前台八月工作总结_2.docx
《前台八月工作总结_2.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《前台八月工作总结_2.docx(15页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、前台八月工作总结前台八月工作总结1 时间总是转瞬即逝,在前台工作的一个月,我的收获和感受都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行自己的工作职责,完成各项工作任务。从来公司的第一天起,我就把自己融入到我们的这个团队中。现将这两个月的工作状况总结如下: 一、日常工作内容 1、转接电话,精确的转接来访者电话,委婉对待骚扰电话,提高工作效率; 2、来访人员接待及指引,协作人事部门做好应聘者信息登记; 3、通讯录更新,鉴于公司人员调动较大,以及新增人员较多,通讯录不能准时更改,影响各部门之间以及客户与公司之间沟通。所以要做好跟进工作,准时更新通讯录,而且在以后工作中经常和
2、各部门沟通联系,便于准时得到正确信息; 4、签收邮件,送邮件至各级领导; 5、每天早来、晚走x分钟,协作各部门的工作; 6、领取每天的报纸及邮件,并将信件准时转交给相关人员; 7、公司文件的分发,准时将文件分发给各部门,将公司的各项政策措施快速传达下去; 8、下班时检查前台电脑的电源是否关闭。 在实践中学习,努力适应工作,刚加入公司对公司的一些事情都不了解,通过领导和同事的急躁指导和关怀,让我在较短的时间内学到了很多学问。 二、对自己的建议 1、作为一名前台人员,除了脚踏实地、认认真真做事外,还应当留意与各部门的沟通。了解公司的进展状况和各部门的工作内容,有了这些学问储备能准时精确地回答来访者
3、的问题,精确地转接来电者的电话。 2、按规定做事的前提下还应当留意方式方法,态度坚决、讲话委婉,努力提高自己的服务质量。 3、做事要考虑周全、细心。有时由于一些小问题铸成大错,所以凡事都要先想到后果。 前台八月工作总结2 要做好前台这个岗位的话,就要对前台工作有深刻的熟识。这个岗位不单单体现出公司的形象,还是外来客户对公司的第一印象。所以,从前天迎客开头,好的开头就是成功的一半。我觉得,不管是哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。虽然我到公司只有两个多月的时间,但是对其工作已有了深刻的熟识,促使我进一步思考如何做好本职工作。以下是我八月以
4、来的工作总结: 一、每天到公司保安领取当天报纸。到达办公室要做好前台整理工作,查看一切电源是否打开。打扫领导办公室及前台大厅卫生。并且始终保持前台大厅洁净大方。把当天要做的工作整理好,记录在备忘录上。每天看过的报纸要整理好,检查饮用水是否充分,不够时要准时调取。 开会时饮用的矿泉水同样要每天检查、补给。当前台打印机、复印机、传真机没有墨时要准时添加。公司各部门如有坏的用品、器具、设备等要准时报修。检查每天要用的办公用品,不够的要准时补给。离开公司时要整理好前台,确保电源全都关闭。检查好当天的备忘录是否还有没完成的工作。 二、接发传真都要做好登记。发传真时要留意发给谁,并要确认对方已收到无遗漏。
5、接受传真时要留意对方传给谁,问清楚传真内容、页数,以免接受到垃圾短信,铺张公司资源。接受到的传真确定无遗漏后准时转给相关人员。 三、前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率。看到有客人来访,要立刻起身主动问好。对第一次来访的客人要问清楚对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中还要了解到是否把客人留在前台大厅还是会客厅,还是引客到负责人办公室、会客室等。接待客人要笑脸相迎,急躁细致,亲切大方。引客人入座后倒上水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。 四、接听电话,要留意礼貌用语。使用公司的标准用语,外线时:您好,鞍山龙源公司!之后问有什么可以帮到您的,问清楚对
6、方找谁,贵姓,有什么事,了解状况后通知相关人员。内线时:您好! 五、公司公章的管理。无论任何人、任何状况,使用或者是借用公章时必需经过代总的许可。并做好记录请代总签字。当借用公章时,必需有行政部人员一路跟随。 六、每周一要询问代总是否开例会并通知相关部门。每周三放置监督台,并提示领导。每周三向集团公司上次会议纪要及简报。每周二、周四整理需要代总签字的文件并记录,一起提交代总,签完后返给各个部门。每月制作考勤、打饭卡、值台三表。每月为公司员工报话费,为公司固定电话充话费。 七、档案的管理。对公司文件做好归档工作。包括:内部公函、红头文件、会议纪要、简报等。并生疏知道每个文件的存放位置。 做前台工
7、作也有两个多月了,我知道自己还有很多不足的地方,我会更努力、更认真做好分内工作。 在九月份里要不断提升自身形象,做好九月份工作方案,提高工作质量、效率。 (1) 努力提高工作质量,做事更有效率、更有质量。服务态度要更好,在工作重要不断积累阅历,给每一位客人留下良好的印象。接电话时,也要不断地提高用语技巧;奇异的问答客人。尽量让每一位客户满意。 (2) 加强对礼仪学问、公共关系的学习。 (3) 加强与公司各个部门的沟通。了解公司的进展状况和各个部门的工作内容,有了这些学问储备,一方面能准时精确的回答客户的问题,精确的接听电话。 (4) 努力打造良好的前台环境。保持好公司的门面形象。 (5) 用最
8、短的时间生疏公司的存档文件,协作各部门做好工作 前台八月工作总结3 时间总是转瞬即逝,我的收获和感受都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现将八月来的学习、工作状况总结如下: 一、在实践中学习,努力适应工作 这是我毕业之后的第一份工作,作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的急躁指导和关怀,让我在较短的时间内生疏了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。也让我很快完成了从同学到职员的转变。 都说前台是公司对外形象的窗口。前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客
9、人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和气,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。 二、学习公司企业文化,提升自我 加入到xx这个大集体,才真正体会了“勤奋,专业,自信,活力,创新”这十个字的内涵,这是精髓,我想也是激励我们每个员工前进的动力,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛围中,我也以这十个字为准则来要求自己,以乐观乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,准时发觉工作中的.不足,准时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。这也始终是今后工作努力的目标和方向。 三、拓展自己的学问面,不
10、断完善自己 八月的工作也让我产生了危机意识,工作中会接到一些英文的传真和资料,也会有一些客户打来比较专业的询问电话,所以单靠我现在把握的学问和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的学问,削减工作中的空白和失误。初入职场,难免消逝一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经受也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。 这段工作历程让我学到了很多,感悟了很多,看到公司的快速进展,我深感高傲,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结阅历,用虚心的态度和饱满的热忱做好我的本职工作,发挥自己的潜力为
11、公司的建设与进展贡献自己的力气! 前台八月工作总结4 八月份已经过去,不知不觉我已入司担当前台工作将近一个月,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司进展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。在这个月的时间里我在公司领导和同事的关怀关怀下,顺当完成了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要改进,现将工作作以下总结。 一、前台日常工作 1、前台接待 接待人员是呈现公司形象的第一人,我严格依据公司要求,热忱对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,
12、对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的有用名片、宣扬册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近一年多年来,共计接待用户达160人次左右。 2、电话接听转接、传真复印及信件分发 认真接听任何来电,精确率达到98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时留意对方有无收到,是否完整清晰。复印时留意复印的资料完整否,避开复印资料缺漏。如有信件也准时交给了相关人员。 3、临时大事处理 饮用水桶水发觉不够时会准时叫大河人家送水。前台所需物品不够时,会准时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。假如办公室内的
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 前台 八月 工作总结 _2
限制150内