员工规章制度(通用8篇).docx
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1、员工规章制度(通用8篇)随着社会一步步向前发展,制度对人们来说越来越重要,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?虎知道为朋友们精心整理了8篇员工规章制度,在大家参考的同时,也可以分享一下虎知道给您的好友哦。员工规章制度管理规范 篇一 第一条、总则 1、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。 2、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 第二条、档案管理 1、归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务
2、审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 2、档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。 3、档案的借阅与索取 (1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。 (2)公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续。借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制;一般内部档案经总经理办公室主任批准方
3、可摘录和复制。 4、档案的销毁 (1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。 (2)若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁;一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。 (3)经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。 第三条、印鉴管理 1、公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 2、公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 3、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存档。 4、公司一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或
4、其它特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出。持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。 5、盖章后出现的意外情况由批准人负责。 第四条、公文打印管理 1、公司公文的打印工作由总经理办公室负责。 2、各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价计费。3、公司各部、室所有打印公文、文件,必须一式三份,交总经理办公室留底存档。 第五条、办公及劳保用品的管理 1、办公用品的购发 (1)每月月底前,各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室。 (2)总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算,经主管副总经理审批后
5、负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划地分发给各个部、室,由部、室主任签字领回。 (3)除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用。 (4)公司新聘工作人员的办公用品,办公室根据部、室负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作。 (5)负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好。 (6)负责购发办公用品的人员要建立账本,办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字。 (7)办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事,不允许非工作人员进入库房。 2、劳
6、保用品的购发 劳保用品的配给,由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。 第六条、库房管理 1、库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立账卡。 2、采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单,收货时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入库单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。 3、物资入库后,应当日填写账卡。 4、严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单,经公司办公室主任批准后方可出库。 5、库房物资一般不可外借,特殊情况须由总经理或副总经理批准,办理外借手续。 6、严格管理账单资料,所有账册、
7、账单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。 7、库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库内必须配备消防设施,做到防火、防盗、防潮。 第七条、报刊及邮发管理 1、报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算,负责办理有关订阅手续。 2、报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记,并分别送到有关部门。有关部门处理后,一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。 3、任何人不得随意将报刊挪作他用,若需处理,需经总经理办公室主任批准。 第八条、附则 1、公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。 (1)私人信件,一律实行自费,贴足邮票,交办公室或自己送往邮局。 (2)所有公发
8、信件、邮件一律不封口,由收发员登记,统一封口,负责寄发。 (3)控制各类挂号信。凡因公需挂号者,须经各部室主任批准,总经理办公室登记后方可邮发。 2、本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的,各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。 3、本规定从发布之日起生效。 员工规章制度管理规范 篇二 为了给教师营造一个舒适、整洁、安静、规范的办公环境,特制定本制度: 1、教师集体办公室是教师处理教育教学业务的公共场所,每一位教虎知道师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。 2、教师集体办公室实行教师轮流值周,负责本室内日常事务工作。 3、值周教师当周要做到:清扫地
9、面,及时更换洗脸盆水,清洗毛巾,清倒纸篓等。同时督促其他教师保持办公室的清洁卫生,下班离开前将电脑、电灯、窗户等关好,值周领导开/锁好办公室门。 4、注意办公纪律。教师不做与工作无关的事情,有事外出要向教导处请假。办公室内要保持安静,不得大声喧哗、吵闹,以免影响他人工作。 5、办公室要保持整洁。办公桌上物品摆放要整齐,办公桌上原则上不摆放与教学无关的东西;地面不能乱摆乱放,墙壁不能乱涂乱贴;确需张贴的,贴在指定的地点。 6、办公室内不开无人灯。 7、办公电脑确保电脑为教学服务,严禁教师利用办公电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影等与工作无关的事情。 8、文明接待来访家长,微笑服务,耐心细致;如需与学
10、生进行较长时间谈话,尽量不要在集体办公室,以免影响其他教师;未经许可,学生不得随便进出教师集体办公室。 9、不得将办公用品私带回家。 10、办公室内同事间应友好相处、互相尊重。办公室内教师要做到和谐相处、团结合作。同学科教师应养成互相探讨、交流磋商,取长补短,共同提高的良好气氛。 员工规章制度 篇三 为了创造一支以公司利益至高无上准则,建立高素质、高水平的团队,公司制定了以下严格的管理规章制度,请各位员工自觉遵守! 一、上下班时间:早上9:00下午5:30、不得早退;不得旷工; 二、工作期间保持微笑,不可因私人情绪影响工作; 三、上班时不得赌博喝酒、睡觉而影响本公司形象; 四、员工本着互尊互爱
11、、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神、尊重上级、有何正确的建议或想法用书写文字报告交于上级部门,公司将作出合理的回复! 五、服从分配服从管理、不得损毁公司形象、透露公司机密; 六、自觉爱护公司财产,并自觉清理办公环境,保持办公桌及周边的清洁,损坏公司财物者照价赔偿,偷盗公司财物者交于公安部门处理。 七、办公区域禁止吸烟,请自觉至楼梯口吸烟,违者处罚50元一次。 八、员工奖罚规定: 1、迟到、早退、每分钟扣罚1元,超过半小时迟到按半天旷工处理;旷工一天扣除当日双倍工资,请假一天扣除当日工资,未经批准而不上班的按旷工处理,月旷工累计数5天者公司有权解除其劳动合同;病假必须出具医院证明,前三天扣除当
12、日工资的30%,之后每天扣除当日工资。 2、事假需提前一天在OA系统内向直属领导提出申请,不接受当日事假申请,否则按旷工处理。 3、上班时不得做与工作无关的事情(如利用公司电脑浏览与工作无关的网页,玩游戏看视频等),违者扣罚50元一次。 九、业务员每天早上必须进公司,晚上需回公司汇报当天的业务情况并在OA系统内填写报表,报表次日上午9:30点前交予考勤人员,未回公司者或未于9:30点在OA系统内交日报表者扣罚50元一次;(如遇特殊原因不能回公司者,次日上午需出示有直属管理者签名的书面情况说明,未能出示则按当日未回公司处理)。如有签单者当日未回公司,次日9:30点前必须将签单合同及相关资料整理完
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