售后客服工作计划 .docx
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1、售后客服工作计划 售后客服工作方案 1 一、指导思想 1、作为和客户后续沟通的主要渠道,客服部扮演着重要的角色。,包括客户数据收集,服务产品监查,客户关系的维系都是客户服务的工作。以“客户为中心”为宗旨,以“客户满意度”为目标,努力做好客户服务的工作;树立精品服务形象,提高售后服务管理水平,建立专业化队伍,将售后服务提高到一个新的高度和水平。 2、围绕公司20xx年产销15万台目标需要很好的服务支持,需要打造一支吃得了苦布满活力的年轻化、学问化、专业化团队,需要一套管理这个团队的行之有效的管理制度和考核制度,要充分发挥服务人员身处市场第一线的优势,收集行业内先进的技术信息和潜在的客户需求信息,
2、要准时反馈外部质量信息和多提合理化建议,要塑造良好的“窗口”形象,要结实树立“服务营销”的理念。 二、部门总体工作思路 依据工作目标的要求及化、可量化、可考核的原则: 1、延长服务功能,做到售前、售中、售后、信息反馈的全方位服务。 2、缩短服务流程,避开多头服务,实现“来电一拨就通,一通就服务毕竟”的一站式服务。 3、加强团队建设,提高服务人员整体素养,全面改善服务形象。 4、依据产品销量及分布区域,逐步增加巡回服务人员数量,缩短服务到场时间。 5、加强客户档案管理和利用,提高回访频率,坚决用户再次购买信念。 6、认真贯彻执行公司方针,是售后工作的必需,对以往的成果要加以保持,在服务体系运作过
3、程中发觉的冲突以公司目标为准。 7、服务体系素养建设,坚决推行服务有关管理制度,为内外部服务人员的工作建立细化的指标,除现有考核内容外,增补月度工作总结、服务过程记录等,实施内部培训。 三、工作目标 1、保修期内客户回访率为100%。 2、服务满意率98%以上。 3、配件出货正确率为98%以上。 四、人员要求 1、人员编制的完善;随着客服工作的开展,部门人员配备需要完善。 2、完善客服内部流程,管理培训,及相关管理制度;包括客服部主要内容的描述;客服中心员工守则;客服岗位职责;回访制度;客户埋怨/投诉制度的制定与实施。 五、客户信息管理 1、客户资料的管理:客户资料要求按地区详细登记每个客户的
4、完整资料,并做好日常维护工作,与销售部保持良好沟通,对客户地址、电话、负责人等有变更的要准时更改;配件供应厂商的信息要保证精确,以便利公司及客户处售后工作的处理。 2、用户信息管理:客户反回的售后回执单,全部录入系统,便利查找和统计、分析等。 3、产品质量信息管理:收集客户反馈回的各种产品方面的投诉,做好分类、整理、分析工作,准时的交公司相关部门处理。 4、配件质量信息管理:售后仓库要做好配件质量信息的反馈工作,针对重要零件如:电机、把握器、后桥、差速器、车架、前减震、轮辋焊合等做好数据监控,准时将特殊信息分类、整理、分析,并报品质检验部以防批量事故的发生。 六、加强客户的培训、监控工作 1、
5、由巡回服务人员对其负责区域内修理技能不高或新开发经销商的售后力气进行评估,现场进行技术指导或定期组织到公司进行培训,提高修理技能,增加产品专业学问;对公司新产品、新技术要与客户准时进行沟通并详细讲解。 2、针对售后服务做的好的.客户;引导并关怀客户建立独立的售后服务店,独立解决区域内所售车辆的修理,配件更换等售后问题。 3、加强对客户售后服务工作的监督检查,不符合公司规定的要进行订正指导,发觉严峻违规行为的要准时反映到客服部,依据经销商合同书相关规定进行相应处分。 七、投诉管理 在服务过程中消逝的客户投诉,应准时向上级领导反映,并详细记录实际状况。并整理准时交于上级领导等待处理;并严格依据客户
6、投诉处理流程操作。应并关心各部门做好投诉处理,待大事处理完毕时,整理投诉单和各项处理文件归档备案。 八、客服人员培训 随着新技术不断应用,产品更新换代周期缩短及客户期望值的提高,客户服务人员素养及战斗力须相应提高一个台阶,对培训工作提出了更高的要求。为此做出如下工作方案: 1、加大培训工作的频次,分为定期和不定期的培训考核; 2、留意理论与实际工作相结合的培训,对接待客户要留意产品基本学问和实践操作相结合,特别是实际接待力气的考核。巡回服务人员留意操作技能、常规故障排解力气和沟通技巧方面的的培训,提高员工的整体战斗力。 九、团队建设 坚持以公正、公正、公开为原则,坚持只有团队利益化,才能确保个
7、人利益化,营造学习氛围,提升员工服务理念及个人技能;进行职业道德、服务理念、仆人翁意识培训;塑造员工服务的工作态度,留意细节问题的发掘,促使员工主动提高自身素养 十、弱项完善 1、日结周报,信息共享 每周将回访结果、客户反映状况以书面形式发馈给相关部门,便于准时把握客户动态。利用质量周会时间,全面总结客户看法及反馈,总结当周服务质量,并分门别类制定相关的整改措施,并重点检查整改措施的执行状况。 2、各部门多方位合作,降低客户投诉 在接到客户投诉,或者在公司内部回访过程中发觉的客户不满意时,客服部以书面形式通知相关部门和人员。并且由客服部专人依据部门解决状况再次与客户联系,确认客户满意程度。 售
8、后客服部主管年度工作方案3篇 新的一年已经开头,客服部门也将面临一些全新的环境和挑战。依据我最近几天对公司的了解,我制定了以下工作方案: 1、终端培训 在客服工作范围内制定完善合理的终端培训方案,认真有效地完成培训; 2、收集收据信息 留意收款基本信息的收集,尽量填写完善,特别是一些重要的项目,确定要规范填写; 2、提出 利用统一的专业管理软件分类建立客户档案; 3、数据统计分析 分析比较客户消费信息,准时反馈给相关部门,附上初步建设性看法; 4、客户维护 查找并制造机会,以各种形式加强与不同类型客户的沟通,如客户满意度调查、节日互动、基础配色建议、高级个人形象顾问等。准时把握客户需求,尽力满
9、足客户需求,为客户供应高附加值服务,提高客户满意度,进展和提升与客户的关系。 5、客户投诉的处理 依据客户反馈的投诉信息,准时做出回应。以客户为中心,改进加工流程和操作程序。 由于是第一次参与服装行业的客服工作,在进入公司的短短五天时间里,我没有做太多的工作,但也发觉了自己的很多不足,所以我会努力让客服工作做得更好。 在工作中,我也遇到了一些问题和困难: 1、工作中的一些具体要求不是很明确,导致不知道如何顺当开展工作,担忧自己在做无用功,铺张公司资源; 2、人事不是很清楚,会耽搁一些同事的宝贵时间; 3、需要电话,希望配备一部,便利与同事沟通。 售后客服工作方案 2 20xx年是经典购物广场进
10、展特殊重要的一年,也是一个布满挑战、机遇与压力的一年。为了增加责任意识、服务意识,并充分熟识和有条不紊地做好客服部的工作,特制定本方案。 随着客服工作的不断强化,对客服的管理水平也提出了更高的要求,因此我们要进一步的做好日常工作。 1.加强和规范客服部工作流程,认真审核原始票据,细化与顾客和财务的对接流程,做到实时核算,在办理业务的同时,强化业务的效率性和平安性。 2.提倡人人提高节约的意识,努力做好开源节流,在把握费用方面,加强艰苦奋斗、勤俭节约的作风,不铺张一张纸、一支笔将办公费用降到最低限度。 3.加强内控与内审工作,让员工每月进行自查、自检工作,并做自我总结,准时发觉问题,准时订正错误
11、,让基础工作进一步完善。 4.为加强客服人员的个人素养,着手对客服人员进行培训,培训内容主要针对仪容仪表服务的重要性如何服务播音技巧等几个环节。争取在最短的时间内让客服人员有较大的转变和提升。 5.去年年底已经对商场VIP卡做了积分返利,清除全部积分,从新的一年开头,提高办卡要求,严格把握VIP卡的发放,特别是金卡,不能任凭发放,严格把关,同时希望今后商场活动加上VIP会员活动,能够体现与提升商场VIP卡的有用性、重要性,从而真正达到金卡至尊的感觉与享受。 6.针对商场人气不够旺、知名度不够高的问题需尽快解决,但要提升商场知名度需要大量的广告资金投入,为解决和提升商场VIP卡的影响力,削减商场
12、广告支出,预备开头长期着手商场外联工作,联系赣州本地一些知名企业、单位合作,如银行、电信、酒店、旅游、消遣业等。充分利用当地资源,借力发力,提升商场知名度、影响力,从而达到预期效果。 以下是全年工作方案进度表(大致): 月份工作内容工作目的 三月份 1.进一步完善工作流程,补漏洞。 2.预备38妇女节的播音稿。 3.提倡节约,从小做起。 4.着手开展外联工作提高工作效率,削减出错率,避开影响工作心情。 提升商场节日氛围。 节约公司成本,争取公司最大效益。 利用当地资源,提升商场知名度、影响力。 四月份 1.严格办卡要求,把握任意发放VIP卡。 2.调整基本结束,做好新柜、开柜播音。 3.员工系
13、列培训仪容仪表、如何服务等体现与提升商场VIP卡的重要性。 引导、感染顾客了解商场新柜、新时尚,煽动购买欲。 提高客服人员整体素养、工作技巧。 五月份 1.预备母亲节活动播音稿。 2.开展会员的招募和顾客的电话访问渲染活动气氛和效果。 提升商场在客户心目中的地位,感受被关怀的喜悦。 六月份 1.预备端午节活动的系列播音稿。 2.夏装上市的系列播音提升商场节日、活动氛围。 关心提升活动效果。 七月份 1.针对同学放暑假,联系游泳馆、酒吧、KTV合作促销活动提升业绩、影响力789月。 八月份 1.做好七夕节以及奥运日的活动播音以及国际电影节的电影票发放工作提升商场节日、活动氛围,关心提升活动效果。
14、 九月份 1.做好老师节、中秋节活动的播音、音乐、月饼的发放工作提升商场节日、活动氛围,关心提升活动效果。 十月份 1.做好国庆节、重阳节活动的播音。 2.联系当地旅游资源合作促销活动提升商场节日、活动氛围,关心提升活动效果。 国庆长假,适合外出旅游,提升业绩、制造影响力本月 十一月 1着手预备商场2周年店庆日活动的播音、音乐、送换券的发放。 2做好光棍节、感恩节活动播音及音乐提升商场节日、活动氛围,关心提升活动效果,提升业绩、制造影响力本月。 十二月 1.做好圣诞节的音乐、播音、促销活动播报、赠送券的发放工作。 2.预备VIP卡的返利兑换工作提升商场节日、活动氛围,关心提升活动效果,提升业绩
15、本月。 全年节日表: 3月8日:妇女节 4月1日:愚人节 4月5日:清明节 4月16日:复活节 5月1日:劳动节 5月4日:青年节 5月13日:国际母亲节 6月8日:端午节 22日:父亲节 8月7日:七夕情人节 8日:奥运日 9月10日:老师节 14日中秋节 10月1日:国庆节 7日重阳节 11月11日:光棍节 27日感恩节 12月25日:圣诞节 售后客服工作方案 3 斗转星移,进入xx已四个多月,我始终从事售后客服专员工作,在这段时间里目睹了也参与了公司的进展和制度的日臻完善,作为一名xx人,由衷的感到傲慢。四个月的工作经受,自己对客服的工作多少积累了一些熟识和体会。现总结如下: 20xx年
16、x月工作总结: 一、树立全局观念,做好本职工作 做好本职工作,树立全局意识是首要的问题,客服工作也不例外。我认为客服工作的全局就是,“树立企业形象,使客户对公司产品的满意度和忠诚度最大化的同时传达企业的文化形象。” 七月份来到公司以后,我首先接受了大约一星期的培训,培训内容包括药品的基础学问、中医的基础学问、产品复方柴胡安神颗粒的基础学问、客户常见问题及解答、销售技巧。 通过培训不仅使我对公司的产品有了深度了解,也对自己的个人力气有了很大提高,同时对公司完善的培训制度及公司的文化氛围有了充分了解。之后我开头进入售后客服工作,对已购买的客户进行回访,对用药效果进行了解、对用药方法进行专业的指导。
17、 客服工作看似简洁,但是作为直接和客户进行沟通的部门,这关系到企业形象的传达和客户对公司产品满意度和忠诚度的状况,并对公司产品的后续市场推广有很大影响。 二、精于专业技能,勤于思考应变 随着销售行业的不断进展,药品销售也要适应新形势下的销售思路。作为一个售后客服人员,在做与客户的直接沟通工作时,要勤于思考擅长应变。对于客户反映的投诉及其它问题,第一时间做出正确的应变,使客户满意的同时,保持客户对公司产品的满意度。 客服工作是一个直接面对不同失眠客户的工作,需要的是专业的学问水平,及灵敏的应变力气,并且需要准时对所遇到的问题进行总结。在管理好手头现有失眠资料的同时,我依据大部分失眠患者具有糖尿病
18、的状况,总结了糖尿病的相关学问。 依据不同时失眠患者具有不同的服药史,我总结出了失眠常用药物的相关资料。还有就是失眠与抑郁的相关资料,并把这些资料和同事间进行了共享,来增加和客户之间的有效沟通。能否做好一个客户的有效沟通,是衡量客服人员专业水准的标尺,同时也是服务人员尽快把握应用学问的有效手段。 三、擅长沟通沟通,提高工作质量 客服人员不仅要有较强的专业技术学问,还应当具备良好的沟通沟通力气,当今社会一种产品很多时候是由于使用操作不当才消逝了问题,而往往不是如客户反映的质量不行,中药药品尤其如此,假如不连续按疗程用药,很难体现出药品的效果。 所以这个时候就需要我们找出症结所在,和客户进行沟通,
19、规范使用方法的同时向客户传达优质的服务态度,从而避开客户对产品的不信任乃至对企业形象的损害。 客服工作主要体现在沟通二字,和客户的沟通,能够更好的了解客户对产品的需求,和同事之间的沟通,能够增加工作阅历,共享心得,能够整体提高团队的水平,提高工作的质量。 四、遵守公司制度,乐观参加活动 “没有法规不能成方圆”,一个企业的规章制度是否完善,直接关系到企业的形象和文化氛围,而这个制度更需要每一个个体成员去有效执行。 在公司工作的四个月时间里,作为一名客服人员,我没有消逝无故请假的状况,在此期间很好的完成了工作任务。乐观参加公司组织的各项活动,比如:拓展训练、地坛展会、每周五值日。在活动中,同事间增
20、进了了解,团队间增进了合作。 在下个月里,客服工作也需要有新的工作思路,首先是做好本职工作,管理好现有客户资料,定期对已购买客户进行回访,让其在感受药品良好效果的同时,也感受到桂龙药业专业的售后服务。 对现有的其他客户资料也要定期进行回访,对其失眠状况进行跟踪,随时向其传达桂龙堂治疗失眠的独特理念。 其次,依据公司的推广状况,随时在沟通技巧和专业水平上作出改善,关心完善公司的推广工作。再次,提高自己的专业水平,总结不同的客户失眠状况,随时在失眠与抑郁的学问、沟通技巧、心理询问学问各方面提高自己的水平。 自己会在下个月里和领导协调沟通,和同事友善合作,无论是在学问水平及做人做事的水平上都要有一个
21、新的提高。假如说一个企业需要两只脚才能稳步前行,那么一只脚是高质量的产品,另一只脚则是完善的服务,公司产品可以创出名牌,其服务也可以进行尝试去制造品牌。 一个企业,也只有依托高质量的产品和完善的服务体系,才能在竞争中立于不败之地。在新的一年里,希望在领导的带领下,在同事的关怀下,自己的成果能够更上一层楼,为公司的进展贡献自己的一份力气。 下月工作方案: 在今后的工作中,我会努力的连续工作,在工作中保持好和客户之间的关系,用最好的服务来解决客户的困难,让我用最好的服务来化解客户的难题。制定如下方案: 一、效完成外呼任务。 在进行每天的外xx,学会总结各地方的特点,擅长发觉各地区客户的生活习惯和性
22、格特征,高效的外呼。例如在进行xx地区的个贷催收时,一般在下午的时间拨打接触率比较高,所以对于xx的客户我们要多进行预约回拨;再例如xx行的客户他们理解力气和反映力气偏慢,我们在进行外呼时需要放慢语速,做到与客户匹配。做到数量、质量、效率三者结合; 二、加强自身学习,提高业务水平。 娴熟把握“一口清”,在解决客户问题时能够脱口而出;加强学问库搜寻的练习,生疏学问库的树形结构,关怀我们高效的利用学问库;不断巩固所学的业务学问,做到精确完整的答复客户的问题; 三、增加主动服务意识,保持良好心态; 四、不断完善自我,培育一个客服代表应具备的执业心理素养。要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工
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