客服工作述职报告15篇_1.docx
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1、客服工作述职报告15篇客服工作述职报告1 各位领导、同事,你们好! 我叫,于20xx年11月25日进入物业公司,在山水华庭小区担当秩序维护员一职,后经过竞聘,成为一名客服接待员。20xx年7月27日,在领导们的培育下我再次成功通过竞聘走上了现在的职位客服主管。现三个月试用期已满,特此申请转正。 回顾在公司任职的每个过程,有过辛酸、也有过甜蜜,在我前进的每一步,都得到了公司领导和同事的热忱相助,得到了大多数业主的谅解与支持。假如说这几个月的工作还有一些可取之处的话,那绝不是由于我个人有多大的力气,而应归功于我们有一支团结的队伍,有一群有热忱、肯奉献的同事。现对我任客服主管以来的工作进行总结,冷静
2、回顾一下这段时间的工作得失,以求总结阅历,吸取教训。 在刚入职时,作为一名基层管理人员,我深刻熟识到客服主管的重要责任。为了不辜负领导对我的期望,我自觉学习物业管理学问,并在思想上始终与公司保持全都,做到“思想熟识到位,工作到位”,在较短的时间内适应本岗位工作。在担当客服主管职位的3个月中,我主要关心小区经理抓好本部门的各项工作,提高客服人员的整体服务意识,关怀小区经理处理业主投诉,确定程度上提高了工作的实效性,具体包括:转变前台接待人员工作方式,要求接待业主时必需全程站立式服务;关心小区经理制定收费方案,并予以落实;各种资料的收集、整理归档;对小区经理各项管理工作提出合理化建议;接待业主投诉
3、,独立处理投诉近百起;协调与各部门的工作等。在各项工作中,收费工作和接待业主是我负责最多,也是较为擅长的方面。 一、收费工作: 关心小区经理制定落实详细的收费方案,在集中收费期之前通过电话回访方式总结各类问题,(如:您好:这里是山水华庭物管部,请问您对我们的服务还有什么看法)并做好合理解释及处理。对于施工遗留问题,准时上报并与地产售后修理部人员做好沟通工作并催其准时处理,为我们物业费的收取工作做好铺垫。下一步带领客服人员亲自上门收费,山水华庭已于11月份提前完成了全年的收费任务,并且超额完成12万元。当然这不是我个人的成果,而是与华庭物管部全部同事的努力及公司领导的悉心指导分不开的。 二、日常
4、接待: 在接待业主这方面,我深刻熟识到前台接待是物管部的服务窗口,所以良好的服务形象至关重要。为了提升前台形象,我要求前台客服人员在接待业主时实行全程站立式服务,给业主以焕然一新的感觉。另外在日常工作中,我严格依据公司要求,工装上岗,接待来访人员以礼相迎,态度和气的接听和转接电话,急躁听取业主反映的问题、需要解决的困难,细心解答并详细的记录,在第一时间支配人员进行回访。业主的全部询问来电,我们都赐予满意回复;业主的报修问题,通过我们的准时联系,依据报修内容的不同等级进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,依据报修的完成状况准时的进行上门回访或电话回访。使业主真真实切的感受到我们物业服务的
5、重要,通过我和全体员工的共同努力,现在客服各项工作都有了很大的提高,员工们士气高涨,工作乐观主动,已经顺当的完成了年度工作目标。 下一步: 一、对于自身的管理带动员工的乐观性:严格律己、保持长期的事业激情,给了我一份激情,我就能做到把这份激情转变为为企业所带来的效益。短暂的激情是不值钱的,而且激情是不允许受损害的,对待员工也是如此,设想一下你的员工下班以后再要培训三四个小时或者开上几个小时的会,你就会把这种激情消耗掉,学习是无处不在的,学习不是要坐下来,而是去听、去看、从与业主沟通中学习。 二、交房工作的顺当进行:交房前针对每位客服人员的性格特征进行必要的谈心。确保交房当天全部客服人员都能精神
6、饱满的去迎接入户业主,在与业主沟通时态度务必恳切,对于那些蓄意闹事的人,由我带领他们出去并向他们解释清楚,以免影响到其他交房人员的心情,在交房期间我们应保持冷静先稳定业主的心情为其急躁解决困难,杜绝业主扎堆现象,保证交房工作井然有序的进行。 三、对二期新入住业主的沟通了解:在交房期间,对二期业主们的问题进行汇总,总结交房工作中的利弊以便日后有目的的对新人进行培训,也能更好的为业主们在入住时供应便利。 四、对新入住业主明年装修及办理手续的管理:依据小区工程体系制定出来的新装修管理协议,我们规定在装修期间业主来办理手续时对业主发放并讲解一些装修须知。除装修巡查人员每天到全部装修户中进行一次巡察与提
7、示外,保洁在打扫楼道、秩序维护在巡逻时,发觉装修问题准时向客服人员进行反馈。再由客服联系业主更快速地制止破坏其房屋结构。确保业主依据规定开展装修工作,避开给其他业主和物业管理造成不便。 经过这几个月的试用期,我通过不断学习和积累,在思想上和工作力气的都有了一些进步。同时我也深知自己的不足:文字写作力气较为欠缺,抗压性有待加强等。但是,我信任通过我的努力,再加上领导与同事的关怀,这些不足都将成为过去。我会用乐观上进的工作心态,静静无闻的敬业精神将本职工作做到,以身作则履行物业的服务宗旨为业主带来“家的感受”,为公司的进一步进展付出自己全部的努力! 以上是我对自己近期以来的工作总结,希望各位领导对
8、于我的不足之处不吝指导,使我不断进步,为公司做出我的贡献。 述职人: 20xx年xx月xx日 客服工作述职报告2 复始,万象更新,转瞬间中南物业在新的历程中匆忙而紧急的跨过了,回顾自己9个多月来的工作历程,收获及感悟颇多,从3月进入公司以来,在公司各级领导的带领和关怀以及各位同事的乐观关心下,靠着自己认真负责的工作态度,圆满的完成了公司领导赐予的各项工作。现将工作汇报如下: 一、本人于3月正式加入海门中南物业管理有限公司,担当客服领班一职,入职之初,在客服主管的带领下,完成以下工作: 1.针对客服人员专业学问不足,在严格依据客服部培训方案进行培训的同时,加强现场培训,通过真实案例实操实练,通过
9、理论与实践让客服人员更深刻的认知专业学问的重要性,在五月份客服部支配人员参加南通总公司组织的客服专业技能的培训与考核时,荣获全公司其次名的好成果。 2.梳理现有管理费的收费进度,对未收户数、面积、金额及缘由作统计并制定催收管理费方案,针对收费率低、业主不愿缴纳管理费,客服部制定各楼栋助理依据各自区域按时上门、电话催缴的催缴方案。 五、六月份依据制定的催缴方案进行管理费催缴工作,并对业主不愿缴纳管理费缘由进行统计,依据业主提出的各类问题,找出问题的根源并处理,已取得良好效果。五月份上门收缴管理费元,六月份上门收缴管理费元。七月份对管理费一年以上未交的业主发催缴函,对已交付区域未收房的业主发催收函
10、,共发出催收信件246封,至月底已有30户交纳物管费元。 3.完成6月的期及8月的期交收楼活动,入伙600多户。针对交房期间的遗留问题乐观与地产工程、施工单位沟通跟进,准时的完成遗留问题的处理,极大程度上避开因施工遗留问题导致的业主投诉及满意度下降。 4.对客服部台账进行梳理,针对现有台账混乱及部分台账空白现象,从四月份起建立健全的部门台账,对erp数据录入的真实性、精确性等数据进行整改,加强erp录入人员的培训工作,erp录入步入常态化。 5.由于小区管理面积较大,针对部分标识标牌的统一制作需要大量的时间的问题,客服部制定张贴临时标识标牌,对现有不统一的标示进行休整,完善各类标示工作。 6.
11、依据“精致塔”要求制定客服部关于“馨风采”、“馨服务”、“馨家园”的提升方案并落实执行,五月份组织开展“温馨五月情感恩母亲节”活动,通过社区活动加深物业与业主的关系,让业主更深层次的了解并接受理解物业。九月份开展的中秋社区活动,培育业主“家是最温馨的港湾,社区是家的构成”内心认同。取得业主全都好评,并要求以后多举办此类活动。 二、9月中南世纪锦城盛大开盘,在公司领导各方面权衡之下,我于10月被调任到世纪锦城任客服主管,在此期间完成以下工作: 1.针对销售大厅各项工作与小区存在确定的差异性,员工对新的工作环境及工作任务不太明确,做好员工之间的动员工作的同时,制定并实施会所服务标准以及各部门详细工
12、作流程,对支配的工作具体落实到相关责任人,要求当天能完成必需当天完成,不能完成的要查出缘由、制定方案,按规定的期限完成,转变懒、散、慢的不良工作习惯,对提高服务意识、有效开展工作起到至关重要的作用。 2.十月份样板间正式对外开放,在此期间完成样板间的全面开荒工作以及销售中心的细致卫生清洁。 3.依据验收标准完成对销售中心、样板间以及配套设施的验收,并对存在的遗留问题要求整改并跟进结果,对修理后的遗漏工程进行复检。 4.针对案场工作要求,对南部会所人员加强员工礼仪礼节及专业技能培训,通过使用玻璃杯、咖啡杯,服务区域摆放香薰,保洁人员使用统一工具盒,秩维规范交通指示,客服供应问茶、续茶服务以及一些
13、小的细节来提升服务质量,体现物业服务亮点。 5.协作房地产销售推广、开盘工作,以销售中心、样板房的使用、业主接待及环境保洁等物业服务工作方面为重心开展服务工作,顺当完成世纪锦城2-8楼的开盘、“魅力锦城、华彩篇章”业主联谊等活动。 回顾以来的工作,诸多方面值得共享和确定,在工作中也存在在很大的不足: 1.在物业服务工作上理论学问稍有欠缺,对于客服部以外的其他部门理论学问把握不大娴熟,运用不到位,需要加强学习,乐观进取,以求进一步提高物业管理水平,提高自身综合素养。 2.对于管理方面的素养,还需要提升,需加强管理学问理论的学习和实际阅历的积累。 3.日常的工作标准虽然达标,但是与“精细美”的服务
14、理念存在确定差距,需要在服务工作中的细致部分下功夫。 为了在新的一年里更好的扬长避短,克服之前工作中的不足,树立良好的服务口碑,20xx年南部会所将致力于加强规范管理、协调沟通、落实执行。以提高管理服务效能,营造和谐生活环境,协作营销工作为中心方案开展工作。 一、加强员工培训,完善内部管理机制。 1.在现有工作手册的基础上,依据工作需要不断完善工作手册,落实执行公司下发的iso质量管理体系文件,使每一位员工了解工作规程,达到规范自我、服务业户的目的。 2.依据培训方案对员工进行定期的业务、技巧、服务意识等方面的培训,通过不断的强化学习,不断提高会所员工水平,尽快带领出一支业务过硬、服务意识强的
15、员工队伍。 3.对会所员工自身特点、专长、结合日常工作表现,进行合理评估,合理支配岗位,明确进展方向和目标,对不称职员工坚决撤换。 二、乐观协作营销及客服工作的开展。 通过推出更贴心的服务,呈现物业服务水准,做到人人都是称职的“形象销售员”,令客户对公司及楼盘增加信念。 1.依据销售中心的装修以及布局提出合理化建议,做好服务软包装。 2.服务礼仪不漏掉每一个需要留意的细节。 3.服务用语文明、礼貌,统一说词,规范用语。 4.通过销售中心以及样板房的服务,呈现后期物业服务的水准。重点在于提升物业公司的形象,发掘并呈现公司服务的优势和亮点。 5.对物业的营销推广供应物业管理的卖点,充分介绍物业优势
16、而又避开任凭许诺,对客户提出的物业管理问题进行询问答疑。 三、开展业主需求调查。 乐观参加与销售中心开展的业主联谊活动,集中了解业主反馈的信息,在销售中心关怀下,在入住前开展业主需求调查,以求了解业主的年龄结构、文化层次、爱好爱好及各类服务需求,通过分析,确定管理服务标准及各项服务收费标准,使今后的物业管理服务更加贴近业主。 物业客服述职报告 时间荏苒,我到秦皇岛方大天安物业管理有限公司上班已两年多了。在公司领导支持与关怀、同事的共同奋斗下,依据公司的要求和部署,较好的完成了本职工作。 我通过两年多来的学习与工作,工作的方式、方法都有了较大的进步,现将两年多来的工作状况总结如下: 一、客服接待
17、员的日常工作 由于客服部的工作是直接面对本小区业主,所以客服部是小区物业公司形象最为重要的一个部。也正由于如此,公司制定了“每天让您满意”的服务宗旨和一切为了顾客、一把手亲自抓、一票拒绝制度、一丝不苟态度、一抓毕竟作风的“五个一”质量文化准则。客服管理员的日常工作主要有:接待业主来访;处理业主投诉;处理业主报修的联系、跟进、回访工作。 二、加强学习,提高业务水平 由于感到自己的学问、力气和阅历与自己的岗位有确定的距离,所以总不敢掉以轻心,一年多来不断加强在专业学问方面的学习,在这方面公司也加强了对专业学问的培训和考试等方式,使我们在工作中能够灵敏运用相关的专业学问,这样下来在业务水平方面的确有
18、了确定的进步。经过不断的学习、不断积累阅历、学问,均已具备了确定的工作力气,能够自行处理日常工作中的各种问题。能够以正确的态度对待各项工作任务,宠爱本职工作,认证努力贯彻到实际工作中去。乐观提高 自身各项业务素养,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。 三、存在问题和今后努力的方向 通过对这音多工作的总结,着实发觉了一些问题和不住,主要表现在:第一,由于最初对物业管理专业不是很了解,许多工作都是边干边摸索,以致有时工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;其次,有些工作还不够细,一些工作协调不是特别到位;第三,相关的专业理论水平还不能全打到刚公司对一名合格管理员的要求。对于物业公司
19、最重要的工作之一就是收缴物业费,每年我们对物业费都有优待政策,这样一来可以提高物业费的收缴率,是对我们公司服务质量的衡量,更是业主对我们所做工作是否满意的体现。第四:修理墙体发霉也是我们上班年的工作重点之一。因此物业公司的领导和地产负责人分析了主要缘由:一是冷桥现象,二是墙体阴水造成的。因此制定了修理方案;我们客服部接到报修墙体发霉的电话第一时间先给地产负责人回报状况,较为重要的地产负责人回亲自去看,分析状况,支配修理人员准时处理,尽量做到让业主满意。 今后在工作中把提高物业管理学问、服务态度、工作水平作为重点。不断加强学习,拓宽学问面,努力学习物业管理学问和相关法律常识。加强对物业公司进展的
20、了解,加强四周环境、同行业进展的了解和学习,要对公司的统筹规划,但前状况做到心中有数;更要留意本部门的工作作风建设,加强管理,团结全都,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进对业主、其他部门的服务水平及支 持没协作力气。 我将以饱满的热忱服务好业主,维护好公司利益,乐观为业主供应优质的服务,为公司创更高价值造,力争取得更大、更优异的工作成果。 客服工作述职报告3 在这一季度中,物业客服部的工作得到了公司领导的关怀与支持,同时也得到了各兄弟部门的大力关心,经过全体客服工作人员一年来的努力工作,各项工作制度不断得到完善和落实。服务至上,用心做事的理念铭刻在每一位客服工作人员的脑海,现将本季度工
21、作总结如下: 本季度物业费收缴状况;现1,2,3期物业费用收取的日期,分为四个阶段,给物业费的收取增加了确定的难度。进入x月份以来,客服部对拖欠物业费的业主进行了电话提示的催缴工作,要求业主以汇款和柜台结算的方式进行缴纳物业费用,对现居住在小区恶意拖欠物业费的业主,进行提示。 限期及停办一切服务项目的措施催缴物业费,在物业费的催缴过程中,虽然我们的客服员遭到了业主的不理解与语言攻击,但客服员都能以服务至上的工作态度为业主进行解说。截止x月底,已缴纳物业费业主x户,占总体的x%。这个成果是和我们每一位客服员的努力分不开的。 为了保证小区业主能够正常乘坐班车,杜绝外小区人员乘坐,铺张小区资源。客服
22、部对业主乘车卡的发放进行了规范管理,发卡时严格核对业主信息,限一户一卡,对车卡充值的业主进行身份核对,挂失补卡等都做到了登记备案,把握了乘车卡的外流问题。业主主要报修项为外墙渗水,飘窗进水未装修房屋有水渗入楼下,洗手间下水管漏水等问题,及门锁,窗等常见问题,走廊照明,电梯停用等。以上问题客服部都已准时上报准时派工准时赐予解决,并做好回访工作。 尽管本部门总体工作取得了良好的成果,但仍存在一些问题,为了进一步做好下个季度工作,现将本部门存在的问题如下:员工的业务素养和服务水平偏低,主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发大事的阅历不足,在服务中的职业素养不是很高。协调处理问题不够准时妥当
23、,在投诉处理,业方法见建议,业主求助方面,欠缺部门协调,跟进和报告。 下个季度工作方案和重点:下个季度我部重点工作为,进一步提高物业费收费水平,在基础上,提高1至5个百分点,部门管理基本实行制度化,员工责任心和服务水平有显著提高,各项服务工作有序开展,业主满意率有所提高,加强部门培训工作,确保客服业务水平提高,亲热协作各部门工作,准时妥当处理业主纠纷和看法建议。 同时希望能有机会到比较成熟的社区学习,把握更好的服务意识,提高自身的专业水平。新的一季度,已经到来,希望我们团队每一位珍惜在一起的和谐气氛,制造更多的惊喜与超越,更好的发挥团队精神,以“业主无埋怨,服务无圆满,管理无盲点,工程无隐患”
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