合同管理制度最新7篇.docx

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1、合同管理制度最新7篇在现在的社会生活中，制度使用的情况越来越多，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。什么样的制度才是有效的呢？下面是虎知道整理的7篇合同管理制度，希望能对您的写作有一定的参考作用。章 合同审批管理 篇一 第三十九条 下属公司、企业对外签订的经济合同，除按规定须上报公司审查批准者外，由公司、企业领导审批。 第四十条 下列合同由总经理或其授权人审批： （一） 标的超过100万元的； （二） 预付定金或预付货款超过10万元的； （三） 联营、合资、合作合同； （四） 重大涉外合同。 第四十一条 下列合同由董事长审批： （一） 标的超过500万元的； （二） 投资100万元以上的联营

2、、合资、合作、涉外合同。 第四十二条 合同标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。 第四十三条 法律顾问室负责对下列合同进行审查： （一） 董事会、总经理委托审查的合同； （二） 内容复杂、较难掌握，各企业要求提供法律帮助的合同。 第四十四条 法律顾问室主要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性，提出意见供决策部门参考。经济合同审查的要点是： （一） 合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定；当事人的意思表地是否真实、一致，权利、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定。 （二） 合同的严密性。包括：合同应具备的

3、条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。 （三） 合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。 （四） 根据法律规定或实际需要，经济合同还应当或可以呈报上级主管机关见证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。 第四十五条 经济合同的审批程序如下： （一） 申报。各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同，应事先填写“经济合同签约申报表”（一式二份），报本企业的领导审查批准。（凡先经领导口头同意签约的，签约后需补办手续）。需报总经理、董事长审批的，应由该企

4、业领导签署意见，随同合同初稿及有关资料、附件等，一并上报。 （二） 审核。对送审的经济合同，应按本制度规定的审批权限，由主管人或有关人认真审阅，必要时可进行调查研究，最后作出：批准、不批准；通知申报单位补报材料或进一步谈判。（应提出谈判的具体要求和注意事项）。 （三） 主管人在“申报表”上批写意见后，“申报表”一份及合同初稿留底，另一份“申报表”连同其他材料发还申报单位，由承办人按批准的意见办理。 上述审批程序，一般为12天。特殊情况，经批准或授权的可不受审批程序的约束。 .合同的签订 篇二 4.1合同的主体 订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格，能独立承担民事责任的组织，其他部

5、门、机构、分公司等不得擅自签订合同。 订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。 公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。 4.2合同的形式 订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济事务外，应当采用书面形式。 “书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。 4.3合同的内容 4.3.1当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事

6、人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。 4.3.2合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。 4.3.3数量：合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如电报、传真、送货单、发票等）。 4.3.4质量：有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的；化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求（标准已涵盖的除外）；凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。 4.3

7、.5价款或报酬：价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同的实际价款；价款的支付方式如转帐支票、汇票（电汇、票汇、信汇）、托收、信用证、现金等应予以明确；价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。 4.3.6履行期限、地点和方式 履行期限应具体明确定，无法约定具体时间的，应在合同中约定履行期间的方式； 合同履行地点应力争作对本方有利的约定，如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地；约定具体地名的应明确至市辖区或县一级； 买卖合同在合同中一般应约定交付的手续，即合同履行的标志，如托运单、仓库保管员签单等。 4.3.7合同的担保 合同中对方事人要

8、求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的，应结合具体情况根据担保法的要求办理相关手续。 4.3.8合同的解释 合同文本中所有文字应具有排它性的解释，对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。 4.3.9保密条款 对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。 4.3.10合同联系制度 履行期限长的重大经济合同应当约定合同双方联系制度。 4.3.11违约责任 根据合同法作适当约定，注意合同的公平性。 4.3.12解决争议的方式 解决争议的方式可选择仲裁或起诉，选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称，双方对仲裁机构不能达成一致意见的，可选择第

9、三地仲裁机构。 4.4签订合同的工作程序 4.4.1签订合同前，业务人员或公司指定的其他谈判人员应按照本制度4.1条对对方当事人的有关情况进行审查，并复印对方当事人的法人营业执照及专业资格证书留存。 4.4.2销售、采购合同，由主办业务人员与对方当事人商谈后拟好合同条款，附合同会审表报总经理审批，由办公室编写合同编号并加盖合同专用章，必要时，由总经理指定责任人员对合同进行合法性审查。 .目的 篇三 为规范合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。 公司的合同管理制度 篇四 一、总则 1、制定目的 使本公司合同编号管理合理化、制度化、规范化。 2、适用范围 本公司合同编

10、号的管理，除另有规定外，依照本办法处理。 3、权责单位 (1)法务部负责本办法制定、修改、废止的起草工作。 (2)总裁负责本办法制定、修改、废止的核准。 4、合同分类 根据公司实际情况，对合同做下列分类： (1)销售合同； (2)采购合同； (3)担保合同； (4)委托合同； (5)租赁合同； (6)技术合同； (7)承包合同； (8)工程合同； (9)其他合同。 二、文件编号管理 1、编号原则 本公司合同的编号分为四部分，分别由合同分类代码、合同签订年月日、合同格式分类代码、合同流水号组成。 (1)第一组代码。 第一组代码代表合同分类代码。合同具体分类代码为： 1)销售合同使用“XS”; 2

11、)采购合同使用“CG”; 3)担保合同使用“DB”; 4)委托合同使用“WT”; 5)租赁合同使用“ZL”; 6)技术合同使用“JS”; 7)承包合同使用“CB”; 8)工程合同使用“GC”; 9)其他合同使用“QT”。 (2)第二组代码。 第二组代码代表合同签订年月，以合同实际发生的年份月份为准，示例：200907 (3)第三组代码。 第三组代码代表合同格式分类代码，合同格式分类代码分为： 1)格式合同类使用“H”:公司根据合同法制定的标准合同或格式合同； 2)协议类即非格式合同使用“X”:双方达成的标准合同以外的非标准合同。 代表字母外加小括号为准，示例：(H)或(X) (4)第四组代码。

12、 第四组代码代表合同流水号，采用四位数字，示例：总第0001号。 (5)合同编号组合示范，以销售合同为例： XS200907(H)总第0001号或者XS200907(X)总第0001号 2、编号管理 督察部收到业务部门的合同编号申请后，对合同进行统一登记编号。 三、附则 本制度自下发之日起施行，其他未尽事宜，参照集团公司合同管理制度施行。 合同管理制度 篇五 第一章总则 第一条为了加强合同管理，避免经营失误，降低经营风险，提高经济效益，根据中华人民共和国合同法及其它有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 第二条公司对外签订的各类合同，公司统一采购办公用品、维修车辆等与供货方或者维修厂

13、商签订的协议，一律适用本制度。 第三条合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各部门及有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。 第二章合同的签订 第四条合同谈判须由主管部门（或项目部）和公司分管领导或相关部门主要负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。 第五条签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对公司负责。 第六条签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况，包括对方当事人个人或公司经营活动信誉状况、工作或经营业绩、经济实力、有无违

14、法行为等。 第七条签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 第八条一律采用书面格式，必须由公司职能部门审核后，采用统一合同文本。对于重大合同以及对方草拟的合同，还需公司法律顾问进行审核确认。 第九条合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确，涉及人民币金额的数据必须有大写。 第十条合同内容应注意的主要问题有： （一）部首部分：要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点。 （二）正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量，工程造价，技术资料交付期间的材料和设备供应责任，拨款和结算、竣

15、工验收、质量保修范围和质保时间、双方相互协作等条款；产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等。 （三）结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章（除特殊情况需要使用公章外），严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。 第十一条签订合同地点，除合同履行地在我方所在地外，应力争在我方所在地签署。第十二条在合同协商或谈判过程中，凡合同对方承诺的各种对公司有利的事项必须全部写入合同条款。 第十三条任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违

16、者依法严惩。 第三章合同审查批准 第十四条合同在正式签订前，必须按规定上报法人代表审查批准后，方能正式签订；合同签字盖章前，原则上要求对方应先完成签字盖章，我方才签字盖章。 第十五条合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经分管相关工作的副总或总会计师总经济师总工程师（以下简称“三总师”）初审，再由公司总经理审阅后，按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查确认。合同审查的要点是： （一）合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。 （二）合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、

17、明确；文字表述是否确切无误。 （三）合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。 第四章合同的履行 第十六条合同依法成立，即具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则，严格执行合同所规定的权利、义务，确保合同的实际履行或全面履行。 第十七条合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。 第十八条总经理、副总经理或“三总师”、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履

18、行情况，发现问题及时处理或汇报。否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。 第五章合同的变更、解除 第十九条在合同履行过程中，碰到困难的，首先应尽一切努力克服困难，尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更、解除合同时，应在法律规定或合理期限内做好维权取证工作，取得对方单位同意变更、解除合同的书面确认文件，并按公司规定的权限上报合同。 第二十条对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本公司合法权益出发，从严控制；任何部门均不得以个人或部门名义与对方签订协议变更、解除、终止合同，如需签订此类协议必须严格按规定的审批权限和程序执行。 第二十一条变更、

19、解除合同，必须符合中华人民共和国合同法的规定，并应在公司内办理有关的手续。 第二十二条变更、解除合同的手续，应按本制度所规定的签订合同的审批权限和程序执行。 第二十三条变更、解除合同，必须采用书面形式，口头形式一律无效。给予合同对方补偿、赔偿、奖励或调整合同价格的，必须以合同书形式，严禁采用会议纪要、往来函件、传真等各种非合同书形式。严禁以非合同书形式变相修改合同内容。严禁以变更合作单位名称、名为降价实为增加我方造价成本等形式变相调整合同价格及其包含的内容。严禁以甩项、分包等形式变更原合同，增加我方实际造价成本。 第二十四条变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。 第

20、二十五条因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。 第二十六条以变更、解除合同为名，行以权谋私、假公济私之实，损公肥私的，一经发现，从严惩处。 第六章合同纠纷处理 第二十七条合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，应按中华人民共和国合同法等有关法规和本制度规定妥善处理。 第二十八条合同纠纷由与合同内容相关的部门与法律顾问负责处理，经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。 第二十九条处理合同纠纷的原则： （一）坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准。 （二）以双方协商解决为基本办法。

21、纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在既维护本公司合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。 （三）因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯；因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少我方损失；因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。 第三十条在处理纠纷时，应加强联系，及时互通信息，积极主动地做好应做的工作，不互相推诿、指责、埋怨。 第三十一条合同纠纷的提出，加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行，并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。 第三十二条凡由法律顾问处

22、理的合同纠纷，有关部门必须主动提供下列证据材料： （一）合同的文本（包括变更、解除合同的协议），以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等。 （二）送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证。 （三）货款的承付、托收凭证，有关财务帐目。 （四）产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告。 （五）有关方违约的证据材料。 （六）其他与处理纠纷有关的材料。 第三十三条对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。 第三十四条对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书，上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，应复印若干份，分别送与对该纠纷处理及履行有关

23、的部门收执，各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。 第三十五条对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的，承办人应及时向主管领导汇报。 第三十六条对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的，可向人民法院申请执行。 第三十七条在向人民法院提交申请执行书之前，有关部门应认真检查对方的执行情况，防止差错。执行中若达成和解协议的，应制作协议书并按协议书规定办理。 第三十八条合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知有关单位或部门，并将有关资料汇总、归档，以备考。 第七章合同管理 第三十九条本公司合同管理具体是： 公司由法定代表人指定授权人总负责，归口管理部门为财务部

24、、办公室；各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。 第四十条公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后，入档案室统一管理。 第四十一条办公室同有关部门认真做好合同管理的基础工作。具体如下： （一）建立合同档案。 （二）建立合同管理台帐。 （三）填写“合同签订情况月度统计表”。 第八章附则 第四十二条本制度效力范围包括公司本部、下属企业和控股公司。 第四十三条本制度解释权归总经理办公会。 第四十四条本制度从公布之日起实施。 合同管理制度 篇六 合同是承包商在工程过程中的最高行为准则。承包商在工程过程中的一切活动都是为了履行合同责任。所以，广义地说，承包工程项目的实施和管理的

25、全部工作都可以纳入合同管理的范围。合同管理贯穿于工程实施的全过程和工程实施的各个方面。但从管理的角度出发，合同管理的目的是，保证承包商全面地、有秩序地完成合同规定的责任和任务。它是承包工程项目管理的核心和灵魂。在工程项目合同管理工作中应注意以下几点: 一、建立合同实施的保障体系，以保证合同实施过程中的一切日常事务性工作有秩序地进行，保证合同目标的实现。 二、监督承包商的工作小组和分包商按合同施工，并协调各方面的合同实施工作。同时也应监督，协助业主和业主的工程师完成他们的合同责任，以保证工程顺利进行。 三、对合同实施情况进行跟踪，将实际情况和合同资料进行对比分析，找出其中的偏离，对工程实施进行诊

26、断，向项目经理提出合同实施方面的意见和建议。 四、合同变更管理: 对合同变更进行事务性处理，如落实变更措施，修改变更相关的资料，检查变更措施落实情况。 五、日常的索赔和反索赔: 1、与业主之间的索赔和反索赔 2、与分包商之间的索赔和反索赔 在工程实施过程中，承包商与业主、总（分)包商、材料供应商、银行等之间都可能有索赔或反索赔。:合同管理人员承担着主要的索赔(反索赔）任务，负责日常的索赔（反索赔）处理事项。主要有: 1)对收到的对方的索赔报告进行审查分析，收集反驳理由和证据，复核索赔值，起草并提出反索赔报告。 2)对由于干扰事件引起的损失，向责任者提出索赔要求；收集索赔证据和理由，分析干扰事件

27、的影响，计算索赔值，起草并提出索赔报告。 3)参加索赔谈判；对索赔（反索赔）中涉及到的问题进行处理。 项目合同管理是指对项目管理所涉及或发生的各类经济合同协议等法律文件，从谈判、签约、履约、过程控制到结算等一系列环节进行全过程管理。 合同管理制度 现根据公司要求，结合本项目具体情况，为搞好项目成本核算和成本管理工作，提高项目的管理水平，使项目的成本管理水平走上一个新台阶，特制订项目部合同管理制度，请项目各(科)室严格按照以下程序办理: 一、实行招投标制度: 材料采购、劳务、分包等合同实行招投标制度，凡万元以上的项目（含一万元）须发出招标文件，招标文件由各专业技术部门负责根据图纸、技术要求和供应

28、时间共同起草，对于工程数量由技术和成本室共同核对签认后，作为合同数量。由项目各专业技术、工程及材料联合对材料供应商、劳务、分包单位进行考察，并写出详细的考察报告，根据考察报告，确定投标单位，投标文件收齐后，由项目工程、技术、材料、成本、经理等联合组织开标，根据考察的结果和投标价格确定中标单位。 二、合同管理: 1、成本经理在项目经理的领导下，全面负责项目的合同管理工作。项目任何直接费用支出均应签定正式合同，并按已经定出的原则做好成本分析工作。合同文件及相关资料原件由成本经理统一保管，具体执行人员可执有副本或复印件。 2、材料合同由材料室负责起草和管理，合同草稿实行各室传阅、修改后定稿，定稿后的

29、合同各室应严格按照规定条款执行。 3、劳务和分包合同由成本室负责起草，合同草稿实行各室传阅、修改后定稿，定稿后的合同各室应严格按照规定条款执行，对于合同外发生的工作和内容必须由用工和派工人在当天签认，每月26日前由工程经理将当月各队所有结算资料转交成本室核算，当月不交或隔月上交者成本室不再予以结算。 4、项目经理组织责任人员对重要的合同文本进行学习，提高员工的合同意识。各业务主管人员以合同为日常管理的依据，加强对合同履行情况的追踪，并及时做好记录。各业务科室主管向成本经理提供分包单位和供应商的合同履行情况及相关证据。成本经理在进行工费、材料费等费用支出结算时一律以合同的履行情况为依据。 5、严

30、禁后补合同。 三、变更洽商管理: 1、项目对甲方的洽商，必须先办理完变更洽商，当天交一份给成本室备案，成本室根据变更洽商内容:编制工程概算或预算上报给甲方，甲方批准后，方可进行变更洽商内容的施工，否则不能进行变更洽商的施工。 2、对于劳务、分包和材料采购的技术交底应与变更洽商应严格区分开来，变更洽商应附有甲方签认洽商的原始资料，方可进行调整合同价款，否则不能调整合同价款。技术交底只是作为工程施工的依据，而不能作为变更洽商和结帐的依据，凡以技术交底作为结算依据者，成本室一律不予认可。 合同管理制度 篇七 文件编号 执行部门监督部门考证部门 第1章总则 第1条为明确销售合同的审批权限，规范销售合同

31、的管理，规避合同协议风险，特制定本制度。 第2条本制度根据中华人民共和国合同法及其相关法律法规的规定，结合本企业的实际情况制定，适用于企业各销售部、业务部门、各子公司及分支机构的销售合同审批及订立行为。 第2章销售格式合同编制与审批 第3条企业销售合同采用统一的标准格式和条款，由企业销售部经理会同法律顾问共同拟定。 第4条企业销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。 1供需双方全称、签约时间和地点。 2产品名称、单价、数量和金额。 3运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。 4付款方式及付款期限。 5免除责任及限制责任条款 6违约责任及赔偿条款。 7具体谈判业务时的可选择

32、条款。 8合同双方盖章生效等。 第5条企业销售格式合同须经企业管理高层审核批准后统一印制。 第6条销售业务员与客户进行销售谈判时，根据实际需要可对格式合同部分条款作出权限范围内的修改，但应报销售部经理审批。 第3章销售合同审批、变更与解除 第7条销售业务员应在权限范围内与客户订立销售合同，超出权限范围的，应报销售经理、营销总监、总裁等具有审批权限的责任人签字后，方可与客户订立销售合同。 第8条销售合同订立后，由销售部将合同正本交档案室存档，副本送交财务部等相关部门。 第9条合同履行过程中，因缺货或客户的特殊要求等，销售部或客户提出变更合同申请，由双方共同协商变更，重大合同款项应经总裁审核后方可

33、变更。 第10条根据合同规定的解除条件、产品销售的实际和客户的要求，销售部与客户协商解除合同。 第11条变更、解除合同的手续，应按订立合同时规定的审批权限和程序执行，在达成变更、解除协议后，须报公证机关重新公证。 第12条销售合同的变更、解除一律采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效。 第13条企业法律顾问负责指导销售部办理因合同变更和解除而涉及的违约赔偿事宜。 第4章销售合同的管理 第14条空白合同由档案管理人员保管，并设置合同文本签收记录。 第15条销售部业务员领用时需填写合同编码并签名确认，签订生效的合同原件必须齐备并存档。 第16条销售业务员因书写有误或其他原因造成合同作废的，必须保留原件交还合同管理档案人员。 第17条合同档案管理人员负责保管合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议等。 第18条销售合同按年、按区域装订成册，保存年以作备查。 第19条销售合同保存年以上的，合同档案管理人员应将其中未收款或有欠款单位的合同清理另册保管，已收款合同报销售经理批准后作销毁处理。 第5章附则 第20条本制度由销售部负责制定、解释及修改。 第21条本制度自颁布之日起生效。 编制日期审核日期批准日期 修改标记修改处数修改日期 上面内容就是虎知道为您整理出来的7篇合同管理制度，希望可以启发您的一些写作思路。22