办公室主任岗位职责精彩10篇.docx

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1、办公室主任岗位职责精彩10篇要求时效。 篇一 办公室主任必须要有强烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，运筹帷幄的领导艺术，在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。要有所为，有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事，要分解任务到人，并明责授权，责权相等。一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作。不要事无巨细，事必躬亲。不该为之事，“亲自”未必就好，还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩，也会有不足，要客观地分析是非功过，更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实，力求实绩、实效。办

2、公室工作不能摆花架子，更不能弄虚作假。要真实地反映情况，扎实地开展工作。 办公室主任岗位职责 篇二 1、协助党支部书记、校长安排好党支部生活学习，学校办公会议和其他行政工作会议。并负责检查会议执行的情况。 2、负责组织力量完成学校各类文字材料的起草工作，并做好各类文件的收发、转送、呈批、清退和归档工作。 3、负责人事工作，负责教职工的考核、调入、调出、职评调资、转正定级、奖惩及离退休等工作，并负责协助党支部、校长室做好外调人员的接待、来信、来访、参观接待工作。负责统战及其他政策落实工作。 4、起草并印发每周工作计划。 5、负责印鉴工作，认真掌握，正确使用公章，不出任何差错，转开介绍信和有关证明

3、均要有据可查。严格遵守保密守册，执行保密制度，做好各项保密 保密 6、负责档案工作，搞好档案的接收和保管。 7、负责学校大事记，负责各类统计报表的填写工作，准备好政治学习、支部生活的学习资料。 8、做好全体教职工工作量、岗位责任制的考核、汇总、核实、审查工作。 9、负责出国、出港、澳考察或探亲的政审和报批工作。 10、协助党支部、校长室做好党员和教师的思想工作，能上传下达，协调学校各部门之间的关系，为学校领导提供信息资料，当好参谋。 11、完成上级交办的其它工作。 要当好助手。 篇三 从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，积极地当好决策参谋。不

4、仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实情况反馈。 办公室主任岗位职责 篇四 1、协助校长处理日常行政事务，负责学校的人事管理、保卫和档案管理工作。协助党支部做好有关党务工作。 2、协助校长、党支部办好干部任免、聘任、调动等有关手续，协助校长办好教职工的聘任、调动及退休手续等，完成有关劳动工资、人事调动、聘任工作等方面的具体操作任务。按时完成人事统计及有关报表工作，负责学校行政方面的基础数据的统计。 3、

5、草拟学校有关文件、通告、报告，对外行文，并做好抄写、请示、打印及分发工作。负责学校校务会议、行政会议、校长办公会议、支委会议等的记录-书包范文 、整理工作。 4、负责综合档案室工作，组织和指导做好各类档案的收集、归档工作。 5、负责教职工工资和津贴、考勤、奖惩等工作的实施。负责教师的考勤工作。做好教职工每月考勤、缺矿课的统计和月考核奖的核算工作。 6、按有关制度办法，组织做好文件的收发、登记、传阅、保管等工作；负责学校和党支部图章的保管使用及介绍信的管理工作。 7、协助校长协调各部门的工作，安排好日程及有关会议和活动。负责对外的各类接待工作，以及来信、来电、来访处理等工作。 8、负责安全保卫工

6、作，组织实施，检查落实安全防范措施，及时处理有关事件。组织安排学校各类值班工作。 9、负责做好专业技术职务评聘、综合治理、离退休教职工等工作，按政策和规定做好教职工有关福利待遇方面的工作。做好教职工职称评审所需材料的收集、整理和审核工作。 10、完成校长、支部书记布置的其他工作。 办公室主任岗位职责 篇五 1、负责党委工作计划、总结、报告、决议、信函等的。起草工作。 2、负责处理党委日常文书，包括收发文登记、传阅、催办、打英校对、复英收集、整理、归档等。 3、负责筹备、组织党委安排的各种会议，做好会议记录。 4、负责党委和党委办公室印鉴的保管和日常使用。 5、做好机要文件的管理，做好党委保密工

7、作。 6、负责协调与工会、共青团以及其它部门的日常工作。 办公室主任岗位职责 篇六 1、主动沟通协调其他科室共同完成任务，并为各部门、各科室提供办公用品。 2、完成对评审标准及技术标准自查，并进行自查评分。根据自查情况及存在问题制定整改方案，并督促科室整改。 3、负责撰写达标升等有关的文件、材料、达标升等汇报材料，并编印成达标升等汇报材料汇编。 4、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训计划，并协助相关部门完成相关培训工作，达到评审标准的要求。 5、完成院领导安排的临时工作。 要定准位。 篇七 找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。办公室主任处于“总

8、管家”与“不管部长”的双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问，其他处室管不了、不该管的，都要办公室主任去管。办公室主任还具有领导与被领导的双重角色，在办公室范围是领导者，对于单位、部门的领导来说则是被领导者。既要当好被领导，管理好员工，协调好与其他处室的关系。又不要把自己摆到“当官”的位置上，善于当好领导，当好服务员，当好协理员。把握所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。 办公室主任职责 篇八 1、为系领导、各教研室，每位教师做服务协调工作； 2、协助系主任做好全系的日常事务，负责办公室的事务管理（

9、教务管理、办公用品管理），为全院教职工搞好优质服务； 3、负责系主任办公室日常工作。确保系内日常工作顺畅； 4、协助系领导完成对外工作，做好各单位、兄弟院校、企事业单位的来访，接待工作； 5、认真做好各类信息收集，为系领导决策提供信息； 6、认真做好保密工作，妥善保管使用印章、机密文件等，办理对外活动的介绍信、证明等； 7、坚决服从、贯彻系领导的决策、决议； 8、及时向学校有关部门反映教研室、办公室、实验室房屋修缮、办公桌椅、门窗等方面情况，并督促其解决； 9、负责学院节假日值班的安排和作息时间的变更通知； 10、负责汇总、整理全年大事记立卷归档工作，负责系校友会联络、组织等具体工作，不定期出

10、版校友通讯； 11、协助系领导抓好全院各类人员的年终考核、考勤、奖惩工作； 12、协助系主任组织好行政工作会议，并做好会议记录、组织检查会议决议的贯彻落实； 13、负责制定办公室的年度工作计划，进行年终工作总结； 14、协助系主任做好全系评建工作和系务公开工作； 15、积极完成院领导交办的其它工作。 要建规章。 篇九 一方面要根据工作需求，建立一套切实可行的工作规章制度，并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。要建立值班制度、会务制度、文秘制度、行管制度、人事制度及廉政制度等，用制度管人、管事。要建立奖罚分明的机制。表扬、奖励好的，批评、惩罚坏的。不能好坏不分，是非不明，不能

11、让“会叫唤的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的不如捣蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能够积极办好事，坏人不敢办坏事的良好机制，确保工作正常、有序、高效运转。 办公室主任岗位职责 篇十 1.在站党支部和分管站长的领导下开展工作，负责全站的文秘工作。 2.安排各种行政会议，做好会议记录，根据领导的部署和安排，负责本站的工作计划和总结，草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。 3.负责上级领导检查和群众来访的接待工作。 4.对单位所需文具做好采购计划，经领导审批后负责采购、供应与管理。 5.负责本室人员思想政治、法律法规的学习，收发文件、打字、外勤、通讯联络和群众来信的处理工作。 6.钻研业务知识，提高工作效率；处处事事起模范带头作用。 7.完成上级交办的其他工作任务。7