客服专员工作计划(12篇).docx
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1、客服专员工作计划(12篇)客服专员工作方案1 20xx年xx月,我正式升任xxxx园客服部主管,对于我个人来说是新的人生驿站。 从一线员工不知不觉中就从事客服工作近xx年,感慨颇深。 虽然很多人不了解客服工作,认为它只不过是接下电话、做下记录这些无聊的事情罢了。 其实不然,要做一位合格的、称职的客服人员,需具备相当的专业学问,把握确定的沟通技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,这一点我是深有体会。 尽管客服工作很平凡,但它即将在客户的日常生活中扮演着重要角色,而且我信任随着社会的逐步向高端水平的进展,势必被多数人所看重。 时间如梭,转瞬间20xx年工作即将结束,在公司领导的大力支持和各部门的紧
2、密协作下,基本完成了这半年中各个阶段的工作目标和工作方案。 项目交付以来,客服部始终贯穿着xxxx园前期物业管理工作的要求,加强了部门内部管理工作,强化了物业服务水平。 部门各项工作有了明显的提高和改善,员工工作的乐观性和责任心得到大幅度提高。 本年度部门各项工作如下: 一、规范内部管理,增加员工责任心和主动性 自xxxx园客服部成立以来,客服人员的专业学问参差不一:对物业管理的概念较模糊、团队合作意识较薄弱、工作主动性和责任心不强。 针对上述问题,本人制定了客服助理的具体职责和样板房管理规定,明确了部门日常工作的具体要求和标准。 对其进行了物业管理基础的培训,并定期进行考核。 加强与员工的沟
3、通,了解员工的内心想法和要求,并针对不同的人员实行不同的方法激励员工的工作乐观性。 目前,部门员工已经从原来的被动、办事拖拉的转变为较主动的、乐观的工作状态。 二、严抓客服人员的礼节礼貌,提高服务意识 客服部是服务中心与外界联系的窗口,客服人员的服务意识和服务素养直接影响着客服部的整体工作。 这半年本人制定了较全面的物业管理礼节礼貌规范,每日上岗前部门员工对着装、礼仪进行自检、互检。 加强客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,部门始终贯穿“热忱、周到、微笑、细致”的服务思想,大幅度的提高了客服人员的服务意识和服务素养。 三、圆满完成xxxx园从施工阶段到开盘阶段的工作,我部门主要工作是关
4、心开发商销售楼盘,严格依据开发商制定的日常接待流程进行操作。 四、亲热协作各部门的.其他工作,做到内外协调全都,并监管了服务中心员工宿舍的房屋租赁事宜。 三、20xx年工作方案要点 一、连续加强客服人员的整体服务水平和服务质量,依据前期物业管理不同阶段制定相应的培训方案。 二、关心开发公司销售楼盘,着手预备前期物业管理的接管验收工作和入伙工作。 三、完善客服部制度和流程,部门基本实现制度化管理。 四、亲热协作各部门的其他工作,完成上级领导交代的各项任务。 尽管本部门工作成果在整体上显著提高,但仍存在一些问题:客服人员由于从事前期物业管理时间不长,整体的业务水平和专业素养偏低,在处理问题的技巧和
5、方法不够成熟,应对突发大事的阅历不足,在服务中的职业素养不是很高,接到问题后未准时进行跟进和反馈。 为了进一步做好来年的工作,我部门全体员工将团结全都、齐心协力的去实现公司目标,为公司贡献一份绵薄之力。 客服专员工作方案2 20xx年对于我来说是一个布满压力、挑战与机遇并存的一年。进入xx工作已经一年了,回想这年的工作经受,的确让我成长不少,从一个没有商场管理阅历的销售人员成为客服部一员,全部的阅历教训时刻提示我必需克制自己的莽撞和那颗不服输的心,但是全部的小成果又在不断的激励着我,促使我必需去了解自己、经营好自己。在回顾过去,总结阅历,展望将来,联系实际的基础上,我制定了自己在客服部新一年的
6、工作方案: 一、指导思想 我要以转变工作角色为突破口,乐观融入现场管理服务部的新进展;以加强学习为根本,加速提升岗位技能水平;以遵章守纪为重点,努力确保为部门树立良好的形象;以勤奋工作为主攻方向,树马上苦钻研的敬业精神;以拓展爱好爱好为追求,不断提升自身的综合素养。 二、工作目标 20xx年要全面协作现场管理部各项工作,提升客服部的执行力。目标的确定关键在于落实。为使目标如期实现,要切实做好以下方面工作: 1、转变观念,明确奋斗目标。 俗话说“意识反应态度”、“态度准备一切”,心态的好坏直接影响着一个人对工作的态度。因此,我要把客服部当做新的工作岗位,新的工作环境,面对现在百货行业激烈的竞争形
7、势,我要转变“打工”的思想,坚持“工作是为自己做的”。提升工作效率和执行力,充分发挥岗位在商厦经营管理中的角色。另一方面在思考问题,处理事情时,必需跳出以前的思维方式,摆正自己的位置,树立服务意识,切实转变工作角色,乐观融入部门的新进展当中。 2、加强学习,提升个人素养 学习是历史使命,是时代要求,选择学习就是选择进步。要向“书本学、向师傅学、向同事学、向领导学”,虚心听取大家的指导和教育,而且要擅长学习、勤于思考,在干中学、学中干,明确工作的运行和处理问题的程序,做到守纪律、知程序、明内容、讲方法,学于用、知与行、说与做的统一。 3、拓展领域,实现个人价值。 把自我价值与xx价值相结合。我坚
8、信只要多为xx做贡献,就能更多获得xx 的敬重与确定,才能更好的实现自我价值。xx为我们员工施展个人才华供应了宽敞的进展平台,在以后的工作中,我要紧紧抓住进展机遇,以朝气蓬勃的精神状态制造性的做好自己的工作。 4、强化客服部技能学习。 岗位技能是企业员工进展的生命线。要做一名合格的员工,我认为必需加强和提高自己的岗位技术水平。为此,我要进一步提高工作的主动性和自觉性; (1)、对于常规工作,要依据部门制定的每季、每月、每日工作方案开展,力求做到每天有目标有方案的做好每项检查工作,同时做好巡察记录,发觉问题即使与相关部门沟通解决。并协作班长做好每周、每月的汇总上报工作。日常纪律、设施、商品质量和
9、服务的监督与管理,必需依公司相关规章制度,一视同仁,严格落实,做到公正公正,不厚此薄彼,达到监督检查透亮化,管理标准化,执行标准统一化。 (2)、要乐观协作班长下达的指定任务,对于所管楼层,要经常与销售部领导和员工沟通,提出合理化建议及看法,乐观参与楼层开展的各顶活动,并做好借鉴工作。 (3)、顾客投诉接待与处理。坚持连续向老员工学习处理阅历,把握新消法内容,并争取利用部门例会或沟通会、专题培训等形式与楼层管理人员就公司退换货规定、投诉处理技巧及精品案例等进行沟通沟通,相互学习。以规范自身接待形式、规范服务为目标,力求做到投诉规范化、接待礼仪规范化、接待程序规范化、处理结果落实规范化、接待及记
10、录规范化。 以上,是我在新的一年中对自己的要求和方案,对我而言20xx不仅仅是崭新的,更是布满_和挑战的。信任伴随着五星?乐和城的开业,xx会进入全新的里程碑,而作为xx的我们,更会在xx的华丽篇章中绽放异彩! 客服专员工作方案3 一、 目标 二、 工作职责及操作规范 三、 岗位设置 四、 考核标准 目标 一、总体目标 客户服务部通过制定客户服务原则和客户服务标准,拟定标准的服务工作流程,协调公司各部门之间的工作,维护公司在售前、售中、售后与客户的良好关系,发挥良好的窗口和桥梁作用,为公司所拥有的客户供应优质服务,提升客户对公司的美誉度和忠诚度;与公司其他部门协同合作,共同推动公司的良性运作和
11、持续进展。 二、目标分解 1、客户服务部宗旨:“客户至上,服务第一”。 2、关心市场部维护并巩固公司与客户的关系,尤其是与大客户的关系,不断提高公司的服务水平。 3、关心产品部,对供应商全程跟进,协调处理过程中与客户的各项事宜。 4、连接市场部与产品部、储运部、公司内部各部门之间的协调沟通,为公司营造最佳的运营环境。 5、对奶业部客户、供应商、点位合作商售后服务跟踪、客情关系维护及看法投诉处理,为提高客户的满意度和公司的利润水平起到良好的支持和关心作用。 6、不断收集最新最全的客户信息,并对之进行详细分析,关心市场部产品部建立客户资料库。并进行客户分类,对不同类别客户制定不同的服务措施,对高价
12、值客户重点管理。 7、新颖巴士事业部数据汇总、录入CRM及各相关人员工作连接。 工作职责及操作规范 客户服务部的工作目的,是要架起一座连接客户与公司内部的桥梁。因此,客服部的工作职责分为对内职责和对外职责两部分。 一、 对内职责:对内负责市场、奶品部、产品部、工作连接及客户状况准时沟通,协调沟通各部门之间的工作。职责分解如下: 1、项目建档: 1)、产品部提交的供应商资料表,了解供应商基本状况、合作条件、所供产品、付款方式等,做好供应商编码,建立供应商档案,数据录入系统。 2)、市场部客户档案应包括客户基本状况、产品铺货基本状况及是否签约及付款方式、实际付款状况(用以评估客户信用度)、客户增改
13、、投诉看法及处理状况、售后维护历史记录等,为建立客户资料库、进行客户分类供应依据,并数据录入系统。 3)、项目档案在日常过程跟进中随时更新、健全,做好系统一套,纸质一套,有据可查。 2、项目跟进: 1)、市场交接表下达后,准时和相关部门或负责人做好连接工作。 2)、负责过程中全部需经客户确认事宜的沟通、协调,以及客户看法的记录整理。 3)、全部经过客户签字盖章的合同、协议整理归档保存。 4)、关心各部门与客户的沟通工作,将客户看法准时反馈给各部门,并跟踪落实到位。 5)、进展状况阶段性地向业务员汇报,客户来访提前通知相关,以便于巩固客情关系。需要业务员与客户沟通的事宜准时与业务员联系,并跟踪落
14、实到位。 6)、收到铺货通知、销售数据、回款现金,准时与相关部门做好工作连接。 7)、各回款现金数据等准时录入并信息汇总、做好对帐工作。 3、售后跟踪 1)、收到新的点位合作商信息,准时更新报表及系统资料录入、妥当保管所签协议、对新增点位进行回访,询问市场专员是否详细讲解合作状况等等。 2)、对已经铺货的点位合作商进行回访、了解配送人员服务态度、要求处理是否准时,送货是否按时按量到达,对满意度进行调查。 3)、售后服务热线的接听、处理。全部售后服务要求、客户投诉(包括来电、来函)必需在12小时之内赐予回复,并准时处理解决。 4)、依据售后记录,准时归纳总结带有共性的产品缺陷,随时收集并整理客户
15、对产品的改进看法,对配送的反馈等准时向公司汇报,供应产品修改看法及合理化建议。 4、项目资料档案管理: 1)、依据资料归档制度,执行资料档案管理。 2)、全部客户签字的收款收据、交接表、验收单、合同等原件,一律留客服部存档,其他部门持复印件作为生产依据。 5、客户编码管理: 1)、建立标识档案,将全部档案进行编号存档。后期档案制作完成后先交客服部编号再存档。 2)、编制供应商编码,点位合作商编码。 3)、档案管理必需有据可寻,对档案的使用存放状况做到清晰、一目了然,以便后期交接工作时的精确性。 二、 对外职责:客户服务的对外职责就是通过供应优质、完善的服务,关怀客户发觉和解决消逝的问题,并通过
16、持续的.对客户的关注,巩固客户关系,不断为客户供应超值服务,努力提高客户对公司的满意度和忠诚度,建立和保持公司的竞争优势。 对外职能分解如下: 1、客户来访接待: 热忱、真诚、细致地做好客户接待工作,并认真做好会议记录,准时跟进。 2、合作过程中客户管理: 合作过程中随时与客户保持亲热联系,精确了解客户要求及看法,准时将制作困难及需客户确认事项与客户沟通、落实,做到对内成为客户的代言人,对外让公司在项目制作上把握主动权。 3、日常售后: 1)、处理日常客户服务需求、疑难询问,解决客户在合作中的常见问题。 2)、受理和处理客户投诉,解除公司与客户的纠纷,提高客户满意度,维持公司的信誉及形象。 3
17、)、对大客户、重点客户定期回访,重点项目定期维护。 4、维护管理: 1)、不断进行客户信息收集、调查和管理,并对收集的客户信息进行整理和归档,建立客户资料库。 2)、关心市场部依据客户对公司的现有价值及潜在价值,进行客户分类。 3)、关心市场部为大客户、重点客户量体裁衣制定管理及服务方案,为其供应超值服务,提高其对公司的忠诚度,避开客户流失。 4)、了解客户动态,加强联系,建立乐观的客户关系。如:大客户老板、与公司业务往来中的重要人物生日致以贺电、贺信等。 5)、定期举办各类联谊会,邀请大客户、重点客户参加,加强与客户的情感沟通,维持良好的客情关系。 岗位设置 一、客服部主管 一名 职责:主持
18、客服部全面工作,制订和调整部门各阶段工作方案和工作重点,协调本部门与客户、与公司其他部门的各项事宜。 二、客服专员 二名 职责:履行上述客户服务部各项工作职责。 工作支配:按市场部小组划分分工跟进,或者按客户按部门进行分工进行。 六、绩效考核标准 第一部份:心态 有工作责任心,工作乐观主动,尽职尽责 良好的服务意识和服务态度 遵守各项规章制度,听从工作支配 主动努力改善工作和提高效率,提报合理化建议 客服专员工作方案4 转瞬x月也是要到了,而明年的工作也是要去做好,作为物业客服的主管,今年的工作也是做得顺当,而想要在明年连续的做好物业客服的工作,我也是要制定好物业客服工作的方案。 做好日常客服
19、的工作,物业之中的问题很多,很杂,之前也是有制定出一些条例,可以去更好的做好工作,但是遇到的新问题也是有的,所以在日常里面遇到一些问题也是要准时的去处理,假如找不到解决的方法也是要大家共同的去探讨,作为主管,虽然我阅历丰富一些,但是我也是清楚离开一线已经有一段日子的了,一些新的问题我也是没有接触过,不过最终的目的也是去为业主服务,做好服务,解决问题,这些在日常里面也是要严抓,去了解我们客服的服务做得如何,不定时的抽查服务记录,清楚服务的状况是怎么样,客服有任何的难题,也是要去帮忙解决,去做好。做管理的工作,也是要深化到一线,不能遗忘为业主们服务的心态,以及工作的技能,这些也是自己需要时刻去了解
20、清楚,去做到的,而不是什么服务的工作都是客服在做,而自己也是不单单只是管理。 同时一个部门的工作要做的更精彩,也是需要大家一起去努力的,假如有一个人做的不够好,其实也是会给整个部门拖后腿的.,所以明年也是要加强学习和培训,不但是自己要去依据大家的一个工作去做好总结,去反思,去做案例的培训,同时也是要把一些新的学问去教给他们,自己也是要多学,无论是服务的方面,或者管理方面都是如此,自己管理的工作在之前的回顾之中也是有些做的还是不够的,也是在明年要纳入到学习的方案里面,去做深化的提升改进。同时也是了解到很多的同事也是阅历不是很够的,也是多和他们去聊聊自己的一些阅历也是要去传授,而新同事的带来,也是
21、要支配好老员工来到,更快的去融入到我们团队里面,从而做好工作。 今年其实也是积累了一些还没有彻底的,我们也是要连续的做好,和其他部门同事去乐观的协作,做好服务,同时实际的工作之中也是会有一些突发的状况,或者不行猜想的问题消逝,我们也是要去做好应变,更好的去做好业主们的服务工作,作为主管我也是会以身作则,去带领大家把明年的客服工作做好。 客服专员工作方案5 新的一年已经开头,客服部也将会面临一些全新的环境与考验,依据这几天我对公司的了解状况,做出以下工作方案: 一、终端培训 在客服的工作范围之内制定完善的、合理的终端培训方案并认真有效地完成培训; 二、收集小票信息 重视小票基本信息的收集,应尽可
22、能的完善填写,特别是一些重要项目,必需规范填写; 三、建档 利用统一的专业的管理软件分类建立客户档案; 四、数据统计分析 分析,比较客户消费信息,准时反馈到相关部门,并附加初级建设性看法; 五、客情维系 查找、制造机会实行多种形式与不同类型的客户加强沟通,比如:顾客满意度调查、节日期间的互动,基本的颜色搭配建议,高级的私人形像顾问等等。准时把握客户需求尽努力满足客户需求,为客户供应高附加值的服务,提高顾客满意度,进展提升与客户的关系。 六、客诉处理 依据客户反馈投诉的信息,准时做出反映。以客户为中心,改善处理流程、操作程序。 由于自己在服饰客服方面,阅历上有很多的欠缺和不足,也为了把客服工作高
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