学生会秘书处职责5篇.docx

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1、学生会秘书处职责5篇2、指导同学会组织开展素养教育、成才教育、文明教育、纪律教育等活动，严格同学管理教育，创建优良学风、校风; 3、指导同学会组织发挥自身作用，做好同学的“自我教育，自我管理，自我服务”工作; 4、发挥同学会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与同学的“上情下达、下情上传”沟通工作; 5、依照山西综职院机械工程分院同学会章程，负责指导同学会组织按期召开同学代表大会及同学委员会会议; 6、指导同学会开展维护同学权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作; 7、指导同学会开展各类学风建设、宣扬外联、女生民族、勤工助学、志愿服务活动; 8、指导同学会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容

2、、筹备、开展等环节进行指导; 9、定期组织召开主席团例会，争论部署同学会工作; 10、负责做好同学会干部教育管理工作，培育高素养同学干部队伍; 11、指导同学会组织做好服务同学成长成才其他需求工作; 12、培育、考察、管理和选拔同学会干部，对同学会干部的任免进行监督管理; 13、完成主席交办的其他任务。 同学会秘书处职责2 一、发挥同学会组织的桥梁纽带作用，做好学校与同学的上情下达、下情上传沟通工作。 二、指导同学会开展维护同学权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作。 三、组织对各项工作和活动的现场考核，为期末考核和评定预备材料。 四、指导同学会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容、筹备

3、、开展等环节进行指导。 五、组织、培育、考察、管理和选拔同学会干部，对同学会干部的任免进行监督管理，负责全体同学会委员和同学会干部、干事的工作状况的记载。 六、负责起草制定有关文件，掌管同学会的各种文书、文件及有关物品，定期组织召开主席团例会，争辩同学会工作。 七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系。 八、行之有效地关怀主席团完成协调工作及书记交办的其他任务。 九、每学期开学时，负责拟定工作方案，期末做好工作总结，制作院系团讯，报道生化系同学工作。 同学会秘书处职责3 会议管理 1、支配同学会工作月例会、同学会工作部长例会等各类会议，做好各项会议的通知、预备。 2、整理各种会议的会议记录及

4、考勤，并有条理的做好会议材料存档工作。 档案管理 1、组织同学会各类档案的建立，负责同学会档案资料的管理工作，做好“同学会大事记”记录工作。 2、收集、整理并保管好同学会各种文件、人事档案、志愿者、活动等档案，并对文件、信函登记、存档。 办公室物品管理 1、定期整理团委、同学会办公室物品，并保持办公室的卫生和保管办公室钥匙。 2、统计同学会固定资产及各类物品的保管、使用、发放及支配。 3、负责办公室物品选购，做好活动经费、物资的预算、支出登记。 文案制作及通知 1、关心完善同学会各项制度等工作； 2、拟定同学会日常公文（同学会文件、制度、会议内容、工作方案、工作总结、活动总结、证书等文稿）的起

5、草、处理及整理存档工作。 3、负责全部同学会所需材料的打印。 4、负责同学会的信息传达、支配通知各部门、同学会各种会议和重要活动，以同学会名义发布通知。 5、依据主席团支配，编制同学会日常工作支配，并在部长例会公布。 协调 1、协调同学会各部门的工作和关系。 2、关心主席团处理同学会日常事务、调配人手、传达通知、撰写有关文件。 3、关心主席团开展同学会纳新、竞聘、考评、评优工作，并整理同学会纳新问卷、考题、方案。 4、关心主席团开展同学会干部培训，提高同学会干部的工作水平。 5、向主席团传递信息，反映状况，汇报工作，传达工作及会议要求。 考核 1、制定同学会干部考核制度、并组织执行考核。 2、

6、组织开展同学会会议考评，监督与督促各部门常规工作的完成与工作效果的评定，并做好同学会干部其他考勤工作和内容记录。 3、组织开展同学会各种文件、文稿提交，并进行考核、登记。 其他工作 1、做好本部门的常规工作（本部门的干部培育、纳新、工作方案、总结等）。 2、完成上级学校领导、同学处领导、团委领导交办的其他工作。 3、完成主席团支配的其他工作。 编写大纲 考核（同学会干部考核、会议考核、文件提交考核）。 会议（会议管理、会议记录、会议存档）。 档案（同学会干部人事档案、同学会活动文件、其他，志愿者）。 文件、通知（起草打印文件、起草打印证书、通知会议、传达指示）。 协调（各个部门的工作、关心主席

7、团工作）。 办公室物品管理（统计办公室物品、发放、保管、放置）。 关心纳新（整理同学会纳新问卷、考题、方案）。 其他工作（上级领导团委、同学会主席团）。 同学会秘书处职责4 1、关心同学会主席工作，做好每次大型的活动前的预备工作。 2、同学会固定资产及各类物品的保管，使用及支配。 3、同学会各类文件的收发与管理，起草有关文件通知。 4、同学会经费的使用与管理。 5、同学会宣扬材料及报刊，杂志的分发及保管。 6、同学会人员考勤，会议通知，会议记录。 7、负责同学会工作大记事。 同学会秘书处职责5 秘书处部门职责如下： 第一章、秘书处部门职责 第一条、关心同学会主席、副主席开展同学会各项日常工作;

8、协调各部门之间的关系，做好大型活动的人员调配工作; 其次条、负责同学会档案管理、起草有关文稿;关心各部门做好重要资料的录入、排版、打印等工作; 第三条、负责同学会各类同学会议的召集，做好会议记录与会议纪要; 第四条、负责同学会各部门活动的宣扬以及新闻稿工作; 其次章、秘书处管理方法第一条学期工作方案、总结及各活动开展的活动策划、总结准时归档保存。 其次条、部长级别以上(含部长)的干部每学期须递交一份详细的工作报告介绍任职期间的工作内容及工作阅历教训，并存入档案。 第三条、同学会每周将开一次主席团会议，各系主席团成员出勤率以及各活动中同学会成员的到勤状况记录。 第四条、管理学校会议室和档案室，定

9、期打扫和清点物品，做好学校档案的整理工作。 第五条、考核同学会干部的例会出勤状况，并依据实际状况进行量化评分。 第三章、秘书处加减分制度 第一条、召开主席团会议时系主席团成员无故缺勤的扣2分;因故请假的扣1分;迟到的扣1分。 其次条、各系部每学期提交一份工作总结及方案，未准时上交扣除2分。(总结1分、方案1分) 第三条、系主席团成员佩戴干部牌状况，未佩戴者扣2分。第四条关怀学工处老师整理各项事务的同学赐予相应系部加分鼓舞，加2分。 第四章、附则 第一条、以上条例将在今后的实践工作中慢慢完善，努力实现部内工作的科学化、正规化的目标，使本部门工作与其他各部门工作相互协调，共同进步。其次条、校同学会秘书处可以依据工作需要适时对本制度进行必要的修改。 第三条、本制度的最终解释权归校同学会秘书处，且自颁布日起实施。7