图书资料管理制度15篇.docx
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1、图书资料管理制度15篇图书资料管理制度1 1、目的为了让员工有效利用图书和资料,防止资源流失,特制定此制度。 2、适用范围修试所现存图书和资料。 3、术语及定义指修试所内归档的技术资料和各类期刊、杂志、报纸等供多人扫瞄和使用的信息资源和基础资源。 4、职责 (1)图书管理员a负责将新图书、资料入库分类、登记、建档。b记录及管理图书借出、归还状况,并填写图书资料借阅登记表。c定期检查书籍的借用状况,提示借用者归还书籍或资料。 (2)借用者(修试所全体员工)a维护书籍的完好、洁净性。b遵守图书借用、归还制度。 单位负责人审批图书购买申请单。 (4)相关财务报账人员对所需报销的书籍发票进行确认并办理
2、转账手续。 5、工作内容 图书及资料的购买、订阅 (1)技术、规范类等相关书籍:以班组为单位,依据工作需要,将书籍购买申请单交技术专责审核并报单位负责人审批后,再上报分公司相关部门(生技、安监、党办等)统一购买。 (2)单位自行购买书籍:以班组为单位,依据工作需要,将书籍购买申请单报单位负责人审批后,交书籍选购负责人购买,图书管理员凭批准的书籍购买申请单核查后办理入库手续。 自行购买的书籍入库后选购人凭确认入库的书籍发票,依据公司报销管理方法办理报销手续。 图书馆管理 (1)图书及资料由图书管理员统一放置、管理。 (2)新闻时事类报纸依据实际状况定期处理;专业类图书及资料必需分类、登记、建档,
3、并且准时维护图书资料清单。 有新书或新资料入库时,图书管理员以电话或在公开栏的形式通知公司相关人员可以借用。 (4)图书管理员必需使全部员工能够准时便利地查阅、获知图书及资料信息。 (5)图书管理员定期检查和记录书籍的借用状况,提示将到期书籍的借用者,并通知归还时间及书籍名称。 借用和归还 (1)除软件和电子文件外的图书及资料必需进行借用和归还管理; (2)员工需要借用或归还图书或资料者,到图书管理员处进行登记即可办理。 每人每次最多可借用图书五册(特殊状况除外),最长借期1个月。 (4)借用期满后应归还,或者办理续借登记,续借不得超过2次。 (5)未办理续借且过期不还者,则不行借用其它图书和
4、资料。 (6)借用者必需疼惜图书及资料,如有损坏或丢失,依据相关方法处理。 本管理制度自颁布之日起执行。查阅更多相关制度范文,请点击: 图书资料管理制度2 一、图书、资料购买程序 1、技术类、财务类图书、资料由工程师或财务人员提出申请,经所在部门经理、行政部经理审批后,该部门自行购买。 2、其他类型图书、资料由职员向行政部提出建议,行政部审批后,由提出建议的职员自行购买或由行政部统一购买。 3、购买图书、资料经手人应事先查阅行政部书目,防止重复购买。 二、图书、资料保管与借阅 1、图书、资料购置后,由经手人到行政部进行统一编号登记,由行政部管理。 2、行政部对全部图书、资料做文本和电子版记录,
5、定期向全体职员发送最新书目,以便职员借阅。 3、职员到行政部办理借阅手续,行政部对借阅期限及图书资料完好度进行记录;有借阅冲突时,由借阅职员或图书管理负责人协调。 4、借阅图书的职员应在借阅期限内归还,原则上以两周为限。办理归还手续时,行政部对图书损坏度进行记录。 5、图书借阅期间受到损坏或丢失,借阅职员应依据情节予以赔偿。 图书资料管理制度3 公司办公设备、办公用品及图书资料的管理,本着勤俭节约、合理支配、有效使用的原则,特制定本管理方法。 一、办公室负责公司办公设备、办公用品及图书资料的统一管理工作,各部门依据工作需要提出方案及请示,获得批准后,由办公室统一购置,专业用品与图书资料由提出部
6、门自行购置,交公司办公室管理。 二、办公设备管理范围:计算机及附属设备;复印机、传真机、碎纸机等文件处理设备;电话、手机等通讯设备;录音、录像、照相器材及附属设备;办公桌椅及其它办公设备。 三、办公用品管理范围:各种纸、笔、本、文件夹等文具用品;签约仪式、大型会议及特殊活动需用的物品。 四、公司图书、资料管理范围:与公司进展有关的各类书籍、专业书籍、报刊文献集重要信函、请示材料批件和图纸资料等。 五、日常办公用品的购置由办公室按方案定期购办。办公设备与图书资料的购置由各部门提出申请,经办公室统一协调,提出拟办看法,报公司总经理审批,获准后方可购置。 六、办公室为各部门设立办公设备及办公用品领用
7、台帐,由部门设专人负责领取并保管,领取时办理登记手续。 七、公司图书资料由办公室专人负责登记保管,各部门人员需借阅时到公司办公室办理借阅手续;部分业务书籍及图纸资料可由业务部门派专人自行登记保管。 八、公司每位员工领用的办公设备、办公用品要合理使用并妥当保管、维护。 九、凡员工调出或离开公司时,须将其所领用的价值较高的办公用品如计算器、订书机、u盘等交回公司办公室。不得将该物品带走或私自转交他人保管或使用。 十、本方法由公司办公室负责解释。 图书资料管理制度4 一、 图书馆由学校支配兼职老师管理。 二、 管理人员认真做好图书添置和借出登记。 三、 轮番到阅览图书的班级要组织同学有秩序入室内,要
8、遵守图书馆开放时间和听从图书管理人员的管理。 四、 室内保持清洁、安静,不准喧哗、打闹,不准乱丢纸和杂物,不准在书柜、墙壁上乱刻乱画。 五、 疼惜图书,不准在图书上乱写乱画或撕烂,违者照价赔偿。 六、 阅完图书要放回原处,离室时,不得私自带书出去,违者批判教育,屡教不改者公开点名批判或取消借阅资格。 七、 每人每次限借图书一本,限期一周归还,借出图书损坏或遗失,照价赔偿。 八、 图书馆开放时间到后,管理人员要检查、整理图书,关好窗,锁好门。如失职造成损失,扣当月岗位津贴或按损失程度追究事故责任。 图书资料管理制度5 1、阅览室接受开架阅览方式,读者进入阅览室必需把借书证放在代书板架上,并拿相应
9、号码的代书板,而且读者必需在登记本上签到。读者不得带任何书籍和书包进入阅览室,中途出入,须出示代书板。出室,先取证件,再拿其他物品。 2、阅览室全部的期刊、报纸只准在室内阅览,任何人不得以任何理由、任何方式携带出室外。 3、为防止期刊乱架,全部读者一次只能取一本期刊,并必需将代书板放入所取书的位置,且不准损坏和撕毁、裁剪期刊,否则一经发觉,处以相应杂志全年价十倍以上的罚款,读者看完书后必需把书放回到原来的位置。 4、保持室内清洁卫生,禁止随地吐痰、乱丢纸屑,禁止在室内吃一切食物。 5、讲究文明礼貌,不准穿背心、裤衩、拖鞋入室。 6、保持室内安静,禁止喧哗、谈天、谈笑、吹口哨。 7、疼惜公物,不
10、得在桌面、墙上涂抹、刻画,如有损坏,责令其修好或按价三倍罚款。 8、看完期刊和报纸,归放原处,离开座位时,要轻轻将椅子放入桌下。 9、听从工作人员的管理,做文明读者。 10、违反本制度者,将按馆内有关方法处理,对情节恶劣者,报请学院处理。 图书资料管理制度6 一、做好图书登录工作:图书应全部进行财产登记包括书刊总括登录和个别登录。 二、做好图书分类工作:图书分类使用。 三、做好书刊着录:图书着录应接受一般图书着录规章,期刊着录应使用连续出版物着录规章进行着录。 四、健全名目卡片。 五、做好图书借出工作:应建立健全科学的借出制度,向村民开放全部书刊;借还图书时要查看缺损状况,分清责任,并登记在册
11、,借书人损坏、丢失图书应视后果严峻程度以图书现价标准的15倍酌情赔偿。 六、做好图书阅览工作:图书室应建立健全科学的阅览制度,向村民供应阅览场所和书刊,个人书刊不允许带入阅览室,损坏室内设备及图书者要按不低于现价的标准赔偿。 七、图书资料要定期清点,每年至少清点二次,发觉问题准时处理并记录报废报损状况。 八、藏书结构要科学合理。该下架的书刊要准时下架。下架书刊和报废设备应经村委会同意并报镇文化服务中心批准。 九、做好图书资料的保管工作,需要整理、修补、合订的要准时处理。 图书资料管理制度7 为了加强规范档案图书报刊的管理,提高报纸、杂志的利用率,充分发挥教学档案在教学管理,教学改革与建设中的作
12、用,依据国家和我校有关文件的精神,结合我院工作实际,特制订本管理制度。 一、档案员具体负责整个档案工作。档案员要认真做好各类档案的收集,整理,保管,鉴定,统计,利用,爱惜等项工作。 二、各类工作人员均应遵守档案保密制度,违反保密制度者,要按档案法和保密规定论处。 三、借阅档案要严格履行档案借阅程序,必需办理审批登记手续。 四、各部门和有关个人经手的材料要按存档要求准时送交档案室存档。 五、档案的销毁,必需严格执行审批制度,履行批准手续。 六、资料室的图书只限教职工借阅,一次借阅最多不得超过五本。 七、老师借阅与本学期所任课程相关的专业书或专业参考书,借期2 个月,到期未看完者,须办理续借手续。
13、 八、为保证绝大多数读者的权益,请按规定的借阅期限归还所借图书。超过借阅期限,归还图书时须交纳逾期费。 九、读者要疼惜图书,不得污损、撕毁、批注和丢失,如有上述状况应按制度赔偿。对于违章的读者,在未办妥有关赔偿手续前,暂停其借阅权利。 十、书刊遗失,尽量购买原版本图书赔偿 ,否则以书刊价格的120倍赔偿。将全部罚款与赔书款,全部纳入购书经费。 十一、收发员对报刊要做好收发、登记工作,要做到无丢失、无差错。 十二、报刊要准时分类、整理上架。 十三、任何人不得任凭将报纸携带出办公室。 图书资料管理制度8 第一条图书资料的借阅仅限于总部员工。 其次条借阅图书,需填写图书资料借阅登记表。 第三条借阅者
14、要疼惜图书资料,严禁圈划、批注、污损、折皱等。如发觉上述问题,档案员要追查当事人的.责任。 第四条借阅图书资料不超过半个月,到期后仍需借阅的,应向档案室说明状况,办理续借手续。退还图书时,档案员要当面查看,确认无其次条所述状况时方可注销登记,否则将追查处理。 第五条凡出差时间在一周以上者、调离总部的员工、辞职辞退人员,外出、调出、离职前须归还所借图书资料,否则不予办理离职有关手续。 图书资料申购程序: 第一条总部每月100元的图书资料购置费,用于资料的更新。各管理中心与行政管理中心沟通,视图书资料购置费使用状况购置。 其次条各管理中心职员需购材料时,填写图书资料购置申请,报经行政管理中心统一购
15、买,所购资料价值超出100元的,图书资料购置申请需总裁签批。 第三条购置资料需有发票,报销单据需档案室签字方可报销。 图书资料管理制度9 第一章总则 第1条为规范集团图书资料管理,做好对图书资料的预算、购买、保管和借阅,以节约开支、便利员工对图书资料的查阅和利用,特制定本方法。 第2条本方法适用于集团图书资料的购进、保管、整理、借阅与归还等图书管理工作。所称图书资料是指集团为满足各部门工作需要而购置的图书资料,包括各类工具书、报刊、杂志及相关学术著作等。 第3条主要职责。 1、集团行政副总:负责图书资料选购方案及预算的审批。 2、集团行政管理中心:负责图书资料的选购和日常保管、借阅等管理。 3
16、、集团财务管理中心:负责图书资料选购预算的审核及选购费用报销。 4、集团各中心:负责制定部门业务相关的图书资料需求方案,并充分利用集团图书资料资源。 其次章图书资料的购置 第4条订购原则与要求。 1、申请订购的图书资料,必需与申请人的职务或岗位工作性质有关。 2、可订购的图书资料包括报刊、杂志、工具书、学术著作、教材等。 3、订购以高管和部门为单位,严格履行订购审批程序。 第5条订购程序。每年10月到12月,由行政管理中心于向高管和各部门征集图书资料订阅需求,各位高管和部门负责人填写图书资料订阅需求表提交行政管理中心,行政管理中心汇总后形成图书资料订阅需求总表,报行政副总审批。 第6条购置方法
17、。行政管理中心主任按审批后的订阅需求,制定购置方案,组织选购主管、档案管理员调查市场价格,确定订购途径。对于期刊类资料,应准时购买;对于图书、工具书等资料,尽量集中商家选购,以节省成本。 第三章图书资料的保管 第7条图书资料购进后,行政管理中心依据发票、清单,核对所购图书资料的数量,价格等;如有不符状况,应立刻与有关部门和选购负责人联系,确保图书资料数量、价格与购求单据全都。 第8条档案管理员对图书资料的质量进行检查,若有质量不符合要求的,应准时退换。 第9条验收完毕,档案管理员要在图书资料的封面、名目和首页上加盖集团公章,并在侧边加盖骑缝章,以示图书资料的全部权。 第10条新购图书应按书籍类
18、别和购置挨次编号,将书名、出版社名称、作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细录入集团档案管理系统。 第11条档案管理员对所保管的图书资料,应做到防潮、防霉、防蛀;对损坏的图书资料应准时修补、保证其完整性;每年年底将期刊按年度装订成册,归档备用,报纸每月处理一次。 第12条档案管理员在进行剔旧工作时,应征集领导、职工的多方面看法,不行单从图书室书架、书库不足的状况动身,盲目剔旧,避开把一些具有参考价值的书清理出去。 第13条图书资料剔旧的依据: 1、内容陈旧,不再具有参考价值的图书资料。 2、与集团业务毫不相干的或是复本数量已超过流通需要的图书资料。 3、本身已破烂不堪,无法修复
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