仿

17、制等,依情节轻重,对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。 2、本办法由办公室解释、补充,由集团总经理颁布生效。办公室行政管理制度- (六)招待用餐管理规定 第一条用餐程序 1、各部门、中心在集团安排用餐须报总经理批准,并提前将用餐通知书送交办公室,由办公室统一安排。用餐通知书要列明来客单位、时间、标准、人数。 2、如遇特殊情况,可口头请示,同意后先用餐,再补办手续。 第二条用餐标准餐费标准分为a、b、c三个档次(酒水除外)。即一般客人用c档,较重要客人用b档,重要客人为a档。 第三条酒水标准除有明确批示外,招待一律只提供适量的本地啤酒及饮料。其余如香烟、烈性酒、葡萄酒等经批准后方可按量供应。 第四条用餐后的核算 1、所有招待用餐费用,接待部门须及时报批,办理结算。 2、对不符合手续、不按规定办理的,一切费用由接待人承担。 第五条注意事项 1、必须注意接待费用支出项目与接待用途及目的一致。 2、接待费用开支,必须本着最小支出、最大成果的原则,合理接待,有效使用经费开支。12