办公室文员工作计划合集15篇.docx
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1、办公室文员工作计划合集15篇办公室文员工作方案1 经过前一段时期的工作,我发觉我在工作里还存在着很多做的不够好的地方,工作效率也很低下。所以为了转变这种现状,从下一个月起我开头要为自己每一个月的工作做一个方案和支配。 作为一名办公室的一员,我3月份的工作支配方案如下。 第一,整理好上个月全部的报表和资料,并且进行汇总和建档保存下来。由于上个月的工作比较繁忙,所以还有很多工作没有完成好。在这个月的开头,我就必需要把这些事情全部完成好,给上一个月的工作一个完整的交待。 其次,完成好每天自己的本职工作。包括打扫办公室卫生,整理好办公室桌面的文件。包括做好会议前的.预备和会议中的记录。包括拟订公司重要
2、合同,以及合同的签收和保存等等。在下一个月里我还要完成好这年度关于办公室规章制度的更新,还有关于新人培训工作的具体项目的制定。 第三,完成好领导交代给自己的额外任务。作为办公室里面的一名文员除了要完成好自己的本职工作以外,你要很好的完成好领导交代给我们的其它任务。由于我们不确定领导会什么时候布置任务下来,也不确定领导会布置怎样的任务给我们。所以我们必需要保证自己的工作能够高效率的完成,在平常要多学习一些其他的办公技巧,才能让我们更好的迎接领导给我们布置下来的任务。 第四,给每一天的工作做好总结和记录。一天的时间很短,但是我们要完成的工作是无限的。我们要在有限的时间里高效的完成好我们无限的工作。
3、所以我们不但要做好工作方案,我们还要做好工作总结。总结我们在一天里所完成的工作和所犯的错误,然后再从错误中进行改正,进行学习。假如我们不去总结,我们就永久就不会发觉我们在工作中所犯的错误,也永久只能在被动中接受学习。所以在接下来的一个月里,我要坚持给每天的工作做总结和汇报。 以上就是我下一个月的工作方案,请领导帮忙参考,并提出修改看法。如有写得不够具体和全面的地方,请领导多多指出,我确定会一一进行修改。我也会在下一个月里严格依据自己的这份工作方案来严格要求自己,保证做好每一天的工作任务。 办公室文员工作方案2 工作已经挤入4月份了,我作为办公室的文员,在这到来4月份的工作,我需要重新制定个人的
4、工作方案,以便于让4月份我的工作得以顺当开展。以下是我工作方案: 一、按时做好各类工作 1、关心办公室主管把关下发、上报文件的工作,并把全部的文件用标签标记好,然后在分别为其分类存放。 2、进出办公室的人员都要登记好,把每个人的信息登记在电脑上,并做好备份,以防丢失。 3、管理办公室的物品。登记要领用的用品,依据需求发下去,清点办公室里面的物品,用了的和没用的,都弄清楚了,然后再把不需要的放回仓库,便利下次使用,也是为了不铺张。 4、办公室内的设备要定期做检查,碰见消逝故障的,就要准时修理维护,重要的设备就要做好保养的工作,免得后面问题大了无法解决。 5、每天按时和按量,并高效率的完成工作。
5、二、个人方面 1、改正之前消逝的缺点,把自己的优势发挥出来,勤快的做事,不要怕苦,乐观的去关怀他人的工作,把办公室更好的建设好。 2、要有进取心,才能更好的为办公室服务。努力培育自己各种办公工具的使用,生疏的运用办公的技巧,关怀主管把各种表做好。 3、端正自己的工作态度和学习态度,买一些关于文员的书来看,学习书中的精髓,致力做好文员一职。也转变自己之前不对的思维方法,要有辩证的思维,才能辨别工作中哪些是错、哪些是对。 4、做好主管的助手,尽力的把主管支配下来的工作落到实处,以分担主管的重担,为主管分心,同时把办公室的环境搞好,让办公室呈现人人相处极为和谐的环境。 三、管理好财务 办公室是一个集
6、体,大家共用一个地方工作,财务也是一起的。所以办公室的各项用度都必需要严格依据规定来,把全部的支出都做好记录,收入多少也要记录好,登记全部人申请的用度,严格把控钱财。最终就是把收入和支出透亮化,让大家相互监督。 以上是我的4月份的方案,我会在这个月里努力的做好自己的职务的,为办公室效力,让大家能够有一个和谐的环境工作,同时也是让自己有一个机会去向大家去确定我的机会。 办公室文员工作方案3 20xx年已经过去了。通过一年来对公司状况的逐步生疏,领导、同事的关怀关怀以及自己的努力,现在已基本上融入到公司的氛围中,同时对组织架构、运作模式等各方面都有了一个了解。 我的工作岗位是办公室文员和财务会计。
7、主要工作内容是负责办公室日常文件资料的收集和整体;关心办公室主任日常工作;同时监公司财务工作。针对20xx年的工作总结如下: 一、理顺工作思路,合理支配了各项工作的先后挨次 办公室是经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四周八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作比较繁杂:起草文书、监管考勤、收集整理各种管理文件、整理提报各种业务数据、维护公司日常办公环境、监管库房、监管财务、完成经理支配的关心事项。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,对当天工作要有一个整体性的把握,分清主次,合理支配,力求周全、精确、适度避开疏漏和差错。 二、认真完成了各项工作,各种
8、数据要多核查、多盘点避开疏漏和差错 业务职员主要负责草拟各种请示,整理公司的各项销售数据、公司的各种账务数据、以及员工的绩效考核数据。全部数据的精确性与重要性都对公司的工作会产生确定的影响。所以针对各项工作确定要认真再认真。要多核查、多盘点避开疏漏和差错。 三、分清了职责,加强了协调,保证了沟通 业务职员与公司各个部门都有交集,是公司的枢纽。所以工作中确定要分清职责,避开多通道管理,影响其他部门的正常工作。业务职员要与其他部门加强沟通,亲热协作,相互支持,保证全局整体工作不消逝纰漏。督促、协调公司经理以及营销管理部支配的各项工作。传达领导指示,反馈各种信息,做到快捷实效。保证上下政令畅通。 四
9、、加强了自身学习,提高业务水平 由于办公室的工作种类多样,自己在公司的工作时间较短。对各种工作和各项数据的生疏度还有欠缺。所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向四周的领导学习,向同事学习,经过不断学习、不断积累,已具备了业务职员的工作阅历,能够比较从容地处理日常工作中消逝的各类问题,在组织管理力气、综合分析力气、协调办事力气和文字言语表达力气等方面,都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,宠爱本职工作,乐观提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。 在这一年的工作中,有很多收获,同时也从消逝的
10、种种问题中发觉了自己的不足之处。在今后的工作中,我将以踏实的工作态度,对过去的错误加以改正并从中吸取阅历教训。认真工作,严格要求自己。 五、20xx年工作方案 1、做好领导服务:准时完成公司领导支配的工作。要成为领导的助力、助手。 2、做好各种数据汇总:加强与各业务人员的沟通,系统的、快速的汇总各种数据,保证各种数据准时精确的传递到位。 3、做好文书工作:准时完成公司领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。 4、做好办公室各类办公用品和设备的维护工作。 以上是我的工作总结和工作方案,希望领导及同时提出宝贵看法。 办公室文员工作方案4 首先,在我的日常工作中,我会做以下几点
11、 (1)关心行政主管做好各类公文的登记、上报和分发工作,对没有具体整理的公文进行分类整理,放入有标签的文件夹中。 (2)做好各类信件的收发工作。 (3)做好外出人员的登记工作。 (4)做好办公用品的管理。做好办公用品领用登记,按需发放,不铺张,按时清点,准时补充办公用品,满足大家工作需要。 (5)做好办公设备的维护工作。 (6)关心行政主管做好节假日期间的调度和值班工作,确保集团节假日期间的平安和安保。 (7)认真、按时、高效地完成领导交办的其他工作。 在日常工作中,确定要遵循精、细、准的原则,细心预备,细心支配,细心工作,做标准工作,站在标准岗位上,严格遵守办公室的规章制度。 其次,在行政工
12、作中,我会做以下几点 (1)供应领导服务:准时完成办公室主管、各部门经理、部门负责人交办的各项任务。做领导的助手和助手,急领导所想,勤跑腿,多汇报,做好参谋助手。 (2)做好各部门的服务工作:加强各部门之间与信息员的联系和沟通,系统快速地传递信息,确保公司内部信息传递的准时精确。 (3)做好员工服务:准时将集团员工的信息反馈给公司领导,做好员工与领导的沟通桥梁。 (4)关心执行董事完善集团规章制度。 (5)保管好资料,保管好常用的办公文件,并做好归档。准时、精确、全面地收集各类信息,做好归档工作。 (6)做好文书工作:准时完成领导交办的各种文稿,学会撰写各种文字材料,提高自己的写作水平。 第三
13、,我会做以下三件事来提高个人修养和专业力气 (1)乐观参加集团支配的基础管理培训,提高专业工作技能。 (2)向领导和同事学习工作阅历和方法,快速提高自身素养。 (3)通过个体自主学习提高学问水平。 我很清楚一个人的力气是有限的,但进展的机会是无限的。现在是学问经济时代。假如我们不能快速提高个人力气和业务水平,那么我们就会在这个社会上被淘汰。当然,提升自己,首先要有一个好的平台。我觉得云腾工业是我的平台。我会抓住这个机会,同步提升自己的业务水平和修养,实现自我价值。 办公室文员工作方案5 随着新一年工作的开放,本人也制定了20xx年办公室文员个人工作方案。新的一年是公司实施赶超对手的其次年,也是
14、出成果的关键年,针对公司进展的目标将把加强和提高自身的综合素养和力气、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨。 1、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并准时的以书面形式系统而精确的整理出来;工作汇报、工作方案、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程赐予详细记载,在便利回查的同时更避开了错误的发生。 2、收集、汇总公司综合性行政工作方案、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用
15、更加细致规范的态度来加以对待。 3、关心领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关预备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的.伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,关心领导谋求与其更加长远的进展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议准备等事项,制定详尽的工作方案表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。 4、把握好尺度,运用好政策从严谨动身,关心领导做好公司公文的审核把关工作。 5、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。 6、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时快速的办理好。 其他工作: (1)关心人力资源部做好各项工作。 (2
16、)关心财务部、物业部、项目部做好相应工作。 (3)关心各子公司做好各项工作。 (4)准时、认真、精确的完成其它临时性工作。 办公室文员这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将依据实际状况进行合理分工、合理支配,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要制造性地工作,不断探究工作的新思路、新方法和新阅历;同时增加工作制造性的同时,我确定留意办事到位而不越位,供应服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。 办公室文员工作方案6 (一)努力加强自身素养和业务水平的提高,切实起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人; (二)努力提高理论水平,从根本上解决思想熟识和觉悟的不足; (三
17、)努力提高管理水平,全面提升办公室的组织、协调、沟通、督促力气; (四)努力改进工作方法,提高工作效率; (五)营造团结互助、倾力协作工作氛围; (六)加快规范制度建设,使各项工作有序、高效开展; (七)建立办公室工作会议制度,并邀请各部门负责人参加,开诚布公的进行面对面的沟通以准时改进工作作风; 本年度办公室重点工作细分: 企业管理: (一)关心制定公司本年度平安工作方案,及各部门和专项工作目标,对本年度工作方案落实状况的监督、检查与反馈; (二)完善会议制度:公司会议的组织工作,公司会议准备执行、落实检查、督促与反馈工作,及其它公司内日常事务处理工作; (三)进一步加强政府及行业内部的公共
18、关系管理和维护工作; (四)进一步完善公司各项平安管理制度,并监督检查公司各项平安管理制度的执行状况; 文件管理: (一)规范公司行政公文和公函的管理工作,及与政府部门的必要文件预备工作; (二)规范公司行政、财务、会计、人事、技术、合同、等各类档案的管理; (三)进一步规范公司证照、印鉴(授权)的管理,完成公司证照的年检工作; 人事管理: (一)依据公司的进展需要及各部门的管理职责组织拟订公司各部门岗位设置和人员编制方案,并组织制定各岗位职责和权限; (二)完善公司薪酬制度、绩效管理方案; (三)做好人才储备工作,完成定期人才聘请工作和公司员工的平安培训工作; (四)完善公司人力资源的档案管
19、理工作。 总务工作: (一)做好车辆支配和管理工作,做好后勤保障工作; (二)保障公司日常物资的选购,做好办公设备的日常维护工作; (三)做好公司平安突发应急大事的处理保障工作。 (四)关心完成各种合同、协议等资料的档案管理工作。 人员考核: (一)主要负责工作考核,满意度调查,争论工作绩效考核系统和意度评价系统,制定平安纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公正的准备员工的.地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。 平安保卫: 加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防平安、防盗防灾、职业平安防护等的管理,同时对员工进行平安教育,
20、贯彻“平安第一”“预防为主”的指导思想,制造一个 宁静祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产平安。强调企业精神,创建公司的企业文化: 企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、乐观性和制造性,引导企业员工为企业和社会的进展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。 塑造企业形象: (一)、企业精神形象,它对于员工有强大的分散力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,傲慢感和荣誉感。 (二)、企业环境形象 由于制造良好
21、的企业环境,是企业生产经营活动顺当进行的前提和基础,而充分熟识企业环境的特征又是制造良好企业环境的基础。 (三)、企业员工形象 制定员工日常行为规范,由于良好的员工素养和形象,是企业形象的重要构成要素,也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作力气、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。 办公室文员工作方案7 我是办公室文员,我迎来了5月份的工作,这个月文员工作也迎来新的,所以一切方案又要重新去制定,因此我想对5月份的工作制定新的方案。以下是我5月份工作方案: 一、依据上月未完成的工作,加强追赶 我4月份的工作有些没有完成,所以这个月的主要任务之一也是把
22、未完成的工作全部补上来。上个月我还有很多的报表落下了,所以本月,我要把全部办公室的报表做出来,再把总体的报表做完全,全部的报表分类再给各个部门查看。同时自己原先还落下了一些文件没有处理完,这月弄好,还要把它们交给领导签字盖章,也幸好这个月不急用,不然是要奔溃的。 二、打理全部的绿植 办公室的绿植由于上个月我工作忙,一时间没人打理,我去检查了以下,发觉很多叶子都枯萎了,还有几盆已经救不回来了,要重新进购新的绿植,一次要打申请书给领导,取得领导的同意书,把绿植买回来,不然办公室就缺了很多生气。这本也是我的职务,但是因着上月忙,就没有去搭理。因而这个月,我着重要把绿植打理好。先把已经枯萎的叶子和茎剪
23、除掉,让它们重新长出新叶新茎。每天都要派人轮番给它们浇水和剪枝,以免到最终又被弄焉了。也是防备自己遗忘了,所以就让办公室的人一起来守护绿植。 三、选购办公室夏天需要的用品 5月份了,天气也慢慢的热起来了,所以办公室也要修理空调或者增加电风扇,把这些必备品提前预备好,把全部的办公室用具清点一番,不需要的就捡到仓库里面去,免得占空位,需要的就连续使用,不够的就从仓库里拿,同时要做好登记,也是避开把东西都弄乱弄丢了,这些都是公共的财产。 我的5月方案就是上面这些,我预备先处理近段工作,把眼前的工作做好先,远的就先放着,一步的一步的来,着急是没用的,所以这个月吸取上月教训,从这些地方动身,做的这个方案
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