办公室主任工作岗位职责【优秀10篇】.docx

《办公室主任工作岗位职责【优秀10篇】.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公室主任工作岗位职责【优秀10篇】.docx（15页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、办公室主任工作岗位职责【优秀10篇】办公室主任述职报告 篇一 作为办公室主任我一直都对自身比较严格，所以在这个过程当中，我始终都在维持好的状态，在这方面我对自己还是比较有信心的，在这方面我也在主动的落实好相关的原则，所以我对自己还是非常有信心的，也应该要搞好自己分内的职责，我也希望接下来可以继续做好这份工作，现也作如下述职： 在个人能力方面我也对自己比较有信心，这方面我也是做好了很多相关职责，现在回想起来的时候，我也能够端正好自己的心态，确实是感觉很不错的，所以我应该要对自己更加有信心的一点，身为一名办公室主任，我还是需要对这一阶段的工作抱有信心的，这也是我应该要有的态度，所以也希望接下来能够

2、做的更好一点，落实好的相关的本职工作，通过对自身能力的提高，做出足够好的判断，在这个过程当中我也希望自己可以做出更多的成绩来在这个过程当中我也是对自己比较有信心的，办公室的工作气氛也是比较好的，所以需要积累足够多的经验，还是取得了一定的成绩，这对我个人能力也是很不错的锻炼，我也相信在这一点上面，需要调整好心态。 对于办公室的工作气氛，这是比较重要的，工作也是需要认真维持下去的态度，在这一点上面需要让自己做的更好一点，办公室这阶段的工作当中，这确实还是需要做出足够多准备，这对我还是比较重要的，在未来的工作当中，我也需要对自己能力做出好的调整，把自己的工作做的更好一点，下一阶段的工作当中，我确实应

3、该在这样的环境下面对自己更加严格一点，对工作更加有信心一点，协调办公室员工的工作，各司其职，培养大家的合作能力，有问题需要一起探讨，寻求解决方案，当然这不仅仅是对工作应该要有的态度，更加是接下来需要去调整好的，这方面我还是需要做出更多调整，所以这些是我应该要去落实好的，也接下来应该对自己要有的要求，接下来的工作当中，这是我应该要主动去维持好的态度，并且做出的一定的调整，工作有什么不足地方也及时的就正好，所以接下来如有什么不足之处，请领导指正。 办公室主任职责 篇二 1、协助县委领导处理县委日常工作，协调乡镇和部门工作，沟通上下左右联系； 2、负责县委日常文书的处理、县委领导同志公务活动的组织安

4、排、县委各类会议的组织工作； 3、负责县委文件、文稿的起草、批办、审核和印发工作； 4、围绕县委中心工作开展调查研究，及时准确地向县委领导和上级党委反映各方面的实际情况，并提供切实可行的建议； 5、及时收集、筛选、综合整理各类情况，全面准确地为县委领导、上级党委报送信息； 6、围绕县委重大决策和工作部署，进行督促检查，做好领导重要批示件、新闻舆论批评和群众反映的突出问题的查办工作； 7、负责全县党政密码通信、密码管理和密码保密及全县商用密码的管理工作；中央、省委、市委、县委文件和县级重要机密件的传递，领导机要专线电话的管理工作； 8、负责中、省、市领导的接待工作，负责各省（市、区、县）党委及办

5、公室来客的接待工作； 9、主管全县保密工作，督促、检查全县及驻本县单位、部队和企事业单位对保密法及其配套法规的贯彻实施情况； 10、承办县委领导和上级业务部门交办的其他工作。 办公室主任述职报告 篇三 回顾这一年，作为行政办公室的主任，我深刻的感受到自己的责任的重大！自己作为行政部的管理者，在工作中造成的影响远超普通的员工！为此，在工作中更要严谨、仔细的去要求自己，认真体会领导的计划和考虑。好将正确的方向传递到下面。以下是我一年来的工作汇报： 一、工作的思想方面 在这一年的工作中我一直在思想上严谨的要求自己，尤其是公司的行政任务上，我更是不敢有一丝一毫的放松。 我深知自身作为行政主任，必须在思

6、想上做到与公司一致，并有明确的集体目标和工作方向。为此，在思想方面我一直都在积极的学习和调整。通过与领导的学习和其他部门领导的积极讨论，我更加深刻的了解了公司的目标和方向。同时也在思想上不断的完善自己，并逐步完成了公司的行政计划。 二、工作方面的情况 在工作中，我一直积极严谨的维持着工作的进展，保持公司行政计划的积极运行的同时，也在策划新的计划和方案，积极配合公司的发展，及时的制定计划，完善计划，辅助各部门的工作顺利的进行。 并且，作为主管，我一直都在坚持做好团队管理。在积极的引导下，我们行政办公室的员工们都井井有条的完成着自己的工作和任务，并且努力的为公司的行政任务贡献力量。 三、团队管理方

7、面 在今年来，我在团队中积极的培训、管理，通过严格的要求加强行政办公室的员工的积极性，并制定了团队的工作要求，较好的培养了行政办公室的团队风气。此外，在工作中，我在完善并提升自己的时候也不忘对队伍的员工们进行及时的提升，较好的提高了队伍的能力，也完善了队伍的中每个人的能力。且在今年的公司发展计划中，为公司的贡献了出色的力量。 反思这一年，也许我们都有出色的地方，但也都有不足的方面，为此，我会更加努力，紧跟公司的发展，让自己能在的工作中处理的更加出色！ 办公室主任岗位职责 篇四 1、负责全院考勤工作和安全节能工作，定期和不定期地进行检查和评定，并与各科室奖金挂勾。 2、按照医院分配方案，管理奖酬

8、金的计算与发放，不断推动全院的分配改革，奖勤罚懒，奖优罚劣，进一步加强经济杠杆的作用。 3、关心群众生活，与工会相互配合，搞好群众的生活福利和文体活动。 4、负责院长委托的其他工作。 1、协助医院办公室主任完善医院行政制度，规范各项行政事务并监督执行； 2、协助医院办公室主任做好医院营销策划及文化建设工作； 3、完成医院各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递及存档工作，做到手续完备，及时准确。 4、配合做好医院内外来访人员的接待及对外联络工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。 5、及时、准确地向院内有关人员传达通知事项和会议安排，并做好会议纪要、决议、决定的起草和印发。

9、6、协助制定医院科研计划、了解科研情况，处理科研工作中的日常事务性工作。 办公室主任职责 篇五 1、负责制定部门年度工作计划，经领导审批后负责监督实施； 2、负责办公室人员工作分配，例如办公室文件资料的保管和归档、公司印鉴的保管使用、公司证件执照的检审验工作等； 3、负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作； 4、组织负责公司的重大会议、活动等会务工作； 5、负责办公室预算的合理支配； 6、负责办公室以及下级部门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作； 7、负责与后勤等部门的沟通协调工作； 8、做好办公室重要文件、重要事件的保密工作； 9、组织办公室人员的学习培训活动； 10、完成领导交

10、代的其他任务。 办公室主任应具备的能力 1、具备企业行政管理的相关知识和经验，熟悉国家相关劳动行政法规政策，掌握企业行政管理知识； 2、具备良好的文字表达能力，能熟练撰写各种工作报告、总结和计划； 3、具备良好的沟通协调能力，能积极与上级和下属的顺畅沟通，及时了解和掌握下属的工作状态； 4、具备良好的计划执行能力，能理解领导的意图，制定工作目标和可操作的行动计划，通过有效组织各类资源和对任务优先顺序的安排，保证计划的高效、顺利实施； 5、具备良好的领导管理能力。 办公室主任任职条件 1、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历； 2、具备5年以上办公室工作经验，3年以上办公室管理工作经验； 3

11、、具备良好的企业行政管理知识，熟悉国家相关劳动行政法律法规，掌握公司的办公室管理流程； 4、具备良好的沟通协调和管理能力； 5、具备一定的公关能力。 要求时效。 篇六 办公室主任必须要有强烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，运筹帷幄的领导艺术，在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。要有所为，有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事，要分解任务到人，并明责授权，责权相等。一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作。不要事无巨细，事必躬亲。不该为之事，“亲自”未必就好，还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩，也会有不足，要客

12、观地分析是非功过，更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实，力求实绩、实效。办公室工作不能摆花架子，更不能弄虚作假。要真实地反映情况，扎实地开展工作。 办公室主任岗位职责 篇七 岗位职责： 1、负责主持办公室的全面工作。 2、负责对所属人员的教育、管理，督促所属人员遵纪守法和遵守各项规章制度。 3、拟定月度工作计划，认真抓好各项工作的落实。 4、配合局党组做好思想政治工作，督促各项制度的实施。 5、负责文书、人事、财务档案管理。 6、负责局机关文件、计划拟稿、信息收集、文函收发等。 7、负责财务管理和财产管理，搞好增收节支工作。 8、负责机关所有公务

13、车管理、调度和安全行车工作。 9、负责各科室之间的协调，及时准确贯彻执行党组的决议和领导提出的各项任务，并做好督促、检査、落实工作。 10、负责同有关单位的事务协调和来客接待工作。 11、负责干部职工和专业技术人员的考核和考评工作。 12、完成领导交给的其他工作。 办公室主任个人述职报告 篇八 20-年是值得回忆的一年。在20-年里，我们网络学院在院领导班子的带领下，强化内部管理，注重教学质量，抓住陕西省新一轮教师培训的机遇，建立了我们学院在陕西省的远程教育服务支撑体系，使学院在办学规模、办学质量等方面都有了一定程度的提升。伴随着我们的服务支撑体系，网络教育这种新的教育方式逐渐被人们接受和使用

14、，我们学院的办学声誉和影响不断扩大并逐步传向远方。我们学院取得了社会效益和经济效益的双丰收。在收获学院的喜悦中，回顾20-年我个人的工作，觉得收获很多，感想很多。 下面，我分三部分向大家汇报-年工作的成绩、不足和20-年工作计划。 第一部分20-年工作回顾 一、对办公室工作的再认识 办公室是学院工作的中枢机关。上对学院领导，办公室是各种意见、信息汇集的窗口；下对学院各部门和全体员工，是政令的发散中心。作为我们网络教育，我们还要面对我们众多的学员。对每一个群体的服务，我们都必须热情、认真，因此，在办公室的工作中，我常感觉到有很大的压力和责任。 我在办公室工作已两年。去年，因为有张副院长挑头，我只

15、是做辅助性管理，做具体工作，所以，我没有感觉到压力和难度。今年就不同了，学院的工作计划安排后，我常常感到压力特大，我总怕工作做不好，出纰漏。就拿20-年我们的首届毕业典礼和校外学习中心工作会议来说，从会议前期的筹备、材料的准备、会议接待、就餐安排，会议食宿安排等等，每个细节都要详细考虑，周密安排，认真落实。所以，这种压力，更多的是责任。这种责任是对整个学院声誉的负责。 二、加强内部管理 学院内部管理包括:日常财务管理、学院资产管理、员工劳动纪律管理、出差管理、消防安全管理等。 20-年，我们利用召开校外学习中心工作会议的机遇，完成了学院的制度汇编。尽管这个汇编中还存在很多不足，它使我们的管理有

16、据可依，有章可循。 学院日常财务工作涉及办公用品的采购与管理，办公易耗品的采购、邮递费、会议用品的采购、车辆过桥和加油费用等，都涉及现金使用与财务结帐问题，这些既具体又琐细的工作，在操作过程中我们必须遵守财务规定，特别是_年学校经费紧缩的情况下，我们更应该对经费的使用从严管理。 关于学院资产管理，我们继续坚持现有的管理模式，先入帐再领用，明确到人，责任明晰。 消防安全管理方面，随时提醒门卫人员，增强他们的消防安全意识，同时，采取检查、会议等方式不断强化门卫人员的责任心。 加强员工的劳动纪律，是我们学院各项工作不断推向前进的保障。在实际工作中，我们采取随时抽查和按期检查相结合的办法，使员工树立遵

17、守学院劳动纪律的作风，使用这种方法，除个别员工，不遵守纪律的现象没有了。 三、利用人际联系，为学院发展创造宽松环境 我们学院是一个新建的单位，我们目前的工作还不被学校的相关部门认可，在一定程度上有瞧不起之感，一年来我利用工作之机与学校的各职能部门接触并与他们逐步加深感情，逐渐增强了我们学院与学校各职能部门之间的和谐。现在，我们学院的工作分别得到校办、校人事处、工会、财务处、资产处、体育学院的大力支持。 在与校外学习中心的往来中，使已有的友好关系得到进一步巩固。目前，60-70%的校外学习中心与我们学院有较为深厚的关系。 四、完善学院硬件建设 根据学院发展需要，4月份对办公室做了调整，将原机房调

18、整为教务部办公室，原教务部办公室调整为主任办公室，在时间紧任务重的情况下，依学院领导的安排，新装和改造了部分工作台，改造了线路、调整了工作电话。使大家工作几乎没有受影响的情况下完成了此项工作。经过努力，学院有了学生机房。经过重新改造，布线将，使学生处的机房面貌焕然一新。按照学院的要求，对平房进行装修改造，完成了档案室、考务组办公室的组建及设备配备工作。完成了协助开发中心完成摄录室设备升级工作。五、组织职工参加集体活动，树立职工集体观念和荣誉感 -年，我们组织员工开展群众性的体育活动四次并取得了较好的成绩，值得一提的是05年学校春季运动会，我们获得了总成绩第二的好成绩，特别是集体跳绳、男子4x1

19、00米接力、男子100米和男子跳远等项目都名列第一，这些优异的成绩使学校的兄弟单位进一步了解了网络学院。当然，这些成绩的取得都离不开学院领导的大力支持。 六、采取多样形式宣传工作 宣传工作是办公室工作的重要组成部分。在过去的一年中，办公室将_年工作总结与_年工作要点上报教育部高教处、教师网联和各省的教育厅。对毕业典礼工作和校外学习中心工作会议及时进行了报道，报道内容发布在我们学院的网站办公室栏目里。及时报道上级领导来我院视察工作，有些报道内容我们制作成宣传板报张贴在宣传栏，同时公告在网站。最近一段时期，陕西省成人教育年鉴和教育部出版的成人教育年鉴从不同的角度回放了我们网络学院在网络教育工作中走

20、过的路程和取得的成绩。 七、完成领导交办的工作 据不完全统计，x年院领导临时交办我们的工作（以批示条为准）不低于二十次。这些工作是我们学院整体工作的一部分，我们都认真并及时地完成了。 第二部分工作中存在的不足 一、工作中个人的主动性发挥不够 在_年的一些具体工作中，还存在着工作主动性不够的问题。在学生机房的建设问题上没有及时对机房进行维修整理，而是等待领导指示，严重地影响了工程的整体进度和学院的整体工作。给学院工作带来了不良的影响。 二、工作思路不周密 办公室的工作要求事前要周密计划，实施过程中要认真落实。可是在一些具体工作中，我往往计划的不周密，如在我们学院的年终考评动员会上给主席台忘了放话

21、筒。影响开会效果。 第三部分20-年工作计划 一、加强规章制度建设，岗位职责上墙 在-年学院制度汇编完成的基础上，在_年里办公室带头把主要人员的岗位职责挂上墙。这项工作是学院整体工作的一部分，也是对相关人员业务工作检查的依据。 二、管好学院的财和物 在-年的基础上，按照学校履行节约的原则，进一步严格各种经费的使用管理。对现有的分类管理进一步细化，如会议费用、宣传费用、电力维修、基建维修和设备维护都应该进一步明确，养成办大事不浪费的习惯。 学院经费的使用要及时做到有报有销，大额经费的使用应更加注意报销，不能只借不报或者只报不销，给其他财务工作造成不便，也给我院财务管理带来不利的影响（_年和_年我

22、院的相当一批经费不能及时销帐，致使学院的经费使用多次受阻，甚至由于不能销帐而扣发相关当事人的工资），所以在06年在经费使用中有借有清，不许拖欠，更不应到年底被学校财务处公布名单。 学院的资产管理坚持先入帐再领用的原则，领用凭条，责任到人，严格管理。每年核查清理一次，使物帐相符、帐帐相符。 办公室主任述职报告 篇九 我是xx，这一年来的工作已经结束了，确实这给了我非常的多经验，在这方面我还是做的比较认真的，在这个过程当中我还是对自己有着客观的认识，办公室的工作给我的感觉还是非常充实的，在这方面确实还是应该要努力去调整好的，这一年来的点点滴滴，确实还是应该要做的更加有信心一点，也就过去的一年来的工

23、作也需做好述职： 我对这份工作还是非常有信心的，遵守办公室的规章制度，调整好心态的对自己保持严格一点，这确实是应该要去调整好的，在工作方面这也是对工作应该要有的态度，在这个过程当中我也深刻的体会到了这一点，感激周围同事对我的工作的帮助，这对我确实也是需要做出的一些调整，办公室所做出的成绩还是比较多的，一直以来我都相信这是应该要做出一些判断，在办公室期间点点滴滴，我是深有体会的，在这个过程当中我是维持好了状态，在办公室期间的点点滴滴，这给我的感觉还是很充实的，作为一名办公室主任，这确实是我应该要做出调整的，这让我还是非常有动力的。 调节办公室员工之间的工作，让大家各司其职，确实在这个过程当中还是

24、感觉很有动力的，现在回想起来的时候我对自己也是比较有信心的，这对我个人能力还是非常不错的调整，未来在工作当中，我也会做出更好的成绩来，学习更多的业务知识，在这个过程当中我也是应该对自己更加有信心一点，虽然这一年的工作当中我还是做出了一些成绩来，在这一点上面我也是端正好了自己的心态，也是做出了相关的准备工作，确实是需要维持好的状态，办公室每天的工作我感觉非常的充实的，虽然在这个过程当中，还是有一些工作方面还是做的不够好的，这确实是需要认真对待的，我也和周围的同事相处的是不错的，也做出了一些成绩，现在回想起来我也是做出了相关的成绩。 身为一名办公室主任，但是在这个过程当中，我应该做好心理准备，我也

25、感激周围的同事对我的帮助，在这个过程当中我也会是做出了一些调整，确实也是需要更加细心一点的，这也是接下来努力的方向，不能忽视了这一点，对于接下来的工作我也会做的更加细心一点，如有不足之处希望领导指正。 办公室主任岗位职责 篇十 1、负责公司综合行政及人力资源的板块工作； 2、负责统管综合管理部各项事宜，制定工作计划，完成工作目标，保证综合管理部各项工作顺利进行； 3、负责制定综合管理部制度标准与工作流程，考核部门员工的绩效； 4、负责与公司其他部门沟通协调，做好后勤支持与保障工作； 5、负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行； 6、负责公司行政管理、品牌、公关外联事宜，以及企业文化的建设； 7、负责公司内控，内审工作； 8、负责公司年度总结报告的撰写工作； 9、服务总经办，做好总经办安排的其他工作。15